kdo je odpovědný za certifikát, pokud si nechávám matrace vyrobit pod vlastní značkou

U private label-prodejce jste sami výrobcem

Kdo nechá vyrábět matraci pod vlastní obchodní značkou a uvede ji na trh, je podle ESPR zpravidla považován za výrobce — nikoliv za distributora nebo prostředníka. Strana, která matrace skutečně vyrábí, často tak činí na základě objednávky a zůstává v pozadí; vlastník značky je ten, kdo nese zodpovědnost směrem ven. To znamená, že vlastník značky je v zásadě také ten, kdo musí zajistit, aby existovalo digitální produktové pasové listy se správnými údaji o materiálech, složení a původu.

Pro koho to platí a o co jde

To platí pro situaci, kdy podnik nechá vyrábět matrac externí stranou (v EU nebo mimo ni), ale uvádí jej na trh pod vlastním obchodním jménem nebo obchodní značkou. Podle článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) se osoba, která nechá výrobek vyrábět a obchoduje s ním pod svým jménem nebo značkou, považuje za výrobce. To je jiná pozice než prodejna, která nakupuje hotové matrace známé značky a prodává je dál — v takovém případě jde spíše o distribuci, která má vlastní povinnosti, jež pro distributory a obchodníky platí. Rozlišení se tedy nejedná o to, kdo matrac fyzicky vyrábí, nýbrž o to, pod čím jménem a značkou se produkt dostane k zákazníkovi.

Důležité je také to, na co se to nevztahuje: pokud je skutečný výrobce mimo EU a značka není od strany z EU, může jít o roli dovozce místo role výrobce, s mírně odlišným souborem povinností. Pochybnosti v tomto ohledu se často vyskytují u podniků, které nakupují i prodávají pod vlastní značkou; kdo chce tuto otázku pro vlastní situaci objasnit, může pokračovat v otázce jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR dále.

Kdy se to bude vztahovat

Pevný termín zatím není stanoven. ESPR samo o sobě je základním nařízením; konkrétní povinnost matrací mít digitální produktové pasové listy vychází z produktově specifického delegovaného aktu, který podle pracovního plánu Evropské komise na období 2025-2030 se očekává v roce 2028. Dokud zde nebude delegovaný akt a nebude v platnosti, neexistuje pro matrace zatím žádná právní povinnost mít pasový list. Jakmile bude termín stanoven, bude zde uvedena. Až do té doby se na straně "kdo je odpovědný" nic nemění na logice výše — ta již totiž vyplývá z obecné definice výrobce v ESPR, nezávisle na přesném datu vstupu v platnost pro matrace.

Co to znamená pro prodávajícího private label

Prvním krokem je určit, zda je vlastní pozice skutečně pozicí výrobce: je-li matrac prodáván pod vlastní značkou nebo obchodním jménem, je to v zásadě tento případ, i když je výroba zcela outsourcována. Poté je třeba si od strany, která matrac skutečně vyrábí — od dodavatele nebo smluvního výrobce — vyžádat základní údaje: materiály, složení, výplň, případné chemické látky a původ. Tyto údaje jsou potřebné pro sestav pasového listu a vlastník značky je odpovědný za to, aby byly úplné a správné, a to i v případě, že je dodavatel poskytl.

Třetím krokem je zakotvit tuto dohodu v kontraktu s dodavatelem: kdo poskytuje jaké údaje, v jaké formě a co se stane, pokud se později změní pěna nebo výplň. Druhá věc není podřadná — změna v složení může mít důsledky pro pasový list a otázka musí se pasový list aktualizovat, pokud se změní pěna nebo výplň se u private label často objeví dříve, než se předpokládá, protože dodavatelé někdy bez varování mění suroviny. Kdo si to předem vyřídí s výrobním partnerem, předejde tomu, aby pasový list později neodpovídal skutečnému produktu.

Pokud si není jistý, zda vaše role jako majitele značky přesně odpovídá tomu, co ESPR rozumí pod termínem výrobce, najdete podrobnější vysvětlení povinností při vlastní značce na stránce o prodej pod vlastní značkouO co vlastně jde, když si někdo není jistý, najdete na stránce o co se stane, když se nic neudělá přehled následků v hlavních bodech.

Právní základ: článek 27 a článek 29 ESPR

Role výrobce v případě privátní značky vyplývá z článku 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který popisuje povinnosti výrobců a zahrnuje situaci, kdy se produkt vyrábí a prodává pod vlastním jménem nebo značkou. Pokud místo toho dovážíte produkty výrobce usazeného mimo EU bez připevnění vlastní značky, spadáte spíše pod článek 29 ESPR, který upravuje povinnosti dovozců. Rozdíl mezi těmito dvěma články určuje, které povinnosti přesně platí, a tento rozdíl je důležitý u privátní značky, protože výroba se často uskutečňuje mimo EU, zatímco značka patří straně v EU.

Co dělat nyní

Dobré první kroku je zkontrolovat, pod jakou značkou se matrac prodává a kde probíhá skutečná výroba, abyste určili, zda vaše role je role výrobce nebo dovozce. Poté je vhodné si od dodavatele vyžádat údaje o materiálech a složení a zaznamenat, jak se v nich provádějí změny, aby se pas mohl při jeho povinném zavedení okamžitě vytvořit se správnými údaji.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Matrac, který se vyrábí jinde a prodává se pod vaším vlastním značkou, je v tomto odvětví známý model. Továrna vyrábí, vy prodáváte pod vlastním jménem. V případě digitálního produktového pasu se toto rozdělení rolí něco zásadně mění: ten, kdo na matrac připevní značku, je ten, kdo podle ESPR nese povinnosti výrobce — nikoli strana, která matrac skutečně vyrobila.

Co se od vás očekává

Považujete se za výrobce, i když sami nevyrábíte

Článek 27 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje povinnosti výrobců. Kdo prodá produkt pod svým vlastním jménem nebo značkou, spadá pod tuto definici — továrna, která matrac skutečně vyrobí, je pro právo méně důležitá než ten, čí značka je na něm. Tento rozdíl je podrobněji popsán na Jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR?Pro firmu o velikosti 10 až 100 zaměstnanců to v praxi znamená: odpovědnost za pas leží na podnikání, které zákazník vidí jako výrobce, i když nemá na svém vlastním území žádnou výrobní linku.

Musíte zajistit, aby tam byla správná data — sami nemusíte analyzovat výplň

Povinnost zajistit, aby produktový pas byl přítomen, správný a aktuální, leží na straně, která se považuje za výrobce. To je jiná povinnost než samostatné shromažďování všech technických údajů. V praxi to znamená, že podnikání vedoucí značku odpovídá za konečný výsledek — pas, který si spotřebitel nebo hotelová nákupčí nakonec přes QR kód prohlédne — zatímco zdroj základních údajů (složení pěny, hasiva, původ výplně) obvykle leží u výrobního partnera. Kdo tyto dvě věci neodlišuje, příliš brzy si myslí, že "to továrna stejně zařídí".

Musíte se domluvit na tom, kdo jaké údaje dodá

Protože výrobní partner zná technické složení a firma vedoucí značku nese odpovědnost, vzniká závislost, kterou je třeba zdokumentovat. Pro firmu o této velikosti to obvykle neznamená samostatný právní odbor, ale konkrétní dohodu v kupní smlouvě: jaké údaje dodavatel poskytne, v jaké formě a kdy. Bez této dohody hrozí riziko, že se nikdo cítí odpovědný v okamžiku, kdy se má pas skutečně složit.

Musíte vědět, zda je váš výrobce usazen v EU nebo mimo EU

Role výrobního partnera se liší podle toho, zda sídlí v EU nebo mimo ni. Při výrobě mimo EU se přidá další vrstva povinností, popsaná v článku 29 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) o dovozech — ta strana musí mimo jiné zajistit, aby byl pas před tím, než se výrobek dostane na trh EU, už přítomen. Pokud sami dovážíte zatímco výroba probíhá mimo EU, nesete případně jak povinnosti výrobce, tak dovozce. Tento scénář je dále rozpracován na Můj výrobce sídlí mimo Evropskou unii — kdo pak zajistí pas produktu?.

Kde to v praxi selže

Továrna si myslí, že si to poradí majitel značky, majitel značky si myslí, že si to poradí továrna. Toto je nejčastější situace: oba subjekty vycházejí z toho, že je za to odpovědný druhý, až do chvíle, kdy se opravdu musí pas vytvořit a nikdo nemá data připravena.

Nákupní smlouva nic neříká o produktovém pasu. Mnohé stávající smlouvy s výrobními partnery byly sepsány dřív, než se pas stal tématem. Obsahují cenu, dobu dodání a požadavky na kvalitu, ale chybí v nich, kdo jaké produktové údaje poskytuje.

Více soukromých značek od jedné továrny, s různými potřebnými pasy. Výrobce, který pro více značek vyrábí tutéž základní matraci s malými variacemi, musí moci zdůvodnit samostatný pas pro každou značku. Pokud továrna to nezaznamenává na základě jednotlivých klientů, bude obtížné zjistit, která složení patří které značce.

Změny ve složení nejsou majiteli značky komunikovány. Výrobce upraví složení pěny nebo výplně bez upozornění strany, která pas veřejně předkládá. Co to znamená pro stávající pas, je popsáno na musím certifikát produktu upravit, pokud změním pěnu nebo výplň.

Nejasnost ohledně toho, kdo odpovídá za chybné údaje. Pokud pas obsahuje nesprávné informace pocházející od výrobního partnera, zůstává otázka, kdo je za to odpovědný, opakovaným bodem nejasnosti mezi majitelem značky a výrobcem. Viz k tomu kdo nese odpovědnost, pokud jsou v certifikátu produktu matrace nesprávné údaje.

Co si můžete poznamenat

Doplněk ke smlouvě nákupu ve kterém je uvedeno, jaké produktové údaje výrobce poskytuje, v jakém formátu a kdy v procesu výroby.
Kontaktní osoba u výrobce odpovědná za sdělování změn ve složení, materiálech nebo původu.
Přehled pro jednotlivé varianty produktu — zvláště relevantní, pokud jedna továrna obsluhuje více značek — aby bylo jasné, které složení patří kterému pasu.
Dohoda o lhůtách pro hlášení při změnách, aby úprava pěny nebo výplně nebyla majiteli značky známa až měsíce později.
Záznam o statusu výrobce (v EU nebo mimo ni) protože to určuje, zda vedle povinností výrobce přicházejí i povinnosti dovozce.
Spis s podkladovými doklady od výrobce, a to i když se pas sám vytvoří a hostuje prostřednictvím nebo od matrapas.eu.

Více o širším rozdělení rolí u soukromých značek najdete na Prodávám matrace pod svou vlastní značkou — jaké povinnosti na mě připadají?, a obecný přehled o tom, kdo v řetězu nese kterou povinnost, naleznete na Kdo je odpovědný za produktový pas matrací?.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s využitím AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-09-05. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.