Czy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw?

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Artykuł 22 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) dotyczy specifycznie małych i średnich przedsiębiorstw. Jego celem jest zapewnienie, że zobowiązania wynikające z ESPR mają zastosowanie również do małych i średnich producentów materacy, ale że w aktach delegowanych należy zwrócić uwagę na sytuację tych przedsiębiorstw, na przykład poprzez wsparcie lub dostosowane warunki. Jest to inna obietnica niż zwolnienie. Dla producenta materacy zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to konkretnie kilka rzeczy.

Zobowiązanie ma zastosowanie w zasadzie również do Pana

Artykuł 22 nie zawiera dolnego progu liczby pracowników lub obrotu, poniżej którego przedsiębiorstwo byłoby wyłączone z ESPR. Małe przedsiębiorstwo zajmujące się materacami, które wprowadza produkty na rynek UE podlegające aktowi delegowanemu, ma zasadniczo takie same zobowiązania jak duży producent. To, jakie dokładnie są to zobowiązania i od kiedy mają zastosowanie, zależy od aktu delegowanego ustanowionego dla materacy — zobacz czym jest akt delegowany i dlaczego określa on, co muszę robić?. Aby mieć pojęcie, które produkty z branży materacy podlegają tym przepisom, istnieje strona o które produkty branży matracyjnej podlegają ESPR.

Można wziąć pod uwagę rozmiar Pana przedsiębiorstwa

Artykuł 22 wspomina o możliwości podjęcia przez Komisję i państwa członkowskie działań wspierających małe i średnie przedsiębiorstwa w zgodności z przepisami, takich jak wytyczne lub uproszczone procedury. Dla przedsiębiorstwa tego rozmiaru jest to istotne, ponieważ wskazuje, że ustawodawca jest świadomy obciążenia, jakie zobowiązania administracyjne nakładają na mniejszą organizację bez własnego wydziału prawnego lub zgodności. To, co to konkretnie oznacza, nie wynika z samego artykułu 22; musi to jeszcze wyjaśnić dalsza realizacja.

Pozostają Pani/Pan odpowiedzialny za dokładność danych

Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa producent lub importer pozostaje odpowiedzialny za dane zawarte w paszporcie produktu. Dla małego zespołu oznacza to, że ktoś musi mieć przegląd, jakie dane są potrzebne i skąd pochodzą — od składu materiałów do pochodzenia części. Aby zapoznać się z przeglądem tego, co musi znaleźć się w paszporcie, zobacz stronę o jakie dane znajdują się w paszporcie produktu materacy?. W przypadku boxspring'a lub materaca z luźnymi komponentami pojawia się również pytanie, czy będzie jeden paszport dla całości, czy wiele dla części składowych, co dla małego przedsiębiorstwa z ograniczoną liczbą modeli może być całkiem zarządzalne — zobacz czy boxspring otrzymuje jeden paszport czy wiele?

Termin obowiązku nie jest jeszcze ustalony

Również dla małych przedsiębiorstw obowiązek възnika dopiero w momencie ustanowienia i wejścia w życie aktu delegowanego dla materacy. Dopóki go nie ma, nie ma ustawowego obowiązku dotyczącego paszportu produktu. Więcej na ten temat znajduje się na kiedy paszport produktu staje się obowiązkowy dla matrców?

Gdzie się psuje w praktyce

Kilka sytuacji występuje częściej u mniejszych producentów materacy niż u dużych producentów, po prostu dlatego, że organizacja i zasoby ludzkie są zorganizowane inaczej.

Pierwsza sytuacja to założenie małego przedsiębiorstwa, że przepisy są przeznaczone tylko dla dużych, znanych marek materacy. Artykuł 22 potwierdza wręcz przeciwnie: małe i średnie przedsiębiorstwa podlegają zasadniczo tym samym zobowiązaniom, chociaż można zwrócić uwagę na ich sytuację przy wdrażaniu.

Druga sytuacja to sytuacja, w której przedsiębiorstwo nie uwzględnia própnych modyfikacji istniejącego modelu — inny pokrowiec, nieco inne piankę — w danych dla paszportu, ponieważ "to przecież ten sam materac". W przypadku małego asortymentu wydaje się to nieszkodliwe, ale może mieć rzeczywiście konsekwencje dla dokładności danych dla każdego modelu.

Trzecia sytuacja to sytuacja, w której małe przedsiębiorstwo całą odpowiedzialność nakłada na dostawcę pianki lub materiału wypełniającego, podczas gdy producent wprowadzający materac na rynek jest ostatecznie odpowiedzialny za paszport produktu końcowego.

Czwartą sytuacją jest ta, w której firma dostarczająca również do branży hotelowej uważa, że dostawa dla celów biznesowych podlega innym regułom niż dostawa dla klienta indywidualnego. To rozróżnienie nie jest oczywiste; patrz czy paszport produktu dotyczy również materacy dostarczanych do hoteli?

Piątą sytuacją jest czekanie na przygotowanie aż do momentu, gdy delegowany akt będzie ostatecznie opublikowany, podczas gdy właśnie małe przedsiębiorstwo o ograniczonej pojemności może skorzystać na wczesnym przygotowaniu własnej struktury danych.

Co można udokumentować

Dla małego lub średniego przedsiębiorstwa produkcyjnego zajmującego się materacami ma sens przygotowanie już teraz kilku kwestii, nawet jeśli ostateczny obowiązek nie jest jeszcze ustalony:

• Przegląd na model materaca stosowanych materiałów i części, łącznie z pochodzeniem
• Lista dostawców na część (pianka, pokrowiec, sprężyny, ewentualnie elektronika w przypadku łóżek z regulacją)
• Porozumienia z dostawcami dotyczące dostarczania danych materiałowych, ujęte w umowę lub warunki zakupu
• Wewnętrzny odpowiedzialny lub osoba kontaktowa do pytań związanych z paszportem produktu, nawet jeśli jest to jedna osoba obok innych zadań
• Dokumentacja dotycząca ewentualnych wariantów modelu bazowego (inny pokrowiec, inny format), aby było jasne, które dane dotyczą którego wariantu

Dla przedsiębiorstw, które wątpią, czy określony produkt lub określona forma sprzedaży podlega obowiązkowi, dostępne są dodatkowe strony, takie jak prywatnej sprzedaży między konsumentami, sprzedaży matrców używanych i pokrowce na materace i topery jako produkt oddzielny. Te zagadnienia bezpośrednio dotyczą pytania, które dokładnie produkty i strumienie sprzedaży małe przedsiębiorstwo musi uwzględnić w przygotowaniu się na paszport produktu.