Primjenjuje li se putovnica proizvoda i na madrace koji se isporučuju hotelima?

Da, i madrace koji se isporučuju hotelima spadaju pod to

Digitalna putovnica proizvoda za madrace povezana je s proizvodom, a ne s kupcem. Madrac koji se isporučuje kao nabava za hotel isti je proizvod prema ESPR-u (Uredba (EU) 2024/1781) kao madrac koji se prodaje privatnoj osobi u specijaliziranoj trgovini za posteljine. Uredba ne pravi razliku između poslovnog nabavljača i potrošača: čim se madrac unese na tržište EU-a, pravila za taj proizvod vrijede bez obzira tko ga na kraju koristi. Za nabavu za hotel, to u praksi znači da ne postoji odvojena, lakša ruta jer su madraci namijenjeni "poslovnom tržištu".

Za koga se to odnosi i gdje se nalazi nijansa

Polazna točka nije odredište madraca, već njegovo "unošenje na tržište": prvi put da bude dostupan na tržištu EU-a, u okviru poslovne aktivnosti. To obično čini proizvođač ili uvoznik. Hotel koji kupuje madrace preko redovnog dobavljača ili veleprodaje u EU-u, u tom lancu prima proizvod za koji je obveza putovnice već kod proizvođača ili uvoznika — hotel sam tada ne mora ništa sastavljati. Drugačije je kada hotel(ski lanac) sam izravno uvezi madrace iz izvan EU-a, na primjer za novi projekt izgradnje s dobavljačem izvan Unije. U tom slučaju hotel za tu specifičnu isporuku može biti smatran samim uvoznikom, s odgovarajućim obvezama. Trgovine, veleprodaje i ostali posrednici koji preprodaju madrace bez da sami uvoznici, padaju pod određbe za distribuatore i trgovce.

Ono što ne spada pod to je pitanje kako se madrac zatim koristi ili iznajmljuje. Je li madrac u hotelskoj sobi, bolnici ili doma, ne utječe na obvezu putovnice koja je nastala unošenjem na tržište. Također, za opseg članka 1 nije bitno je li madrac naručen u većim količinama ili se prodaje pojedinačno — radi se o činjenici da se proizvod nudi.

Kada to počinje još nije određeno

Još nema fiksnog datuma kada počinje obveza putovnice za madrace. Sama ESPR je okvir; za svaku skupinu proizvoda Europska komisija razrađuje konkretne zahtjeve u delegiranoj uredbi. Za madrace to je na ESPR-ovom radnom planu 2025-2030, s delegiranom uredbom koja se očekuje 2028. godine. Dok te uredbe nema, za madrace još ne vrijede konkretne zahtjeve putovnice — obveza nastaje tek s objavljivanjem te uredbe, a tek nakon toga slijedi prijelazno razdoblje do datuma kada postaje obvezna primjena. Do tada za proizvođače, uvoznike i nabavu za hotel nema zakonske obveze vodenja putovnice za madrace. Čim se delegirana uredba objavi, datum će biti ažuriran ovdje.

Što to znači za nabavu za hotel, korak po korak

Za one koji već sada nabavljaju madrace za hotele, praktično je prvo vidjeti kroz koji kanal madrace stižu: pri nabavi preko dobavljača ili veleprodaje unutar EU-a, budućeg obaveza za digitalni pasport padne na tu stranu, a posebno je važno to agendiirati kod dobavljača čim regulacija postane konkretna. Pri izravnom uvozu iz izvan EU-a, preporučljivo je već sada inventarizirati koja je stranka u lancu kasnije odgovorna kao uvoznik, kako to ne bi došlo kao iznenađenje kada bude objavljena delegirana uredba. Za tekuće i buduće nabavne procese, također je praktično da se u zahtjevima za ponude i ugovorima već uključi pitanje o dostupnosti digitalnoga produktnog pasporta, kako bi dobavljači na vrijeme mogli to predvidjeti. Konačno, za hotelske lance s dugačkim ciklom zamjene madaca (često višegodišnjim), korisno je već sada znati da pasport, kada postane obavezan, mora ostati dostupan tijekom vijeka trajanja proizvoda — to je relevantno za one koji madrace zadržavaju u pogonu godinama.

Odakle ovo slijedi

Činjenica da ESPR ne pravi razliku između poslovnih i privatnih kupaca slijedi iz članka 1. verordene, koji određuje predmet i doseg na temelju stavljanja proizvoda na tržište, a ne na temelju kupca. Raspodjela obaveza između proizvoditelja, uvoznika, distributera i trgovaca — relevantna za pitanje koju ulogu svaka strana u hotelskom lancu ima — nalazi se u člancima 30. i 31. iste verordene.

Tko je već sada u nabavci za hotele, najjednostavnije je kod vlastitog dobavljača upitati tko u lancu nastupa kao proizvođač ili uvoznik, i to pitanje ponoviti čim bude objavljena delegirana uredba za madrace.

Na čemu se ovo temelji

Samu uredbu nalazite na EUR-Lex. Pozivamo se po izjavi; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Madrac koji stigne u hotelsku sobu je prema ESPR-u jednostavno madrac koji se stavlja na tržište. Članak 1. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) ne razlikuje madrac koji se prodaje privatnoj osobi od madraca koji se isporučuje poslovnom kupcu kao što je hotel. Područje primjene povezano je sa samim proizvodom i skupinom proizvoda, a ne s time tko je kupac. Čim bude dostupna delegirana uredba za madrace i madrace kao skupinu proizvoda bude određena, obveza za putovnicu važit će načelno i za isporuke hotelima, zdravstvenim ustanovama, iznajmljivačima i drugim poslovnim kupcima. Što točno spada u skupinu proizvoda, opisano je na koji proizvodi industrije madrača padaju pod ESPR.

Proizvođač ili uvoznik ostaje odgovoran za putovnicu

Onaj tko proizvodi ili uvozi madrac, sastavlja putovnicu i osigurava njezinu prisutnost u vrijeme stavljanja proizvoda na tržište. To se ne mijenja jer je kupac hotelski lanac umjesto web-trgovine ili specijalizirane radnje za krevete. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to znači da se postojeći postupak za sastavljanje i dostavljanje podataka o putovnici primjenjuje i na madrace koji se posebno izrađuju za tržište ugostiteljstva, uključujući eventualne varijante s različitim dimenzijama, tvrdoćom ili vatrozaštitnim pokrivačima koji se često proizvode posebno za hotele.

Distributeri i trgovci provjeravaju, ne sastavljaju

Članci 30. i 31. ESPR-a opisuju ulogu distributera i trgovaca: oni proveravaju je li putovnica prisutna prije nego što se proizvod nudi, ali sami ne sastavljaju putovnicu. Za dobavljača koji prodaje madrace hotelima bez da je sam proizvođač, to znači prije svega provjeru: postoji li putovnica, je li QR-kod čitljiv i ne nudi li se proizvod bez putovnice dalje. Onaj tko je nesiguran je li njegova uloga u lancu proizvođač, uvoznik ili distributor, nalazi osnovne principe ponovno na što se mijenja za sektor madraca s ESPR-om.

Veliki volumeni i prilagođeni proizvodi za hotele zahtijevaju istu pažnju

Hotelska nabava često radi s velikim, ponavljajućim narudžbama jednog modela madraca, ponekad u izvedbi koja nije dio običnog asortimana za potrošače. U praksi to znači da svaki model — čak i izvedba koja se proizvodi samo za poslovnu tržnicu — dobiva vlastitu putovnicu koja odgovara tom specifičnom modelu. Putovnica sastavljena za verziju madraca za potrošače ne pokriva automatski hotelsku verziju s drugom jezgrom, tvrdoćom ili zahtjevima vatne sigurnosti.

Gdje se u praksi griješi

Dobavljač pretpostavlja da poslovnu prodaju isključuje režim jer postoji dojam da je putovnica namijenjena samo proizvodima za potrošače. Ta pretpostavka nije održiva: područje primjene članka 1. ESPR-a ne pravi to razlikovanje.

Proizvođač izrađuje za hotelski lanac prilagođenu verziju postojećeg modela madraca — drugačiju tvrdoću ili dodatni vatrozaštitni sloj — i isporučuje je pod putovnicom standardnog modela, dok se sastav materijala razlikuje.

Uvoznik isporučuje izravno hotelu u drugoj članici EU i pretpostavlja da su pravila zemlje odredišta odlučujuća, dok je ESPR upravo namijenjena za ujednačeni rad u cijeloj EU.

Međuposrednik koji kupuje madrace od proizvoditelja izvan EU i prodaje ih hotelskim lancima vidi sebe kao "običnog dobavljača" i ne pretpostavlja da se obveze za uvoznike primjenjuju na njegovu ulogu.

Hotelski upravitelj naručuje madrace izravno od tvornice izvan EU, izvan uobičajenih europskih distribucijskih kanala, pri čemu se nitko u lancu ne osjeća odgovornim za sestavljanje putovnice.

Što možete zabilježiti

Pregled svih modela madraca i varijanti koji se specifično proizvode za poslovne kupce poput hotela, uključujući odstupanja u materijalu, tvrdoći ili izvedbi požarne sigurnosti u odnosu na model za potrošače.
Dogovoreni sporazumi s hotelskim lancima i organizacijama za nabavu o tome tko koja uloga ima u lancu — proizvođač, uvoznik, distributor — kako bi bilo jasno tko skuplja pasport i tko samo kontrolira.
Internog postupka koji pokazuje da se novi pasport traži čim se model madraca prilagodi za određeni poslovni nalog, čak i ako je riječ o maloj prilagodbi.
Dokumentacija podataka koji su dostavljeni za pasport svakog modela, kako bi pri kontroli bilo jasno koja verzija pripada kojem pasprtu; koja su to točno podatka, opisano je na koji podaci dolaze u putovnicu proizvoda za madrače.
Ustaljenog postupka za QR-nosač podataka pri velikim hotelskim narudžbama, tako da je svaki isporučeni madrac — čak i pri narudžbama od stotina komada za jedan hotel — opremljen ispravnim, čitljivim kodom.
Za poduzeća koja su u dvojbi je li njihova veličina utječu na što se od njih očekuje: pogled na primjenjuje li se putovnica proizvoda i na mala poduzeća daje pri tome prvi smjer.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o propisima koje obuhvaća ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste nesigurni u vašem slučaju, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju izvora gore navedenih, provjereno ljudski 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.