Важи ли паспортът на продукта и за малките предприятия?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 22 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) се отнася специално до малките и средните предприятия. Смисълът е, че задължението по ESPR се отнася и до малките и средните производители на матраци, но че в делегираните действия трябва да се обърне внимание на положението на тези предприятия, например чрез подкрепа или приспособени условия. Това е различно от обещание за освобождаване. За производител на матраци с 10 до 100 служители това означава конкретно редица неща.

Задължението важи в принцип и за вас

В член 22 няма долна граница за брой служители или оборот, под която предприятие попада извън ESPR. Малко предприятие за матраци, което внася продукти на пазара на ЕС, подпадащи под делегирано действие, получава в принцип същите задължения като голям производител. Какви точно са тези задължения и от кога, зависи от делегираното действие, което ще бъде приемано за матраци — вижте какво е делегирано действие и защо то определя какво трябва да правя?. За представа за кои продукти от браншата на матраците попадат под това, има страница за кои продукти от клона на матраците попадат под ESPR.

Можете да разчитате на отношение към размера на вашия бизнес

Член 22 споменава възможност Комисията и държавите-членки да предприемат мерки за подкрепа на малките и средните предприятия при спазване, като ориентиране или опростени процедури. За предприятие от този размер това е релевантно, защото показва, че законодателят е наясно с товара, който административните задължения носят за по-малка организация без собствен отдел право или съответствие. Какво точно означава тази подкрепа, не стои в самия член 22; това трябва да стане ясно от по-нататъшното разработване.

Остават отговорни за точността на данните

Независимо от размера на предприятието, производителят или вносителят остава отговорен за данните, които попадат в продуктовия паспорт. За малък екип това означава, че трябва да има някой, който наблюдава кои данни са необходими и откъде идват — от състава на материалите до произхода на частите. За преглед на това, което трябва да влезе в паспорта, вижте страницата кои данни влизат в продуктовия паспорт на матраци?. При бокс спринг или матрак със свободни части възниква и въпросът дали има един паспорт за целото или няколко за отделните съставни части, което за малко предприятие с ограничен брой модели може да бъде точно управляемо — вижте получава ли бокс спринг един паспорт или няколко?

Определянето на задължението още не е окончателно

И за малките предприятия важи, че точното задължение възниква само в момента, когато делегираното действие за матраци е приемано и влиза в сила. Докато то не съществува, няма законово задължение за продуктов паспорт. Повече информация по този въпрос има на кога става задължителен продуктовия паспорт за матраци?

Където неправилното се случва на практика

Редица ситуации се срещат по-често при малките производители на матраци, отколкото при големите фабриканти, просто защото организацията и човешките ресурси са подредени различно.

Първата ситуация е, че малко предприятие предполага, че правилата са предназначени само за големите, известни марки матраци. Член 22 потвърждава точно обратното: малките и средните предприятия в принцип попадат под същите задължения, макар че може да има внимание към тяхното положение при изпълнението.

Втората ситуация е, че предприятие собствените си приспособления на съществуващ модел — различно покритие, леко различна пяна — не включва в данните за паспорта, защото е "същия матрак". При малък асортимент това изглежда невинно, но определено може да има последици за точността на данните на модел.

Трета ситуация е, когато малко предприятие преминава цялата отговорност към своя доставчик на пяна или пълнеж, докато производителят, който излага матраца на пазара, в крайна сметка носи отговорност за паспорта на крайния продукт.

Четвърта ситуация е, когато предприятие, което доставя и на хотелиерския сектор, смята, че търговско доставяне се подчинява на други правила, отколкото доставяне на частен клиент. Такова разграничение не е очевидно; вижте прилага ли се продуктовият паспорт и за матраци, доставляни на хотели?

Пета ситуация е, когато се чака с подготовка до делегирания акт да е окончателен, докато особено малко предприятие с ограничена производственост може да има полза от ранна подготовка на собствената си структура за данни.

Какво можете да отбележите

За малко или средностопанско матрачно предприятие е целесъобразно вече сега да приведе в ред редица неща, дори докато окончателното задължение още не е установено:

• Преглед по матрачен модел на използваните материали и компоненти, включително източник
• Списък на доставчиците по компонент (пяна, покритие, пружини, евентуално електроника при регулируеми легла)
• Договарки с доставчици относно предоставяне на данни за материали, зафиксирани в договор или условия за покупка
• Вътрешен отговорник или контактно лице за въпроси, свързани с продуктовия паспорт, дори ако това е едно лице наред с други задачи
• Документация относно евентуални варианти на базов модел (различно покритие, различен размер), така че да е ясно кои данни принадлежат на кой вариант

За предприятия, които се питат дали определен продукт или определена форма на продажба попада под задължението, са налични допълнителни страници, както например относно частната продажба между потребители, продажба на употребявани матраци и матрачни торби и топери като отделен продукт. Тези теми пряко засягат въпроса кои точни продукти и потоци на продажба малко предприятие трябва да включи в подготовката си за продуктовия паспорт.