kto jest odpowiedzialny, jeśli w paszporcie produktu materaca znajdują się nieprawidłowe dane

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Producent odpowiada za dokładność danych

Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) nakłada na producenta obowiązki dotyczące paszportu produktu. Oznacza to, że strona, która wprowadza materac na rynek, odpowiada za informacje zawarte w tym paszporcie: materiały, skład, pochodzenie, instrukcje konserwacji i inne dane wymagane przez artykuł 9 ESPR dla cyfrowego paszportu produktu. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie, że ktoś w organizacji musi być właścicielem tego zestawu danych — nie jako formalność, ale dlatego, że osoba ta może być pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli okaże się, że coś nie jest w porządku. Kto dokładnie uważa się za producenta, nie zawsze jest oczywiste; Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR? omawia to bardziej szczegółowo.

Dane muszą być możliwe do prześledzenia aż do metody lub źródła

Artykuł 39 ESPR nakazuje, aby dane w paszporcie pochodziły z ustalonych metod testowania, pomiaru lub obliczania. To więcej niż określenie techniczne: oznacza, że przedsiębiorstwo nie tylko umieszcza liczbę w paszporcie, ale również może wykazać, jak liczba ta została określona. W przypadku producenta materaca chodzi na przykład o źródło liczb dotyczących składu materiału lub trwałości wypełnienia. Mały zespół zbierający te dane od dostawców, powinien praktycznie rzecz biorąc, dla każdego wariantu danych udokumentować, skąd pochodzi i zgodnie z jaką metodą został ustalony.

Zmiany w produkcie muszą być odzwierciedlone w paszporcie

Artykuł 40 ESPR dotyczy zapobiegania obchodzeniu prawa i pogorszeniu wydajności. To bezpośrednio dotyczy sytuacji, w których materac zmienia się w miarę upływu czasu — inny rodzaj piany, inny dostawca materiału wypełniającego, zmieniona osłona. Paszport musi odzwierciedlać aktualną sytuację, a nie sytuację z momentu, w którym produkt został kiedyś wprowadzony na rynek. Co to oznacza w praktyce, gdy zmienia się skład, zostało opracowane w czy muszę zmienić kartę produktu, jeśli zmieniam pianką lub wypełnienie.

Gdzie się psuje w praktyce

Kilka sytuacji pojawia się w praktyce regularnie:

• Producent przejmuje specyfikację materiału od dostawcy bez jej weryfikacji, a ta specyfikacja okazuje się nieaktualna po zmianie receptury u samego dostawcy.
• Przedsiębiorstwo sprzedaje materace pod marką własną, ale całkowicie powierza produkcję i dane paszportu producentowi, który wytwarza materac, bez uzgodnienia, kto dokona korekty, jeśli zostanie wykryty błąd.
• W przypadku zmiany w wypełnieniu produkcja jest dostosowywana, ale paszport produktu już istniejącego zapasu nie jest aktualizowany, co powoduje, że stare i nowe dane istnieją obok siebie.
• Importer spoza UE dostarcza materac z danymi paszportu opracowanymi przez producenta w kraju pochodzenia, bez sprawdzenia tych danych przez kogokolwiek w UE.
• Sklep internetowy sprzedaje materace za pośrednictwem platformy handlowej i zakłada, że platforma jest odpowiedzialna za paszport, podczas gdy obowiązek ten leży gdzie indziej w łańcuchu.

Te sytuacje pokazują, że pytanie "kto jest odpowiedzialny" rzadko kończy się na jednym punkcie w łańcuchu. Dla osób produkujących materace pod własną marką istotne jest rozróżnienie między właścicielem marki a producentem; jest to omówione na kto jest odpowiedzialny za kartę produktu, jeśli zlecam produkcję materacy pod własną markąDla tych, którzy mają do czynienia z producentem spoza UE, podobne pytanie jest aktualne i zostało opracowane na Mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto wtedy reguluje paszport produktu?.

Co można udokumentować

Dla firm, które chcą mieć kontrolę nad tą kwestią odpowiedzialności, praktyczne jest formalnie ustalenie kilku rzeczy — nie dlatego, że prawo wyraźnie tego wymaga, ale ponieważ przydaje się później, jeśli pojawi się pytanie:

• Przegląd tego, który wydział lub która osoba w organizacji jest odpowiedzialna za opracowanie i aktualizowanie danych paszportu.
• Dokument dla każdej linii produktu ze źródłami danych: raporty z badań, certyfikaty materiałów, oświadczenia dostawców oraz metoda, w której te dane zostały określone (zgodnie z artykułem 39 rozporządzenia ESPR).
• Umowy z dostawcami dotyczące tego, kto zgłasza zmianę materiału lub składu i w jakim terminie to następuje.
• Umowne porozumienie między właścicielem marki a producentem dotyczące tego, kto opracuje dane paszportu, kto je sprawdzi i kto naprawi w przypadku stwierdzenia błędu — szczególnie istotne w przypadku konstrukcji marki prywatnej.
• Dziennik zmian w paszporcie, aby mogło być wykazane, kiedy dostosowanie zostało wprowadzone w wyniku zmiany produktu.
• Ustalona procedura na wypadek wykrycia błędu: kto koryguje paszport, kto informuje odbiorcy, i kto ocenia, czy wcześniejsza dostawa została przez to dotknięta.

Kto jeszcze nie wie dokładnie, jaką rolę jego organizacja pełni w tym łańcuchu, znajdzie ogólny przegląd na Kto jest odpowiedzialny za kartę produktu materaca? Ten przegląd pomaga umieścić pytanie o błędne dane w szerszym podziale ról między producentem, importerem, dystrybutorem i sprzedawcą pod własną marką — podział ról, który ostatecznie określa, u kogo pytanie odpowiedzialności zostaje postawione, gdy okazuje się, że paszport zawiera nieprawidłowe informacje.