Vendo materassi con il mio marchio — quali obblighi mi competono?
Il proprio marchio ti rende il fabbricante
Chi vende materassi sotto un marchio proprio ricade nella pratica sotto gli stessi obblighi del fabbricante che produce effettivamente il materasso. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) non collega infatti gli obblighi a chi produce fisicamente il materasso, ma a chi immette il prodotto sul mercato sotto il proprio nome o marchio. Se un'impresa fa produrre materassi presso una fabbrica in patria o all'estero e li vende successivamente sotto un proprio marchio, tale impresa assume la stessa responsabilità di un fabbricante che produce e vende tutto in proprio. La fabbrica di produzione sottostante non scompare completamente dal quadro, ma la parte che detiene il marchio è colei che si assume gli obblighi del passaporto digitale del prodotto verso il mercato.
Per chi si applica e per chi no
Ciò vale per ogni impresa che immette materassi sul mercato europeo sotto un proprio marchio o nome, indipendentemente da dove il materasso è stato prodotto e indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Un negozio di letti che gestisce un marchio di propriet, una catena alberghiera che fa produrre materassi con proprio nome per uso interno nella catena, o un importatore che gestisce un marchio per prodotti fabbricati altrove: in tutti questi casi nasce la stessa posizione di fabbricante. Ciò non vale per un negozio che rivende esclusivamente materassi di marchi esistenti senza applicarvi un proprio marchio — quella parte opera come distributore, con obblighi diversi da quelli di un fabbricante. La distinzione quindi non sta in chi produce il materasso, ma nel nome o marchio di chi appare sul prodotto e nel passaporto.
Da quando è obbligatorio
Non c'è ancora una data fissa. L'ESPR stessa è il regolamento quadro; per i materassi deve ancora arrivare un atto delegato che sviluppi concretamente il gruppo di prodotti, inclusi i requisiti precisi per il passaporto digitale del prodotto. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il periodo 2025-2030, tale atto delegato per i materassi è atteso intorno al 2028, con l'entrata in vigore dell'obbligo in seguito. Fino a quando l'atto delegato non è pubblicato, gli obblighi dell'articolo 27 dell'ESPR non si applicano concretamente ai materassi — il regolamento quadro è già in vigore, il dettaglio specifico del prodotto non ancora. Non appena l'atto delegato sarà pubblicato, la data sarà indicata qui.
Cosa significa per il lettore
Per un'impresa che vende materassi sotto proprio marchio, il primo passo è chiarire che il ruolo di fabbricante ricade sull'impresa stessa, anche se la produzione è esternalizzata. Ciò significa che i dati necessari per il passaporto digitale del prodotto — materiali, origine, composizione e altre informazioni sul prodotto — devono essere disponibili dall'interno dell'impresa o devono poter essere richiesti al partner di produzione. Da un punto di vista pratico, è quindi consigliabile specificare nei contratti con i produttori o i fornitori che devono fornire le informazioni sul prodotto necessarie, in modo che tali informazioni non debbano essere recuperate successivamente, al momento della redazione del passaporto. Un secondo punto è che la responsabilità di mantenere il passaporto disponibile per dieci anni e di collegare correttamente il supporto dati QR al prodotto ricade sul titolare del marchio, non automaticamente sulla fabbrica che ha prodotto il materasso. Chi già vende materassi sotto proprio marchio farebbe bene quindi a mappare tempestivamente quali informazioni sul prodotto sono già disponibili e quali mancano, in modo da avere tempo per colmare queste lacune prima che l'obbligo entri effettivamente in vigore.
Dove si trova: articolo 27 ESPR
L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi dei fabbricanti, e nel quadro della normativa sui prodotti dell'UE vale di norma che chi immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante e quindi è vincolato agli stessi obblighi. Per i materassi questa disposizione diventa concretamente applicabile solo una volta stabilita l'atto delegato specifico per questo gruppo di prodotti; fino ad allora il quadro normativo è già fissato, ma manca la precisazione per i materassi.
Chi già adesso immette materassi sul mercato con il proprio marchio, farebbe bene a iniziare già a inventariare i dati sui materiali e la composizione dei materassi venduti con quel marchio, e a stipulare accordi con il produttore o il fornitore sull'invio strutturale di queste informazioni. In questo modo, quando l'atto delegato e la data saranno noti, non ci sarà un ritardo in sospeso.
Base per questo
Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Se vende materassi con il vostro marchio, li commissionate e aggiungete il vostro nome o marchio a un materasso prodotto da altri per vostro conto, allora secondo l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) siete considerati fabbricante — anche se non tagliate personalmente la schiuma o non cucite le fodere. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce gli obblighi dei fabbricanti, e in questo caso tali obblighi ricadono su di voi, non sulla parte che effettivamente produce il materasso. Se dubbiate che ciò valga nel vostro caso, è una domanda a cui si trova risposta esattamente su Sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR?.
Garantire che il passaporto del prodotto esista e sia corretto
L'aspettativa è che garantiate l'esistenza di un passaporto del prodotto digitale prima che il materasso immesso sul mercato, e che i dati in esso contenuti corrispondano al materasso effettivamente venduto con il vostro marchio. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo di solito significa che qualcuno — spesso l'ufficio acquisti o la qualità — diventa responsabile della raccolta delle giuste specifiche presso il lotto di produzione e dell'allestimento del passaporto. Chi ha esattamente quale ruolo in questa catena è descritto su Chi è responsabile della scheda informativa del prodotto per i materassi?.
Poter mostrare la documentazione tecnica
Ci si aspetta che possiate presentare la documentazione tecnica sottostante quando un'autorità di vigilanza la richiede. Praticamente significa che non dovete avere solo il passaporto stesso, ma anche i documenti su cui si basa: composizione, provenienza dei materiali, risultati dei test. In una costruzione private label, questa documentazione si trova spesso presso lo stabilimento che produce per vostro conto, e la questione di chi la fornisce e la mantiene è esattamente il punto dove private label spesso si inceppa.
Garantire che l'imballaggio e le informazioni corrispondano a ciò che effettivamente contengono
Ci si aspetta che le informazioni che l'acquirente riceve — tramite il passaporto, il codice QR sull'etichetta e i relativi testi — corrispondano al materasso effettivamente nella scatola. Per un'azienda di medie dimensioni, questo significa che i cambiamenti nella linea di produzione (un diverso tipo di schiuma, un diverso fornitore di rivestimento) devono essere effettivamente comunicati a chi gestisce il passaporto. Cosa significa praticamente se la composizione cambia è descritto su devo adattare il passaporto del prodotto se cambio la schiuma o l'imbottitura.
Potere adottare misure correttive
Quando risulta che un materasso non soddisfa i requisiti, ci si aspetta che il fabbricante intraprenda azioni — adattare il prodotto, ritirarlo dal mercato o informare l'acquirente. Per un'azienda che vende sotto marchio proprio, questo significa che deve esistere una linea di comunicazione con il produttore effettivo per poter effettivamente eseguire questo tipo di misure, non solo prometterle sulla carta.
Indicare il vostro nome e i dati di contatto sul materasso o sull'imballaggio
Ci si aspetta che il materasso o l'imballaggio sia tracciabile fino a voi come parte responsabile: nome, denominazione commerciale registrata o marchio, e un indirizzo di contatto. Di solito è una questione di design dell'etichetta, ma tocca la questione di chi è effettivamente considerato fabbricante nella catena — una questione che assume un'altra prospettiva non appena la produzione si trova fuori dall'UE, come discusso su Il mio fabbricante si trova fuori dall'UE — chi si occupa del passaporto del prodotto?.
Dove le cose vanno male nella pratica
Una situazione frequente: il marchio cambia stabilimento — un produttore più economico in un altro paese subentro — ma nessuno aggiorna il passaporto del prodotto. Il materasso del marchio conosciuto contiene ora materiali diversi, mentre il passaporto continua a mostrare le vecchie specifiche.
Un'altra situazione: lo stabilimento fornisce sì un materasso, ma nessuna documentazione tecnica che corrisponda a ciò che il marchio sostiene nel passaporto. Durante un controllo emerge che il marchio stesso non può dimostrare nulla, perché tutti i dati sottostanti sono rimasti presso lo stabilimento e non sono mai stati trasferiti.
Anche complicato: un marchio vende lo stesso materasso sotto tre diverse varianti di nome (per diverse catene di negozi), ma è stato creato un solo passaporto. Quando una delle tre varianti viene modificata, si dimentica che anche le altre due devono essere adattate.
Inoltre, accade che un marchio pensi che la responsabilità ricada sulla fabbrica, perché "sono loro che fabbricano il materasso comunque". Tuttavia, non appena il marchio appare sull'etichetta, l'obbligo ricade sul marchio stesso — la fabbrica è allora solo un fornitore, non la parte che secondo l'ESPR è designata come fabbricante.
Un ultimo problema ricorrente: quando un prodotto viene modificato (nuovo riempimento, tipo di schiuma diverso), il catalogo di vendita viene aggiornato ma il passaporto no, per cui l'acquirente tramite il codice QR riceve informazioni diverse da quelle effettivamente contenute nel materasso.
Cosa potete documentare
- Un accordo scritto con la parte produttrice su chi fornisce quali dati per il passaporto e entro quale termine dopo una modifica della composizione.
- Un elenco di tutti i nomi di marchi e le varianti con i quali lo stesso materasso (o una versione leggermente adattata) viene venduto, collegato al relativo passaporto.
- Un punto di contatto all'interno della vostra organizzazione responsabile del mantenimento aggiornato del passaporto, anche se la produzione è esterna.
- La documentazione tecnica di ogni linea di produzione, conservata separatamente per variante di marchio, in modo che in caso di richiesta da parte di un'autorità di vigilanza sia chiaro quale documento corrisponde a quale materasso.
- Una procedura per ciò che accade quando viene segnalato un problema: chi prende l'iniziativa di adottare azioni correttive e come vi viene coinvolta la fabbrica.
- Accordi sulla responsabilità tra marchio e produttore, nel caso in cui nel passaporto finiscano dati errati — un argomento che sarà sviluppato ulteriormente su chi è responsabile se nel pasaporto del prodotto di un materasso sono presenti dati errati.
Per i marchi che vendono attraverso più canali, incluso un proprio negozio online o marketplace, è inoltre opportuno fissare come il passaporto viene collegato a ogni punto vendita singolarmente, in modo che le informazioni rimangono coerenti ovunque.
Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.