Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Mehrere Pässe können nebeneinander bestehen

Ja, das ist möglich: Eine Matratze, die aus mehreren separat geregelten Komponenten besteht, kann unter der ESPR möglicherweise mit mehr als einem digitalen Produktpass konfrontiert werden. Die ESPR funktioniert pro Produktgruppe — für jede Produktgruppe, für die ein delegierter Rechtsakt erlassen wird, gelten eigene Anforderungen an den Pass (Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781). Besteht ein Produkt aus Komponenten, die jeweils unter einen eigenen delegierten Rechtsakt fallen — beispielsweise eine Matratze mit einem integrierten elektronischen Bauteil oder eine Matratze, die als Set mit einem Bettrahmenzusammen auf den Markt kommt — dann kann für jede dieser Komponenten ein separater Pass gelten. Die Verordnung sieht daher ein System von eindeutigen Identifikationsnummern vor (Artikel 12), das genau dazu bestimmt ist, diese Pässe miteinander zu verknüpfen, damit Informationen nicht doppelt eingegeben werden müssen und ein Nutzer über einen einzigen Zugang trotzdem zu allen relevanten Daten gelangt.

Für zusammengesetzte Produkte, nicht für separate Dokumente

Dieses Thema befasst sich mit Produkten, die aus mehreren, jeweils separat geregelten Komponenten bestehen — nicht mit einer Matratze mit mehreren Zertifikaten, Gütesiegeln oder nationalen Dokumenten daneben. Ein Brandschutzzertifikat, ein Garantiebeweis oder ein Qualitätssiegel ist kein "Produktpass" im Sinne der ESPR und muss nicht über die Identifikationsnummer des Artikels 12 mit einem DPP verknüpft werden. Es geht hier speziell um Situationen, in denen mehr als ein delegierter Rechtsakt auf (Teile) desselben physischen Produkts anwendbar ist. Für eine gewöhnliche Matratze ohne Elektronik oder anderweitig separat geregelte Komponenten stellt sich diese Frage in der Praxis nicht: Sie unterliegt dem delegierten Rechtsakt, der speziell für Matratzen erlassen wird, und sonst nichts.

Noch kein festgelegtes Datum für Matratzen

Es wurde noch kein delegierter Rechtsakt für Matratzen veröffentlicht, daher steht auch nicht fest, wann ein Matratzenpass verpflichtend wird. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 wird ein delegierter Rechtsakt für diese Produktgruppe um 2028 erwartet, aber das ist eine Planung und kein verbindliches Datum. Solange dieser Rechtsakt nicht vorliegt, gilt für Matratzen keine Passpflicht — auch nicht die Frage, wie sich dieser Pass zu einem eventuellen anderen Pass verhalten würde. Diese Frage wird erst konkret, wenn der Text des delegierten Rechtsakts bekannt ist, denn darin werden die erforderlichen Daten und mögliche Überschneidungen mit anderen Produktgruppen festgelegt. Sobald dieses Datum verbindlich ist, wird diese Seite aktualisiert.

So setzen Sie dies praktisch um

Wer sich darauf vorbereiten möchte, sollte in dieser Reihenfolge vorgehen. Erstens: Prüfen Sie, ob das Produkt, wie es auf den Markt kommt, aus Komponenten besteht, die möglicherweise jeweils unter einen eigenen delegierten Rechtsakt fallen — denken Sie an eine Matratze mit integrierter Elektronik oder eine Matratze, die standardmäßig zusammen mit einem Lattenrost verkauft wird. Zweitens: Für jede Komponente prüfen, ob dafür bereits ein delegierter Rechtsakt veröffentlicht wurde, denn erst dann entsteht eine konkrete Verpflichtung. Ist das bei mehr als einer Komponente der Fall, sollten Sie vorher mit der Partei, die den anderen Pass zusammenstellt — beispielsweise dem Lieferanten des elektronischen Bauteils — absprechen, wer welche Daten eingibt und wie die eindeutigen Identifikationsnummern beider Pässe aufeinander verweisen. Dies verhindert, dass dieselben Informationen doppelt erfasst werden oder sich sogar widersprechen. Drittens: Halten Sie fest, welche Informationen in welchen Pass gehören, damit ein Einkäufer oder Hoteleinkäufer nicht selbst herausfinden muss, wo er nachschlagen muss.

Die Grundlage: Artikel 9 und 12 ESPR

Dass ein Produkt mehr als einen Produktpass erhalten kann, ergibt sich aus der Konzeption des Artikels 9 der Verordnung (EU) 2024/1781: Das digitale Produktpasport wird pro Produktgruppe durch eine Delegierte Handlung ausgefüllt, und diese Handlung bestimmt den Inhalt und Umfang für diese spezifische Gruppe. Wenn ein physisches Produkt Komponenten enthält, die unter eine andere Produktgruppe — und somit eine andere Delegierte Handlung — fallen, entsteht von selbst die Möglichkeit mehrerer Pässe nebeneinander. Artikel 12 sieht die eindeutigen Identifizierungscodes vor — für das Produkt, den Wirtschaftsteilnehmer und die Betriebsstätte — die genau dazu dienen, solche getrennten Registrierungen miteinander verknüpfen und nachverfolgbar zu halten.

Wer bereits jetzt Matratzen mit elektronischen oder anderen separat geregelten Komponenten entwickelt, tut gut daran, diese Frage bei der Gestaltung der eigenen Produktdaten im Hinterkopf zu behalten — damit die Daten später einfach mit einem zweiten Produktpass verknüpft werden können, sobald die betreffenden Delegierten Handlungen vorliegen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Eine Matratze besteht oft aus mehreren Komponenten, die jeweils unter separate Regelungen fallen können: der Matratzenkern, das Textil, möglicherweise Elektronik bei verstellbaren Bettsystemen. Wenn für diese Komponenten einzeln ein digitales Produktpass vorgeschrieben wird, stellt sich die Frage, wie sich diese Pässe zueinander verhalten. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt das digitale Produktpass selbst, und Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die eindeutige Kennzeichnung, die dazu gehört. Diese beiden Artikel bieten einen Rahmen, aber die genaue Funktionsweise für Matratzen im Speziellen ist noch nicht in einer delegierten Handlung festgelegt.

Ein Pass pro Produkt, nicht pro Rohstoff

Die ESPR geht vom Produkt in der Form aus, wie es auf den Markt gebracht wird. Für einen Matratzenhersteller bedeutet das: der Pass gehört zur Matratze als Ganzes, nicht zu jedem Rohstoff oder jeder Komponente einzeln. Ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das selbst einen Matratzenkern produziert und diesen bei einem Textillieferanten einkauft, verarbeitet die Daten dieses Lieferanten im Pass des Endprodukts. Die Frage "wessen Pass gilt hier" wird in der Praxis also eher zu einer Frage der Datenbereitstellung als zu mehreren separaten Pässen nebeneinander.

Erkennbarkeit über die eindeutige Kennzeichnung

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die eindeutige Kennzeichnung, mit der ein Produkt und sein Pass miteinander verknüpft werden. Bei einer Matratze mit mehreren Komponenten, die möglicherweise jeweils eine eigene Regelung haben, ist diese Kennzeichnung der Anknüpfungspunkt, um festzustellen, welcher Pass zu welcher Ebene des Produkts gehört. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Unternehmen angeben können muss, welche Kennzeichnung zum Endprodukt gehört und, soweit relevant, wie sie sich zu Kennzeichnungen von Komponenten verhält, die anderswo bereits einen eigenen Pass haben. Weitere Informationen zur Struktur dieser Kennzeichnung finden Sie auf der Seite über wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode zuteilen.

Ein Datenträger, kein Stapel von QR-Codes

Für den Nutzer – den Verbraucher, das Fachgeschäft, den Hoteleinkäufer – ist es unerwünscht, bei einer Matratze mehrere QR-Codes für verschiedene Pässe scannen zu müssen. Die ESPR geht von einem System aus, in dem der Datenträger Zugang zu den relevanten Passinformationen des Produkts bietet. Für einen Hersteller bedeutet dies, dass die Gestaltung des Datenträgers auf dem Produkt ein Aspekt ist, sobald mehrere Passpflichten zusammentreffen. Wie dieser Datenträger auf einer Matratze angebracht wird, wird auf der Seite über beschrieben wie der QR-Code für das Produktpass auf Ihre Matratzen kommt.

Verbindung mit dem Register

Sowohl Artikel 9 als auch Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) hängen mit der Registrierung von Produktpässen in einem zentralen Register zusammen. Bei einem Produkt mit mehreren Passpflichten ist es wichtig, dass die Registrierung erkennbar macht, welcher Pass zu welchem Teil des Produkts gehört, damit Überwachung und Marktteilnehmer nicht in doppelten oder überlappenden Registrierungen verloren gehen. Was genau in diesem Register eingetragen wird, wird auf der Seite über beschrieben das Europäische Register für digitale Produktpässe.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Doppelte Registrierung desselben Komponente. Ein Hersteller registriert den Matratzenkern sowohl als Teil des Matratzenpass als auch separat, weil ein Lieferant bereits einen eigenen Pass erstellt hatte. Dies führt zu zwei Kennzeichnungen für das, was faktisch dieselbe physische Komponente ist.

Unklarheit darüber, wer der "Hersteller" auf welcher Ebene ist. Bei einer Matratze mit einer integrierten elektronischen Komponente (zum Beispiel ein Sensor) kann sich die Frage stellen, ob der Matratzenhersteller oder der Lieferant der Elektronik für diesen Teil des Pass verantwortlich ist. Ohne Absprache hierüber entsteht eine Lücke in den Daten.

Ein QR-Code, der auf die falsche Ebene verweist. Ein Einzelhandelgeschäft oder Hoteleinkäufer scannt den Code auf dem Etikett und gelangt zu Passinformationen eines Teils, nicht der Matratze als Ganzes. Dies tritt auf, wenn der Datenträger nicht konsistent auf der Ebene des Endprodukts eingerichtet ist.

Daten, die bei einer Änderung eines Teils nicht aktualisiert werden. Wenn ein Lieferant von Textilien oder Füllmaterial wechselt, wird das Passbuch des Endprodukts nicht immer bei dieser Änderung mitgenommen, obwohl sich die Zusammensetzung des Produkts ändert.

Verwirrung bei Maßanfertigungen. Bei einer Matratze, die maßgeschneidert aus mehreren Modulen zusammengesetzt wird, ist nicht immer klar, ob jedes Modul ein eigenes Passbuch benötigt oder ob ein Passbuch für das zusammengesetzte Endprodukt ausreicht. Wie dies bei Matratzen nach Maß funktioniert, wird auf der Seite über erläutert wie das Produktpass bei Matratzen nach Maß funktioniert.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht darüber, welche Teile der Matratze (Kern, Textilien, mögliche Elektronik) möglicherweise einer eigenen Passplicht unterliegen und welche unter das Passbuch des Endprodukts fallen.
Absprachen mit Lieferanten darüber, wer welchen Teil der Passdaten bereitstellt und in welchem Format.
Eine feste Zuordnung des eindeutigen Identifizierungscodes auf der Ebene des Endprodukts, einschließlich dessen Verhältnis zu eventuellen Codes von Teilen.
Eine Beschreibung, wie der Datenträger auf dem Produkt eingerichtet ist, damit ein Scan immer zur richtigen Informationsebene führt.
Eine Anmerkung über die Verknüpfung mit Ihrem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem, besonders wenn Teile von verschiedenen Lieferanten zusammengefügt werden — siehe die Seite über das Verknüpfen des Produktpasses mit Ihrem eigenen System.
Ein festgelegtes Verfahren zur Aktualisierung der Passdaten bei einer Änderung eines Teils oder Lieferanten.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.