Mój produkt wymaga kilku produktpasportów — jak to działa razem?

Wiele paszportów może istnieć obok siebie

Tak, to możliwe: materac składający się z wielu oddzielnie regulowanych komponentów może podlegać więcej niż jednemu cyfrowemu paszportowi produktu zgodnie z ESPR. ESPR działa na poziomie grupy produktów — dla każdej grupy produktów, dla której ustanawiana jest delegowana handlowość, obowiązują własne wymagania dotyczące paszportu (artykuł 9 Rozporządzenia (UE) 2024/1781). Jeśli produkt składa się z komponentów, które każdy podlegają własnej delegowanej handlowości — na przykład materac z wbudowanym komponentem elektronicznym lub materac sprzedawany jako zestaw z ramą łóżka — wówczas dla każdego z tych komponentów może obowiązywać osobny paszport. Z tego powodu rozporządzenie przewiduje system unikalnych kodów identyfikacyjnych (artykuł 12), który ma na celu połączenie tych paszportów ze sobą, aby informacje nie musiały być wprowadzane dwukrotnie i aby użytkownik poprzez jeden punkt wejścia mógł uzyskać dostęp do wszystkich istotnych danych.

Dla produktów złożonych, nie dla oddzielnych dokumentów

Ten temat dotyczy produktów składających się z wielu, każdego z osobna regulowanych komponentów — nie materaca z wieloma certyfikatami, znakami certyfikacji lub dokumentami krajowymi obok niego. Certyfikat bezpieczeństwa pożarowego, dokument gwarancyjny lub znak jakości nie są "paszportem produktu" w rozumieniu ESPR i nie muszą być połączone z DPP poprzez kod identyfikacyjny z artykułu 12. Chodzi tutaj konkretnie o sytuacje, w których do (części) tego samego produktu fizycznego mają zastosowanie więcej niż jedna delegowana handlowość. W przypadku zwykłego materaca bez komponentów elektronicznych lub w inny sposób oddzielnie regulowanych nie pojawia się w praktyce to zagadnienie: będzie on podlegać delegowanej handlowości ustanowionej specjalnie dla materacy i niczemu więcej.

Noch brak ustalonej daty dla materacy

Nie opublikowano jeszcze delegowanej handlowości dla materacy, dlatego nie określono również, kiedy obowiązkowy będzie paszport materaca. Zgodnie z planem prac ESPR na lata 2025-2030 delegowana handlowość dla tej grupy produktów przewidywana jest około 2028 roku, ale jest to plan, a nie ustalona data. Dopóki delegowana handlowość nie będzie dostępna, dla materacy nie obowiązuje obowiązek posiadania paszportu — również pytanie, jak paszport byłby powiązany z ewentualnym innym paszportem, nie jest aktualne. Pytanie to staje się konkretne dopiero po opublikowaniu tekstu delegowanej handlowości, ponieważ zawiera ona informacje, które dane są obowiązkowe i czy istnieją punkty wspólne z innymi grupami produktów. Gdy ta data będzie ustalona, ta strona zostanie zaktualizowana.

Jak praktycznie to wdrożyć

Kto chce się do tego przygotować, powinien postępować w następującej kolejności. Najpierw: sprawdzić, czy produkt taki, jaki trafia na rynek, składa się z komponentów, które mogą każdy podlegać własnej delegowanej handlowości — na przykład materac ze zintegrowaną elektroniką lub materac standardowo sprzedawany razem z podstawą łóżka. Następnie: dla każdego komponentu sprawdzić, czy opublikowana została dla niego delegowana handlowość, ponieważ tylko wtedy powstaje konkretny obowiązek. Jeśli dotyczy to więcej niż jednego komponentu, wówczas warto wcześniej uzgodnić ze stroną opracowującą drugi paszport — na przykład dostawcą komponentu elektronicznego — kto wprowadza które dane i jak unikalnych kodów identyfikacyjnych obu paszportów będą się do siebie odwoływać. Zapobiega to podwójnemu zapisaniu tych samych informacji lub, co gorsza, sprzeczności między nimi. Na koniec: dokumentuj, które informacje znajdują się w którym paszporcie, aby kupujący lub specjalista od zakupów hotelowych nie musiał sam ustalać, gdzie się znajduje.

Podstawa: artykuł 9 i 12 ESPR

Fakt, że produkt może otrzymać więcej niż jeden paszport, wynika z struktury artykułu 9 Rozporządzenia (UE) 2024/1781: cyfrowy paszport produktu jest wypełniany dla każdej grupy produktów za pośrednictwem aktu delegowanego, a ten akt określa zawartość i zakres dla tej konkretnej grupy. Gdy fizyczny produkt zawiera komponenty, które podlegają innej grupie produktów — a zatem innemu aktowi delegowanemu — naturalne powstaje możliwość obok siebie istniejących wielu paszportów. Artykuł 12 przewiduje unikalne kody identyfikacyjne — dla produktu, uczestnika rynku i zakładu — które służą właśnie temu, aby móc połączyć takie oddzielne rejestracje ze sobą i utrzymać ich możliwość śledzenia.

Kto teraz już rozwija materace z elektronicznym lub innym osobno regulowanym komponentem, robi dobrze, aby pamiętać o tym zagadnieniu przy opracowaniu własnych danych produktu — aby dane mogły być później łatwo połączone z drugim paszportem, gdy będą dostępne stosowne akty delegowane.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Materac często składa się z kilku części, z których każda może podlegać oddzielnym przepisom: rdzeń materaca, tekstylia, ewentualnie elektronika w przypadku stelaży z regulacją. Jeśli dla tych części oddzielnie zostanie wprowadzony obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu, pojawia się pytanie, jak te paszporty mają się do siebie. Artykuł 9 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje cyfrowy paszport produktu, a artykuł 12 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje unikalny kod identyfikacyjny, który go towarzysz. Te dwa artykuły stanowią ramy, ale dokładne funkcjonowanie dla materaców w szczególności nie zostało jeszcze określone w akcie delegowanym.

Jeden paszport na produkt, nie na surowiec

Rozporządzenie ESPR wychodzi od produktu takiego, jakim pojawia się na rynku. Dla producenta materaca oznacza to: paszport należy do materaca jako całości, a nie do każdego surowca czy każdej części oddzielnie. Przedsiębiorstwo zatrudniające 10 do 100 pracowników, które samo produkuje rdzeń materaca i kupuje go od dostawcy tekstyliów, przetwarza dane tego dostawcy w paszporcie produktu końcowego. Pytanie "którego paszportu tutaj obowiązuje" staje się w praktyce raczej pytaniem o dostarczanie danych niż o wiele oddzielnych paszportów obok siebie.

Rozpoznawalność poprzez unikalny kod identyfikacyjny

Artykuł 12 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje unikalny kod identyfikacyjny, za pomocą którego produkt i jego paszport są ze sobą powiązane. W przypadku materaca z wieloma częściami, z których każda może podlegać oddzielnym przepisom, kod ten jest punktem odniesienia do ustalenia, który paszport należy do którego poziomu produktu. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo musi móc wskazać, który kod identyfikacyjny należy do produktu końcowego i, gdzie to właściwe, jak się on ma do kodów części, które już mają własne paszporty indywidualne. Więcej informacji na temat konstrukcji tego kodu znajduje się na stronie dotyczącej jak przypisać każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny.

Jedna nośnik danych, bez stosu kodów QR

Dla użytkownika — konsumenta, sklepu meblowego, nabywcy hotelowego — jest niepożądane, aby w jednym materacu musiał skanować wiele kodów QR dla różnych paszportów. Rozporządzenie ESPR wychodzi z systemu, w którym nośnik danych daje dostęp do odpowiednich informacji z paszportu produktu. Dla producenta oznacza to, że sposób rozmieszczenia nośnika danych na produkcie jest punktem do uwagi, gdy pojawiają się liczne obowiązki dotyczące paszportu. Jak nośnik danych jest umieszczany na materacu, opisano na stronie dotyczącej jak kod QR paszportu produktu trafia na Wasze materace.

Połączenie z rejestrem

Zarówno artykuł 9, jak i artykuł 12 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) wiąże się z rejestracją paszportów produktów w centralnym rejestrze. W przypadku produktu z wieloma obowiązkami dotyczącymi paszportu ważne jest, aby rejestracja jasno wskazywała, który paszport należy do której części produktu, aby nadzór i uczestnicy rynku nie zgubili się w zduplikowanych lub nakładających się rejestracjach. Co dokładnie będzie się znajdować w tym rejestrze, opisano na stronie dotyczącej europejskiego rejestru cyfrowych paszportów produktów.

Gdzie się psuje w praktyce

Zduplikowana rejestracja tej samej części. Producent rejestruje rdzeń materaca zarówno jako część paszportu materaca, jak i osobno, ponieważ dostawca już utworzył własny paszport. To daje dwa kody identyfikacyjne dla tego, co faktycznie jest tą samą fizyczną częścią.

Niejasność co do tego, kto jest "producentem" na którym poziomie. W przypadku materaca ze zintegrowanym komponentem elektronicznym (na przykład czujnik) może pojawić się pytanie, czy producent materaca czy dostawca elektroniki jest odpowiedzialny za tę część paszportu. Bez ustalonego porozumienia w tej sprawie pojawia się luka w danych.

Jeden kod QR, który wskazuje na niewłaściwy poziom. Sklep lub nabywca hotelowy skanuje kod na etykiecie i trafia do informacji paszportu dotyczącej komponentu, a nie całego materaca. Dzieje się tak, gdy nośnik danych nie jest konsekwentnie skonfigurowany na poziomie produktu końcowego.

Dane, które nie są aktualizowane w przypadku zmiany komponentu. W przypadku zmiany dostawcy tekstyliów lub wypełnienia paszport produktu końcowego nie zawsze jest aktualizowany wraz z tą zmianą, mimo że skład produktu się zmienia.

Zamieszanie w przypadku produktów na zamówienie. W przypadku materaca montowanego na zamówienie z wielu modułów nie zawsze jest jasne, czy każdy moduł wymaga własnego paszportu, czy jeden paszport dla zmontowanego produktu końcowego wystarczy. Wyjaśnienie dotyczące sposobu działania tego dla materacy na zamówienie znajduje się na stronie dotyczącej jak paszport produktu działa w przypadku materacy na zamówienie.

Co można udokumentować

Przegląd, które komponenty materaca (rdzeń, tekstylia, ewentualnie elektronika) mogą podlegać oddzielnej obligacji paszportowej, a które podlegają paszportowi produktu końcowego.
Ustalenia z dostawcami dotyczące tego, kto dostarcza którą część danych paszportu i w jakim formacie.
Stała alokacja unikalnego kodu identyfikacyjnego na poziomie produktu końcowego, wraz z tym, jak się ma do ewentualnych kodów komponentów.
Opis konfiguracji nośnika danych na produkcie, aby skanowanie zawsze prowadziło do właściwego poziomu informacji.
Adnotacja dotycząca powiązania z własnym systemem ERP lub magazynowym, szczególnie w przypadku łączenia komponentów od różnych dostawców — zobacz stronę dotyczącą powiązania paszportu produktu z własnym systemem.
Ustalona procedura aktualizacji danych paszportu w przypadku zmiany komponentu lub dostawcy.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.