Le passeport de produit s'applique-t-il aussi aux petites entreprises ?
Petite entreprise, même obligation de passeport
Oui, la taille d'une entreprise n'est pas une raison pour échapper aux règles du passeport numérique des produits. L'obligation est liée à la mise sur le marché d'un produit — vendre, importer ou faire produire un matelas sous sa propre marque — et non au nombre de salariés ou au chiffre d'affaires annuel de l'entreprise. Cependant, l'ESPR prévoit à l'article 22 un soutien spécifiquement destiné aux petites et moyennes entreprises, afin que la charge administrative et technique du passeport reste gérable. Ce soutien ne change rien à l'obligation elle-même, mais bien à la manière dont une petite entreprise peut la remplir.
Pour qui cela s'applique et pour qui non
L'obligation de passeport s'appliquera bientôt à tous ceux qui mettent des matelas sur le marché européen : fabricants, importateurs et parties qui font fabriquer et vendre des produits sous leur propre nom, indépendamment de leur taille. Une entreprise individuelle qui importe des matelas est en principe soumise aux mêmes règles qu'un grand producteur international, dès que l'acte délégué relatif aux matelas entre en vigueur. Ce que l'article 22 réglemente toutefois, c'est une couche supplémentaire : des mesures pour aider les micro-, petites et moyennes entreprises à respecter cette obligation, par exemple par le biais d'un soutien technique, de formation ou d'aide financière. Il ne s'agit donc pas d'une exemption et non d'une norme plus légère pour le passeport lui-même, mais d'une aide à sa mise en œuvre. Pour les entreprises qui n'agissent que comme intermédiaire ou commerçant — par exemple les spécialistes du lit et les achats pour hôtels — une position différente s'applique : ils reçoivent le passeport du fabricant ou de l'importateur et n'ont pas besoin de le constituer eux-mêmes.
Pas encore de date fixe pour les matelas
Il n'y a pas encore de date d'entrée en vigueur établie pour les matelas. L'ESPR est la loi-cadre ; pour chaque groupe de produits, un acte délégué distinct détermine quand et comment le passeport devient obligatoire, et cet acte pour les matelas n'existe pas encore. Selon le plan de travail de la Commission européenne pour la période 2025-2030, cet acte est attendu vers 2028, mais il s'agit d'une planification et non d'une date définitive. Tant que l'acte n'a pas été publié, aucune obligation légale de passeport ne s'applique pour les matelas — pas même pour les petites entreprises. Dès que la date sera connue, cette page sera mise à jour.
Ce que cela signifie pour une petite entreprise
Une petite entreprise qui produit ou importe des matelas ferait bien d'examiner la question dans cet ordre. D'abord : vérifier si l'entreprise met elle-même des matelas sur le marché (fabricant, importateur, marque propre) ou si elle ne fait que revendre — c'est ce qui détermine si l'obligation de passeport s'appliquera directement. Ensuite, il est utile de suivre les mesures de soutien qui seront mises en place pour les petites et moyennes entreprises, comme mentionné à l'article 22 : il peut s'agir d'accompagnement technique, de formation ou de dispositifs financiers, bien que la mise en œuvre précise n'en soit pas encore définie pour le secteur des matelas. Après cela, il est pratique de commencer à mettre en ordre les données de base sur les matériaux, l'origine et la composition des matelas — ces informations seront nécessaires dès que le passeport deviendra obligatoire, et leur collecte prend souvent beaucoup plus de temps pour une petite entreprise que pour une entreprise disposant de son propre service qualité. Enfin, rappelons-le : attendre une exception pour les petites entreprises n'est pas une stratégie, car cette exception n'existe pas dans l'ESPR — seul le soutien mentionné ci-dessus pour respecter l'obligation existe.
La base : article 22 de l'ESPR
Cette explication découle de l'article 22 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui porte spécifiquement sur les mesures de soutien aux petites et moyennes entreprises dans la mise en œuvre du règlement. Le règlement lui-même lie les obligations relatives à la fiche produit à la mise sur le marché des produits, non à la taille de l'entreprise ; l'article 22 ajoute une couche de soutien sans modifier l'obligation sous-jacente. Le fonctionnement précis pour les matelas découle seulement de l'acte délégué encore à publier pour ce groupe de produits.
Si vous souhaitez vous préparer dès maintenant, le mieux est de commencer par clarifier vos propres données de produit — matériaux, fournisseurs, composition — afin que cette base soit prête dès que les règles pour les matelas seront définitives. Pour connaître l'état actuel des choses et le texte exact de l'article 22, la page officielle EUR-Lex de l'ESPR est la source appropriée.
Sur la base de laquelle
Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.
Ce que vous devez concrètement faire
Ce qui est attendu de vous
L'article 22 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) porte spécifiquement sur les petites et moyennes entreprises. L'objectif est que les obligations découlant du règlement ESPR s'appliquent également aux petits et moyens fabricants de matelas, mais que les actes délégués doivent tenir compte de la situation de ces entreprises, par exemple par le biais d'un soutien ou de conditions adaptées. Il s'agit d'une promesse différente de celle d'une exonération. Pour un fabricant de matelas employant entre 10 et 100 salariés, cela signifie concrètement un certain nombre de choses.
L'obligation s'applique en principe aussi à vous
L'article 22 ne fixe pas de seuil minimum en termes de nombre de salariés ou de chiffre d'affaires en dessous duquel une entreprise échappe au règlement ESPR. Une petite entreprise de matelas qui met sur le marché de l'UE des produits relevant d'un acte délégué est soumise en principe aux mêmes obligations qu'un grand fabricant. La nature précise de ces obligations et leur date d'applicabilité dépendent de l'acte délégué qui sera établi pour les matelas — voir qu'est-ce qu'un acte délégué et pourquoi est-ce que celui-ci détermine ce que je dois faire?. Pour une idée des produits du secteur des matelas qui en relèvent, consultez la page sur quels produits du secteur des matelas relèvent du ESPR.
Votre taille d'entreprise peut être prise en compte
L'article 22 mentionne la possibilité pour la Commission et les États membres de prendre des mesures pour soutenir les petites et moyennes entreprises dans le respect des obligations, par exemple par des conseils ou des procédures simplifiées. Pour une entreprise de cette taille, cela est pertinent car cela indique que le législateur est conscient de la charge que les obligations administratives représentent pour une organisation plus petite, dépourvue de département juridique ou de conformité interne. Ce que ce soutien implique concrètement ne figure pas dans l'article 22 lui-même ; cela doit encore ressortir d'une mise en œuvre ultérieure.
Vous restez responsable de l'exactitude des données
Quelle que soit la taille de l'entreprise, le fabricant ou l'importateur reste responsable des données qui figurent dans le passeport produit. Pour une petite équipe, cela signifie que quelqu'un doit avoir une vue d'ensemble des données nécessaires et de leur provenance — de la composition des matériaux à l'origine des composants. Pour un aperçu de ce qui doit figurer dans le passeport, consultez la page quelles données figurent dans le passeport produit des matelas?. Dans le cas d'un sommier ou d'un matelas avec des éléments détachables, se pose également la question de savoir si un seul passeport est établi pour l'ensemble ou plusieurs pour les composants individuels, ce qui pour une petite entreprise avec un nombre limité de modèles peut s'avérer tout à fait gérable — voir un sommier reçoit-il un seul passeport ou plusieurs?
La date d'applicabilité de l'obligation n'est pas encore fixée
Même pour les petites entreprises, l'obligation exacte ne naît que lorsque l'acte délégué concernant les matelas est établi et entre en vigueur. Tant qu'il n'existe pas, il n'y a pas d'obligation légale de disposer d'un passeport produit. Pour en savoir plus, consultez quand le passeport produit devient-il obligatoire pour les matelas?
Où les choses tournent mal dans la pratique
Un certain nombre de situations se présentent plus fréquemment chez les petites entreprises de matelas que chez les grands fabricants, simplement parce que l'organisation et les ressources humaines sont structurées différemment.
La première situation est qu'une petite entreprise suppose que les règles ne visent que les grandes marques de matelas connues. L'article 22 confirme précisément l'inverse : les petites et moyennes entreprises sont en principe soumises aux mêmes obligations, bien qu'une attention particulière puisse être accordée à leur situation lors de la mise en œuvre.
La deuxième situation est qu'une entreprise ne tient pas compte de ses propres adaptations d'un modèle existant — une housse différente, une mousse légèrement différente — dans les données du passeport, parce que c'est « toujours le même matelas ». Avec un assortiment réduit, cela peut sembler anodin, mais cela peut certainement avoir des conséquences sur l'exactitude des données par modèle.
Une troisième situation est qu'une petite entreprise place l'entière responsabilité chez le fournisseur de mousse ou de matière de rembourrage, alors que le fabricant qui met le matelas sur le marché est ultimement responsable du passeport du produit fini.
Une quatrième situation est qu'une entreprise qui approvisionne également le secteur hôtelier pense que la fourniture commerciale connaît d'autres règles que la fourniture à un client particulier. Cette distinction n'est pas évidente; voir le passeport produit s'applique-t-il également aux matelas livrés aux hôtels?
Une cinquième situation est qu'on attend la publication de l'acte délégué avant de se préparer, alors qu'une petite entreprise ayant une capacité limitée peut justement bénéficier d'une préparation précoce de sa propre structure de données.
Ce que vous pouvez consigner
Pour une petite ou moyenne entreprise de fabrication de matelas, il est judicieux de mettre d'ores et déjà un certain nombre de choses en ordre, même si l'obligation définitive n'est pas encore établie:
- Un aperçu par modèle de matelas des matériaux et composants utilisés, y compris leur provenance
- Une liste des fournisseurs par composant (mousse, housse, ressorts, éventuellement électronique pour les lits réglables)
- Des accords avec les fournisseurs concernant la fourniture de données matérielles, consignés dans un contrat ou des conditions d'achat
- Une personne responsable en interne ou un contact pour les questions liées au passeport produit, même si c'est une seule personne en plus d'autres tâches
- Une documentation sur les éventuelles variantes d'un modèle de base (autre housse, autre format), de manière à clarifier quelles données correspondent à quelle variante
Pour les entreprises qui s'interrogent sur la question de savoir si un certain produit ou une certaine forme de vente relève de l'obligation, des pages supplémentaires sont disponibles, comme sur la vente privée entre consommateurs, vendre des matelas d'occasion et les housses de matelas et les surmatelas comme produit indépendant. Ces sujets touchent directement à la question de savoir quels produits et flux de vente précis une petite entreprise doit prendre en compte dans sa préparation au passeport produit.
Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.
Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.