Gælder produktpasset også for madrasser, der leveres til hoteller?

Ja, også madrasser der går til hotels er omfattet

Det digitale produktpaspoort for madrasser er knyttet til produktet, ikke til køberen. En madras der leveres som hotelindkøb, er for ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) det samme produkt som en madras der sælges til en privat kunde i en specialiseret sengeforretning. Forordningen skelner ikke mellem en erhvervskunde og en forbruger: når først en madras bringes på EU-markedet, gælder reglerne for det pågældende produkt, uanset hvem der til sidst bruger den. For hotelindkøb betyder dette, at der i praksis ikke findes en separat, lettere rute, fordi madrasserne er "beregnet til erhvervsmarkedet".

For hvem dette gælder, og hvor nuancen ligger

Tilknytningspunktet er ikke madratsens bestemmelse, men "bringelse på markedet" heraf: det første gange stilles til rådighed på EU-markedet i forbindelse med en handelsaktivitet. Dette sker normalt af producenten eller importøren. Et hotel der køber madrasser gennem en regulær leverandør eller grossist i EU, modtager i denne kæde et produkt, for hvilket pasporthospitalsverpligtelsen allerede hviler på producenten eller importøren — hotellet selv behøver derfor ikke at samle noget. Anderledes er det, når et hotel(kæde) selv direkte importerer madrasser udenfor EU, for eksempel til et nybygningsprojekt med en leverandør uden for Unionen. I så fald kan hotellet for denne specifikke levering selv blive betragtet som importør, med de deraf følgende forpligtelser. Butikker, grossister og andre mellemmænd der videresælger madrasser uden selv at importere, falder ind under bestemmelserne for distributører og forhandlere.

Hvad der ikke er omfattet, er spørgsmålet om, hvordan madrassen efterfølgende bruges eller lejes ud. Om en madras ligger på et hotelværelse, på et hospital eller hjemme, ændrer ikke på pasporthospitalsverpligtelsen, der er opstået ved bringelsen på markedet. Det betyder heller ikke for artikel 1's anvendelsesområde, om madrassen bestilles i større mængder eller sælges enkeltvis — det handler om, at produktet udbydes.

Hvornår dette træder i kraft, er endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår pasporthospitalsverpligtelsen for madrasser træder i kraft. ESPR selv er rammerne; for hver produktgruppe udarbejder Europa-Kommissionen de konkrete krav i en delegeret retsakt. For madrasser fremgår dette af ESPR-arbejdsplanen 2025-2030, med en delegeret retsakt der forventes i 2028. Så længe denne retsakt ikke foreligger, gælder der endnu ingen konkrete passportkrav for madrasser — forpligtelsen opstår først med offentliggørelsen af denne retsakt, og først derefter følger også en overgangsperiode indtil datoen for, hvornår overholdelse er obligatorisk. Indtil da er der ingen lovpligtig verpligtelse for producenter, importører og hotelindkøb til at føre et madraspaspoort. Så snart den delegerede retsakt er offentliggjort, suppleres datoen her.

Hvad dette betyder for hotelindkøb, trin for trin

For those already purchasing mattresses for a hotel, it's practical to first check which channel the mattresses come through: when purchasing via a supplier or wholesaler within the EU, the future passport obligation will rest with that party, and it's mainly a matter of putting this on the agenda with the supplier once the regulations become concrete. For direct imports from outside the EU, it makes sense to already identify which party in the chain would qualify as the importer, so this doesn't come as a surprise when the delegated act is published. For current and future procurement processes, it's also practical to include a question about the presence of a digital product passport in requests for quotation and contracts, so that suppliers can anticipate this in time. Finally, for hotel chains with a long replacement cycle for mattresses (often multi-year), it's useful to know now that a passport, once mandatory, must remain accessible throughout the product's useful life — this is relevant for those who keep mattresses in operation for years.

Where this follows from

That the ESPR makes no distinction between business and private purchasers follows from Article 1 of the regulation, which determines the subject and scope on the basis of placing products on the market, not on the basis of the buyer. The distribution of obligations between manufacturers, importers, distributors and dealers — relevant to the question of which role each party fulfills in the hotel chain — is set out in Articles 30 and 31 of the same regulation.

Those already involved in hotel procurement can best inquire with their own supplier about who acts as manufacturer or importer in the chain, and repeat this question once the delegated act for mattresses is published.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En madras, der ender op værelset på et hotel, er i henhold til ESPR blot en madras, der markedsføres. Artikel 1 i ESPR (Europa-Parlamentets og Råders forordning (EU) 2024/1781) skelner ikke mellem en madras, der sælges til en forbruger, og en madras, der leveres til en erhvervskøber som f.eks. et hotel. Anvendelsesområdet er knyttet til selve produktet og produktgruppen, ikke til, hvem køber er. Så snart den delegerede retsakt for madrasser foreligger, og madrasser er blevet udpeget som produktgruppe, gælder pas-forpligtelsen således i princippet også for leverancer til hotels, plejeinstituioner, udlejningsfirmaer og andre erhvervskøbere. Det, der præcis hører under produktgruppen, er beskrevet på hvilke produkter fra matrasbranchens falder ind under ESPR.

Producenten eller importøren forbliver ansvarlig for passet

Den, der producerer eller importerer madrassen, udarbejder passet og sørger for, at det foreligger på det tidspunkt, hvor produktet markedsføres. Det ændrer sig ikke, fordi køberen er en hotelkæde i stedet for en webshop eller en sengeforhandler. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at den eksisterende proces for udarbejdelse og fremlæggelse af pasoplysninger også anvendes på de madrasser, der er fremstillet særligt til hospitality-markedet, herunder eventuelle varianter med afvigende dimensioner, hårdhed eller brandsinkende betræk, som ofte produceres specifikt til hotels.

Distributører og handlende kontrollerer, de udarbejder ikke

Artiklerne 30 og 31 i ESPR beskriver distributørers og handlendes rolle: de sikrer, at passet foreligger, før produktet markedsføres, men de udarbejder selv ikke passet. For en leverandør, der videresælger madrasser til hotels uden selv at være producent, betyder det primært en kontrolopgave: foreligger der et pas, er QR-koden læsbar, og bliver produktet uden pas ikke videresolgt. Den, der er usikker på sin rolle i kæden som producent, importør eller distributør, finder de grundlæggende principper på hvad ændrer ESPR for matrassebranchens del.

Store mængder og skræddersyede løsninger til hotels kræver samme omhu

Hotelindkøb arbejder ofte med store, tilbagevendende ordrer på én matrasmodel, nogle gange i en udførelse, der ikke findes i det regulære forbrugerassortiment. Rent praktisk betyder det, at hver model — også en udførelse, der kun produceres til erhvervsmarkedet — får sit eget pas, der svarer til netop den pågældende model. Et pas, der er udarbejdet til forbrugerversionen af en madras, dækker ikke automatisk en hotelversion med anden kerne, hårdhed eller brandforbrændingskrav.

Hvor det går galt i praksis

En leverandør går ud fra, at erhvervssalg ligger uden for ordningen, fordi der findes en opfattelse af, at passet kun er beregnet til forbrugerprodukter. Denne antagelse er ikke holdbar: anvendelsesområdet i artikel 1 i ESPR gør denne skelnen ikke.

En producent fremstiller en tilpasset version af en eksisterende matrasmodel til en hotelkæde — anden hårdhed eller et ekstra brandhæmmende lag — og leverer denne under passet for standardmodellen, selvom materialesammensætningen afviger.

En importør leverer direkte til et hotel i et andet EU-land og antager, at reglerne i bestemmelseslandet er afgørende, mens ESPR netop er designet til at fungere på samme måde i hele EU.

En mellempartneres role, der køber madrasser hos en producent uden for EU og videresælger til hotelkæder, ser sig selv som "blot leverandør" og går ikke ud fra, at importørernes forpligtelser gælder for hendes rolle.

En hotelejer bestiller madrasser direkte fra en fabrik uden for EU, uden for de sædvanlige europæiske distributionskanaler, hvor ingen i kæden føler sig ansvarlig for at få passet udarbejdet.

Hvad du kan dokumentere

Et overblik over alle madrasprodukter og varianter, der er specifikt produceret til erhvervskunder som hoteller, herunder afvigelser i materiale, hårdhed eller brandsikerhedsudførelse i forhold til forbrugervarianten.
Fastlagte aftaler med hotelkæder og indkøbsorganisationer om, hvem der udfører hvilken rolle i kæden — fabrikant, importør, distributør — således at det fremgår klart, hvem der udarbejder passet, og hvem der kun kontrollerer.
En intern procedure, der angiver, at et nyt pas anmodes om, så snart en madraskonstruktion tilpasses til en specifik erhvervsopdrag, også hvis det drejer sig om en mindre justering.
Dokumentation af de oplysninger, der er fremsendt til passet for hver model, således at det ved en kontrol fremgår, hvilken version der tilhører hvilket pas; hvilke oplysninger dette præcist omfatter, er beskrevet på hvilke data kommer der på mattressernes produktpas.
En fast arbejdsmetode for QR-databæreren ved store hotelordrer, således at hver leveret madras — også ved ordrer på hundredvis af enheder til ét hotel — er forsynet med den rigtige, læsbare kode.
For virksomheder, der er i tvivl om, hvorvidt deres omfang påvirker, hvad der forventes: et blik på gælder produktpasset også for små virksomheder giver herved en første retning.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.