Gäller produktpasset även för små företag?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 22 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) handlar specifikt om små och medelstora företag. Avsikten är att skyldigheterna enligt ESPR även gäller för små och medelstora madraffabrikanter, men att de delegerade aktterna måste ta hänsyn till dessa företags ställning, till exempel genom stöd eller anpassade villkor. Det är ett annat löfte än befrielse. För en madraffabrikant med 10 till 100 anställda innebär detta konkret ett antal saker.

Skyldigheten gäller i princip även för er

I artikel 22 finns ingen nedre gräns för antalet anställda eller omsättning under vilken ett företag faller utanför ESPR. Ett litet madraffföretag som för produkter in på EU-marknaden som omfattas av en delegerad akt får i princip samma skyldigheter som en stor fabrikant. Vilka exakt dessa skyldigheter är och från när de gäller beror på den delegerade akt som fastställs för madrasser — se vad är en delegerad akt och varför avgör den vad jag måste göra?. För en överblick över vilka produkter från madraffbranschen som omfattas finns en sida om vilka produkter från madrassebranschen som omfattas av ESPR.

Din företagsstorlek kan beaktas

Artikel 22 nämner möjligheten att Kommissionen och medlemsstaterna fattar åtgärder för att stödja små och medelstora företag vid efterlevnaden, såsom vägledning eller förenklade förfaranden. För ett företag av denna storlek är detta relevant eftersom det visar att lagstiftaren är medveten om bördan som administrativa skyldigheter innebär för en mindre organisation utan egen juridisk eller compliance-avdelning. Vad detta stöd konkret innebär anges inte i artikel 22 själv; det måste framgå senare.

Du ansvarar för att uppgifterna är korrekta

Oavsett företagsstorlek är fabrikanten eller importören ansvarig för de uppgifter som hamnar i produktpasset. För ett litet team innebär detta att det måste finnas någon som övervakar vilka uppgifter som är nödvändiga och var de kommer ifrån — från materialsammansättning till härkomst för komponenter. Se sidan om för en överblick över vad som måste ingå i passet vilka uppgifter ingår i produktpasset för madrasser?. För en boxspring eller en madrats med lösa komponenter uppstår dessutom frågan om det blir ett pass för helheten eller flera för de ingående delarna, vilket för ett litet företag med ett begränsat antal modeller faktiskt kan vara överkomligt — se får en boxspring ett pass eller flera?

Tidpunkten för skyldigheten är ännu inte fastställd

Även för små företag gäller att den exakta skyldigheten först uppstår när den delegerade akten för madrasser är fastställd och träder i kraft. Så länge den inte finns är det ingen rättslig skyldighet att ha ett produktpass. Mer om detta finns på när blir produktpasset obligatoriskt för madrasser?

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer förekommer oftare hos mindre madraffföretag än hos stora fabrikanter, helt enkelt för att organisationen och arbetskraften är ordnade annorlunda.

Den första situationen är att ett litet företag utgår från att reglerna endast är avsedda för de stora, välkända madrassvarumärkena. Artikel 22 bekräftar tvärtom: små och medelstora företag omfattas i princip av samma skyldigheter, även om deras ställning kan beaktas vid genomförandet.

Den andra situationen är att ett företag inte tar med sina egna ändringar av en befintlig modell — en annan hölje, ett lite annorlunda skum — i uppgifterna för passet, eftersom det "ändå är samma madrats". Med ett litet sortiment verkar detta oskyldigt, men det kan mycket väl få konsekvenser för riktigheten av uppgifterna per modell.

En tredje situation är att ett litet företag helt lägger ansvaret på skumets eller fyllmaterialets leverantör, medan tillverkaren som marknadsför madrassen i slutändan är ansvarig för slutproduktens produktpass.

En fjärde situation är att ett företag som också levererar till hotellbranschen tror att affärsleveranser följer andra regler än leveranser till en privat kund. Den skillnaden är inte självklar; se gäller produktpasset även för madrasser som levereras till hotell?

En femte situation är att man väntar med förberedelser till den delegerade akten definitivt finns på plats, medan just ett litet företag med begränsad kapacitet kan ha nytta av tidig förberedelse av sin egen datastruktur.

Vad du kan dokumentera

För ett litet eller medelstort madrassföretag är det meningsfullt att redan nu sätta ett antal saker i ordning, även medan den slutliga skyldigheten ännu inte är fastställd:

• En sammanfattning per madrassmodell av använt material och delar, inklusive ursprung
• En lista över leverantörer per komponent (skum, hölje, fjädrar, eventuell elektronik för justerbara sängar)
• Överenskommelser med leverantörer om leverans av materialdata, dokumenterade i ett kontrakt eller inköpvillkor
• En intern ansvarig eller kontaktperson för frågor relaterade till produktpass, även om detta är en person vid sidan av andra uppgifter
• Dokumentation över eventuella varianter av en basmodell (annat hölje, annat format), så att det är klart vilka data som hör till vilken variant

För företag som är osäkra på om en viss produkt eller försäljningsform omfattas av skyldigheten finns ytterligare sidor tillgängliga, som om privat försäljning mellan konsumenter, begagnade madrasser sälja och madrassöverkast och toppers som separat produkt. Dessa ämnen är direkt relevanta för frågan om vilka exakta produkter och försäljningsströmmar ett litet företag måste ta med i förberedelsen för produktpasset.