wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich Matratzen unter meiner eigenen Marke anfertigen lasse

Bei Eigenmarke sind Sie selbst der Hersteller

Wer eine Matratze unter eigenem Markennamen herstellen lässt und auf den Markt bringt, gilt gemäß der ESPR in der Regel als Hersteller — nicht als Distributor oder Mittelsmann. Die Partei, die die Matratze tatsächlich zusammenbaut, tut dies oft im Auftrag und bleibt im Hintergrund; der Markeneigentümer ist derjenige, der nach außen hin die Verantwortung trägt. Das bedeutet, dass der Markeneigentümer grundsätzlich auch derjenige ist, der dafür sorgen muss, dass es ein digitales Produktpass gibt, mit korrekten Angaben über Materialien, Zusammensetzung und Herkunft.

Für wen dies gilt und worum es geht

Dies gilt für die Situation, in der ein Unternehmen eine Matratze von einem externen Anbieter (in der EU oder außerhalb) herstellen lässt, sie aber unter eigenem Markennamen oder Handelsnamen auf den Markt bringt. Gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) wird derjenige, der ein Produkt unter seinem eigenen Namen oder seiner Marke herstellen lässt und verhandelt, als Hersteller angesehen. Dies ist eine andere Position als die eines Geschäfts, das fertige Matratzen einer bekannten Marke einkauft und weiterverkauft — letztere Situation ist eher eine Frage der Vertrieb, mit eigenen Pflichten, die für Distributoren und Handelsbetriebe gelten. Die Unterscheidung dreht sich also nicht darum, wer die Matratze physisch herstellt, sondern darum, unter welchem Namen und welcher Marke das Produkt beim Kunden ankommt.

Ebenso wichtig ist, wofür dies nicht gilt: Wenn der eigentliche Hersteller außerhalb der EU sitzt und die Marke nicht von der EU-Partei stammt, kann es sich um eine Importeurrolle statt einer Herstellerrolle handeln, mit einem etwas anderen Satz von Pflichten. Zweifel darüber treten häufig bei Unternehmen auf, die sowohl einkaufen als auch unter eigenem Namen verkaufen; wer dies für die eigene Situation klären möchte, kann die Frage bin ich Importeur oder Hersteller gemäß der ESPR weitergehen.

Wann dies gelten wird

Ein festes Datum ist noch nicht festgelegt. Die ESPR selbst ist die Rahmenverordnung; die konkrete Verpflichtung für Matratzen, einen digitalen Produktpass zu haben, kommt über eine produktspezifische Delegierte Handlung, die nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025-2030 im Jahr 2028 erwartet wird. Bis zu dieser Delegierten Handlung vorhanden ist und in Kraft tritt, gibt es für Matratzen noch keine gesetzliche Passpflicht. Sobald das Datum feststeht, wird es hier vermerkt. Bis dahin ändert sich auf der Seite von "wer ist verantwortlich" nichts an der oben dargestellten Logik — diese folgt nämlich bereits aus der allgemeinen Herstellerdefinition in der ESPR, unabhängig vom genauen Stichtag für Matratzen.

Was dies für den Eigenmarken-Verkäufer bedeutet

Der erste Schritt ist die Feststellung, ob die eigene Position tatsächlich die eines Herstellers ist: Wird die Matratze unter einer eigenen Marke oder einem Handelsnamen verkauft, ist dies in der Regel der Fall, auch wenn die Produktion vollständig fremdvergeben ist. Danach ist es erforderlich, bei der Partei, die die Matratze tatsächlich herstellt — dem Zulieferer oder Auftragsfertige — die zugrunde liegenden Daten abzurufen: Materialien, Zusammensetzung, Füllung, eventuell vorhandene Chemikalien und Herkunft. Diese Daten werden benötigt, um das Paspoort zusammenzustellen, und der Markeneigentümer ist derjenige, der dafür verantwortlich ist, dass sie vollständig und korrekt sind, auch wenn der Zulieferer sie bereitgestellt hat.

Ein dritter Schritt ist die Festlegung dieser Vereinbarung im Vertrag mit dem Zulieferer: wer liefert welche Daten, in welcher Form, und was passiert, wenn der Schaum oder die Füllung später geändert wird. Dies ist keine Nebensache — eine Änderung der Zusammensetzung kann Auswirkungen auf das Paspoort haben, und die Frage, ob das Paspoort angepasst werden muss, wenn sich Schaum oder Füllung ändert stellt sich bei Eigenmarken oft schneller als erwartet, weil Zulieferer manchmal ohne Ankündigung den Rohstoff wechseln. Wer dies im Voraus mit dem Herstellungspartner regelt, vermeidet, dass das Paspoort nachträglich nicht mehr mit dem tatsächlichen Produkt übereinstimmt.

Wer sich nicht sicher ist, ob die eigene Rolle als Markeneigentümer genau dem entspricht, was die ESPR unter Hersteller versteht, findet eine ausführlichere Erklärung zu den Verpflichtungen bei Eigenmarke auf der Seite über Verkauf unter eigenem MarkenzeichenUnd wer sich fragt, was praktisch auf dem Spiel steht, wenn dies nicht in Ordnung ist, gibt die Seite über was passiert, wenn nichts unternommen wird ein Bild der Folgen in groben Zügen.

Die Grundlage: Artikel 27 und Artikel 29 der ESPR

Die Herstellerrolle bei Private Label folgt aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das die Verpflichtungen der Hersteller beschreibt und die Situation umfasst, in der ein Produkt unter einem eigenen Namen oder einer eigenen Marke hergestellt und in den Verkehr gebracht wird. Wer stattdessen Produkte eines außerhalb der EU ansässigen Herstellers importiert, ohne eine eigene Marke anzubringen, fällt eher unter Artikel 29 der ESPR, das die Verpflichtungen der Importeure regelt. Der Unterschied zwischen diesen beiden Artikeln bestimmt, welche Verpflichtungen genau gelten, und dieser Unterschied ist bei Private Label relevant, weil die Produktion oft außerhalb der EU stattfindet, während die Marke einer EU-Partei gehört.

Was jetzt zu tun ist

Ein guter erster Schritt ist zu überprüfen, unter welcher Marke die Matratze verkauft wird und wo die tatsächliche Produktion stattfindet, um festzustellen, ob die eigene Rolle die eines Herstellers oder eines Importeurs ist. Danach ist es ratsam, beim Zulieferer die Material- und Zusammensetzungsdaten anzufordern und festzuhalten, wie Änderungen darin weitergegeben werden, damit das Paspoort zum Zeitpunkt, an dem es verpflichtend wird, direkt mit den richtigen Daten aufgebaut werden kann.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Eine Matratze, die anderswo hergestellt und unter Ihrem eigenen Markennamen verkauft wird, ist ein bekanntes Modell in der Branche. Die Fabrik stellt her, Sie verkaufen unter Ihrem eigenen Namen. Für das digitale Produktpaspoort ändert sich diese Rollenverteilung um etwas Grundlegendes: wer die Marke auf die Matratze setzt, ist derjenige, der nach der ESPR die Verpflichtungen eines Herstellers trägt — nicht die Partei, die die Matratze tatsächlich zusammengesetzt hat.

Was von Ihnen erwartet wird

Sie gelten als Hersteller, auch wenn Sie nicht selbst produzieren

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller. Wer ein Produkt unter seinem eigenen Namen oder seiner eigenen Marke verkaufen lässt, fällt unter diese Definition — die Fabrik, die die Matratze tatsächlich zusammensetzt, ist für das Gesetz weniger relevant als derjenige, dessen Marke darauf steht. Dieser Unterschied wird ausführlicher beschrieben auf Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß der ESPR?Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch: Die Verantwortung für das Paspoort liegt bei dem Unternehmen, das der Kunde als Produzent wahrnimmt, auch wenn es keine Produktionslinie auf eigenem Gelände gibt.

Sie müssen dafür sorgen, dass die richtigen Daten vorhanden sind — nicht selbst die Füllung analysieren

Die Verpflichtung, dafür zu sorgen, dass ein Produktpaspoort vorhanden, korrekt und aktuell ist, liegt bei der Partei, die als Hersteller gilt. Dies ist eine andere Verpflichtung als selbst alle technischen Daten zu sammeln. Praktisch bedeutet dies, dass das Unternehmen, das die Marke führt, für das Endergebnis verantwortlich ist — das Paspoort, das der Verbraucher oder die Hotelinkauf letztendlich über den QR-Code sieht — während die Herkunft der Rohdaten (Schaumzusammensetzung, Flammschutzmittel, Herkunft der Füllung) normalerweise bei der Produktionspartei liegt. Wer diese beiden Dinge nicht auseinanderhält, denkt zu schnell, dass "die Fabrik dies ohnehin regelt".

Sie müssen Vereinbarungen treffen, wer welche Daten liefert

Da der Fertigungspartner die technische Zusammensetzung kennt und das Markenführungsunternehmen die Verantwortung trägt, entsteht eine Abhängigkeit, die festgehalten werden muss. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies normalerweise keine separate Rechtsabteilung, aber sehr wohl eine konkrete Vereinbarung im Kaufvertrag: Welche Daten liefert der Hersteller, in welcher Form und wann. Ohne diese Vereinbarung entsteht das Risiko, dass sich niemand verantwortlich fühlt, wenn das Paspoort tatsächlich zusammengestellt werden muss.

Sie müssen wissen, ob Ihr Hersteller innerhalb oder außerhalb der EU ansässig ist

Die Rolle des Produktionspartners unterscheidet sich je nachdem, ob dieser innerhalb oder außerhalb der EU ansässig ist. Bei einer Produktion außerhalb der EU kommt eine zusätzliche Schicht von Pflichten hinzu, die in Artikel 29 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) über Importeure beschrieben sind — dieser Partner muss unter anderem sicherstellen, dass das Passierbuch bereits vorhanden ist, bevor das Produkt den EU-Markt erreicht. Wer selbst importiert, während die Produktion außerhalb der EU stattfindet, trägt möglicherweise sowohl die Herstellungs- als auch die Importeurpflichten. Dieses Szenario ist weiter ausgearbeitet auf Mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt den Produktpass dann?.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Die Fabrik denkt, dass der Markeninhaber es regelt, der Markeninhaber denkt, dass die Fabrik es regelt. Dies ist die häufigste Situation: beide Parteien gehen davon aus, dass die andere Partei verantwortlich ist, bis zu dem Moment, in dem tatsächlich ein Passierbuch erforderlich wird und niemand die Daten bereit hat.

Der Einkaufsvertrag sagt nichts über das Produktpassierbuch. Viele bestehende Verträge mit Produktionspartnern wurden geschrieben, bevor das Passierbuch ein Thema war. Preis, Lieferzeit und Qualitätsanforderungen sind enthalten, aber wer welche Produktdaten liefert, fehlt.

Mehrere Private-Label-Kunden bei einer Fabrik, mit unterschiedlichen Passierbüchern erforderlich. Ein Produzent, der für mehrere Marken die gleiche Basismatratze mit kleinen Variationen herstellt, muss pro Marke ein separates Passierbuch begründen können. Wenn die Fabrik das nicht pro Kunde registriert, wird es schwierig, nachzuvollziehen, welche Zusammensetzung zu welcher Marke gehört.

Änderungen in der Zusammensetzung werden dem Markeninhaber nicht mitgeteilt. Ein Produzent ändert die Schaumstoffzusammensetzung oder Füllung, ohne dies der Partei mitzuteilen, die das Passierbuch nach außen trägt. Was das für ein bestehendes Passierbuch bedeutet, ist beschrieben auf muss ich den Produktpass anpassen, wenn ich den Schaum oder die Füllung ändere.

Unklarheit darüber, wer bei fehlerhaften Daten haftbar ist. Wenn das Passierbuch fehlerhafte Informationen enthält, die vom Produktionspartner stammen, bleibt die Frage, wer dafür zur Rechenschaft gezogen werden kann, ein wiederkehrender Punkt der Unklarheit zwischen Markeninhaber und Produzent. Siehe hierzu wer haftet, wenn falsche Daten im Produktpass einer Matratze stehen.

Was Sie festhalten können

Eine Ergänzung zum Einkaufsvertrag in der festgelegt ist, welche Produktdaten der Produzent liefert, in welchem Format und zu welchem Zeitpunkt im Produktionsprozess.
Ein Ansprechpartner beim Produzenten der für die Mitteilung von Änderungen in Zusammensetzung, Materialien oder Herkunft verantwortlich ist.
Ein Überblick pro Produktvariante — besonders relevant, wenn eine Fabrik mehrere Marken beliefert — damit klar ist, welche Zusammensetzung zu welchem Passierbuch gehört.
Eine Vereinbarung über Meldungsfristen bei Änderungen, damit eine Änderung in Schaumstoff oder Füllung nicht erst Monate später beim Markeninhaber bekannt wird.
Dokumentation des Status des Produzenten (innerhalb oder außerhalb der EU), da dies bestimmt, ob neben den Herstellungspflichten auch Importeurpflichten hinzukommen.
Eine Dokumentation mit den zugrunde liegenden Nachweisen des Produzenten, auch wenn das Passierbuch selbst durch oder über matrapas.eu zusammengestellt und gehostet wird.

Mehr über die breitere Rollenverteilung bei Private Label ist auf Ich verkaufe Matratzen unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen habe ich?, und ein allgemeiner Überblick darüber, wer in der Lieferkette welche Verpflichtung trägt, ist zu finden auf Wer ist für den Produktpass von Matratzen verantwortlich?.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Basis der obigen Quellen, überprüft von einer Person am 2026-09-05. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.