Sprzedaję materace pod własną marką — jakie zobowiązania otrzymuję?
Marka własna czyni z Ciebie producenta
Kto sprzedaje materace pod własną marką, praktycznie podlega tym samym obowiązkom co producent, który materac rzeczywiście wytwarza. Rozporządzenie ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) bowiem nie wiąże obowiązków z tym, kto materac fizycznie produkuje, lecz z tym, kto produkt wprowadza na rynek pod swoją nazwą lub marką. Jeśli przedsiębiorstwo zleca produkcję materacy fabryką w kraju lub za granicą i następnie sprzedaje je pod własną marką, wówczas to przedsiębiorstwo ponosi taką samą odpowiedzialność jak producent, który wszystko robi i sprzedaje sam. Fabryka produkująca w tle nie znika całkowicie z pola widzenia, ale strona prowadząca markę to ta, która przyjmuje na siebie obowiązki dotyczące cyfrowego paszportu produktu w kierunku rynku.
Dla kogo obowiązek ten dotyczy i dla kogo nie
Dotyczy to każdego przedsiębiorstwa, które wprowadza materace na rynek europejski pod własną marką lub własną nazwą, niezależnie od tego, gdzie materac został wyprodukowany i niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Sklep specjalistyczny oferujący markę własną, sieć hoteli zlecająca produkcję materacy pod własną nazwą do użytku we własnej sieci, czy importer prowadzący markę produktów wytworzonych gdzie indziej — w każdym z tych przypadków powstaje ta sama pozycja co producenta. Nie dotyczy to sklepu, który wyłącznie odsprzedaje materace istniejących marek bez naklejania na nie własnej marki — ta strona działa jako dystrybutor, z innymi obowiązkami niż producent. Różnica leży zatem nie w tym, kto materac wytwarza, lecz w tym, czya nazwa lub marka pojawia się na produkcie i w paszporcie.
Od kiedy jest to obowiązkowe
Stały termin jeszcze nie istnieje. Rozporządzenie ESPR samo w sobie jest rozporządzeniem ramowym; dla materacy konieczne jest jeszcze wydanie aktu delegowanego konkretyzującego grupę produktów, w tym dokładne wymogi wobec cyfrowego paszportu produktu. Zgodnie z planem działania Komisji Europejskiej na lata 2025-2030 akt delegowany dla materacy oczekiwany jest około 2028 roku, z wejściem w życie obowiązku następnie. Aż do publikacji aktu delegowanego, obowiązki z artykułu 27 ESPR nie obowiązują konkretnie dla materacy — rozporządzenie ramowe już istnieje, specyficzne dla produktu wypełnienie jeszcze nie. Zaraz po opublikowaniu aktu delegowanego termin zostanie podany tutaj.
Co to oznacza dla czytelnika
Dla przedsiębiorstwa sprzedającego materace pod własną marką, pierwszy krok to jasne zrozumienie, że rola producenta przypada własnemu przedsiębiorstwu, nawet jeśli produkcja została powierzona zewnętrznemu podwykonawcy. Oznacza to, że dane niezbędne do cyfrowego paszportu produktu — materiały, pochodzenie, skład i inne informacje o produkcie — muszą być dostępne z własnego przedsiębiorstwa lub mogą być wymagane od partnera produkcyjnego. Praktycznie rozsądnie jest zatem umownie ustalić z producentami lub dostawcami, że będą dostarczać wymagane informacje o produkcie, aby informacja ta nie musiała być odszukiwana dopiero później, przy opracowywaniu paszportu. Drugim punktem jest to, że odpowiedzialność za utrzymywanie paszportu dostępnym przez dziesięć lat i prawidłowe powiązanie nośnika danych QR z produktem spoczywa na właścicielu marki, a nie automatycznie na fabryce, która wytworzyła materac. Kto już teraz sprzedaje materace pod własną marką, powinien zatem wczesnie rozpoznać, jakie informacje o produkcie są już dostępne, a które brakuje, aby było czas na uzupełnienie tych braków przed faktycznym wejściem obowiązku w życie.
Gdzie to znajduje się: artykuł 27 ESPR
Artykuł 27 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje obowiązki producentów, a w systemie unijnych przepisów dotyczących produktów obowiązuje zasada, że ten, kto wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą lub marką, jest uznawany za producenta i podlega tym samym obowiązkom. W przypadku materacy przepis ten staje się praktycznie zastosowany dopiero po ustaleniu specyficznego dla produktu aktu delegowanego dla tej grupy produktów; do tego czasu ramy są już ustalone, ale brakuje precyzyjnego określenia dla materacy.
Jeśli teraz już wprowadzają Państwo materace na rynek pod własną marką, najlepiej jest już teraz zacząć od zinwentaryzowania danych dotyczących materiałów i składu materacy sprzedawanych pod tą marką i ustalić z producentem lub dostawcą umowy dotyczące systematycznego dostarczania tych informacji. W ten sposób, gdy znany będzie akt delegowany i jego data, nie będzie czekać na Państwa opóźnienie.
Na czym to jest oparte
Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie musisz zrobić
Co się od ciebie oczekuje
Jeśli sprzedajesz materace pod własną marką, dając pracować innym i dodając swoją nazwę lub markę do materaca wyprodukowanego przez kogoś innego, jesteś uważany za producenta zgodnie z ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) — nawet jeśli nie krojesz sam piany ani nie szyjesz pokrowca. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa obowiązki producentów, a te obowiązki w takim przypadku przypadają tobie, a nie stronie faktycznie produkującej materac. Jeśli masz wątpliwości, czy tak działa w twoim przypadku, jest to pytanie, które znajduje dokładną odpowiedź na Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR?.
Zapewnienie, że pasport produktu istnieje i jest prawidłowy
Oczekuje się, że zadbasz o to, aby cyfrowy pasport produktu istniał przed wprowadzeniem materaca na rynek, a zawarte w nim dane zgodne z materacem faktycznie sprzedawanym pod twoją marką. Dla firmy od 10 do 100 pracowników zwykle oznacza to, że ktoś — często zakupy lub kontrola jakości — odpowiada za zebranie prawidłowych specyfikacji od strony produkcyjnej i zlecenie opracowania paszportu. Kto dokładnie pełni jaką rolę w tym łańcuchu, jest opisany na Kto jest odpowiedzialny za kartę produktu materaca?.
Możliwość wykazania dokumentacji technicznej
Oczekuje się, że będziesz w stanie wykazać underlying dokumentację techniczną, gdy organ nadzorczy o nią poprosi. W praktyce oznacza to, że musisz mieć nie tylko sam pasport, ale także dokumenty, na których oparty jest ten pasport: skład, pochodzenie materiałów, wyniki testów. W przypadku private label czasami dokumentacja ta znajduje się u fabryki produkującej dla ciebie, a pytanie o to, kto ją dostarcza i utrzymuje, jest dokładnie tam, gdzie to private label często bywa problematyczne.
Zapewnienie, że opakowanie i informacje odpowiadają temu, co jest naprawdę w środku
Oczekuje się, że informacje otrzymywane przez kupującego — poprzez pasport, kod QR na etykiecie i towarzyszące teksty — będą zgodne z materacem faktycznie znajdujących się w pudełku. Dla średniej wielkości przedsiębiorstwa oznacza to, że zmiany w linii produkcyjnej (inny rodzaj piany, inny dostawca wypełnienia) muszą być faktycznie przekazane osobie zarządzającej paszportem. Co to w praktyce oznacza, gdy zmieni się skład, jest wyjaśnione na czy muszę zmienić kartę produktu, jeśli zmieniam pianką lub wypełnienie.
Możliwość podjęcia działań naprawczych
Gdy okaże się, że materac nie spełnia wymogów, od producenta oczekuje się podjęcia działań — dostosowania produktu, wycofania go z obrotu lub poinformowania kupującego. Dla firmy sprzedającej pod własną marką oznacza to, że musi być połączenie z faktycznym producentem, aby takie działania mogły być faktycznie wykonane, a nie tylko papierowo obiecane.
Wymienienie swojej nazwy i danych kontaktowych na materacu lub opakowaniu
Oczekuje się, że materac lub opakowanie będą możliwe do prześledzenia do ciebie jako odpowiedzialnej strony: nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub marka i adres do korespondencji. To zwykle kwestia projektowania etykiety, ale wiąże się z pytaniem o to, kto w ogóle jest uważany za producenta w łańcuchu — pytanie, które nabiera innego znaczenia, gdy produkcja odbywa się poza UE, jak omówiono na Mój producent znajduje się poza UE — kto wtedy reguluje produktpasport?.
Gdzie się psuje w praktyce
Częsty scenariusz: marka zmienia fabrykę — tańszy producent w innym kraju przejmuje — ale nikt nie aktualizuje paszportu produktu. Materac pod znaną marką zawiera teraz inne materiały, podczas gdy pasport nadal wyświetla stare specyfikacje.
Inny scenariusz: fabryka rzeczywiście dostarcza materac, ale nie techniczną dokumentację, która odpowiada temu, co marka twierdzi w paszporcie. Podczas kontroli okazuje się, że sama marka nie może nic udowodnić, ponieważ wszystkie dane leżą u fabryki i nigdy nie zostały przekazane.
Także kłopotliwe: marka sprzedaje ten sam materac pod trzema różnymi wariantami nazwy (dla różnych sieci sklepów), ale został utworzony tylko jeden pasport. Przy zmianie jednego z trzech wariantów zapomina się, że pozostałe dwa również muszą zostać zaktualizowane.
Zdarza się również, że marka uważa, że odpowiedzialność spoczywa na fabryce, ponieważ "to ona przecież produkuje materac". Jednak gdy marka pojawia się na etykiecie, zobowiązanie spoczywa na samej marce — fabryka jest wtedy jedynie dostawcą, a nie stroną określaną jako producent zgodnie z ESPR.
Ostatni powtarzający się problem: w przypadku zmiany produktu (nowe wypełnienie, inny typ pianki) katalog sprzedaży jest co prawda aktualizowany, ale pasport nie, w wyniku czego kupujący poprzez kod QR otrzymuje inne informacje niż te, które faktycznie znajdują się w matracu.
Co można udokumentować
- Porozumienie pisemne z partnerem produkcji dotyczące tego, kto dostarcza jakie dane do paszportu i w jakim terminie po zmianie składu.
- Przegląd wszystkich nazw marek i wariantów, pod którymi ten sam materac (lub lekko zmodyfikowana jego wersja) jest sprzedawany, powiązany z odpowiadającym mu pasportem.
- Punkt kontaktowy w Twojej organizacji odpowiedzialny za utrzymanie aktualności paszportu, również gdy produkcja jest zlecona na zewnątrz.
- Dokumentacja techniczna każdej linii produkcyjnej, przechowywana osobno dla każdego wariantu marki, aby w przypadku zapytania organu nadzoru było jasne, który dokument dotyczy którego materaca.
- Procedura określająca, co się dzieje w przypadku zgłoszonego problemu: kto podejmuje inicjatywę do podjęcia działań korygujących i jak zaangażowana jest w to fabryka.
- Umowy dotyczące odpowiedzialności między marką a producentem, na wypadek wprowadzenia do paszportu nieprawidłowych danych — temat, który będzie dalej rozwijany na kto jest odpowiedzialny, jeśli w paszporcie produktu materaca znajdują się nieprawidłowe dane.
Dla marek sprzedających przez wiele kanałów, w tym za pośrednictwem własnego sklepu internetowego lub platformy handlowej, rozsądnym jest również ustalenie, w jaki sposób pasport jest powiązany z każdym punktem sprzedaży z osobna, aby informacje pozostały spójne wszędzie.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.