Czy paszport produktu dotyczy również materacy dostarczanych do hoteli?
Tak, w to wchodzą również materace dostarczane do hoteli
Cyfrowy dokument informacyjny o produkcie dla materacy jest powiązany z produktem, a nie z kupującym. Materac dostarczony jako zakup hotelowy jest dla ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) tym samym produktem co materac sprzedawany konsumentowi w specjalistycznym sklepie z łóżkami. Rozporządzenie nie różnicuje między nabywcą biznesowym a konsumentem: gdy tylko materac zostanie wprowadzony na rynek UE, zasady dla tego produktu obowiązują niezależnie od tego, kto go ostatecznie używa. W przypadku zakupu hotelowego oznacza to, że w praktyce nie istnieje osobna, lektsza droga, ponieważ materace są przeznaczone "dla rynku biznesowego".
Dla kogo to obowiązuje i gdzie tkwi niuans
Punktem odniesienia nie jest przeznaczenie materaca, ale "wprowadzenie go na rynek": udostępnienie go po raz pierwszy na rynku UE w ramach działalności handlowej. Zwykle dokonuje tego producent lub importer. Hotel, który kupuje materace od zwykłego dostawcy lub hurtowni w UE, otrzymuje w tym łańcuchu produkt, dla którego obowiązek dokumentu informacyjnego już spoczywa na producencie lub importerze — hotel sam nie musi nic opracowywać. Inaczej jest, gdy hotel lub łańcuch hotelowy sam bezpośrednio importuje materace spoza UE, na przykład dla projektu budowy z dostawcą spoza Unii. W takim przypadku hotel dla tej konkretnej dostawy może zostać uznany za importera, ze wszystkimi związanymi z tym obowiązkami. Sklepy, hurtownie i inni pośrednicy, którzy sprzedają materace bez samodzielnego importu, podlegają postanowieniom dotyczącym dystrybutorów i przedsiębiorców handlowych.
To, co nie obejmuje rozporządzenie, to pytanie o to, jak materac jest następnie używany lub wynajmowany. Niezależnie od tego, czy materac leży w pokoju hotelowym, w szpitalu czy w domu, nie zmienia to obowiązku dokumentu informacyjnego, który powstał w momencie wprowadzenia na rynek. Dla zakresu artykułu 1 nie ma również znaczenia, czy materac jest zamawiany hurtowo czy sprzedawany pojedynczo — chodzi o to, że produkt jest oferowany.
Kiedy to wejdzie w życie, nie jest jeszcze ustalone
Nie ma jeszcze ustalonej daty, kiedy obowiązek dokumentu informacyjnego dla materacy wejdzie w życie. ESPR stanowi ramy; Komisja Europejska opracowuje konkretne wymagania dla każdej grupy produktów w drodze aktu delegowanego. Dla materacy znajduje się to w Planie prac ESPR 2025-2030, z aktem delegowanym oczekiwanym w 2028 r. Dopóki tego aktu nie będzie, dla materacy nie ma jeszcze konkretnych wymagań dotyczących dokumentu informacyjnego — obowiązek pojawia się dopiero wraz z publikacją tego aktu, a następnie dla producentów, importerów i zakupów hotelowych następuje okres przejściowy aż do daty, od której zgodność staje się obowiązkowa. Do tego czasu nie ma dla producentów, importerów i zakupów hotelowych ustawowego obowiązku prowadzenia dokumentu informacyjnego materaca. Gdy tylko akt delegowany zostanie opublikowany, data zostanie tutaj uzupełniona.
Co to oznacza dla zakupu hotelowego, krok po kroku
Dla osób, które już teraz dokonują zakupów materacy dla hotelu, warto najpierw sprawdzić, przez jaki kanał materiały wchodzą na teren hotelu: przy zakupie od dostawcy lub hurtownika działającego w UE przyszłe obowiązki dotyczące paszportu spoczywać będą na tej stronie, a przede wszystkim trzeba będzie umieścić to w harmonogramie u dostawcy, gdy przepisy staną się konkretne. W przypadku bezpośredniego importu spoza UE sensowne jest teraz już zidentyfikowanie, która strona w łańcuchu byłaby w przyszłości uznawana za importera, aby nie stanowiło to niespodzianki w momencie opublikowania aktu delegowanego. Dla bieżących i przyszłych procesów zakupowych warto dodatkowo uwzględnić pytanie o dostępność cyfrowego paszportu produktu w zapytaniach ofertowych i umowach, aby dostawcy mogli na to na czas przygotować się. Wreszcie dla łańcuchów hotelowych z długim cyklem wymiany materacy (często wieloletnim) warto już teraz wiedzieć, że paszport, gdy tylko stanie się obowiązkowy, musi pozostawać dostępny przez całą długość użytkowania produktu — jest to istotne dla tych, którzy eksploatują materace przez wiele lat.
Skąd to wynika
Fakt, że ESPR nie rozróżnia pomiędzy odbiorkami biznesowymi a prywatnymi, wynika z artykułu 1 rozporządzenia, który określa przedmiot i zakres na podstawie wprowadzenia produktów na rynek, a nie na podstawie kupującego. Podział obowiązków pomiędzy producentów, importerów, dystrybutorów i handlowców — istotny dla pytania, kto w łańcuchu hotelowym pełni którą rolę — określony jest w artykułach 30 i 31 tego samego rozporządzenia.
Osoby zajmujące się już teraz zakupami dla hoteli mogą najlepiej zapytać swojego dostawcę, kto w łańcuchu występuje jako producent lub importer, i powtórzyć to pytanie, gdy zostanie opublikowany akt delegowany dla materacy.
Na czym to jest oparte
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 1 (przedmiot i zakres zastosowania)
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuły 30 i 31 (obowiązki dystrybutorów i handlowców)
Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie musisz zrobić
Co się od ciebie oczekuje
Materac trafiający do pokoju hotelowego jest w rozumieniu ESPR zwyczajnym materacem wprowadzanym na rynek. Artykuł 1 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) nie rozróżnia między materacem sprzedawanym osobie fizycznej a materacem dostarczanym odbiorcy komercyjnemu, takiemu jak hotel. Zakres zastosowania jest powiązany z samym produktem i grupą produktów, a nie z tym, kim jest kupujący. Gdy tylko będzie dostępny akt delegowany dotyczący materacy i grupy produktów materacy będzie wyznaczona, obowiązek posiadania paszportu ma zatem zasadniczo zastosowanie również do dostaw do hoteli, placówek opiekuńczych, firm wynajmujących i innych odbiorców komercyjnych. Dokładny opis tego, co wchodzi w skład grupy produktów, znajduje się na które produkty branży materacowej podlegają rozporządzeniu ESPR.
Producent lub importer pozostaje odpowiedzialny za paszport
Producent lub importer materaca sporządza paszport i zapewnia jego obecność w momencie wprowadzenia produktu na rynek. Nie zmienia się to dlatego, że kupującym jest sieć hotelowa zamiast sklepu internetowego lub specjalistycznego sklepu pośćielnikowskiego. Dla firmy zatrudniającej od 10 do 100 pracowników oznacza to, że istniejąca procedura sporządzania i dostarczania danych paszportu ma również zastosowanie do materacy wykonanych specjalnie dla rynku hotelarskiego, łącznie z wszelkimi wariantami o różnych wymiarach, twardości lub ochronnych pokryciach retardujących palenie, które są często produkowane specjalnie dla hoteli.
Dystrybutorzy i handlowcy sprawdzają, nie sporządzają
Artykuły 30 i 31 rozporządzenia ESPR opisują rolę dystrybutorów i handlowców: sprawdzają, czy paszport jest obecny przed oferowaniem produktu, ale nie sporządzają paszportu. Dla dostawcy, który sprzedaje matrasy hotelom bez bycia producentem, oznacza to przede wszystkim zadanie kontrolne: czy istnieje paszport, czy kod QR jest czytelny i czy produkt bez paszportu nie jest dalej oferowany. Ten, kto wątpi, czy jego rola w łańcuchu to producent, importer lub dystrybutor, znajdzie zasady podstawowe na co zmienia ESPR dla branży materacy.
Duże wolumeny i produkty na zamówienie dla hoteli wymagają takiej samej staranności
Zakupy hotelowe często pracują z dużymi, powtarzającymi się zamówieniami jednego modelu materaca, czasami w wykonaniu, które nie znajduje się w zwykłym asortymencie konsumencie. W praktyce oznacza to, że każdy model — także wykonanie wykonane wyłącznie dla rynku komercyjnego — otrzyma własny paszport, który odpowiada temu konkretnemu modelowi. Paszport sporządzony dla wersji konsumenckiej materaca nie obejmuje automatycznie wersji hotelowej o innym rdzeniu, twardości lub wymaganiach bezpieczeństwa pożarowego.
Gdzie się psuje w praktyce
Dostawca przyjmuje założenie, że sprzedaż komercyjna wykracza poza zakres regulacji, ponieważ istnieje przekonanie, że paszport jest przeznaczony tylko dla produktów konsumenckich. To założenie jest nie do utrzymania: zakres zastosowania artykułu 1 rozporządzenia ESPR nie rozróżnia tego.
Producent tworzy dla sieci hotelowej dostosowaną wersję istniejącego modelu materaca — inną twardość lub dodatkową warstwę retardującą palenie — i dostarcza ją zgodnie z paszportem modelu standardowego, podczas gdy skład materiałów jest inny.
Importer dostarcza bezpośrednio do hotelu w innym kraju UE i przyjmuje założenie, że obowiązują przepisy kraju przeznaczenia, podczas gdy rozporządzenie ESPR ma właśnie na celu zapewnienie tego samego sposobu pracy na terenie całej UE.
Pośrednik, który kupuje matrasy od producenta spoza UE i sprzedaje je sieciom hotelowym, widzi siebie jako "zwykłego dostawcę" i nie założył, że obowiązki importerów mają zastosowanie do jej roli.
Właściciel hotelu zamawiał matrasy bezpośrednio z fabryki spoza UE, poza zwykłymi europejskimi kanałami dystrybucji, przy czym nikt w łańcuchu nie czuł się odpowiedzialny za zapewnienie sporządzenia paszportu.
Co można udokumentować
- Przegląd wszystkich modeli i wariantów materacy wytwarzanych specjalnie dla odbiorców biznesowych, takich jak hotele, w tym odchylenia w materiale, twardości lub wykonaniu w zakresie bezpieczeństwa pożarowego w stosunku do modelu dla konsumentów.
- Ustalonych umów z łańcuchami hotelowymi i organizacjami zakupowymi dotyczących przydzielenia ról w łańcuchu — producent, importer, dystrybutor — aby było jasne, kto opracowuje paszport i kto go tylko kontroluje.
- Wewnętrzna procedura wskazująca, że nowy paszport jest wymagany za każdym razem, gdy model materaca jest dostosowywany do konkretnego zamówienia biznesowego, nawet jeśli jest to niewielka modyfikacja.
- Dokumentacja danych dostarczonych dla paszportu każdego modelu, dzięki czemu podczas kontroli można ustalić, która wersja odpowiada któremu paszportowi; dokładny opis, jakie dane to są, znajduje się w jakie dane będą zawarte w paszporcie produktu matrców.
- Ustalona procedura dla kodu QR w przypadku dużych zamówień hotelowych, tak aby każdy dostarczony materac — nawet przy zamówieniach setek sztuk dla jednego hotelu — był wyposażony w prawidłowy, czytelny kod.
- Dla firm, które nie są pewne, czy ich skala wpływa na to, czego oczekuje się od nich: spojrzenie na czy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw daje w tym przypadku pierwsze wskazanie.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.