Ich verkaufe Matratzen unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen habe ich?
Eigenmarke macht Sie zum Hersteller
Wer Matratzen unter einem Eigenmerkennamen verkauft, unterliegt in der Praxis denselben Verpflichtungen wie der Hersteller, der die Matratze tatsächlich anfertigt. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) knüpft die Verpflichtungen nämlich nicht daran, wer die Matratze physisch produziert, sondern daran, wer das Produkt unter seinem Namen oder seiner Marke auf den Markt bringt. Lässt ein Unternehmen Matratzen bei einer Fabrik im In- oder Ausland anfertigen und verkauft es diese anschließend unter einem Eigenmerkennamen, trägt dieses Unternehmen dieselbe Verantwortung wie ein Hersteller, der alles selbst anfertigt und verkauft. Die zugrunde liegende Produktionsfabrik verschwindet damit nicht vollständig aus dem Blick, aber die Partei, die das Merkmal trägt, ist diejenige, die die Verpflichtungen aus dem digitalen Produktpass gegenüber dem Markt übernimmt.
Für wen dies gilt und für wen nicht
Dies gilt für jedes Unternehmen, das Matratzen unter einem Eigenmerkennamen oder eigenem Namen auf dem europäischen Markt in Verkehr bringt, unabhängig davon, wo die Matratze hergestellt wurde und unabhängig von der Größe des Unternehmens. Ein Bettenfachgeschäft, das eine Eigenmarke führt, eine Hotelkette, die Matratzen unter eigenem Namen für die eigene Verwendung in der Kette anfertigen lässt, oder ein Importeur, der eine Marke für Produkte führt, die anderswo hergestellt wurden: in all diesen Fällen entsteht dieselbe Position wie bei einem Hersteller. Dies gilt nicht für einen Laden, der ausschließlich Matratzen von bestehenden Marken weiterverkauft, ohne daran eine Eigenmarke anzubringen — diese Partei tritt als Distributor auf, mit anderen Verpflichtungen als ein Hersteller. Der Unterschied liegt also nicht darin, wer die Matratze anfertigt, sondern darin, unter wessen Namen oder Marke das Produkt und der Pass stehen.
Ab wann ist dies verpflichtend
Ein festes Datum gibt es noch nicht. Die ESPR selbst ist die Rahmenverordnung; für Matratzen muss noch eine delegierte Handlung folgen, die die Produktgruppe konkret umsetzt, einschließlich der genauen Anforderungen an den digitalen Produktpass. Nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für den Zeitraum 2025-2030 wird diese delegierte Handlung für Matratzen um 2028 erwartet, mit Anwendung der Verpflichtung danach. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, gelten die Verpflichtungen aus Artikel 27 der ESPR noch nicht konkret für Matratzen — die Rahmenverordnung ist bereits vorhanden, die produktspezifische Ausgestaltung noch nicht. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird das Datum hier angegeben.
Was dies für den Leser bedeutet
Für ein Unternehmen, das Matratzen unter eigenem Merkennamen verkauft, ist der erste Schritt klar zu verstehen, dass die Rolle des Herstellers bei dem eigenen Unternehmen liegt, auch wenn die Produktion ausgelagert ist. Das bedeutet, dass die Daten, die für den digitalen Produktpass erforderlich sind — Materialien, Herkunft, Zusammensetzung und sonstige Produktinformationen — aus dem eigenen Unternehmen verfügbar sein müssen oder bei dem Produktionspartner abgerufen werden können. Es ist daher praktisch sinnvoll, in Verträgen mit Herstellern oder Zulieferern festzulegen, dass diese die erforderlichen Produktinformationen bereitstellen, damit diese Informationen nicht erst nachträglich bei der Erstellung des Passes abgerufen werden müssen. Ein zweiter Punkt ist, dass die Verantwortung für die zehn Jahre lang verfügbare Haltung des Passes und die korrekte Verbindung des QR-Datenträgers mit dem Produkt bei der Markeninhaber liegt, nicht automatisch bei der Fabrik, die die Matratze hergestellt hat. Wer jetzt bereits Matratzen unter eigenem Merkennamen verkauft, tut daher gut daran, frühzeitig in Erfahrung zu bringen, welche Produktinformationen bereits verfügbar sind und welche noch fehlen, damit Zeit bleibt, diese Lücken zu schließen, bevor die Verpflichtung tatsächlich eintritt.
Wo dies zu finden ist: Artikel 27 ESPR
Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller, und innerhalb der Systematik der EU-Produktregelgeung gilt dabei standardmäßig, dass wer ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke auf den Markt bringt, als Hersteller angesehen wird und somit an denselben Verpflichtungen gebunden ist. Für Matratzen wird diese Bestimmung erst konkret anwendbar, sobald die produktspezifische Delegierte Handlung für diese Produktgruppe festgelegt ist; bis dahin ist der Rahmen bereits festgelegt, aber die genaue Ausgestaltung für Matratzen fehlt.
Wer jetzt schon Matratzen unter eigenem Markenzeichen auf den Markt bringt, sollte am besten bereits mit der Erfassung der Material- und Zusammensetzungsdaten der Matratzen beginnen, die unter diesem Markenzeichen verkauft werden, und mit dem Hersteller oder Lieferanten Vereinbarungen über die strukturelle Bereitstellung dieser Informationen treffen. So kann später, sobald die Delegierte Handlung und das Datum bekannt sind, kein Rückstand entstehen.
Worauf dies basiert
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Wenn Sie Matratzen unter Ihrer eigenen Marke verkaufen, indem Sie einen anderen für Sie herstellen lassen und Ihren Namen oder Ihre Marke an einer Matratze hinzufügen, die jemand anderes für Sie hergestellt hat, werden Sie gemäß der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) als Hersteller betrachtet — auch wenn Sie selbst keinen Schaum schneiden oder einen Bezug nähen. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen der Hersteller fest, und diese Verpflichtungen gehen in diesem Fall an Sie, nicht an die Partei, die die Matratze tatsächlich herstellt. Wenn Sie unsicher sind, ob dies in Ihrem Fall so funktioniert, ist das eine Frage, die präzise beantwortet wird auf Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß der ESPR?.
Dafür sorgen, dass das Produktpass vorhanden und korrekt ist
Die Erwartung ist, dass Sie dafür sorgen, dass es ein digitales Produktpass gibt, bevor die Matratze auf den Markt kommt, und dass die Daten darin mit der Matratze übereinstimmen, die tatsächlich unter Ihrer Marke verkauft wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies normalerweise, dass jemand — oft Einkauf oder Qualität — verantwortlich ist für die Erfassung der richtigen Spezifikationen bei der Produktionspartie und die Zusammenstellung des Passes. Wer genau welche Rolle in dieser Kette hat, ist beschrieben auf Wer ist für den Produktpass von Matratzen verantwortlich?.
Die technische Dokumentation vorlegen können
Es wird erwartet, dass Sie die zugrunde liegende technische Dokumentation vorlegen können, wenn eine Behörde danach fragt. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie nicht nur den Pass selbst haben müssen, sondern auch die Unterlagen, auf denen dieser Pass basiert: Zusammensetzung, Materialherkunft, Testergebnisse. Bei einer Private-Label-Konstruktion liegt diese Dokumentation oft bei der Fabrik, die für Sie produziert, und die Frage, wer diese dann bereitstellt und pflegt, ist genau dort, wo das private label oft reibt.
Dafür sorgen, dass Verpackung und Informationen mit dem übereinstimmen, was tatsächlich darin ist
Von Ihnen wird erwartet, dass die Informationen, die der Käufer erhält — über den Pass, den QR-Code auf dem Etikett und eventuell begleitende Texte — mit der Matratze übereinstimmen, die tatsächlich in der Schachtel liegt. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass Änderungen in der Produktionslinie (ein anderer Schaumtyp, ein anderer Lieferant für Füllung) auch tatsächlich an den weitergegeben werden, der den Pass verwaltet. Was dies in der Praxis bedeutet, wenn sich die Zusammensetzung ändert, ist ausgeführt auf muss ich den Produktpass anpassen, wenn ich den Schaum oder die Füllung ändere.
Korrekturmaßnahmen ergreifen können
Wenn sich herausstellt, dass eine Matratze den Anforderungen nicht genügt, wird vom Hersteller erwartet, dass Maßnahmen ergriffen werden — das Produkt anpassen, aus dem Verkehr ziehen oder den Käufer informieren. Für ein Unternehmen, das unter eigener Marke verkauft, bedeutet dies, dass es eine Verbindung zum tatsächlichen Produzenten geben muss, um solche Maßnahmen auch wirklich ausführen zu können, nicht nur auf dem Papier zusichern zu können.
Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auf der Matratze oder der Verpackung angeben
Es wird erwartet, dass die Matratze oder die Verpackung zu Ihnen als verantwortliche Partei zurückverfolgbar ist: Name, eingetragener Handelsname oder Marke und eine Kontaktadresse. Dies ist normalerweise eine Frage des Etikettdesigns, berührt aber auch die Frage, wer überhaupt als Hersteller in der Kette gilt — eine Frage, die eine andere Färbung bekommt, sobald die Produktion außerhalb der EU erfolgt, wie erörtert auf Mein Hersteller sitzt außerhalb der EU — wer regelt das Produktpass dann?.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Eine häufige Situation: Die Marke wechselt die Fabrik — ein günstigerer Produzent in einem anderen Land übernimmt — aber niemand passt das Produktpass an. Die Matratze unter der bekannten Marke enthält nun andere Materialien, während der Pass noch die alten Spezifikationen anzeigt.
Eine andere Situation: Die Fabrik liefert zwar eine Matratze, aber keine technische Dokumentation, die mit dem übereinstimmt, was die Marke im Pass behauptet. Bei einer Kontrolle stellt sich heraus, dass die Marke selbst nichts belegen kann, weil alle zugrunde liegenden Daten bei der Fabrik geblieben sind und nie übertragen wurden.
Auch schwierig: Eine Marke verkauft dieselbe Matratze unter drei verschiedenen Namensvarianten (für verschiedene Einzelhandelsketten), aber es wurde nur ein Pass erstellt. Bei Änderung einer der drei Varianten wird vergessen, dass die anderen beiden ebenfalls angepasst werden müssen.
Es kommt weiterhin vor, dass eine Marke denkt, dass die Verantwortung bei der Fabrik liegt, weil "sie die Matratze ja herstellen". Sobald die Marke auf dem Etikett steht, liegt die Verpflichtung jedoch bei der Marke selbst — die Fabrik ist dann nur Zulieferer, nicht die Partei, die gemäß der ESPR als Hersteller gilt.
Ein letztes wiederkehrendes Problem: bei einer Produktänderung (neue Füllung, anderer Schaumstofftyp) wird der Verkaufskatalog zwar aktualisiert, aber nicht das Passiertuch, wodurch der Käufer über den QR-Code andere Informationen erhält als das, was tatsächlich in der Matratze steckt.
Was Sie festhalten können
- Eine schriftliche Vereinbarung mit der Produktionspartei darüber, wer welche Daten für das Passiertuch liefert und innerhalb welcher Frist nach einer Änderung der Zusammensetzung.
- Eine Übersicht aller Markennamen und Varianten, unter denen dieselbe Matratze (oder eine leicht angepasste Version) verkauft wird, verknüpft mit dem entsprechenden Passiertuch.
- Ein Kontaktpunkt innerhalb Ihrer Organisation, der für die Aktualisierung des Passiertuchs verantwortlich ist, auch wenn die Produktion extern erfolgt.
- Die technische Dokumentation jeder Produktionslinie, separat aufbewahrt pro Markenvariante, damit bei einer Anfrage einer Behörde klar ist, welches Dokument zu welcher Matratze gehört.
- Ein Verfahren für das, was bei einem erkannten Problem geschieht: wer ergreift die Initiative zu Korrekturmaßnahmen, und wie wird die Fabrik dabei einbezogen.
- Vereinbarungen über die Haftung zwischen Marke und Hersteller, für den Fall, dass falsche Daten in das Passiertuch gelangen — ein Thema, das weiter ausgearbeitet wird auf wer haftet, wenn falsche Daten im Produktpass einer Matratze stehen.
Für Marken, die über mehrere Kanäle verkaufen, einschließlich eines eigenen Webshops oder Marktplatzes, ist es außerdem ratsam, festzulegen, wie das Passiertuch an jeden Verkaufspunkt einzeln gekoppelt wird, damit die Informationen überall konsistent bleiben.
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