Tuotteellani on tarpeen useita tuotteen digitaalisia passeja — miten ne toimivat yhdessä?

Useita passeja voi olla rinnakkain

Kyllä, se on mahdollista: patja, joka koostuu useista erillisesti säännellyistä osista, voi joutua ESPR:n nojalla käsittelemään useampaa kuin yhtä digitaalista tuotepassia. ESPR toimii tuoteryhmittäin — jokaista tuoteryhmää varten, jolle delegoitu säädös vahvistetaan, sovelletaan omia passivaatimuksia (Asetuksen (EU) 2024/1781 9 artikla). Jos tuote koostuu osista, jotka kukin kuuluvat oman delegoidun säädöksen piiriin — esimerkiksi patja, jossa on integroitu elektroninen komponentti, tai patja, joka tuodaan markkinoille sarjana sängynpäätyyn kanssa — kustakin näistä osista voi olla erillinen passi. Säädös sisältää siten järjestelmän, jossa käytetään yksilöiviä tunnistekoodeja (12 artikla) ja joka on erityisesti tarkoitettu näiden passien yhdistämiseksi toisiinsa, jotta tietoja ei tarvitse syöttää kahdesti ja käyttäjä pääsee yhden sisäänkäynnin kautta kaikkiin asiaankuuluviin tietoihin.

Yhdistettyille tuotteille, ei erillisille asiakirjoille

Tämä aihe käsittelee tuotteita, jotka koostuvat useista, kukin erillisesti säännellyistä osista — ei patjaa, jossa on useita sertifikaatteja, tunnistemerkkejä tai kansallisia asiakirjoja rinnalla. Palontarkastussertifikaatti, takuutodistus tai laatumerkintä ei ole "tuotepassi" ESPR:n merkityksessä, eikä sitä tarvitse yhdistää DPP:hen 12 artiklan tunnistekoodin kautta. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa useampi kuin yksi delegoitu säädös on sovellettavissa saman fyysisen tuotteen osaan tai osiin. Tavallisen patjan, jossa ei ole elektronisia tai muulla tavoin erillisesti säänneltyjä osia, kohdalla tämä kysymys ei käytännössä ole merkityksellinen: siihen sovelletaan erityisesti patjoille vahvistettavaa delegoitua säädöstä, eikä mitään muuta.

Patjoille ei vielä ole vahvistettua päivämäärää

Patjoille ei ole vielä julkaistu delegoitua säädöstä, joten patjapassin velvoittavuuden ajankohtaa ei myöskään ole vahvistettu. ESPR:n työohjelman 2025-2030 mukaan delegoitua säädöstä tälle tuoteryhmälle odotetaan noin vuonna 2028, mutta se on suunnitelma, ei vahvistettu päivämäärä. Kunnes kyseinen säädös on olemassa, patjoille ei ole passivelvoitetta — eikä myöskään kysymystä siitä, miten kyseinen passi suhteutuisi mahdolliseen muuhun passioon. Tämä kysymys tulee ajankohtaiseksi vasta, kun delegoidun säädöksen teksti on tiedossa, sillä siinä määritellään, mitkä tiedot ovat pakollisia ja ovatko muiden tuoteryhmien kanssa yhteisiä tekijöitä. Heti kun tämä päivämäärä vahvistuu, tätä sivua päivitetään.

Näin se käytännössä toteutetaan

Joka haluaa valmistautua tähän, voi edetä parhaiten seuraavassa järjestyksessä. Ensin: tarkista, onko tuote, joka tuodaan markkinoille, sellainen, että se koostuu osista, jotka mahdollisesti kukin kuuluvat oman delegoidun säädöksen piiriin — ajattele patjaa, jossa on integroitu elektroniikka, tai patjaa, joka myydään tavallisesti yhdessä sängynpohjalevy kanssa. Seuraavaksi: tarkista jokaisen osan osalta, onko sille jo julkaistu delegoitu säädös, sillä vasta silloin syntyy konkreettinen velvoite. Jos näin on useamman kuin yhden osan kohdalla, on hyvä sopia etukäteen sen osapuolen kanssa, joka kokoaa toisen passin — esimerkiksi elektronisen osan toimittajan kanssa — kuka syöttää mitkä tiedot ja miten molempien passien yksilöivät tunnistekoodit viittaavat toisiinsa. Näin vältetään, että samaa tietoa tallennetaan kahdesti tai, mikä on pahempaa, ne ovat ristiriidassa. Lopuksi: dokumentoi, mitä tietoja missä passissa on, jotta ostaja tai hotellin ostaja ei itse joudu selvittämään, mihin hänen pitää mennä.

Perusta: ESPR:n 9 ja 12 artikla

Että tuote voi saada useamman kuin yhden passeportin, johtuu Asetuksen (EU) 2024/1781 9 artiklan rakenteesta: digitaalinen tuotepasseporti täytetään tuoteryhmittäin delegoidulla säädöksellä, ja kyseinen säädös määrää sisällön ja soveltamisalan kyseiselle ryhmälle. Kun fyysinen tuote sisältää osia, jotka kuuluvat toiseen tuoteryhmään — ja siten toiseen delegoituun säädökseen — syntyy luonnollisesti mahdollisuus useille passeporteille rinnakkain. Artikla 12 säätää ainutlaatuisista tunnistekoodeista — tuotteelle, markkinaosapuolelle ja toimipaikalleen — jotka on tarkoitettu juuri sellaisista erillisistä rekisteröinneistä toisiinsa liittämiseen ja jäljitettävyyden varmistamiseen.

Jokainen, joka kehittää patjoita sähköisillä tai muilla erikseen säännellyillä osilla, tekee hyvin ottamalla tämän kysymyksen huomioon omien tuotedatojensa rakenteessa — jotta tiedot voidaan myöhemmin helposti liittää toiseen passeporttiin, kun asiaankuuluvat delegoidut säädökset ovat käytettävissä.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Matratsissa on usein useita osia, joista jokainen voi kuulua oman sääntelynsä piiriin: patjan ydin, tekstiili ja mahdollisesti elektroniikka säädettävien sängynpohjien yhteydessä. Jos näille osille tulee erikseen velvoite digitaalista tuotepassia varten, herää kysymys siitä, miten nämä passit liittyvät toisiinsa. ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 9 artiklassa säädetään itse digitaalisesta tuotepassista, ja ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 12 artiklassa säädetään siihen liittyvästä yksilöivästä tunnuksesta. Nämä kaksi artiklaa muodostavat kehyksen, mutta matratseille ominainen tarkka soveltamistapa ei vielä ole vahvistettu delegoidussa säädöksessä.

Yksi passi per tuote, ei per raaka-aine

ESPR lähtee siitä tuotteesta, jonka valmistaja tuo markkinoille. Matratsivalmistajalle tämä tarkoittaa: passi kuuluu mattoon kokonaisuudessaan, ei jokaisen raaka-aineen tai osan erikseen. Yritys, jossa on 10–100 työntekijää ja joka valmistaa itse patjan ytimen ja ostaa sen tekstiilin toimittajalta, käsittelee kyseisen toimittajan tietoja lopputuotteen pasissa. Käytännössä kysymys "kenen passi pätee tässä" muuttuu siis enemmän tietojen toimittamisen kysymykseksi kuin useiden erillisten passien rinnakkaiseksi olemassaoloksi.

Tunnistaminen yksilöivän tunnuksen kautta

ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 12 artiklassa kuvataan yksilöivä tunnus, jolla tuote ja sen passi kytketään toisiinsa. Matratssissa, jossa voi olla useita osia, joista jokaisella voi olla oma säätely, kyseinen koodi on se linkki, jolla voidaan selvittää, mihin passi kuuluu tuotteen mihin tasoon. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen on pystyttävä osoittamaan, mihin koodiin lopputuote liittyy ja missä tarpeellista, miten se liittyy osien koodeihin, joilla on muualla jo oma passi. Lisätietoja tämän koodin rakenteesta on sivulla kuinka annatte kullekin tuotteelle yksilöllisen tunnistuskoodin.

Yksi dataväline, ei QR-koodien kasaumista

Käyttäjälle — kuluttajalle, sänkyliikkeelle, hotellin ostajalle — ei ole toivottavaa, että yhdessä matratssissa pitäisi skannata useita eri passeista johdettuja QR-koodeja. ESPR perustuu järjestelmään, jossa dataväline tarjoaa pääsyn tuotteen asiaankuuluvaan passin tietoihin. Valmistajalle tämä tarkoittaa sitä, että datavälineen järjestäminen matratssille on huomioitava seikka, kun useat passivelvoitteet osuvat samaan tuotteeseen. Sitä, miten dataväline matratssiin asennetaan, kuvataan sivulla miten QR-koodi tuotepassia varten tulee matratseillenne.

Yhteys rekisteriin

Sekä ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 9 että 12 artiklaa koskevat tuotepassien rekisteröinti keskusrekisteriin. Tuotteella, jolla on useita passivelvoitteita, on tärkeää, että rekisteröinti tekee selviksi, mihin passi tuotteen mihin osaan kuuluu, jotta valvonta ja markkinaosapuolet eivät sortuisi kaksinkertaisiin tai päällekkäisiin rekisteröinteihin. Mitä tarkalleen ottaen kyseiseen rekisteriin tulee, kuvataan sivulla Euroopan digitaalisten tuotepassien rekisteri.

Missä käytännössä menee pieleen

Saman osan kaksinkertainen rekisteröinti. Valmistaja rekisteröi patjan ytimen sekä osana matratsin passia että erikseen, koska toimittaja oli jo luonut oman passin. Tuloksena on kaksi tunnusta sille, mikä on todellisuudessa sama fyysinen osa.

Epäselvyys siitä, kuka on "tuottaja" missä tasolla. Matratssissa, jossa on integroitu elektroninen osa (esimerkiksi sensori), voi herätä kysymys siitä, onko matratsivalmistaja vai elektronikan toimittaja vastuussa kyseisen osan passista. Ilman sopimusta tästä syntyy kuilu tietoihin.

Yksi QR-koodi, joka osoittaa väärään tasoon. Kauppa tai hotellin ostaja skannaa koodin etikettiin ja päätyy tuotteen osan pasporttiinformaatioon, ei koko patjaasta. Tämä tapahtuu, kun data-kansiota ei ole määritetty johdonmukaisesti lopputuotteen tasolla.

Tiedot, joita ei päivitetä, kun osa muuttuu. Jos tekstiili- tai täytetoimittaja muuttuu, lopputuotteen pasporttia ei aina päivitetä muutoksen yhteydessä, vaikka tuotteen koostumus muuttuu.

Sekaannukset räätälöidyissä tuotteissa. Kun patja kootaan räätälöityä kokoonpanoa varten useista moduuleista, ei ole aina selvää, tarvitseeko jokainen moduuli oman pasportin vai riittääkö yksi pasportti koottuun lopputuotteeseen. Kuinka tämä toimii räätälöidyille patjoille, on selitetty sivulla kuinka tuotepassi toimii mittatilauksesta valmistetuissa patjoissa.

Mitä voitte kirjata

Yhteenveto patjan osista (sydän, tekstiili, mahdollinen elektroniikka), jotka voivat mahdollisesti kuulua oman pasporttivelan piiriin, ja mitkä kuuluvat lopputuotteen pasportin alaisuuteen.
Sopimukset toimittajien kanssa siitä, kuka toimittaa mitkä osat pasporttidata ja missä muodossa.
Lopputuotteen tasolla olevan yksilöllisen tunnuskoodin pysyvä määritys, mukaan lukien sen suhde mahdollisiin osien koodeihin.
Kuvaus siitä, kuinka data-kansiota on järjestetty tuotteelle, jotta skannaaminen johtaa aina oikean tietotason tietoihin.
Merkintä kytkennästä omaan ERP- tai varastojärjestelmään, varsinkin silloin, kun eri toimittajien osat yhdistetään — katso sivu tuotepasportin liittäminen omaan järjestelmään.
Dokumentoitu menettely pasporttidata päivittämiseen, kun osa tai toimittaja muuttuu.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.