Vendo colchones bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones me corresponden?
Marca propia le convierte en fabricante
Quien vende colchones bajo una marca propia actúa en la práctica bajo las mismas obligaciones que el fabricante que realmente produce el colchón. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) vincula las obligaciones no a quien produce físicamente el colchón, sino a quien pone el producto en el mercado bajo su nombre o marca. Si una empresa encarga la producción de colchones a una fábrica en el país o en el extranjero y luego los vende bajo su propia marca, esa empresa asume la misma responsabilidad que un fabricante que produce y vende todo por sí mismo. La fábrica de producción subyacente no desaparece completamente del cuadro, pero la parte que ostenta la marca es la que asume las obligaciones del pasaporte digital del producto hacia el mercado.
Para quién se aplica y para quién no
Esto aplica a cualquier empresa que comercialice colchones bajo su propia marca o nombre en el mercado europeo, independientemente de dónde se haya producido el colchón y del tamaño de la empresa. Una tienda especializada en camas que tenga una marca de la casa propia, una cadena hotelera que encargue la fabricación de colchones bajo su propio nombre para uso exclusivo en la cadena, o un importador que represente una marca de productos fabricados en otro lugar: en todos esos casos surge la misma posición que la de fabricante. Esto no aplica a una tienda que solo revende colchones de marcas existentes sin colocar su propia marca en ellos — esa parte actúa como distribuidor, con obligaciones diferentes a las de un fabricante. Por lo tanto, la distinción no está en quién produce el colchón, sino en cuyo nombre o marca aparece en el producto y en el pasaporte.
A partir de cuándo será obligatorio
No hay una fecha fija aún. El ESPR es el reglamento marco; para los colchones aún debe elaborarse un acto delegado que especifique concretamente el grupo de productos, incluidos los requisitos precisos del pasaporte digital del producto. Según el plan de trabajo de la Comisión Europea para el período 2025-2030, se espera que el acto delegado para colchones se publique alrededor de 2028, con la entrada en vigor de la obligación posteriormente. Hasta que se publique ese acto delegado, las obligaciones del artículo 27 del ESPR aún no se aplican concretamente a los colchones — el reglamento marco ya está en vigor, pero la especificación específica del producto aún no. Tan pronto como se publique el acto delegado, la fecha se indicará aquí.
Qué significa esto para el lector
Para una empresa que vende colchones bajo marca propia, el primer paso es entender claramente que la función de fabricante recae en su propia empresa, incluso si la producción ha sido subcontratada. Esto significa que los datos necesarios para el pasaporte digital del producto — materiales, origen, composición y otra información del producto — deben estar disponibles desde la propia empresa u obtenerse del socio de producción. En términos prácticos, es prudente establecer en los contratos con productores o proveedores que proporcionen la información del producto necesaria, de modo que esa información no tenga que recuperarse posteriormente al elaborar el pasaporte. Un segundo punto es que la responsabilidad de mantener el pasaporte disponible durante diez años y de vincular correctamente el portador de datos QR al producto recae en el titular de la marca, no automáticamente en la fábrica que produjo el colchón. Quien ya vende colchones bajo marca propia debe, por lo tanto, identificar cuanto antes qué información del producto ya está disponible y cuál falta, de modo que haya tiempo para cerrar esas brechas antes de que la obligación entre en vigor.
Donde se encuentra: artículo 27 ESPR
El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe las obligaciones de los fabricantes, y dentro de la sistemática de la legislación de productos de la UE se aplica estándar que quien comercializa un producto bajo su propio nombre o marca se considera fabricante y, por lo tanto, está vinculado a las mismas obligaciones. Para colchones, esta disposición se vuelve aplicable únicamente una vez que se haya adoptado el acto delegado específico del producto para este grupo de productos; hasta entonces, el marco ya está establecido, pero falta la especificación precisa para colchones.
Quien ya comercializa colchones bajo su propia marca, lo mejor es comenzar ahora a inventariar los datos de materiales y composición de los colchones que se venden bajo esa marca, y establecer acuerdos con el productor o proveedor sobre el suministro estructural de esa información. De esta manera, cuando se conozcan el acto delegado y la fecha, no habrá un retraso esperando.
En qué se basa esto
La propia regulación se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencias para cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
Si vende colchones bajo su propia marca, los hace fabricar y añade su nombre o marca a un colchón fabricado por otro, se le considera fabricante según la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) — aunque usted mismo no corte espuma ni cosa fundas. El artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece las obligaciones de los fabricantes, y en ese caso esas obligaciones recaen sobre usted, no sobre la parte que realmente produce el colchón. Si duda sobre si esto se aplica a su caso, esa es una pregunta que se responde con exactitud en ¿Soy importador o fabricante según la ESPR?.
Garantizar que el pasaporte del producto existe y es correcto
Se espera que garantice que existe un pasaporte digital del producto antes de que el colchón se ponga en el mercado, y que los datos que contiene se correspondan con el colchón que realmente se vende bajo su marca. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto suele significar que alguien — a menudo del departamento de compras o calidad — se hace responsable de recopilar las especificaciones correctas del lote de producción y de hacer que se elabore el pasaporte. Quién tiene exactamente qué función en esa cadena se describe en ¿Quién es responsable del pasaporte de producto de los colchones?.
Poder demostrar la documentación técnica
Se espera que pueda presentar la documentación técnica subyacente cuando una autoridad de supervisión lo solicite. En la práctica, esto significa que debe tener no solo el pasaporte en sí, sino también los documentos en los que se basa ese pasaporte: composición, origen del material, resultados de las pruebas. En una construcción de marca privada, esa documentación a menudo se encuentra en la fábrica que produce para usted, y la cuestión de quién la suministra y la mantiene es exactamente donde reside el marca privada a menudo se presenta un problema.
Garantizar que el embalaje y la información coincidan con lo que hay realmente dentro
Se espera que la información que recibe el comprador — a través del pasaporte, el código QR en la etiqueta y cualquier texto acompañante — se corresponda con el colchón que hay realmente en la caja. Para una empresa mediana, esto significa que los cambios en la línea de producción (un tipo de espuma diferente, un proveedor diferente de relleno) se comuniquen realmente a quién gestiona el pasaporte. Lo que esto significa en la práctica si la composición cambia se explica en ¿debo actualizar el pasaporte de producto si cambio la espuma o el relleno.
Poder adoptar medidas correctivas
Cuando se comprueba que un colchón no cumple los requisitos, se espera que el fabricante tome medidas — adaptar el producto, retirarlo del mercado o informar al comprador. Para una empresa que vende bajo marca propia, esto significa que debe haber una línea con el productor real para que esas medidas se puedan ejecutar realmente, no solo prometer sobre el papel.
Mencionar su nombre y datos de contacto en el colchón o el embalaje
Se espera que el colchón o el embalaje sean rastreables hasta usted como parte responsable: nombre, nombre comercial registrado o marca, y una dirección de contacto. Esto es normalmente una cuestión de diseño de etiqueta, pero sí afecta a la cuestión de quién es considerado fabricante en la cadena — una cuestión que cobra un aspecto diferente en cuanto la producción se sitúa fuera de la UE, como se analiza en Mi fabricante está fuera de la UE — ¿quién se encarga entonces del digital product passport?.
Dónde va mal en la práctica
Una situación frecuente: la marca cambia de fábrica — un productor más barato en otro país se hace cargo — pero nadie adapta el pasaporte del producto. El colchón bajo la marca de confianza ahora contiene materiales diferentes, mientras que el pasaporte aún muestra las especificaciones antiguas.
Otra situación: la fábrica entrega un colchón, pero sin documentación técnica que se ajuste a las especificaciones que la marca afirma en el pasaporte. En una inspección resulta que la marca en sí no puede respaldar nada, porque todos los datos subyacentes se han quedado en la fábrica y nunca se han transferido.
También problemático: una marca vende el mismo colchón bajo tres variantes de nombre diferentes (para diferentes cadenas de tiendas), pero solo se ha elaborado un pasaporte. Cuando se modifica una de las tres variantes se olvida que las otras dos también deben adaptarse.
Además, es frecuente que una marca crea que la responsabilidad recae en la fábrica porque «ellos fabrican el colchón». Sin embargo, una vez que la marca aparece en la etiqueta, la obligación corresponde a la marca en sí — la fábrica es entonces solo un proveedor, no la parte que según la ESPR se designa como fabricante.
Un último problema recurrente: cuando hay una modificación del producto (nuevo relleno, otro tipo de espuma), el catálogo de ventas se actualiza pero el pasaporte no, por lo que el comprador recibe a través del código QR información diferente de la que realmente contiene el colchón.
Lo que puede registrar
- Un acuerdo escrito con la parte productora sobre quién suministra qué datos para el pasaporte y dentro de qué plazo tras una modificación en la composición.
- Un resumen de todas las marcas y variantes bajo las cuales se vende el mismo colchón (o una versión ligeramente adaptada), vinculado al pasaporte correspondiente.
- Un punto de contacto dentro de su organización responsable de mantener el pasaporte actualizado, incluso si la producción es externa.
- La documentación técnica de cada línea de producción, guardada por separado según la variante de marca, de modo que cuando se reciba una solicitud de una autoridad de control quede claro qué documento corresponde a qué colchón.
- Un procedimiento para lo que sucede cuando se identifica un problema: quién toma la iniciativa de las acciones correctoras y cómo se involucra a la fábrica en ello.
- Acuerdos sobre responsabilidad civil entre la marca y el productor, en caso de que se introduzcan datos incorrectos en el pasaporte — un tema que se desarrolla más ampliamente en ¿quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte de producto de un colchón.
Para las marcas que venden a través de varios canales, incluyendo tienda web propia o plataformas de venta, también es recomendable establecer cómo se vincula el pasaporte a cada punto de venta por separado, de modo que la información sea coherente en todos lados.
Esto no es asesoramiento legal. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no encaja? Déjanos saber — las correcciones tienen prioridad.