kuka on vastuussa passista, jos annan patjat valmistaa omalla merkilläni

Yksityisellä merkillä sinä olet itse valmistaja

Joka tilaa matraassin omalla tuotemerkillään ja tuo sen markkinoille, on ESPR:n mukaan yleensä valmistaja — ei jakelijakaan eikä välittäjä. Osapuoli, joka kokoaa matraasin tosiasiallisesti yhteen, tekee niin usein tehtävän perusteella ja pysyy taustalla; merkin omistaja on se, joka kantaa vastuuta ulospäin. Se tarkoittaa, että merkin omistaja on periaatteessa myös se, jonka on varmistettava, että digitaalinen tuotepassi on olemassa, ja että tiedot materiaaleista, koostumuksesta ja alkuperästä ovat oikein.

Ketä tämä koskee ja mistä on kyse

Tämä koskee tilannetta, jossa yritys tilaa matraasin ulkoisen osapuolen tuotettavaksi (EU:ssa tai sen ulkopuolella), mutta tuo sen markkinoille omalla tuotemerkillään tai kauppanimellään. ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 27 artiklan mukaan se osapuoli, joka tilaa tuotteen omalla nimellään tai merkillään valmistettavaksi ja kaupan pitämiseksi, määritellään valmistajiksi. Tämä on eri asema kuin myymälällä, joka ostaa valmiita tunnetun merkin matraasiea ja myy ne edelleen — jälkimmäinen tilanne on ennemmin jakelu, jolla on omia velvoitteita, jotka koskevat jakelijoita ja kauppiaita . Erottelu ei siis perustu siihen, kuka matraasin fyysisesti tekee, vaan siihen, kenen nimellä ja merkillä tuote päätyy asiakkaalle.

On myös tärkeää huomata, mihin tämä ei koske: jos todellinen tuottaja sijaitsee EU:n ulkopuolella eikä merkki ole EU-osapuolen merkki, voi kyseessä olla maahantuoja rooli valmistajan roolin sijaan, ja sillä on hieman eri joukko velvoitteita. Tämän epäilyt ovat yleisiä yrityksissä, jotka sekä ostavat että myyvät omalla nimellä; joka haluaa selvittää tämän omassa tilanteessaan, voi jatkaa kysymystä olenko maahantuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan .

Milloin tämä tulee voimaan

Kiinteää päivää ei ole vielä vahvistettu. ESPR itse on puiteasetus; konkreettinen velvoite matraasin digitaalisesta tuotepassista tulee tuotespesifisen valtuutetun säädöksen kautta, jonka Euroopan komission työskentelysuunnitelma vuosille 2025–2030 odottaa vuonna 2028. Kunnes valtuutettu säädös on olemassa ja voimassa, matraasin osalta ei vielä ole laillista passivelvoitetta. Kun päivämäärä on vahvistettu, se mainitaan täällä. Siihen asti ei muutu mistään "kuka on vastuussa" -näkökulmasta mitään edellä olevan logiikasta — se noudattaa nimittäin jo ESPR:n yleistä valmistajien määritelmää riippumatta matraasin tarkasta alkamispäivästä.

Mitä tämä tarkoittaa yksityisen merkin myyjälle

Ensimmäinen askel on varmistaa, ovatko omat roolit todellakin valmistajan: jos matraasi myydään omalla merkillä tai kauppanimellä, niin yleensä näin on, vaikka tuotanto olisi kokonaan ulkoistettu. Seuraavaksi on pyydettävä osapuolelta, joka tosiasiallisesti matraasin tekee — toimittajalta tai sopimusvalmistajalta — perusdata: materiaalit, koostumus, täytys, mahdolliset kemialliset aineet ja alkuperä. Nämä tiedot ovat välttämättömiä passin kokoamiseksi, ja merkin omistaja on vastuussa siitä, että ne ovat täydellisiä ja oikein, vaikka toimittaja olisi ne toimittanut.

Kolmas askel on dokumentoida nämä sopimukset sopimukseen toimittajan kanssa: kuka toimittaa mitä tietoja, missä muodossa, ja mitä tapahtuu, jos vaahto tai täytys myöhemmin muuttuu. Jälkimmäinen ei ole pieni asia — muutos koostumuksessa voi vaikuttaa passiin, ja kysymys tulee passii päivittää, jos vaahto tai täytys muuttuu , esiintyy yksityisen merkin kohdalla usein nopeammin kuin odotettiin, koska toimittajat joskus vaihtavat raaka-aineita ilman ilmoitusta. Kuka järjestää tämän etukäteen valmistuskumppanin kanssa, välttää, ettei passi jälkeenpäin enää vastaa todellista tuotetta.

Jos et ole varma, ovatko omat roolisi merkinomistajana täsmälleen samat kuin ESPR:n fabrikantiksi määrittelemä rooli, löydät yksityiskohtaisemman selityksen omia merkkejä koskevista velvoitteista sivulta myynti omalla merkillä. Ja jos ihmettelet, mitä käytännössä on vaakalaudalla, jos tämä ei ole kunnossa, sivu mitä tapahtuu, kun mitään ei tehdä antaa yleiskuvan seurauksista.

Perusperuste: ESPR:n 27 artikla ja 29 artikla

Valmistajan rooli yksityisen tuotemerkin yhteydessä johtuu ESPR:n 27 artiklasta (Asetus (EU) 2024/1781), joka kuvaa valmistajien velvoitteita ja koskee tilannetta, jossa tuote valmistetaan ja myydään omalla nimellä tai merkillä. Jos sen sijaan tuot EU:n ulkopuolella olevan valmistajan tuotteita tuomatta niihin omaa merkkiä, kuulut pikemminkin ESPR:n 29 artiklaan, joka koskee tuojien velvoitteita. Näiden kahden artiklan välinen ero määrittää, mitkä velvoitteet tarkalleen ottaen ovat voimassa, ja se ero on relevantti yksityisen tuotemerkin yhteydessä, koska tuotanto tapahtuu usein EU:n ulkopuolella, vaikka merkki kuuluu EU:n osapuolelle.

Mitä tehdä nyt

Hyvä ensimmäinen vaihe on tarkistaa, minkä merkin alla matras myydään ja missä varsinainen tuotanto tapahtuu, jotta voidaan määrittää, onko oma roolisi valmistajan vai tuojan rooli. Tämän jälkeen on järkevää pyytää toimittajalta materiaali- ja koostumustiedot sekä dokumentoida, kuinka muutokset välitetään eteenpäin, jotta passi voidaan rakentaa oikeilla tiedoilla silloin, kun se tulee pakolliseksi.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Matras, joka valmistetaan muualla ja myydään oman merkkinimenne alla, on tunnettu toimintamalli alalla. Tehdas tekee, te myytte omalla nimellänne. Digitaalisen tuotepassin kohdalla se roolijako muuttuu jotain perustavaa: se, joka asettaa merkin matraasin päälle, on ESPR:n mukaan se osapuoli, joka kantaa valmistajan velvoitteet – ei se osapuoli, joka on varsinaisesti valmistanut matrassin.

Mitä sinulta odotetaan

Olette valmistaja myös silloin, jos ette itse tuota

ESPR:n 27 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa valmistajien velvoitteita. Kuka tahansa, joka myy tuotteen omalla nimellään tai merkillään, kuuluu kyseiseen määritelmään – tehdas, joka varsinaisesti kokoaa matrassin, on laille vähemmän relevantti kuin osapuoli, jonka merkki on sen päällä. Tämä erottelu on kuvattu yksityiskohtaisemmin sivulla Olenko maahantuoja tai valmistaja ESPR:n mukaan?. Kymmenen sadasta sataan työntekijään asti olevalle yritykselle tämä käytännössä tarkoittaa: vastuu passin suhteen on yrityksellä, jonka asiakas näkee tuottajana, vaikka omalla maalla ei olisi tuotantolinjaa.

Sinun on varmistettava, että oikeat tiedot ovat olemassa – älä itse analysoi täyttöä

Velvoite varmistaa, että tuotepassi on olemassa, oikea ja ajankohtainen, on sillä osapuolella, jota pidetään valmistajana. Se on eri velvoite kuin kaikkien tekniikkatietojen itse kerääminen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että merkillä toimiva yritys on vastuussa lopputuloksesta – passi, jonka asiakas tai hotellin hankinta lopulta näkee QR-koodin kautta – kun taas lähtötietojen lähde (vaahdon koostumus, palamisnestoaineet, täytteen alkuperä) on yleensä tuotantokumppanilla. Jos nämä kaksi asiaa eivät ole erillään, ajattelee liian nopeasti, että "tehdas hoitaa tämän joka tapauksessa".

Sinun on tehtävä sopimukset siitä, kuka toimittaa mitä tietoja

Koska valmistuskumppani tuntee teknisen koostumuksen ja merkillä toimiva yritys kantaa vastuun, syntyy riippuvuus, joka on dokumentoitava. Tämän kokoiselle yritykselle tämä yleensä ei tarkoita erillistä juridista osastoa, vaan konkreettista sopimusta ostosopimussa: mitä tietoja tuottaja toimittaa, missä muodossa ja milloin. Ilman tätä sopimusta on olemassa riski, että kukaan ei koe olevansa vastuussa silloin, kun passi on todellakin koottava.

Sinun on tiedettävä, sijaitsee tuottajasi EU:n sisällä vai ulkopuolella

Tuotantokumppanin rooli vaihtelee sen mukaan, onko se perustettu EU:n sisäpuolelle vai ulkopuolelle. EU:n ulkopuolella tapahtuvassa tuotannossa tulee lisäkerroksia velvoitteita, jotka on kuvattu ESPR:n (neuvoston asetus (EU) 2024/1781) 29 artiklassa tuojista — kyseisen osapuolen on muun muassa varmistettava, että passiaineisto on jo olemassa ennen kuin tuote saapuu EU:n markkinoille. Jos teet itse tuontia, kun tuotanto tapahtuu EU:n ulkopuolella, saatat kantaa sekä valmistajan että tuojan velvoitteita. Tämä skenaario on kuvattu tarkemmin sivulla Valmistajani sijaitsee Euroopan unionin ulkopuolella — kuka järjestää tuotteen passiselosteen silloin?.

Missä käytännössä menee pieleen

Tehdas luulee, että tuotemerkki hoitaa sen, tuotemerkki luulee, että tehdas hoitaa sen. Tämä on yleisin tilanne: molemmat osapuolet olettavat, että toinen on vastuussa, kunnes passiainesto todella tarvitaan ja kukaan ei ole tietoja valmiina.

Ostosopimus ei sano mitään tuotepassista. Monet olemassa olevat sopimukset tuotantokumppaneiden kanssa on kirjoitettu ennen kuin passiainesto oli aiheena. Hintaa, toimitusaikaa ja laatuvaatimuksia on sisällä, mutta se, kuka toimittaa mitä tuotetietoja, puuttuu.

Useat yksityisen tuotemerkin asiakkaat yhdessä tehtaassa, joille tarvitaan eri passiainestoja. Valmistaja, joka tekee samaa peruspatjaa useille tuotmerkeille pieninä muunnelmin, täytyy pystyä perustelemaan erillisen passiaineiston jokaiselle tuotemerkille. Jos tehdas ei rekisteröi sitä asiakaskohtaisesti, vaikeutuu vastauksen jäljittäminen, mikä koostumus kuuluu minkä tuotemerkin kanssa.

Koostumuksessa tehtävät muutokset ei välitetä tuotteelle nimeään kantavalle osapuolelle. Valmistaja muuttaa vaahtokoostumusta tai täyttöä ilman että se ilmoittaa siitä osapuolelle, joka kantaa passiaineiston eteenpäin. Mitä tämä tarkoittaa olemassa olevalle passiainetostolle, on kuvattu sivulla täytyykö minun päivittää tuotepassi, jos vaihdoin vaahtoa tai täytettä.

Epäselvyys siitä, kuka vastaa virheellisistä tiedoista. Jos passiainesto sisältää väärää tietoa, joka on peräisin tuotantokumppanilta, jää kysymys siitä, kuka on siitä vastuussa, toistuvaksi epäselvyydeksi tuotteelle nimensä kantavan osapuolen ja valmistajan välillä. Lisätietoja siitä kuka on vastuussa, jos patjan tuotepassissa on väärät tiedot.

Mitä voitte kirjata

Täydennys ostosopimukseen jossa mainitaan, mitä tuotetietoja valmistaja toimittaa, missä muodossa ja missä vaiheessa tuotantoprosessia.
Yhteyshenkilö valmistajalla joka on vastuussa muutoksista koostumuksessa, materiaaleissa tai alkuperässä ilmoittamisesta.
Yleiskatsaus tuotevarianteittain — erityisen tärkeä, jos yksi tehdas palvelee useita tuotemerkkejä — niin että on selkeää, mikä koostumus kuuluu mihin passiainetoon.
Sopimus ilmoitusajoista muutoksissa, jotta vaahto- tai täyttömuutos ei jää tuntemattomaksi tuotteelle nimensä kantavalle osapuolelle vasta kuukausien kuluttua.
Valmistajan aseman kirjaaminen (EU:n sisäpuolella tai ulkopuolella) koska tämä määrittää, aiheutuuko se, että valmistajan velvoitteiden lisäksi, myös tuojan velvoitteita.
Tuotantokumppanin tausta-aineistoja koskeva kansio myös jos passiainesto itse kootaan tai isännöidään matrapas.eu:n avulla tai matrapas.eu:n kautta.

Lisää yksityisen tuotemerkin laajemmasta roolijaosta sivulla Myyn patjoja omalla brändillä — mitkä velvoitteet minulle tulevat?, ja yleiskatsaus siitä, kuka ketjussa kantaa mitä velvoitetta, on löydettävissä sivulla Kuka on vastuussa patjoiden tuotepassista?.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden pohjalta, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-09-05. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.