Platí produktový pas také pro malé podniky?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Článek 22 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) se konkrétně týká malých a středních podniků. Smyslem je, že povinnosti vyplývající z ESPR platí také pro malé a střední výrobce matrací, ale že v delegovaných aktech musí být věnována pozornost postavení těchto podniků, například prostřednictvím podpory nebo upraveným podmínkám. Jde o jiný slib než osvobození. Pro výrobce matrací s 10 až 100 zaměstnanci to konkrétně znamená řadu věcí.

Povinnost platí v zásadě také pro vás

V článku 22 není uvedena dolní hranice počtu zaměstnanců nebo obratu, pod kterou by podnik spadal mimo ESPR. Malý podnik vyrábějící matrace, který uvádí na trh EU produkty spadající pod delegovaný akt, má v zásadě stejné povinnosti jako velký výrobce. Jaké přesně jsou tyto povinnosti a od kdy, závisí na delegovaném aktu, který bude stanoven pro matrace — viz co je delegovaný akt a proč určuje, co musím dělat?. Představu o tom, které produkty z oboru výroby matrací do toho spadají, poskytuje stránka které produkty odvětví matrací spadají pod ESPR.

Lze vzít v úvahu rozsah vašeho podniku

Článek 22 zmiňuje možnost, aby Komise a členské státy přijaly opatření na podporu malých a středních podniků při souladu, jako je poradenství nebo zjednodušené postupy. Pro podnik této velikosti je to relevantní, protože ukazuje, že zákonodárce si je vědom zatížení, které administrativa vyplývající z regulačních povinností přináší menší organizaci bez vlastního právního nebo compliance oddělení. Co tato podpora konkrétně znamená, není uvedeno v samotném článku 22; to se musí až teprve ukázat v dalším zpracování.

Zůstáváte odpovědní za správnost údajů

Bez ohledu na velikost podniku zůstává výrobce nebo dovozce odpovědný za údaje, které se dostanou do produktového pasu. Pro malý tým to znamená, že musí být někdo, kdo má přehled o tom, jaké údaje jsou potřebné a kde pocházejí — od složení materiálu až po původ součástí. Přehled o tom, co musí být v pasu zahrnut, najdete na stránce jaké údaje se mohou dostat do produktového pasu matrací?. V případě boxu spring nebo matrace s volnými součástmi se navíc objevuje otázka, zda se vytvoří jeden pas pro celek nebo více pasů pro jednotlivé části, což pro malý podnik s omezeným počtem modelů může být přímo zvládnutelné — viz dostane box spring jeden pas nebo více?

Načasování povinnosti zatím není stanoveno

I pro malé podniky platí, že přesná povinnost vzniká pouze v okamžiku, kdy je delegovaný akt pro matrace stanoven a vstoupí v platnost. Dokud jej není, neexistuje žádná právní povinnost mít produktový pas. Více o tom naleznete na kdy se produktový pas stane povinný pro matrace?

Kde to v praxi selže

Řada situací se vyskytuje u menších matračních podniků častěji než u velkých výrobců, jednoduše proto, že organizace a pracovní síly jsou uspořádány jinak.

První situace je, že malý podnik předpokládá, že pravidla jsou určena pouze pro velké, známé značky matrací. Článek 22 potvrzuje právě opak: malé a střední podniky v zásadě spadají pod stejné povinnosti, i když při jejich provádění lze věnovat pozornost jejich postavení.

Druhou situací je, že podnik nezahrnuje do údajů pro pas vlastní úpravy existujícího modelu — jinou přední stranu, trochu jiný polyuretan — protože je to "stejná matrace". Při malém sortimentu se to zdá nevinné, ale může to mít skutečné důsledky pro správnost údajů pro jednotlivý model.

Třetí situací je, že malá společnost přesouvá odpovědnost zcela na dodavatele pěny nebo výplňového materiálu, přestože výrobce, který uvádí matraci na trh, nese v konečném důsledku odpovědnost za pas endproduktu.

Čtvrtá situací je, že společnost, která také dodává hotelskému průmyslu, si myslí, že obchodní dodávka má jiná pravidla než dodávka soukromému zákazníkovi. Tento rozdíl není samozřejmý; viz vztahuje se produktový pas také na matrace dodávané hotelům?

Pátá situací je čekání na přípravu až do doby, kdy bude delegovaný akt definitivně stanoven, zatímco právě malá společnost s omezenou kapacitou může mít prospěch z včasné přípravy vlastní datové struktury.

Co si můžete poznamenat

Pro malou či střední matracího společnost má smysl předem řešit několik věcí, i když konečná povinnost ještě není stanovena:

• Přehled podle modelu matrace použitých materiálů a součástí, včetně jejich původu
• Seznam dodavatelů pro každou součást (pěna, obal, pružiny, případně elektronika u nastavitelných postelí)
• Dohody s dodavateli o dodávání údajů o materiálech, zakotvené ve smlouvě nebo v nákupních podmínkách
• Interně odpovědná osoba nebo kontaktní osoba pro otázky související s produktovým pase, i pokud jde o jednu osobu vedle dalších úkolů
• Dokumentace o případných variantách základního modelu (jiný obal, jiný formát), aby bylo jasné, která data patří ke kterému variantu

Pro společnosti, které si nejsou jisty, zda určitý produkt nebo určitá forma prodeje spadá pod povinnost, jsou k dispozici dodatečné stránky, například o soukromého prodeje mezi spotřebiteli, prodej matracích z druhé ruky a matracích a topperech jako samostatné produkty. Tato témata přímo souvisejí s otázkou, které přesné produkty a prodejní toky musí malá společnost zahrnout do přípravy na produktový pas.