Jag säljer madrasser under mitt eget varumärke — vilka åtaganden får jag?
Eget varumärke gör dig till tillverkare
Den som säljer madrasser under ett eget varumärke omfattas i praktiken av samma skyldigheter som tillverkaren som faktiskt tillverkar madrassen. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) knyter nämligen skuldighterna inte till vem som fysiskt producerar madrassen, utan till vem som marknadsför produkten under sitt namn eller varumärke. Låter ett företag tillverka madrasser i en fabrik inom eller utanför landet och säljer det sedan dessa under ett eget varumärke, bär företaget samma ansvar som en tillverkare som tillverkar och säljer allt själv. Den underliggande produktionsfabriken försvinner således inte helt från bilden, men den part som innehar varumärket är den som tar på sig skuldigheter gällande det digitala produktdatablad mot marknaden.
För vem detta gäller och för vem det inte gäller
Detta gäller för varje företag som marknadsför madrasser under ett eget varumärke eller eget namn på den europeiska marknaden, oavsett var madrassen tillverkats och oavsett företagets storlek. En madrassspecialbutik som förvaltar ett eget husmärke, en hotelkedja som låter tillverka madrasser under eget namn för egen användning i kedjan, eller en importör som förvaltar ett varumärke för produkter som tillverkats på annat håll: i alla dessa fall uppstår samma ställning som tillverkare. Detta gäller inte för en butik som enbart säljer madrasser från befintliga varumärken utan att lägga sitt eget varumärke på det – denna part agerar som distributör, med andra skyldigheter än en tillverkare. Skillnaden ligger alltså inte i vem som tillverkar madrassen, utan i vems namn eller varumärke som kommer på produkten och i databladen.
Från när detta blir obligatoriskt
Det finns ingen fast datum än. ESPR själv är den ramförordning som gäller; för madrasser måste en delegerad handling komma som konkretiserar produktgruppen, inklusive de precisa kraven på det digitala produktdatablad. Enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för perioden 2025-2030 förväntas den delegerade handlingen för madrasser omkring 2028, med ikraftträdande av skyldigheten därefter. Tills denna handling har publicerats gäller skuldigheter från artikel 27 ESPR ännu inte konkret för madrasser – ramförordningen finns redan på plats, men den produktspecifika utformningen ännu inte. Så snart den delegerade handlingen har publicerats anges datumet här.
Vad detta betyder för läsaren
För ett företag som säljer madrasser under eget varumärke är första steget att tydligt förstå att rollen som tillverkare tillfaller det egna företaget, även om produktionen är outsourcad. Det betyder att de uppgifter som behövs för det digitala produktdatablad – material, ursprung, sammansättning och annan produktinformation – måste finnas tillgängliga från den egna verksamheten eller kunna begäras från produktionspartnern. I praktiken är det därför lämpligt att i kontrakt med producenter eller leverantörer klart fastslå att de levererar den nödvändiga produktinformationen, så att denna information inte behöver sökas upp senare när datablad ska upprättas. En andra punkt är att ansvaret för att hålla datablad tillgängligt i tio år och för att korrekt koppla QR-dataöverföraren till produkten ligger hos varumärkesinnehavaren, inte automatiskt hos fabriken som tillverkade madrassen. Den som redan nu säljer madrasser under eget varumärke gör därför klokt i att tidigt kartlägga vilken produktinformation som redan finns tillgänglig och vilken som ännu saknas, så att det finns tid att fylla dessa luckor innan skyldigheten faktiskt träder i kraft.
Var detta återfinns: artikel 27 ESPR
Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver tillverkarens skyldigheter, och enligt EU:s produktregleringssystem gäller det som standard att den som släpper en produkt på marknaden under eget namn eller varumärke anses vara tillverkare och därmed är bunden av samma skyldigheter. För madrasser blir denna bestämmelse praktiskt tillämplig först när den produktspecifika delegerade handlingen för denna produktgrupp fastställs; fram till dess är ramen redan fastställd, men den exakta tillämpningen för madrasser saknas.
Om du redan släpper madrasser på marknaden under eget varumärke, är det bäst att börja inventera material- och sammansättningsdata för de madrasser som säljs under det varumärket, och göra överenskommelser med producenten eller leverantören om strukturerad leverans av denna information. På så sätt, när den delegerade handlingen och datumet är kända, väntar ingen eftersläpning.
Vad detta är baserat på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
Om du säljer madrasser under ditt eget varumärke, låter tillverka och lägger till ditt namn eller märke på en madrass som någon annan har tillverkat åt dig, betraktas du enligt ESPR (förordning (EU) 2024/1781) som tillverkare — även om du själv inte klipper skum eller syr några höljen. Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastställer tillverkarnas skyldigheter, och dessa skyldigheter faller på dig i detta fall, inte på den part som faktiskt tillverkar madrassen. Om du är osäker på om detta gäller i ditt fall är det en fråga som besvaras exakt på Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?.
Se till att produktpasset finns och är korrekt
Förväntningen är att du ser till att det finns ett digitalt produktpass innan madrassen kommer på marknaden, och att uppgifterna i det överensstämmer med den madrass som faktiskt säljs under ditt märke. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis att någon — ofta inköp eller kvalitet — blir ansvarig för att samla in rätt specifikationer från produktionsleverantören och få passportet sammanställt. Vem som exakt har vilken roll i denna kedja beskrivs på Vem är ansvarig för produktpasset för madrasser?.
Kunna visa den tekniska dokumentationen
Du förväntas kunna visa den underliggande tekniska dokumentationen när en tillsynsmyndighet begär det. I praktiken innebär detta att du inte bara måste ha själva passet utan också de handlingar som passet är baserat på: sammansättning, materialkälla, testresultat. I en privat etikettskonstruktion ligger denna dokumentation ofta hos fabriken som tillverkar för dig, och frågan om vem som då tillhandahåller och underhåller den är exakt där det private label ofta kläms.
Se till att förpackningen och informationen stämmer överens med vad som faktiskt finns inuti
Du förväntas se till att den information som köparen får — via passet, QR-koden på etiketten och eventuella medföljande texter — överensstämmer med den madrass som faktiskt ligger i lådan. För ett medelstort företag innebär detta att ändringar i produktionslinjen (ett annat skumslag, en annan leverantör av fyllning) faktiskt förmedlas till den som hanterar passet. Vad det praktiskt innebär när sammansättningen ändras är utförligt beskrivet på måste jag uppdatera produktpasset om jag byter skum eller fyllning.
Kunna vidta korrigerande åtgärder
När det visar sig att en madrass inte uppfyller kraven förväntas tillverkaren vidta åtgärder — anpassa produkten, dra den från marknaden eller informera köparen. För ett företag som säljer under eget märke innebär detta att det måste finnas en kontaktlinje med den faktiska tillverkaren för att kunna genomföra denna typ av åtgärder, inte bara kunna lova det på papperet.
Ange ditt namn och kontaktuppgifter på madrassen eller förpackningen
Madrassen eller förpackningen förväntas vara spårbar tillbaka till dig som ansvarig part: namn, registrerat handelsnamn eller märke och en kontaktadress. Detta är vanligtvis en fråga om etikettdesign, men det berör frågan om vem som överhuvudtaget betraktas som tillverkare i kedjan — en fråga som får en annan karaktär så snart produktionen ligger utanför EU, vilket diskuteras på Min tillverkare sitter utanför EU — vem ordnar produktpasset då?.
Där det går fel i praktiken
En vanlig situation: märket byter fabrik — en billigare tillverkare i ett annat land tar över — men ingen uppdaterar produktpasset. Madrassen under det välkända märket innehåller nu andra material, medan passet fortfarande visar de gamla specifikationerna.
En annan situation: fabriken levererar visserligen en madrass, men ingen teknisk dokumentation som motsvarar det som märket hävdar i passet. Vid en inspektion visar det sig att märket själv inte kan underbygga något, eftersom alla underliggande data förblev hos fabriken och aldrig överfördes.
Också problematiskt: ett märke säljer samma madrass under tre olika namnvarianter (för olika butikkedjor), men bara ett pass skapades. När en av de tre varianterna ändras glöms det att de andra två också måste uppdateras.
Vidare förekommer det att ett varumärke tror att ansvaret ligger hos fabriken, eftersom "de tillverkar ju madrassen ändå". Så snart varumärket står på etiketten ligger förpliktelsen dock hos varumärket själv — fabriken är då endast underleverantör, inte den part som enligt ESPR betecknas som tillverkare.
Ett sista återkommande problem: vid en produktförändring (ny fyllning, annan typ av skum) uppdateras försäljningskatalogen väl men inte passet, varvid köparen via QR-koden får annan information än vad som faktiskt finns i madrassen.
Vad du kan dokumentera
- En skriftlig överenskommelse med produktionsparten om vem som tillhandahåller vilka uppgifter för passet, och inom vilken tidsfrist efter en förändring i sammansättningen.
- En översikt över alla varumärken och varianter under vilka samma madras (eller en lätt anpassad version) säljs, kopplad till motsvarande pass.
- En kontaktpunkt inom er organisation som är ansvarig för att hålla passet aktuellt, även om produktionen är extern.
- Den tekniska dokumentationen för varje produktionslinje, separat bevarad per varumärkesvariant, så att det är klart vid en förfrågan från en tillsynsmyndighet vilket dokument som hör till vilken madras.
- En procedur för vad som händer när ett problem upptäcks: vem tar initiativet till korrigerande åtgärder, och hur är fabriken inblandad.
- Överenskommelser om ansvar mellan varumärke och producent, för det fall att felaktiga uppgifter hamnar i passet — ett ämne som utvecklas vidare på vem är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i en madrass produktpass.
För varumärken som säljer via flera kanaler, inklusive en egen webshop eller marknadsplats, är det dessutom lämpligt att fastställa hur passet kopplas till varje försäljningspunkt separat, så att informationen förblir konsistent överallt.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.