chi è responsabile del passaporto se faccio produrre materassi sotto il mio stesso marchio

Con il private label, siete voi stessi il fabbricante

Chi fa produrre un materasso con il proprio marchio e lo immette sul mercato, secondo l'ESPR è generalmente considerato un fabbricante — non un distributore o intermediario. La parte che effettivamente assembla il materasso lo fa spesso su incarico e rimane in secondo piano; il proprietario del marchio è colui che esternamente porta la responsabilità. Ciò significa che il proprietario del marchio è in linea di massima anche colui che deve provvedere affinché esista un passaporto digitale del prodotto, con dati corretti su materiali, composizione e provenienza.

Per chi vale, e di cosa si tratta

Questo si applica alla situazione in cui un'azienda fa produrre un materasso da un terzo esterno (all'interno o all'esterno dell'UE), ma lo immette sul mercato con il proprio marchio o nome commerciale. Secondo l'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), chi fa fabbricare e commercializza un prodotto con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante. Questa è una posizione diversa da quella di un negozio che acquista materassi già pronti di un marchio noto e li rivende — quest'ultima situazione è piuttosto una questione di distribuzione, con obblighi propri che per distributori e commercianti si applicano. La distinzione quindi non riguarda chi fisicamente produce il materasso, ma sotto il nome e il marchio di chi il prodotto raggiunge il cliente.

È anche importante capire dove questo non vale: se il produttore effettivo si trova al di fuori dell'UE e il marchio non appartiene alla parte UE, potrebbe trattarsi di un ruolo di importatore piuttosto che di fabbricante, con una serie di obblighi leggermente diversi. Il dubbio a questo proposito è frequente tra le aziende che sia acquistano che vendono con il proprio marchio; chi volesse chiarire questo per la propria situazione può approfondire la domanda sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR ulteriormente.

Quando questo entrerà in vigore

Una data precisa non è ancora stata stabilita. L'ESPR stessa è il regolamento quadro; l'obbligo concreto per i materassi di avere un passaporto digitale del prodotto arriva attraverso un atto delegato specifico per il prodotto, che secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030 è previsto nel 2028. Fino a quando questo atto delegato non sarà emanato e non entrerà in vigore, per i materassi non vale ancora alcun obbligo legale di passaporto. Non appena la data sarà confermata, sarà indicata qui. Fino ad allora, nulla cambia dal lato "chi è responsabile" nella logica di cui sopra — essa infatti deriva già dalla definizione generale di fabbricante nell'ESPR, indipendentemente dalla data di entrata in vigore esatta per i materassi.

Cosa significa questo per il venditore di private label

Il primo passo è stabilire se la propria posizione è effettivamente quella di fabbricante: se il materasso è venduto con un marchio o nome commerciale proprio, allora generalmente questo è il caso, anche se la produzione è completamente esternalizzata. Successivamente occorre richiedere alla parte che effettivamente produce il materasso — il fornitore o il fabbricante su contratto — i dati sottostanti: materiali, composizione, imbottitura, eventuali sostanze chimiche e provenienza. Questi dati sono necessari per compilare il passaporto, e il proprietario del marchio è colui che è responsabile della loro completezza e correttezza, anche se il fornitore li ha forniti.

Un terzo passo è fissare questo accordo nel contratto con il fornitore: chi fornisce quali dati, in quale forma, e cosa succede se la schiuma o l'imbottitura cambia successivamente. Quest'ultimo non è un dettaglio — una modifica della composizione può avere implicazioni sul passaporto, e la questione se il passaporto deve essere aggiornato se la schiuma o l'imbottitura cambia sorge spesso più velocemente del previsto nel private label, perché i fornitori a volte cambiano materia prima senza preavviso. Chi lo fissa anticipatamente con il partner di produzione, evita che il passaporto successivamente non corrisponda più al prodotto effettivo.

Chi non è certo che il proprio ruolo di proprietario del marchio corrisponda esattamente a quanto l'ESPR intende per fabbricante, trova una spiegazione più dettagliata sui vostri obblighi di marchio proprio nella pagina su vendere con marchio proprio. E per chi si chiede cosa è effettivamente in gioco se questo non è in ordine, la pagina su cosa succede se non si fa nulla fornisce un'idea delle conseguenze in linea di massima.

Il fondamento: articolo 27 e articolo 29 dell'ESPR

Il ruolo di fabbricante per marchi privati scaturisce dall'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che descrive gli obblighi dei fabbricanti e include la situazione in cui un prodotto è fabbricato e commercializzato con un marchio o nome proprio. Chi invece importa prodotti da un fabbricante stabilito al di fuori dell'UE senza apporvi un marchio proprio, rientra piuttosto nell'articolo 29 dell'ESPR, che disciplina gli obblighi degli importatori. La differenza tra questi due articoli determina quali obblighi si applicano esattamente, e questa differenza è rilevante per i marchi privati perché la produzione spesso avviene al di fuori dell'UE mentre il marchio appartiene a una parte dell'UE.

Cosa fare ora

Un primo passo corretto è verificare quale marchio viene utilizzato per vendere il materasso e dove avviene effettivamente la produzione, al fine di determinare se il vostro ruolo è quello di fabbricante o di importatore. Successivamente è opportuno richiedere ai fornitori i dati sui materiali e sulla composizione e registrare come vengono comunicate le modifiche, affinché il passaporto possa essere costruito con i dati corretti nel momento in cui diventa obbligatorio.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Un materasso fabbricato altrove e venduto con il vostro marchio è un modello noto nel settore. La fabbrica produce, voi vendete con il vostro nome. Per il passaporto di prodotto digitale quella divisione dei compiti cambia in modo fondamentale: chi appone il marchio sul materasso è colui che secondo l'ESPR sostiene gli obblighi di un fabbricante — non la parte che ha effettivamente prodotto il materasso.

Cosa ci si aspetta da lei

Siete considerati fabbricante, anche se non producete direttamente

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi dei fabbricanti. Chi fa vendere un prodotto con il proprio nome o marchio rientra in questa definizione — la fabbrica che monta effettivamente il materasso è per la legge meno rilevante di chi appone il proprio marchio. Questa distinzione è descritta in modo più ampio su Sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR?. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti questo significa praticamente: la responsabilità del passaporto ricade sull'azienda che il cliente vede come produttore, anche se non dispone di una linea di produzione in sede.

Dovete garantire che i dati corretti siano presenti — non analizzare voi stessi l'imbottitura

L'obbligo di garantire che un passaporto di prodotto sia presente, corretto e aggiornato ricade sulla parte che è considerata fabbricante. Si tratta di un obbligo diverso dal raccogliere personalmente tutti i dati tecnici. Praticamente questo significa che l'azienda che porta il marchio è responsabile del risultato finale — il passaporto che il consumatore o l'acquirente dell'hotel alla fine vede tramite il codice QR — mentre l'origine dei dati di base (composizione della schiuma, ritardanti di fiamma, provenienza dell'imbottitura) di solito risiede presso il partner produttivo. Chi non distingue queste due cose pensa troppo rapidamente che "la fabbrica comunque lo risolve".

Dovete stipulare accordi su chi fornisce quali dati

Poiché il partner di fabbricazione conosce la composizione tecnica e l'azienda che porta il marchio sostiene la responsabilità, si crea una dipendenza che deve essere documentata. Per un'azienda di questa dimensione questo di solito non significa un dipartimento legale separato, ma piuttosto un accordo concreto nel contratto di acquisto: quali dati fornisce il produttore, in quale forma e quando. Senza questo accordo sorge il rischio che nessuno si senta responsabile nel momento in cui il passaporto deve effettivamente essere assemblato.

Dovete sapere se il vostro produttore si trova all'interno o all'esterno dell'UE

Il ruolo del partner di produzione varia a seconda che sia stabilito dentro o fuori l'UE. Nella produzione al di fuori dell'UE si aggiunge un ulteriore strato di obblighi, descritto nell'articolo 29 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) sui fabbricanti — quella parte deve garantire, tra l'altro, che il passaporto sia già presente prima che il prodotto raggiunga il mercato dell'UE. Chi importa direttamente mentre la produzione si trova al di fuori dell'UE, potrebbe sostenere sia gli obblighi del fabbricante che quelli dell'importatore. Questo scenario è ulteriormente illustrato in Il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea — chi regola allora il passaporto del prodotto?.

Dove le cose vanno male nella pratica

La fabbrica pensa che il titolare del marchio risolva la questione, il titolare del marchio pensa che la fabbrica risolva la questione. Questa è la situazione più comune: entrambe le parti presuppongono che l'altra sia responsabile, fino al momento in cui è effettivamente necessario un passaporto e nessuno ha i dati pronti.

Il contratto di acquisto non dice nulla sul passaporto del prodotto. Molti contratti esistenti con partner di produzione sono stati redatti prima che il passaporto fosse un argomento. Il prezzo, i tempi di consegna e i requisiti di qualità sono inclusi, ma manca chi fornisce quali dati di prodotto.

Più clienti di marchi privati presso una fabbrica, con passaporti diversi necessari. Un produttore che realizza lo stesso materasso di base per più marchi con piccole variazioni deve poter documentare un passaporto separato per marchio. Se la fabbrica non registra questo per cliente, diventa difficile tracciare quale composizione appartiene a quale marchio.

Le modifiche alla composizione non vengono comunicate al titolare del marchio. Un produttore modifica la composizione della schiuma o del riempimento senza informare la parte che presenta il passaporto verso l'esterno. Cosa significhi per un passaporto esistente è descritto in devo adattare il passaporto del prodotto se cambio la schiuma o l'imbottitura.

Chiarezza su chi è responsabile in caso di dati errati. Se il passaporto contiene informazioni errate provenienti dal partner di produzione, rimane un punto ricorrente di incertezza tra il titolare del marchio e il produttore chi sia responsabile. Vedere al riguardo chi è responsabile se nel pasaporto del prodotto di un materasso sono presenti dati errati.

Cosa potete documentare

Un integrazione del contratto di acquisto in cui sia specificato quali dati di prodotto il produttore fornisce, in quale formato e in quale momento del processo di produzione.
Un punto di contatto presso il produttore responsabile della comunicazione delle modifiche nella composizione, nei materiali o nell'origine.
Una panoramica per variante di prodotto — particolarmente rilevante se una fabbrica serve più marchi — in modo che sia chiaro quale composizione appartiene a quale passaporto.
Un accordo sui tempi di notifica in caso di modifiche, in modo che un adattamento della schiuma o del riempimento non diventi noto al titolare del marchio solo mesi dopo.
Documentazione dello stato del produttore (dentro o fuori l'UE) perché questo determina se, oltre agli obblighi del fabbricante, si aggiungono anche obblighi dell'importatore.
Un fascicolo con i documenti probatori sottostanti del produttore, anche se il passaporto stesso è assemblato e ospitato da o tramite matrapas.eu.

Maggiori informazioni sulla più ampia ripartizione dei ruoli nel marchio privato si trovano in Vendo materassi con il mio marchio — quali obblighi mi competono?, e una panoramica generale di chi nella catena sostiene quale obbligo è disponibile in Chi è responsabile della scheda informativa del prodotto per i materassi?.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.