Az én szállítóm nem szállítja az adatokat — mit tehetek?

Az ellátó nem szállít: a gyártó marad felelős

Ha egy ellátó a kért adatokat nem szállítja, az nem változtat azon, hogy ki felelős a digitális termékpaszportért: az a gyártó vagy importőr marad, aki a matracot a piacra bocsátja. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 27. cikke a paszporthoz szükséges kötelezettségeket a gyártóra helyezi, ugyanakkor ugyanez a rendelet 38. cikke az ellátási lánc szereplőit is kötelezi az információk szolgáltatására, amely információk szükségesek e követelmények teljesítéséhez. Az a szállító, aki nem szállít, így saját maga sértheti meg a rendeletből fakadó kötelezettséget — de ez nem mentesíti fel a gyártót a saját feladatából, hogy összeállítsa a paszportot. A probléma így nem eltűnik, hanem arra a kérdésre tolódik át, hogy a gyártó hogyan szerzi meg vagy helyettesíti az elveszett adatokat.

Gyártók és importőrök számára, nem magáról a paszportról

Ez a téma a matracok gyártójának vagy importőrének a felelősségére szólít fel azokkal a felekkel szemben, akiktől alkatrészeket, anyagokat vagy alapanyagokat szerzez be — hab, rugók, textil, ragasztók, kémiai anyagok. A 38. cikk az ellátási lánc erre a láncszemére íródott: olyan szállítók számára, akik maguk nem bocsátják a végterméket a piacra, de rendelkeznek olyan adatokkal, amelyekre a gyártónak szüksége van. Nem a kiskereskedő és a gyártó közötti kapcsolatra vonatkozik — ez más, az elosztókra vonatkozó rendelkezéseken keresztül zajlik — és nem vonatkozik egy olyan fogyasztóra sem, aki információt kér. Ez sem mondott semmit arról, hogy mi történik, ha egy felügyeleti hatóság egy gyártót egy hiányos paszporton ír alá; ez egy külön, a megfelelőség és az érvénye-ítéshez kötődő kérdés, nem pedig az ellátóval fenntartott kölcsönös kapcsolat kérdése.

A kötelezettség akkor érvényes, amikor a delegált jogi aktus létezik

A matracok paszportjára vonatkozó konkrét követelmények — és így az a konkrét adat is, amelyet az ellátónak szállítania kell — csak akkor kerülnek rögzítésre, amikor az adott termékcsoportra vonatkozó delegált jogi aktus közzétételre kerül. Ez a dátum még nem áll fenn. Az ESPR munkaterve 2025–2030 szerint ezt a delegált jogi aktust körülbelül 2028-ra várják, de ez egy tervezet, nem egy ígéret. E közlemény közzételéséig az ESPR általános kerete, ideértve a 38. cikket is, már érvényes, azonban a termékspecifikus kötelezettség, hogy bizonyos matracadatokat szállítson, csak ennek a delegált jogi aktusnak a következtében lép fel. Az, aki most már az ellátókkal megállapodik, ezt tehát egy olyan kötelezettség előtt végzi, amelyet még meg kell határozni — értelmesen a felkészüléshez, de nem olyan dolog, amelyhez az ellátó jelenleg jogilag már kötve lenne a matracokra vonatkozóan.

Mit kell tenni, ha az adatok nem érkeznek meg

Aki egy olyan szállítóba ütközik, aki nem szállít, ezt általában néhány lépésben kezeli. Először is meg kell állapítani, hogy pontosan mely adatok hiányoznak és miért: néha az az akarat hiánya, gyakrabban az ismerethiány arról, hogy később mit fognak kérni. Ezután szokás rögzíteni ezt az inkább-relációban — szerződési megállapodások vagy kiegészítő feltételek révén, amelyek az ellátót kötelezik a szükséges adatok időben szállítására, esetleg az abban szereplő kényszer eszközzel. Ha egy szállító szisztematikusan nem működik közre, gyakran alternatív forrásokra keresnek: saját mérések, független laboratórium tesztjelentése vagy más szállító ugyanaz típusú anyagú adatai. Azt is szokás dokumentálni, hogy az adatok lekérésére tett próbálkozások — levelezés, kérések, válaszok — hogy az akt rendelkezésre álljon, ha ez később releváns lesz. Csak akkor, ha ezek az utak kimerültek, és még mindig jogi kötelezettség van az asztalon, kerül sor a felelős felügyeleti hatósághoz való fordulásra; amit az adott hatóság egy konkrét esetben dönt, nem lehet megjósolni, és az akkor érvényes szabályoktól és a dosszi körülményeitől függ.

A jogalap: az ESPR 27. és 38. cikkelye

Az ESPR (2024/1781/EU rendelet) 27. cikke a gyártók kötelezettségeit írja le, amely magában foglalja a helyes és teljes digitális termékalkalmazás biztosítását a termék piacra bocsátásakor. Az ugyanezen rendelet 38. cikke az ellátási lánc szereplőire irányul, és kötelezi őket arra, hogy az információkat szolgáltassák, amelyek szükségesek a rendelet követelményeinek teljesítéséhez. Együttesen ezek a cikkek meghatározzák, hogy a végső felelősség a gyártót terheli, míg a szállítók önálló, kiegészítő kötelezettséggel bírnak az adatok szolgáltatásában való közreműködésre.

Mit kell tenni most

Ha matracok gyártójaként vagy importőreként olyan szállítóval szembesül, aki nem szolgáltat adatokat, ezt már rögzítheti a beszerzési feltételekben és elkezdheti összeállítani a kérelmek és válaszok dokumentációját — még akkor is, ha a matracok delegált aktusa még nem jelent meg. Amint az aktus megjelenik, itt látható lesz a pontos dátum és a konkrét adatok, amelyeket meg fognak kérni.

Ennek alapja

A rendelet maga az EUR-Lex oldalon található. Minden állítás után feltüntetjük a forráshivatatkozást; nem kell bennünk megbíznia.

Amit konkrétan meg kell tennie

Mit várnak el Öntől

Egy matracgyártó, aki az alap-termékútlevelet összeállítja, a ESPR (EU 2024/1781 rendelet) 27. cikke alapján felelős annak teljességéért és helyességéért. Ez a felelősség nem változik meg, ha a beszállító a szükséges adatokat nem, késve vagy hiányosan szállítja. Ugyanakkor a ESPR (EU 2024/1781 rendelet) 38. cikke a beszerzési lánc szereplőire — így a hab, rugózás, textil vagy egyéb alkatrészek beszállítójára is — egy szerepet ró abban, hogy az útlevélhez szükséges információkat rendelkezésre bocsássák. Ez a gyakorlatban egy 10-100 főt foglalkoztató vállalkozás számára néhány komponensre bomlik.

A gyártó felel, akkor is, ha a beszállító nem reagál

A matracokat piacra hozó gyártó nem bújhat ki a beszállító mögé, aki nem válaszol. Ez nem az ellenőrző hatóság keserűsége vagy akaratlanságának kérdése, hanem annak a következménye, hogy a felelősség a ESPR 27. cikkében hogyan került megfogalmazásra: annak van akinél a terméket piacra hozza. Egy középvállalat számára ez azt jelenti, hogy a hiányzó adatok egy olyan probléma, amely cselekvést igényel, és nem valami, amelynek következményei automatikusan a beszállítóhoz kerülnek.

A beszállítóknak is saját szerepük van

A ESPR 38. cikke egyértelművé teszi, hogy a beszerzési lánc szereplői bevonódnak a termékinformáció rendelkezésre bocsátásába. Ez alapot ad a gyártónak az adatok kérésére, és súlyt ad a kérdésnek is: nem csak jóakaratból adódó kérés, hanem valami, amely illeszkedik ahhoz, hogyan van a lánc a rendeletben felépítve. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy az adatok iránti kérés legjobb, ha konkrét és írásban történik — mely adatok, és miért. Mely adatokat kell kérnem matracszállítómtól? annak a helyét írja le, hogy egy ilyen lekérdezés miről kellene, hogy szóljon.

A kötelezettség létezik függetlenül a szerződés megfogalmazásától

Hogy a beszállító adatokat szállít-e, a gyakorlatban nagyban függ attól, hogy erről mit beszéltek meg. Egy olyan vállalkozás, amely csak az adatok elmaradása után kezd el nézni, hogy szerződésileg mit rögzítettek, gyakran arra a következtetésre jut, hogy kevés van a papíron. Ez nem a ESPR-ből eredő kötelezettség, de valóban gyakorlati feltétele annak, hogy a 27. cikk szerinti kötelezettség végrehajtható legyen. Hogyan rögzítem az útlevél-adatok szállítását beszerzési szerződésemben? arra terjedki, hogy egy ilyen megállapodás hogyan nézhet ki.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

A beszállító lassan vagy egyáltalán nem reagál. Az anyagadatokra vonatkozó kérés egy értékesítési osztály inboxjában tűnik el, amely nem szokott az ilyen jellegű kérdésekhez, és nincs válasz. A szállítási határidőkre vonatkozó rögzített megállapodás nélkül kevés fogást lehet megragadni.

A beszállító adatokat szállít, de hiányosan. Jön a hab összetétele, de semmi a rugózás forrásáról vagy a felhasznált ragasztótípusokról. A gyártó az útlevél összeállítása során a lyukakat csak akkor fedezi fel, amikor a határidő már közel van.

A beszállító versenymeggondolások miatt nem akar adatokat megosztani. Különösen az adott habösszetételeknél vagy bevonásoknál játszik szerepet a félelem, hogy a versenytársak az útlevélen keresztül betekintést nyernek a receptúrába. Ez egy valós feszültségpont, és ez egyik oka annak, hogy meg tudom-e egyeztetni a szállítómmal egy NDA-t az útlevél adatairól olyan kérdés, amely gyakrabban fordul elő, mint gondolnánk.

Az adatok megérkeznek, de senki nem ellenőrzi őket. Egy gyártó azt feltételezte, hogy a beszállító a helyes anyagkódokat szállította, és csak egy mintavételezésnél derült ki, hogy egy helytelen nyersanyagkód lett továbbadva. Ellenőrzési lépés nélkül ilyen dolog csak később derül ki.

A beszállító megváltozik, és a régi adatok eltűnnek. Egy matracgyártó hab-beszállítót vált, mert az ár vagy a szállítási idő jobb, de az előző beszállító adatai sehol sem vannak archiválva. Az előzőleg szállított matracok útlevele ezáltal hirtelen alátámasztás nélkül marad.

Mit rögzíthet

Az egyes alkatrészenként szükséges adatok áttekintése (hab, rugózás, textil, bevonások), hogy a beszállítónak intézett kérés konkrét és teljes legyen egy mennyiségben.
Egy írásban intézett kérés egy válaszadási határidővel, helyett egy szóbeli vagy lezárás nélküli e-mailes kérdésnek.
A passzportadatok szállítására vonatkozó szerződéses megállapodás, feltüntetve a beszerzési szerződésben vagy annak mellékletében — lásd hogyan rögzítsem a passzportadatok szállítását a beszerzési szerződésemben.
Egy dokumentált ellenőrzési lépés a bejövő adatokra, hogy a hibákat vagy hiányosságokat felfedezzék a passzport összeállítása előtt — ez összhangban van az hogyan ellenőrizzem, hogy szállítóm adatai helyesek-e.
Egy archívum szállítónként és szállítmánynként, hogy az adatok ne veszjenek el szállítóváltás esetén. Ez közvetlenül releváns, ha egy vállalat fontolóra veszi a szállítóváltást; lásd helytelen marad-e a termékútlevél, ha más matracanyag-szállítót választok.
Egy titoktartási megállapodás, amennyiben egy szállító óvatos a bizalmas receptura vagy összetétel miatt, így az adatok megosztásra kerülnek anélkül, hogy a szállítónak az az érzése lenne, hogy versenytartalmazó információkat ad ki.
Adatok egyértelmű felosztása komponensenként, főleg, ha a hab és a rugózás különböző szállítóktól származik — ez megakadályozza az ismétlődő vagy ellentmondó információkat egy passzportban, lásd hogyan kombinálom a különböző habtartalom-szállítók és rugózás-szállítók adatait egyetlen útlevélben.

Az a szállító, aki nem szállít, nem csupán gyakorlati kellemetlenség; olyan helyzet, ahol a passzportért való felelősség a gyártónál marad, miközben annak alapja egy másiknál van. Aki ezt előre rögzíti — mi szükséges, mikor és mi történik, ha elmarad — azt jelentősen erősebb helyzetben találja magát, mint aki ezt csak akkor fedezi fel, amikor az adatoknak már beérkezniük kellett volna.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információkat nyújt az ebben a platformban szereplő szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Saját helyzetével kapcsolatos kétség esetén forduljon egy jogászhoz vagy az illetékes felügyeleti hatósághoz.

AI-val készítve a fenti források alapján, 2026-08-22-én egy ember által ellenőrizve. Valami nem stimmel? Jelezze — a helyesbítéseket rangsorolják.