Moj proizvod potrebuje več digitalnih proizvodov — kako to deluje skupaj?

Več potnih listov lahko obstaja drug ob drugem

Ja, to je mogoče: proizvajalec, katerega matrac sestoji iz več ločeno reguliranih komponent, se po ESPR lahko sooči z več kot enim digitalnim produktnim potnim listom. ESPR deluje po skupini izdelkov — za vsako skupino izdelkov, za katero se določi delegirana uredba, veljajo posebne zahteve za potni list (člen 9 Uredbe (EU) 2024/1781). Če se proizvajalec sooča z izdelkom, ki ga sestavljajo komponente, ki vsaka sodi pod svojo delegirano uredbo — na primer matrac z vgrajeno elektronsko komponento ali matrac, ki se na trgu pojavi kot komplet s postelja okvirjem — potem za vsako od teh komponent velja lahko ločen potni list. Uredba zato predvideva sistem edinstvenih identifikacijskih kod (člen 12), ki je namenjen temu, da te potne liste poveže med seboj, tako da informacije ne morajo biti vnesene dvakrat in da se uporabnik prek ene prístopne točke kljub temu dobi do vseh ustreznih podatkov.

Za sestavljene izdelke, ne za ločene dokumente

Ta tema se nanaša na izdelke, ki jih sestavljajo več ločeno reguliranih komponent — ne na matrac z več certifikati, certifikati kakovosti ali nacionalnimi dokumenti ob njem. Certifikat za požarno varnost, garancijski list ali znak kakovosti ni »produktni potni list« v smislu ESPR in ga ni treba povezati z DPP prek identifikacijske kode člena 12. Tu gre posebej za situacije, v katerih se na (dele) istega fizičnega proizvoda uporablja več kot ena delegirana uredba. Za običajen matrac brez elektronskih ali kako drugače ločeno reguliranih komponent ta vprašanja v praksi ne nastanejo: sooči se z delegirano uredbo, ki se posebej določi za matrače, in nič drugega.

Še nobena fiksna datuma za matrače

Za matrače še ni objavljena delegirana uredba, zato tudi ni jasno, kdaj bo potni list za matrace obvezen. Glede na delovni načrt ESPR za 2025–2030 se pričakuje, da bo delegirana uredba za to skupino izdelkov objavljena okrog 2028, vendar je to urnik in ne dokončno določena datum. Dokler ta uredba ne obstaja, za matrače ne velja obveza potnega lista — tudi vprašanja, kako bi se ta potni list nanašal na morebitni drugi potni list, niso konkretna. To vprašanje postane konkretno šele, ko je besedilo delegirane uredbe znano, saj v njem piše, kateri podatki so obvezni in ali obstajajo stične točke z drugimi skupinami izdelkov. Takoj ko je ta datum določena, bo ta stran posodobljena.

Tako to praktično izvedeš

Tisti, ki se želi na to pripraviti, lahko ravna v tem zaporedju. Najprej: preveriti je treba, ali se proizvod, kot se pojavi na trgu, sestoji iz komponent, ki bi vsaka lahko sodile pod svojo delegirano uredbo — razmisli na primer o matracu z vgrajeno elektroniko ali matracu, ki se praviloma prodaja skupaj z letvenim dnom. Nato: za vsako komponento preveri, ali je za njo že objavljena delegirana uredba, ker se konkretna obveza pojavi šele takrat. Če je to primer pri več kot eni komponenti, je priporočljivo, da se vnaprej dogovoriš s stranko, ki sestavi drugi potni list — npr. dobaviteljem elektronske komponente — o tem, kdo vnese katere podatke in kako se edinstvene identifikacijske kode obeh potnih listov medsebojno nanašajo. To prepreči, da bi se iste informacije dvakrat vnesle ali, še slabše, da bi si nasprotovale. Na koncu: zabeleži, katere informacije so v katerem potnem listu, tako da kupec ali hotelski nabavnik ne bi moral sam ugotavljati, kje se mora obrniti.

Pravna podlaga: člen 9 in 12 ESPR

Da je mogoče, da ima produkt več kot eno potni list, izhaja iz ureditve člena 9 Uredbe (EU) 2024/1781: digitalni potni list se izpolni po skupini izdelkov prek delegiranega akta, in ta akt določa vsebino in obseg za to specifično skupino. Ko fizični produkt vsebuje sestavne dele, ki sodijo pod drugo skupino izdelkov — in s tem pod drug delegirani akt — se samodejno pojavi možnost več potnih listov drug ob drugem. Člen 12 predvideva edinstvene identifikacijske kode — za produkt, gospodarskega subjekta in obrat — ki so namenjene ravno temu, da se take ločene registracije med seboj povežejo in omogoči njihovo sledljivost.

Tisti, ki že sedaj razvijajo vzmetnice z elektronskimi ali drugače ločeno reguliranimi sestavnimi deli, bi bili dobro odločeni, da to vprašanje imajo v mislih pri oblikovanju lastnih podatkov o productu — tako da je mogoče podatke pozneje preprosto povezati z drugim potnim listom, takoj ko bodo na voljo ustrezni delegirani akti.

Podlaga za to

Uredba sama je objavljena na EUR-Lex. Pri vsakem trditvi se sklicujemo nanj; nam vam ne treba verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

Matraç pogosto sestoji iz več delov, ki lahko vsak spadajo pod svojo regulacijo: matrčno jedro, tekstil, po možnosti elektronika pri nastavljivi postelje. Če se za te dele posebej zahteva digitalno tovarniško pismo, se pojavi vprašanje, kako se ta pismena med seboj nanašajo. Člen 9 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ureja samo digitalno tovarniško pismo, člen 12 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) pa ureja edinstven identifikacijski kod, ki mu pripada. Ta dva člena dajeta okvir, vendar natančno delovanje za matrače posebej še ni določeno v delegiranem aktu.

Eno pismo na proizvod, ne na surovino

ESPR izhaja iz proizvoda tako, kot je na trgu. Za proizvajalca matrac to pomeni: pismo pripada matraču kot celoti, ne vsakemu surovinskim ali vsakemu delu posebej. Podjetje z 10 do 100 zaposlenimi, ki samo proizvaja matrčno jedro in ga kupuje pri dobavitelju tekstila, v pismo končnega proizvoda vnese podatke tega dobavitelja. Vprašanje »katerega pisma velja tukaj« se v praksi spreobrne v vprašanje zagotavljanja podatkov in ne predstavlja več več ločenih pisem druga poleg druge.

Prepoznavnost prek edinstvenega identifikacijskega koda

Člen 12 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje edinstven identifikacijski kod, s katerim se proizvod in njegovo pismo medsebojno povežeta. Pri matraču z več deli, ki imajo lahko vsak svojo ureditev, je ta kod temelj za ugotavljanje, katero pismo pripada kateremu nivoju proizvoda. V praksi to pomeni, da mora podjetje moći pokazati, kateri identifikacijski kod pripada končnemu proizvodu in po potrebi kako se nanaša na kode delov, ki imajo drugje že svojega pisma. Več o strukturi tega koda je opisano na strani o kako vsak proizvod daste edinstveno identifikacijsko kodo.

Eno sredstvo za dostop do podatkov, ne zgostitev QR-kod

Za uporabnika — potrošnika, trgovino s posteljami, hotelskega nabavitelja — je neželjeno, da pri enem matraču skenira več QR-kod za različna pismena. ESPR izhaja iz sistema, v katerem sredstvo za dostop do podatkov omogoča dostop do ustreznih podatkov pisma proizvoda. Za proizvajalca to pomeni, da je ureditev sredstva za dostop na proizvodu pomembna točka, ko se srečajo multiple obveznosti pisma. Kako se ta sredstvo za dostop prinesenega na matraču, je opisano na strani o kako QR-koda za produktni potni list pride na vaše mavrače.

Povezava z registrom

Tako člen 9 kot člen 12 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) sta povezana z registracijo pisem v osrednjem registru. Pri proizvodu z več obveznostmi pisma je važno, da registracija jasno pokaže, katero pismo pripada kateremu delu proizvoda, tako da nadzor in tržni udeleženci ne zaidejo v dvojno ali prekrivajočo registracijo. Kaj je točno v tem registru, je opisano na strani o evropski register digitalnih industrijskih pisem.

Kje gre narobe v praksi

Dvojna registracija enakega dela. Proizvajalac registrira matrčno jedro tako kot del pisma matrac kot ločeno, ker je dobavitelj že ustvaril svoje pismo. To daje dva identifikacijska koda za dejansko isti fizični del.

Nejasnost o tem, kdo je »proizvajalec« na katerem nivoju. Pri matraču z vgrajenim elektronskim delom (na primer senzor) se lahko pojavi vprašanje, ali je proizvajalec matrac ali dobavitelj elektronike odgovoren za ta del pisma. Brez dogovora o tem nastane vrzel v podatkih.

Ena QR-koda, ki vodi na napačen nivo. Trgovina ali hotelski nabavitelj skenira kodo na nalepki in pride do podatkov pisma dela, ne matrac kot celote. To se zgodi, kadar sredstvo za dostop do podatkov ni dosledna na nivoju končnega proizvoda.

Podatki, ki se ne spreminjajo pri spremembi komponente. Če se dobavitelj tekstila ali polnila spremeni, pasporta končnega proizvoda ne vzamejo vedno s seboj pri tej spremembi, medtem ko se sestava proizvoda dejansko spremeni.

Zmešnjava pri naročenih izdelkih po meri. Pri madraci, ki se sestavi po meri iz več modulov, ni vedno jasno, ali vsak modul potrebuje svoj pasport ali je en pasport za sestavljeni končni izdelek dovolj. Kako to deluje za madrače po meri, je pojasnjeno na strani o kako potni list proizvoda deluje pri na mero prilagojenih madračih.

Kaj lahko zabeležite

Pregled, kateri deli maderca (jedro, tekstil, morebitna elektronika) lahko spadajo pod svojo obveznost pasporta in kateri pod pasport končnega proizvoda.
Dogovori z dobavitelji o tem, kateri del podatkov pasporta zagotavlja vsak, in v kakšni obliki.
Fiksna dodelitev edinstvene identifikacijske kode na ravni končnega proizvoda, vključno s tem, kako se nanašala na morebitne kode komponent.
Opis, kako je podatkovni nosilec nastavljen na proizvodu, tako da skeniranje vedno vodi do pravilne ravni informacij.
Opomba o povezavi z lastnim sistemom ERP ali zaloge, zlasti kadar se komponente različnih dobaviteljev kombinirajo — glejte stran o povezovanje produktnega pasporta z vašim lastnim sistemom.
Vzpostavljena postopka za posodobitev podatkov pasporta pri spremembi komponente ali dobavitelja.

To ni pravni nasvet. Ta stran daje splošne informacije o regulaciji, s katero se ukvarja ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če ste v dvomih glede vašega primeira, se posпосvetуйте s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano s pomočjo AI na podlagi zgoraj navedenih virov, preverjeno s strani ljudi dne 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Dajte nam vedeti — popravki so prioriteta.