Ano, část digitálního produktového pasu si můžete zorganizovat sami. Shromažďování údajů o produktu — materiály, složení, pokyny k údržbě, délka záruky — je znalost, která je ve většině podniků již přítomna v nákupu, výrobě nebo kontrole kvality. Kde se to stává složitějším, je technická stránka: nechat vytvořit QR kód podle správné normy, mít údaje dostupné deset let a zajistit, aby se pas pohyboval s ním, pokud se právní předpisy nebo vaše informace o produktu změní.
Samotné nařízení nepředepisuje, že musíte zapojit externí stranu. Kdo je označen jako poskytovatel — obvykle výrobce nebo dovozce, který matrac uvede na evropský trh — je odpovědný za obsah a dostupnost pasu bez ohledu na to, kdo jej technicky vytvoří. Otázka tedy není, zda to je dovoleno, ale zda je to v prakticky v situaci praktické.
Co si vyžádá především obchodní znalosti
Největší část práce spočívá v shromažďování údajů, které již někde ve vaší organizaci existují: materiálový pas od vašeho dodavatele, zprávy o testech matrace, podmínky záruky a informace o recyklaci nebo likvidaci na konci životnosti. Toto je práce, kterou si můžete udělat sami, a často ji můžete dělat nejlépe sami, protože nikdo jiný přesně neví, který dodavatel dodal jakou pěnu nebo která záruka platí pro kterou sérii. Dobrým výchozím bodem je zjistit, která dokumentace už máte a která vám chybí; na jednotlivé téma vypracováno, co je pro vaši situaci relevantní poskytuje pro vás zakotvení.
Co si vyžádá více techniky
Technická stránka je jiný příběh. Pas musí být odemčen prostřednictvím QR kódu nebo podobného datového nosiče, podkladová data musí být strojově čitelná podle formátu, který musí ještě stanovit Evropská komise, a informace musí zůstat dostupné po dobu celé doby — pro matrace se v současné době počítá s deseti lety hostování — i pokud vaše společnost změní poskytovatele softwaru nebo bude systém vyřazen. To vyžaduje infrastrukturu, která bude fungovat, i v okamžicích, kdy se s tím ve vašem podniku nikdo aktivně nepodílí. Jak přesně bude datový nosič sestaven a odkud budou podkladové informace pocházet, můžete si přečíst na stránce, která vysvětluje, odkud data pocházejí.
Hranice mezi tím, co dělat sami, a tím, co si nechat udělat
Neexistuje pevný bod, ve kterém si nedokážete věc udělat sami a outsourcing se stane povinný. Zvažování je praktické: máte v podniku někoho, kdo zvládne technickou stránku a, což je důležitější, může ji spravovat léta? Mění se vaš sortiment často, takže se pasy musí pravidelně aktualizovat? A vyvažuje čas, který to stojí, náklady strany, která to dělá pro více klientů najednou? U společnosti s jedním nebo dvěma modely matraců je to jiné než u výrobce s desítkami variant a ročními změnami.
Další bod, který je třeba zvážit, je kontinuita. Pas musí zůstat dostupný, i když osoba, která jej vytvořila, již v podniku nepracuje, nebo pokud se vlastnoručně vytvořený systém zastaraní. Při outsourcingu leží tato kontinuita u poskytovatele služeb; při vlastním provedení zůstává tato odpovědnost, i v dlouhodobějším horizontu, u vaší vlastní organizace.
Co ještě není určeno
Přesné technické požadavky na nosič dat a formát dat vyplývají z delegovaného právního aktu, který musí Evropská komise ještě zveřejnit; v současné době se očekává přibližně v roce 2028 v rámci pracovního plánu ESPR, přičemž povinnosti pro matrace budou následovat později. Dokud nebude tento právní akt k dispozici, je obtížné přesně určit, co musí řešení vytvořené vlastními silami technicky zvládat. Pokud nyní již chcete začít sami, je vhodné vzít v úvahu změny, jakmile budou známy konečné požadavky.
Zda je vlastní řešení v jeho situaci rozumné, závisí na rozsahu jeho sortimentu, na znalostech, které má v podniku, a na čase, který mu na to zbývá. Z hlediska právní odpovědnosti jako poskytovatele zůstává rozhovor s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem správnou cestou. Chcete-li nejprve získat představu o tom, co všechno přichází v úvahu v jeho případě, pak poskytuje seznam otázek, který v několika minutách poskytne první orientaci výchozí bod, a na přehledu nákladů u obou variant si můžete vlastní řešení a outsourcing porovnat vedle sebe.
Chcete se lépe orientovat, než se rozhodujete? Proveďte bezplatnou rychlou analýzu nebo si projděte témata v databázi znalostí a zjistěte, které kroky se v jeho situaci vyskytují.