Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?

Flera pass kan finnas parallellt

Ja, det kan: en madrass som består av flera separat reglerade komponenter kan enligt ESPR komma att behöva mer än ett digitalt produktpass. ESPR fungerar per produktgrupp — för varje produktgrupp för vilken en delegerad handling fastställs gäller egna krav på passet (artikel 9 i Förordning (EU) 2024/1781). Består en produkt av komponenter som var och en faller under en egen delegerad handling — till exempel en madrass med en inbyggd elektronisk komponent, eller en madrass som marknadsförs som en uppsättning med en sängram — kan ett separat pass gälla för var och en av dessa komponenter. Förordningen föreskriver därför ett system för unika identifieringskoder (artikel 12) som är utformat just för att koppla dessa pass till varandra, så att information inte behöver matas in två gånger och en användare via en enda åtkomstpunkt ändå kan nå alla relevanta uppgifter.

För sammansatta produkter, inte för lösa dokument

Detta ämne handlar om produkter som består av flera, var och en separat reglerade komponenter — inte om en madrass med flera certifikat, kvalitetsmärken eller nationella dokument vid sidan av varandra. Ett brandskyddscertifikat, ett garantibrev eller ett kvalitetsmärke är inget "produktpass" i betydelsen ESPR och behöver inte kopplas till ett DPP via identifieringskoden i artikel 12. Det handlar här särskilt om situationer där mer än en delegerad handling är tillämplig på (delar av) samma fysiska produkt. För en vanlig madrass utan elektroniska eller på annat sätt separat reglerade komponenter utgör denna fråga inget praktiskt problem: den kommer att behöva hantera den delegerade handling som specifikt fastställs för madrasser, och ingenting annat.

Ingen fastställd datum för madrasser ännu

Det finns ännu ingen delegerad handling för madrasser publicerad, så det står inte fast när ett madrasspass blir obligatoriskt. Enligt ESPR:s arbetsprogram 2025–2030 förväntas en delegerad handling för denna produktgrupp omkring 2028, men detta är en tidtabell och inte ett fastställt datum. Så länge denna handling inte finns gäller ingen passvårdplikt för madrasser — inte heller frågan om hur detta pass skulle förhålla sig till ett eventuellt annat pass. Denna fråga blir konkret först när texten i den delegerade handlingen är känd, för där anges vilka uppgifter som är obligatoriska och om det finns överlappningar med andra produktgrupper. Så snart detta datum fastställs uppdateras denna sida.

Så här genomför du detta praktiskt

Den som vill förbereda sig för detta gör bäst i att gå tillväga i denna ordning. Först: kontrollera om produkten som den marknadsförs innehåller komponenter som möjligen var och en faller under en egen delegerad handling — tänk på en madrass med integrerad elektronik, eller en madrass som standardmässigt säljs tillsammans med en sängbotten. Därefter: kontrollera per komponent om en delegerad handling redan är publicerad för den, ty bara då uppstår en konkret skyldighet. Gäller detta för mer än en komponent är det viktigt att i förväg komma överens med den part som upprättar det andra passet — till exempel leverantören av den elektroniska komponenten — om vem som matar in vilka uppgifter och hur de unika identifieringskoderna för båda passen ska hänvisa till varandra. Detta förhindrar att samma information registreras två gånger eller, värre, motsäger varandra. Avslutningsvis: dokumentera vilken information som står i vilket pass, så att en köpare eller hotellkö inte själv behöver ta reda på var de ska vända sig.

Grunden: artikel 9 och 12 ESPR

Att en produkt kan få mer än ett paspoort följer av utformningen av artikel 9 i Förordning (EU) 2024/1781: det digitala produktpasset fylls i per produktgrupp genom en delegerad handling, och denna handling avgör innehållet och omfattningen för den specifika gruppen. När en fysisk produkt innehåller komponenter som faller under en annan produktgrupp — och således en annan delegerad handling — uppstår automatiskt möjligheten till flera paspoort vid sidan av varandra. Artikel 12 föreskriver de unika identifieringskoderna — för produkten, marknadsaktören och den fysiska platsen — som är utformade exakt för att kunna koppla samman sådana separata registreringar med varandra och hålla dem spårbara.

Den som redan nu utvecklar madrasser med elektroniska eller andra separat reglerade komponenter gör klokt i att hålla denna fråga i åtanke vid utformningen av sina egna produktdata — så att uppgifterna senare enkelt kan kopplas till ett andra passoport så snart de aktuella delegerade handlingarna finns på plats.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En madrass består ofta av flera delar som var och en kan falla under egen reglering: madraskärnan, textilen, eventuell elektronik vid justerbara sängar. Om ett digitalt produktpass blir obligatoriskt för dessa delar separat, uppstår frågan hur dessa pass förhåller sig till varandra. Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar själva det digitala produktpasset, och artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar den unika identifieringskoden som hör till det. Dessa två artiklar ger en ram, men den exakta tillämpningen för madrasser specifikt är ännu inte fastställd i en delegerad akt.

Ett pass per produkt, inte per råmaterial

ESPR utgår från produkten sådan den marknadsförs. För en madrастillverkare betyder det: passet tillhör madrassen som helhet, inte varje råmaterial eller varje del separat. Ett företag med 10 till 100 anställda som själv producerar en madraskärna och köper in den från en textilleverantör, bearbetar leverantörens uppgifter i det slutliga produktens pass. Frågan "vars pass gäller här" blir således i praktiken snarare en fråga om datainlämning än om flera separata pass vid sidan av varandra.

Igenkännbarhet via den unika identifieringskoden

Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver den unika identifieringskoden genom vilken en produkt och dess pass kopplas till varandra. För en madrass med flera delar som möjligen var och en har sin egen reglering, är denna kod utgångspunkten för att fastställa vilket pass som tillhör vilken nivå av produkten. I praktiken betyder detta att ett företag måste kunna ange vilken identifieringskod som tillhör slutprodukten och, där relevant, hur den förhåller sig till koder för delar som redan har sitt eget pass på annat håll. Mer om utformningen av denna kod beskrivs på sidan om hur du ger varje produkt en unik identifieringskod.

En dataöverföring, ingen ansamling av QR-koder

För användaren — konsumenten, sänghantlaren, hotellinköparen — är det oönskat att behöva skanna flera QR-koder för olika pass för en madrass. ESPR utgår från ett system där dataöverföringen ger åtkomst till produktens relevanta passuppgifter. För en tillverkare betyder detta att utformningen av dataöverföringen på produkten är en fokusarea när flera passförpliktelser sammanfaller. Hur denna dataöverföring anpassas på en madrass beskrivs på sidan om hur QR-koden för produktpasset kommer på dina madrasser.

Anslutning till registret

Både artikel 9 och artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är kopplade till registreringen av produktpass i ett centralt register. För en produkt med flera passförpliktelser är det viktigt att registreringen gör det möjligt att känna igen vilket pass som tillhör vilken del av produkten, så att tillsyn och marknadsdeltagare inte går vilse i dubblering eller överlappande registreringar. Vad som exakt kommer att finnas i detta register beskrivs på sidan om det europeiska registret för digitala produktpass.

Där det går fel i praktiken

Dubbelregistrering av samma del. En tillverkare registrerar madraskärnan både som en del av madraspasköversikten och separat, eftersom en leverantör redan hade skapat sitt eget pass. Det ger två identifieringskoder för vad som faktiskt är samma fysiska del.

Oklarheter om vem "tillverkaren" är för vilken nivå. För en madrass med en integrerad elektronisk del (till exempel en sensor) kan frågan uppstå om madrastrophantillverkaren eller elektronikaleverantören är ansvarig för denna del av passet. Utan överenskommelse härom uppstår ett gap i uppgifterna.

En QR-kod som hänvisar till fel nivå. En butik eller hotellköpare skannar koden på etiketten och hamnar på passinformationen för en komponent, inte för madrassen som helhet. Detta uppstår när datamediet inte är konsekvent konfigurerat på nivån för slutprodukten.

Data som inte upprätthålls vid ändring av en komponent. Om en leverantör av textil eller fyllning ändras, uppdateras inte alltid slutproduktens pass i samband med den ändringen, även om produktens sammansättning förändras.

Förvirring vid skräddarsydda lösningar. För en madrass som skräddarsys från flera moduler är det inte alltid klart om varje modul behöver sitt eget pass eller om ett pass för den sammanställda slutprodukten är tillräckligt. Hur detta fungerar för skräddarsydda madrasser förklaras på sidan om hur produktpasset fungerar för skräddarsydda madrasser.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilka komponenter i madrassen (kärna, textil, eventuell elektronik) som möjligen faller under en egen passkravplikt, och vilka som faller under slutproduktens pass.
Avtal med leverantörer om vem som tillhandahåller vilken del av passuppgifterna, och i vilket format.
En fast tilldelning av den unika identifieringskoden på nivån för slutprodukten, inklusive hur den förhåller sig till eventuella komponentkoder.
En beskrivning av hur datamediet är konfigurerat på produkten, så att en skanning alltid leder till rätt informationsnivå.
En anteckning om kopplingen till ditt eget ERP- eller lagersystem, särskilt när komponenter från olika leverantörer kombineras — se sidan om länka produktpasset till ditt eget system.
En fastställd procedur för uppdatering av passuppgifter vid ändring av en komponent eller leverantör.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.