Ισχύει το διαβατήριο προϊόντος και για στρώματα που παραδίδονται σε ξενοδοχεία;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Ένα στρώμα που καταλήγει σε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου είναι για τον ESPR απλώς ένα στρώμα που τίθεται στην αγορά. Το άρθρο 1 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) δεν κάνει διάκριση μεταξύ ενός στρώματος που πωλείται σε ιδιώτη και ενός στρώματος που παραδίδεται σε εμπορικό αγοραστή όπως ένα ξενοδοχείο. Το πεδίο εφαρμογής συνδέεται με το ίδιο το προϊόν και την ομάδα προϊόντων, όχι με το ποιος είναι ο αγοραστής. Μόλις υπάρξει η εξουσιοδοτημένη πράξη για στρώματα και οι στρώματες ως ομάδα προϊόντων οριστούν, η υποχρέωση διαβατηρίου ισχύει επομένως κατ' αρχήν και για παραδόσεις σε ξενοδοχεία, μονάδες παροχής υγείας, εταιρείες ενοικίασης και άλλους εμπορικούς αγοραστές. Τι ακριβώς περιλαμβάνεται στην ομάδα προϊόντων περιγράφεται στο ποια προϊόντα του κλάδου των στρωμάτων εμπίπτουν στον ESPR.

Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας παραμένει υπεύθυνος για το διαβατήριο

Όποιος κατασκευάζει ή εισάγει το στρώμα, συναθροίζει το διαβατήριο και φροντίζει ώστε να είναι παρόν τη στιγμή που το προϊόν τίθεται στην αγορά. Αυτό δεν αλλάζει επειδή ο αγοραστής είναι μια αλυσίδα ξενοδοχείων αντί για ένα webshop ή ένα κατάστημα εξειδικευμένο σε κρεβάτια. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι η υπάρχουσα διαδρομή για τη σύνθεση και την παράδοση δεδομένων διαβατηρίου εφαρμόζεται επίσης στα στρώματα που κατασκευάζονται ειδικά για την αγορά φιλοξενίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παραλλαγών με διαφορετικές διαστάσεις, σκληρότητα ή καλύμματα με καθυστέρηση πυρκαϊάς που συχνά παράγονται ειδικά για ξενοδοχεία.

Οι διανομείς και οι έμποροι ελέγχουν, δεν συντάσσουν

Τα άρθρα 30 και 31 του ESPR περιγράφουν το ρόλο των διανομέων και των εμπόρων: ελέγχουν εάν το διαβατήριο είναι παρόν πριν από την προσφορά του προϊόντος, αλλά δεν συντάσσουν τo διαβατήριο ο ίδιοι. Για έναν προμηθευτή που επαναπωλεί στρώματα σε ξενοδοχεία χωρίς να είναι ο ίδιος κατασκευαστής, αυτό σημαίνει κυρίως έναν ελεγκτικό ρόλο: υπάρχει ένα διαβατήριο, είναι ο κωδικός QR αναγνώσιμος, και το προϊόν χωρίς διαβατήριο δεν προσφέρεται περαιτέρω. Όποιος αμφιβάλλει για το ρόλο του στην αλυσίδα — κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας — θα βρει τις θεμελιώδεις αρχές σε τι αλλάζει η ESPR για τη βιομηχανία στρωμάτων.

Μεγάλοι όγκοι και προσαρμοσμένη εργασία για ξενοδοχεία απαιτούν την ίδια προσοχή

Η ξενοδοχειακή αγορά συχνά λειτουργεί με μεγάλες, επαναλαμβανόμενες παραγγελίες ενός μοντέλου στρώματος, μερικές φορές σε μια έκδοση που δεν υπάρχει στο κανονικό ποικίλι καταναλωτών. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι κάθε μοντέλο — ακόμη και μια έκδοση που κατασκευάζεται μόνο για την εμπορική αγορά — λαμβάνει το δικό του διαβατήριο που ταιριάζει με αυτό το συγκεκριμένο μοντέλο. Ένα διαβατήριο που έχει συντεθεί για την έκδοση καταναλωτή ενός στρώματος δεν καλύπτει αυτόματα μια εκδοχή ξενοδοχείου με διαφορετικό πυρήνα, σκληρότητα ή απαιτήσεις πυρασφάλειας.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Ένας προμηθευτής υποθέτει ότι η εμπορική πώληση βρίσκεται εκτός του κανονισμού, επειδή υπάρχει η εντύπωση ότι το διαβατήριο προορίζεται μόνο για προϊόντα καταναλωτών. Αυτή η υπόθεση δεν είναι κατάλληλη: το πεδίο εφαρμογής του άρθρου 1 του ESPR δεν κάνει αυτή τη διάκριση.

Ένας κατασκευαστής κατασκευάζει για μια αλυσίδα ξενοδοχείων μια προσαρμοσμένη έκδοση ενός υπάρχοντος μοντέλου στρώματος — διαφορετική σκληρότητα ή ένα επιπλέον στρώμα καθυστέρησης πυρκαϊάς — και το παραδίδει σύμφωνα με το διαβατήριο του τυπικού μοντέλου, ενώ η σύνθεση υλικού διαφέρει.

Ένας εισαγωγέας παραδίδει απευθείας σε ένα ξενοδοχείο σε άλλη χώρα της ΕΕ και υποθέτει ότι οι κανόνες της χώρας προορισμού είναι καθοριστικοί, ενώ ο ESPR προορίζεται ακριβώς για να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε ολόκληρη την ΕΕ.

Ένας ενδιάμεσος που αγοράζει στρώματα από έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ και τα επαναπωλεί σε αλυσίδες ξενοδοχείων, αυτοαποκαλείται "απλώς προμηθευτής" και δεν υποθέτει ότι οι υποχρεώσεις για εισαγωγείς ισχύουν στον ρόλο του.

Ένας ξενοδόχος παραγγέλνει στρώματα απευθείας από ένα εργοστάσιο εκτός της ΕΕ, έξω από τα συνήθη ευρωπαϊκά κανάλια διανομής, όπου κανείς στην αλυσίδα δεν αισθάνεται υπεύθυνος για τη σύνθεση του διαβατηρίου.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση όλων των μοντέλων και των παραλλαγών στρωμάτων που παράγονται ειδικά για εμπορικούς αγοραστές όπως τα ξενοδοχεία, συμπεριλαμβανομένων των αποκλίσεων στο υλικό, την σκληρότητα ή την εκτέλεση της πυραντοχής σε σχέση με το μοντέλο καταναλωτή.
• Συμφωνημένες ρυθμίσεις με αλυσίδες ξενοδοχείων και οργανισμούς αγορών σχετικά με το ποιος εκτελεί ποιο ρόλο στην αλυσίδα — κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας — έτσι ώστε να είναι σαφές ποιος συναθροίζει το διαβατήριο και ποιος μόνο ελέγχει.
• Μια εσωτερική διαδικασία που υποδεικνύει ότι ζητείται ένα νέο διαβατήριο κάθε φορά που ένα μοντέλο στρώματος τροποποιείται για μια συγκεκριμένη εμπορική εργασία, ακόμη και αν πρόκειται για μια μικρή προσαρμογή.
• Τεκμηρίωση των δεδομένων που έχουν παρασχεθεί για το διαβατήριο κάθε μοντέλου, έτσι ώστε σε έλεγχο να είναι σαφές ποια έκδοση ισχύει για ποιο διαβατήριο. ποια δεδομένα ακριβώς είναι αυτά, περιγράφεται στο ποια δεδομένα θα περιέχει το διαβατήριο προϊόντος των στρωμάτων.
• Μια σταθερή διαδικασία για τη δεδομένη μεταφορέα QR σε μεγάλες παραγγελίες ξενοδοχείων, έτσι ώστε κάθε παραδιδόμενο στρώμα — ακόμη και σε παραγγελίες εκατοντάδων μονάδων για ένα ξενοδοχείο — να είναι εφοδιασμένο με τον σωστό, αναγνώσιμο κώδικα.
• Για επιχειρήσεις που αμφιβάλλουν αν η κλίμακα τους έχει επιπτώσεις στο τι αναμένεται: μια ματιά στο ισχύει το διαβατήριο προϊόντος και για μικρές επιχειρήσεις δίνει στο σημείο αυτό μια πρώτη κατεύθυνση.