Gäller produktpasset även för madrasser som levereras till hotell?

Ja, även madrasser som går till hotell omfattas

Det digitala produktpasset för madrasser är kopplat till produkten, inte till köparen. En madrass som levereras som hotellinkop är enligt ESPR (förordning (EU) 2024/1781) samma produkt som en madrass som säljs till en privatperson i en specialiserad säng- och madrassbutik. Förordningen gör ingen skillnad mellan en kommersiell köpare och en konsument: så snart en madrass förs ut på EU-marknaden gäller reglerna för den produkten, oavsett vem som slutligen använder den. För hotellinkop innebär detta att det i praktiken inte finns någon separat, lindrigare väg eftersom madrssarna är "avsedda för den kommersiella marknaden".

För vilka detta gäller, och var nyansen ligger

Utgångspunkten är inte madrassens destination, utan att den "förs ut på marknaden": det första gången den görs tillgänglig på EU-marknaden, i samband med en handelsverksamhet. Det sker vanligtvis av tillverkaren eller importören. Ett hotell som köper in madrasser via en vanlig leverantör eller grossist i EU, mottar en produkt i denna kedja för vilken passportkravet redan ligger på tillverkaren eller importören — hotellet själv behöver då inte sammanställa något. Det är annorlunda när ett hotell eller hotellkedja själva direkt importerar madrasser från utanför EU, till exempel för ett nybyggnadsprojekt med en leverantör utanför unionen. I det fallet kan hotellet för denna specifika leverans själva betraktas som importör, med de förpliktelser som följer därav. Butiker, grossister och andra mellanleder som säljer vidare madrasser utan att själva importera dem omfattas av bestämmelserna för distributörer och näringsidkare.

Vad som inte omfattas är frågan om hur madrassen därefter används eller hyrs ut. Huruvida en madrass ligger i ett hotellrum, på ett sjukhus eller hemma förändrar ingenting avseende passportkravet som uppstod när den fördes ut på marknaden. För tillämpningsområdet för artikel 1 spelar det heller ingen roll om madrassen beställs i bulk eller säljs individuellt — det handlar om att produkten erbjuds.

När detta träder i kraft är ännu inte fastslaget

Det finns ännu inget fast datum för när passportkravet för madrasser träder i kraft. ESPR själv är ramverket; för varje produktgrupp arbetar Europeiska kommissionen ut de konkreta kraven i en delegerad handling. För madrasser anges detta på ESPR-arbetsprogrammet 2025–2030, med en delegerad handling som väntas 2028. Så länge denna handling inte finns gäller det ännu inga konkreta passportkrav för madrasser — förpliktelsen uppstår först med publikationen av denna handling, och först därefter följer också en övergångsperiod till det datum då efterlevnad blir obligatorisk. Till dess finns det ingen lagstadgad förpliktelse för tillverkare, importörer och hotellinkop att föra ett madraspasport. Så snart den delegerade handlingen publicerats uppdateras datumet här.

Vad detta betyder för hotellinkop, steg för steg

För hotellinköpare som redan köper madrasser är det praktiskt att först se genom vilken kanal madrasser kommer in: vid inköp via en leverantör eller grossist inom EU ligger den framtida passkraven på den parten, och det är främst en fråga om att agendera detta med leverantören så snart förordningen blir konkret. Vid direktimport från utanför EU är det lämpligt att redan nu inventera vilken part i kedjan som senare skulle räknas som importör, så att det inte kommer som en överraskning när den delegerade handlingen är där. För pågående och framtida inköpsprocesser är det dessutom praktiskt att redan nu inkludera en fråga om närvaron av ett digitalt produktpass i offertförfrågningar och kontrakt, så att leverantörer kan förutse detta i tid. Slutligen är det för hotelkedjor med en lång utbytescykel för madrasser (ofta flerårig) användbart att redan nu veta att ett pass, när det väl är obligatoriskt, måste förbli tillgängligt under produktens användningsperiod — det är relevant för den som håller madrasser i drift under många år.

Varifrån detta följer

Att ESPR inte gör någon skillnad mellan företagsköpare och privatköpare följer av artikel 1 i förordningen, som fastställer ämne och tillämpningsområde på basis av att produkter marknadsförs, inte på basis av köparen. Fördelningen av skyldigheter mellan tillverkare, importörer, distributörer och återförsäljare — relevant för frågan om vilken roll varje part i hotelkedjan fyller — står i artiklarna 30 och 31 i samma förordning.

För den som redan arbetar med hotellinköp är det bäst att fråga sin egen leverantör vem i kedjan som fungerar som tillverkare eller importör, och upprepa den frågan så snart den delegerade handlingen för madrasser är publicerad.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En madrass som hamnar på ett hotellrum är enligt ESPR bara en madrass som släpps på marknaden. Artikel 1 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) gör ingen skillnad mellan en madrass som säljs till en privatperson och en madrass som levereras till en kommersiell köpare som ett hotell. Tillämpningsområdet är kopplat till själva produkten och produktgruppen, inte till vem köparen är. Så snart den delegerade handlingen för madrasser finns och madrasser har angetts som produktgrupp gäller således passkravet i princip även för leveranser till hotell, vårdinstitutioner, uthyrningsföretag och andra kommersiella köpare. Vad som exakt ingår i produktgruppen beskrivs på vilka produkter från madrässbranschen omfattas av ESPR.

Tillverkaren eller importören är fortfarande ansvarig för passet

Den som tillverkar eller importerar madrassen sammanställer passet och ser till att det finns när produkten släpps på marknaden. Det ändrar sig inte av att köparen är en hotelkedja i stället för en webbutik eller en säng-specialbutik. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att den befintliga vägen för sammanställning och leverans av passuppgifter även tillämpas på de madrasser som är särskilt tillverkade för hotellmarknaden, inklusive eventuella varianter med avvikande mått, hårdhet eller brandförsenade omslag som ofta tillverkas specifikt för hotell.

Distributörer och återförsäljare kontrollerar, de sammanställer inte

Artiklarna 30 och 31 i ESPR beskriver rollen för distributörer och återförsäljare: de kontrollerar att passet finns innan produkten erbjuds, men de sammanställer själva inte passet. För en leverantör som säljer vidare madrasser till hotell utan att själv vara tillverkare innebär detta främst en kontrollerande uppgift: finns det ett pass, är QR-koden läsbar, och erbjuds produkten inte vidare utan pass. Den som är osäker på sin roll i kedjan — tillverkare, importör eller distributör — hittar grundprinciperna i vad förändras för madrässbranschen genom ESPR.

Stora volymer och skräddarsydda lösningar för hotell kräver samma noggrannhet

Hotellinkörp arbetar ofta med stora, återkommande beställningar av en madrassmodell, ibland i en utförande som inte finns i det vanliga konsumentassortimentet. Praktiskt innebär detta att varje modell — även en utförande som endast tillverkas för affärsmarknaden — får sitt eget pass som passar till just den modellen. Ett pass som är sammanställt för konsumentversionen av en madrass täcker inte automatiskt en hotellversion med annan kärna, hårdhet eller brandskyddskrav.

Där det går fel i praktiken

En leverantör utgår från att kommersiell försäljning ligger utanför reglerna, eftersom det finns en uppfattning att passet endast är avsett för konsumentprodukter. Det antagandet är inte hållbart: tillämpningsområdet för artikel 1 i ESPR gör ingen sådan skillnad.

En tillverkare gör en anpassad version av en befintlig madrassmodell för en hotelkedja — en annan hårdhet eller ett extra brandförsenat lager — och levererar denna under passet för standardmodellen, medan materialsammansättningen avviker.

En importör levererar direkt till ett hotell i ett annat EU-land och utgår från att reglerna i destinationslandet är avgörande, medan ESPR faktiskt är utformad för att fungera på samma sätt inom hela EU.

En mellanpart som köper in madrasser från en tillverkare utanför EU och säljer vidare till hotelkedjor ser sig själv som "bara leverantör" och räknar inte med att importörsförpliktelserna gäller hennes roll.

En hotellägare beställer madrasser direkt från en fabrik utanför EU, utanför de vanliga europeiska distributionskanalerna, varvid ingen i kedjan känner sig ansvarig för att låta passet sammanställas.

Vad du kan dokumentera

En översikt över alla madrasser och varianter som tillverkas specifikt för företagsköpare såsom hotell, inklusive avvikelser i material, hårdhet eller brandsäkerhetskonstruktion jämfört med konsumentmodellen.
Fastställda överenskommelser med hotelltjänster och inköpsorganisationer om vem som fyller vilken roll i kedjan — tillverkare, importör, distributör — så att det är tydligt vem som sammanställer passet och vem som endast granskar.
En intern procedur som anger att ett nytt pass anfordras när en madrässmodell anpassas för en specifik företagsuppdrag, även om det gäller en liten anpassning.
Dokumentation av uppgifterna som tillhandahölls för passet för varje modell, så att det vid granskning framgår vilken version som hör till vilket pass; vilka uppgifter detta exakt är beskrivs på vilka uppgifter ingår i produktpasset för madrasser.
En fast arbetsmetod för QR-datalagringen vid stora hotelbeställningar, så att varje levererad madrass — även vid beställningar av hundratals enheter för ett hotell — är försedd med rätt, läsbar kod.
För företag som är osäkra på om deras omfattning påverkar vad som förväntas: en titt på gäller produktpasset även för små företag ger viss vägledning.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.