Ναι, ένα μέρος του ψηφιακού προϊόντος διαβατηρίου μπορείτε να το οργανώσετε μόνοι σας. Η συλλογή των δεδομένων του προϊόντος — υλικά, σύνθεση, οδηγίες συντήρησης, περίοδος εγγύησης — είναι γνώση που υπάρχει ήδη στα περισσότερα επιχειρηματικά σχήματα στις προμήθειες, την παραγωγή ή τον έλεγχο ποιότητας. Όπου γίνεται πιο δύσκολο είναι στην τεχνική πλευρά: να κάνετε την QR-κωδικό σύμφωνα με το σωστό πρότυπο, να κρατήσετε τα δεδομένα προσβάσιμα για δέκα χρόνια, και να βεβαιωθείτε ότι το διαβατήριο ακολουθεί όταν ο κανονισμός ή οι πληροφορίες του προϊόντος σας αλλάζουν.
Ο κανονισμός δεν προβλέπει ότι πρέπει να συμπλεκτείτε ένα εξωτερικό μέρος. Όποιος χαρακτηρίζεται ως προμηθευτής — συνήθως ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας που θέτει το στρώμα στην ευρωπαϊκή αγορά — είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο και τη διαθεσιμότητα του διαβατηρίου, ανεξάρτητα από ποιος το κατασκευάζει τεχνικά. Άρα το ερώτημα δεν είναι αν επιτρέπεται, αλλά αν είναι πρακτικό στην περίπτωσή σας.
Τι απαιτεί κυρίως επιχειρηματική γνώση
Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς βρίσκεται στη συγκέντρωση δεδομένων που βρίσκονται ήδη κάπου στον οργανισμό σας: το διαβατήριο υλικού του προμηθευτή σας, τις εκθέσεις δοκιμών του στρώματος, τους όρους εγγύησης, και πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση ή την απόσυρση στο τέλος της ζωής του προϊόντος. Αυτό είναι έργο που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, και συχνά είναι καλύτερο να το κάνετε μόνοι σας, γιατί κανένας άλλος δεν γνωρίζει ακριβώς ποιος προμηθευτής ποιο αφρό παρέδωσε ή ποια εγγύη ισχύει για ποια σειρά. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι να ελέγξετε ποια έγγραφα έχετε ήδη και ποια λείπουν. ανά θέμα διερευνημένο τι είναι σχετικό για την περίπτωσή σας σας δίνει ένα σημείο αναφοράς.
Τι απαιτεί περισσότερη τεχνική γνώση
Η τεχνική πλευρά είναι άλλο θέμα. Το διαβατήριο πρέπει να ξεκλειδωθεί μέσω QR-κωδικού ή παρόμοιας φορέα δεδομένων, τα υποκείμενα δεδομένα πρέπει να είναι αναγνώσιμα από μηχανές σύμφωνα με μια μορφή που πρέπει ακόμη να καθορίσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, και οι πληροφορίες πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμες καθ' όλη τη διάρκεια της λειτουργίας — για στρώματα εξετάζεται επί του παρόντος μια φιλοξενία δέκα ετών — ακόμα και αν η εταιρεία σας αλλάξει προμηθευτή λογισμικού ή ένα σύστημα σταματήσει να χρησιμοποιείται. Αυτό απαιτεί υποδομή που θα συνεχίσει να λειτουργεί, ακόμα και σε περιόδους που κανένας δεν εργάζεται ενεργά σε αυτό στην εταιρεία σας. Πώς κατασκευάζεται ακριβώς η φορέας δεδομένων και από πού προέρχονται τα υποκείμενα δεδομένα, μπορείτε να διαβάσετε στη τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται τα δεδομένα.
Το όριο μεταξύ εσωτερικής ανάπτυξης και εξωτερικής ανάθεσης
Δεν υπάρχει σταθερό σημείο όπου η εσωτερική ανάπτυξη να μην μπορεί πλέον να γίνει και η εξωτερική ανάθεση να γίνει υποχρεωτική. Η αξιολόγηση είναι πρακτική: έχετε κάποιον στο χώρο σας που μπορεί να κατασκευάσει την τεχνική πλευρά και, πιο σημαντικά, να τη συντηρήσει για χρόνια; Αλλάζει συχνά το ποικίλλον σας, έτσι ώστε τα διαβατήρια να πρέπει να ενημερώνονται τακτικά; Και αντισταθμίζει ο χρόνος που αυτό απαιτεί το κόστος ενός μέρους που αυτό κάνει για πολλούς πελάτες ταυτόχρονα; Για μια εταιρεία με ένα ή δύο μοντέλα στρώματος αυτό είναι διαφορετικό από έναν κατασκευαστή με δεκάδες παραλλαγές και ετήσιες αλλαγές.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η συνέχεια. Το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο, ακόμα και αν το άτομο που το ρύθμισε δεν βρίσκεται πλέον στην εταιρεία ή αν ένα αυτοσχέδιο σύστημα γίνει παλιό. Κατά την εξωτερική ανάθεση, η συνέχεια βρίσκεται στον πάροχο υπηρεσιών· κατά την εσωτερική ανάπτυξη, η ευθύνη αυτή παραμένει στον οργανισμό σας, ακόμα και μακροπρόθεσμα.
Τι δεν έχει ακόμη καθοριστεί
Οι ακριβείς τεχνικές απαιτήσεις για τον φορέα δεδομένων και τη μορφή δεδομένων προκύπτουν από μια εξουσιοδοτημένη πράξη που η Ευρωπαϊκή Επιτροπή πρέπει ακόμη να δημοσιεύσει· αυτή αναμένεται αυτή τη στιγμή γύρω στο 2028 στο πλαίσιο του σχεδίου εργασίας του ESPR, με υποχρεώσεις για τα στρώματα που ακολουθούν. Όσο δεν υπάρχει αυτή η πράξη, είναι δύσκολο να προσδιοριστεί με ακρίβεια τι πρέπει τεχνικά να είναι σε θέση να κάνει μια λύση αυτοκατασκευής. Όποιος ξεκινάει ήδη από μόνος του, θα κάνει καλά να λάβει υπόψη τις προσαρμογές μόλις γίνουν γνωστές οι οριστικές απαιτήσεις.
Το αν είναι φρόνιμο να το κάνετε μόνοι στη δική σας κατάσταση εξαρτάται από το εύρος του αssortiment σας, τη γνώση που διαθέτετε και τον χρόνο που μπορείτε να του αφιερώσετε. Για τη νομική ευθύνη ως προμηθευτής, μια συζήτηση με έναν νομικό συμβουλο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει η κατάλληλη διαδρομή. Αν θέλετε πρώτα να έχετε μια εικόνα των όσων περιλαμβάνονται στη δική σας περίπτωση, τότε δίνει η λίστα ερωτήσεων που σε λίγα λεπτά δίνει μια πρώτη ένδειξη ένα σημείο εκκίνησης, και στο την επισκόπηση του κόστους και στις δύο διαδρομές μπορείτε να κάνετε και να αναθέσετε δίπλα-δίπλα.
Θέλετε να προσανατολιστείτε ευρύτερα προτού λάβετε μια απόφαση; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή φυλλομετρήστε τα θέματα στη βάση γνώσεων για να δείτε ποια βήματα παίζουν ρόλο στη δική σας κατάσταση.