Platí produktový pas také pro matrace dodávané hotelům?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Matrace, která se ocitne v hotelovém pokoji, je pro ESPR prostě matrace, která je uvedena na trh. Článek 1 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) nečiní žádný rozdíl mezi matrací prodávanou fyzické osobě a matrací dodávanou podnikatelskému kupujícímu, jako je hotel. Rozsah použití je vázán na samotný produkt a skupinu produktů, nikoli na to, kdo je kupujícím. Jakmile bude k dispozici delegovaný akt pro matrace a matrace budou určeny jako skupina produktů, bude povinnost pasportu v zásadě platit také pro dodávky hotelům, zdravotnickým zařízením, pronájimcům a dalším podnikatelským kupujícím. Přesné vymezení obsahu skupiny produktů je popsáno na které produkty z odvětví matrací spadají pod ESPR.

Výrobce nebo dovozce zůstává odpovědný za pasport

Kdo vyrábí nebo dováží matrace, sestavuje pasport a zajišťuje jeho přítomnost v okamžiku, kdy je produkt uveden na trh. To se nemění skutečností, že kupujícím je hotelový řetězec místo internetového obchodu nebo prodejny postelí. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že stávající postup pro sběr a dodání dat pasportu se vztahuje také na matrace vyráběné speciálně pro trh v hotelovství, včetně případných variant s odlišnými rozměry, tvrdostí nebo zpožďujícími se plášti, které jsou často vyráběny speciálně pro hotely.

Distributéři a obchodní partnéři provádějí kontrolu, neprovádějí sběr

Články 30 a 31 ESPR popisují roli distributérů a obchodních partnerů: ověřují si přítomnost pasportu předtím, než je produkt nabídnut, ale sami pasport nesestavují. Pro dodavatele, který matrace hotelům prodává dále, aniž by sám byl výrobcem, to znamená především kontrolní úlohu: existuje pasport, je QR kód čitelný a je produkt bez pasportu dále nenabízán. Kdo si není jistý, zda jeho role v řetězci je výrobce, dovozce nebo distributor, najde základní zásady v co se mění v ESPR pro odvětví matrací.

Velké objemy a zakázková výroba pro hotely vyžadují stejnou péči

Hotelový nákup často pracuje s velkými, opakujícími se objednávkami jednoho matraceového modelu, někdy v provedení, které není součástí běžného spotřebitelského sortimentu. V praxi to znamená, že každý model — také provedení vyrobené pouze pro obchodní trh — má svůj vlastní pasport, který odpovídá tomuto konkrétnímu modelu. Pasport, který byl sestaven pro spotřebitelskou verzi matrace, automaticky nepokrývá hotelovou verzi s odlišným jádrem, tvrdostí nebo požadavky na bezpečnost proti požáru.

Kde to v praxi selže

Dodavatel vychází z předpokladu, že prodej pro podnikání spadá mimo regulaci, protože panuje přesvědčení, že pasport je určen pouze pro spotřebitelské produkty. Tento předpoklad není udržitelný: rozsah použití článku 1 ESPR nečiní tento rozdíl.

Výrobce vyrábí pro hotelový řetězec upravenou verzi stávajícího matraceového modelu — odlišnou tvrdost nebo další zpožďující vrstvu — a dodává ji pod pasportem standardního modelu, zatímco se složení materiálu liší.

Dovozce dodává přímo hotelu v jiné zemi EU a vychází z předpokladu, že rozhodující jsou pravidla země určení, zatímco ESPR je právě určena k tomu, aby se v celé EU pracovalo stejným způsobem.

Mezipartner, který nakupuje matrace od výrobce mimo EU a prodává je dále hotelům, se vidí jako "běžný dodavatel" a nepředpokládá, že se na jeho roli vztahují povinnosti pro dovozce.

Hoteliér objedná matrace přímo z továrny mimo EU, mimo obvyklé evropské distribuční kanály, přičemž se v řetězci nikdo necítí odpovědný za zajištění sestavení pasportu.

Co si můžete poznamenat

• Přehled všech modelů a variant matrací vyráběných speciálně pro podnikatelské odběratele, jako jsou hotely, včetně odchylek v materiálu, tvrdosti nebo provedení požární bezpečnosti oproti modelu pro spotřebitele.
• Písemné dohody s hotelový mi řetězci a nákupními organizacemi o tom, kdo plní jakou roli v řetězci — výrobce, dovozce, distributor — aby bylo jasné, kdo pas sestavuje a kdo pouze kontroluje.
• Interní postup, který určuje, že se nový pas vyžádá pokaždé, když se model matrace přizpůsobí specifické podnikatelské zakázce, i když se jedná o malou úpravu.
• Dokumentace údajů dodaných pro pas každého modelu, aby bylo při kontrole zřejmé, která verze k jakému pasu patří; které údaje to přesně jsou, je popsáno na která data budou obsažena v produktovém pasu matrací.
• Ustálený postup pro QR-datový nosič u velkých hotelových objednávek, aby každá dodaná matrace — i při objednávkách stovek kusů pro jeden hotel — byla vybavena správným, čitelným kódem.
• Pro podniky, které si nejsou jisté, zda jejich rozsah ovlivňuje to, co se od nich očekává: pohled na vztahuje se produktový pas také na malé podniky poskytuje při tom první směr.