¿quién es responsable del pasaporte si mando fabricar colchones bajo mi propia marca
En la marca propia, usted es el fabricante
Quien hace fabricar un colchón bajo su propia marca y lo pone en el mercado se considera, según la ESPR, por regla general como fabricante —no como distribuidor o intermediario. La parte que realmente ensambla el colchón suele hacerlo por encargo y permanece en segundo plano; el propietario de la marca es quien asume públicamente la responsabilidad. Esto significa que el propietario de la marca es, en principio, también quien debe garantizar que exista un pasaporte de producto digital, con datos correctos sobre materiales, composición y origen.
Para quién aplica esto y de qué se trata
Esto se aplica a la situación en la que una empresa hace fabricar un colchón por un tercero (dentro o fuera de la UE), pero lo pone en el mercado bajo su propio nombre o marca comercial. Según el artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), se considera fabricante a quien hace fabricar un producto bajo su propio nombre o marca y lo comercializa. Esta es una posición diferente a la de una tienda que compra colchones listos para usar de una marca conocida y los revende —esta última situación es más bien una cuestión de distribución, con obligaciones propias que para distribuidores y comerciantes aplican. La distinción no se basa, pues, en quién fabrica físicamente el colchón, sino en bajo qué nombre y marca llega el producto al cliente.
Es importante también tener claro dónde esto no aplica: si el productor real está fuera de la UE y la marca no pertenece a la parte de la UE, puede haber un papel de importador en lugar de fabricante, con un conjunto de obligaciones ligeramente diferente. Las dudas al respecto son frecuentes en empresas que tanto compran como venden bajo marca propia; quien quiera aclarar esto para su situación específica puede continuar con la pregunta soy importador o fabricante según la ESPR .
Cuándo entrará en vigor
Aún no hay una fecha fija. La ESPR es el reglamento marco; la obligación concreta para los colchones de disponer de un pasaporte de producto digital viene a través de un acto delegado específico del producto, que según el plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025-2030 se espera en 2028. Hasta que exista ese acto delegado y entre en vigor, no hay para los colchones ninguna obligación legal de pasaporte. Tan pronto como la fecha se confirme, se indicará aquí. Hasta entonces, no cambia nada en cuanto a "quién es responsable" de la lógica anterior —que ya se deriva de la definición general de fabricante en la ESPR, independientemente de la fecha de entrada en vigor para colchones.
Lo que esto significa para el vendedor de marca propia
El primer paso es determinar si la propia posición es realmente la de fabricante: si el colchón se vende bajo una marca o nombre comercial propio, eso es normalmente el caso, incluso si la producción está completamente subcontratada. El siguiente paso es solicitar a la parte que realmente fabrica el colchón —el proveedor o fabricante por contrato— los datos subyacentes: materiales, composición, relleno, posibles sustancias químicas y origen. Estos datos son necesarios para elaborar el pasaporte, y el propietario de la marca es quien es responsable de que sean completos y correctos, aunque el proveedor los haya suministrado.
Un tercer paso es formalizar este acuerdo en el contrato con el proveedor: quién suministra qué datos, en qué forma, y qué pasa si la espuma o el relleno cambia más adelante. Esto último no es una cuestión menor —un cambio en la composición puede tener repercusiones en el pasaporte, y la pregunta debe actualizarse el pasaporte si cambia la espuma o el relleno surge a menudo más rápidamente en marca propia de lo que se espera, porque los proveedores a veces cambian de materia prima sin aviso previo. Si se acuerda esto de antemano con el socio de fabricación, se evita que el pasaporte deje de ser correcto con respecto al producto real.
Quien no esté seguro de si su propio papel como propietario de marca se ajusta exactamente a lo que el ESPR entiende por fabricante, encontrará una explicación más detallada sobre las obligaciones de marca propia en la página sobre venta bajo marca propiaCuando se pregunta qué está prácticamente en juego si esto no se ordena correctamente, la página sobre qué sucede si no se hace nada ofrece una visión general de las consecuencias principales.
La base: artículo 27 y artículo 29 del ESPR
El papel del fabricante en marca blanca se deriva del artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que describe las obligaciones de los fabricantes e incluye la situación en la que un producto se fabrica y comercializa bajo un nombre o marca propia. Quien en su lugar importa productos de un fabricante establecido fuera de la UE sin colocar una marca propia, cae más bajo el artículo 29 del ESPR, que regula las obligaciones de los importadores. La diferencia entre estos dos artículos determina exactamente qué obligaciones se aplican, y esa diferencia es relevante en marca blanca porque la producción a menudo tiene lugar fuera de la UE mientras que la marca pertenece a una parte de la UE.
Qué hacer ahora
Un buen primer paso es verificar bajo qué marca se vende el colchón y dónde tiene lugar la producción real, para determinar si su propio papel es el de fabricante o importador. Después, es recomendable solicitar al proveedor los datos de materiales y composición y registrar cómo se comunican los cambios, para que el pasaporte, en el momento en que sea obligatorio, pueda construirse inmediatamente con los datos correctos.
En qué se basa esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 27 (obligaciones de los fabricantes)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 29 (obligaciones de los importadores)
La propia regulación se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencias para cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Un colchón que se produce en otro lugar y se vende bajo su propia marca es un modelo bien conocido en la industria. La fábrica fabrica, usted vende bajo su propio nombre. Para el pasaporte de producto digital, esa distribución de funciones cambia algo fundamental: quien coloca la marca en el colchón es quien, según el ESPR, asume las obligaciones de un fabricante, no la parte que realmente fabricó el colchón.
Lo que se espera de usted
Usted se considera fabricante, incluso si no produce usted mismo
El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe las obligaciones de los fabricantes. Quien vende un producto bajo su propio nombre o marca cae bajo esa definición: la fábrica que realmente ensambla el colchón es menos relevante ante la ley que quien coloca su marca en él. Esta distinción se describe con más detalle en ¿Soy importador o fabricante según la ESPR?Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa prácticamente: la responsabilidad por el pasaporte recae en la empresa que el cliente ve como productor, incluso si no hay línea de producción en terreno propio.
Debe asegurarse de que los datos correctos estén presentes, no analizar usted mismo el relleno
La obligación de asegurar que un pasaporte de producto esté presente, sea correcto y esté actualizado recae en la parte que se considera fabricante. Esta es una obligación diferente a la de recopilar usted mismo todos los datos técnicos. Prácticamente, esto significa que la empresa que ostenta la marca es responsable del resultado final: el pasaporte que el consumidor u hotel finalmente ve a través del código QR, mientras que la fuente de los datos básicos (composición de espuma, retardantes de fuego, origen del relleno) generalmente corresponde al socio de producción. Quien no separa estas dos cosas piensa demasiado rápido que "la fábrica ya lo regulará".
Debe hacer arreglos sobre quién proporciona qué datos
Debido a que el socio de fabricación conoce la composición técnica y la empresa propietaria de la marca asume la responsabilidad, surge una dependencia que debe documentarse. Para una empresa de este tamaño, esto generalmente no significa un departamento jurídico separado, sino un acuerdo concreto en el contrato de compra: qué datos proporciona el productor, en qué forma y cuándo. Sin ese acuerdo, existe el riesgo de que nadie se sienta responsable en el momento en que el pasaporte realmente debe ser ensamblado.
Debe saber si su productor está ubicado dentro o fuera de la UE
El papel del socio de producción varía según esté establecido dentro o fuera de la UE. Cuando la producción se realiza fuera de la UE, se añade una capa adicional de obligaciones, descritas en el artículo 29 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) sobre importadores — esa parte debe asegurar, entre otras cosas, que el pasaporte ya esté presente antes de que el producto alcance el mercado de la UE. Quien importa por su cuenta mientras la producción se realiza fuera de la UE, puede asumir tanto las obligaciones del fabricante como las del importador. Este escenario se desarrolla en detalle en Mi fabricante está fuera de la Unión Europea — ¿quién se encarga entonces del pasaporte del producto?.
Dónde va mal en la práctica
La fábrica piensa que el titular de la marca lo resuelve, el titular de la marca piensa que la fábrica lo resuelve. Esta es la situación más común: ambas partes asumen que la otra es responsable, hasta el momento en que realmente se necesita un pasaporte y nadie tiene los datos listos.
El contrato de compra no dice nada sobre el pasaporte del producto. Muchos contratos existentes con socios de producción se redactaron antes de que el pasaporte fuera un tema. Incluyen precio, plazo de entrega y requisitos de calidad, pero falta quién suministra qué datos del producto.
Múltiples clientes de marca propia en una fábrica, con diferentes pasaportes necesarios. Un fabricante que elabora el mismo colchón base para varias marcas con pequeñas variaciones debe poder respaldar un pasaporte separado por marca. Si la fábrica no lo registra por cliente, resulta difícil rastrear qué composición corresponde a qué marca.
Los cambios en la composición no se comunican al titular de la marca. Un fabricante ajusta la composición de la espuma o el relleno sin informar a la parte que presenta el pasaporte externamente. Lo que esto significa para un pasaporte existente se describe en ¿debo actualizar el pasaporte de producto si cambio la espuma o el relleno.
Falta de claridad sobre quién es responsable en caso de datos incorrectos. Si el pasaporte contiene información incorrecta que proviene del socio de producción, la cuestión de quién es responsable sigue siendo un punto recurrente de confusión entre el titular de la marca y el fabricante. Véase al respecto ¿quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte de producto de un colchón.
Lo que puede registrar
- Una adición al contrato de compra que especifique qué datos del producto suministra el fabricante, en qué formato y en qué momento del proceso de producción.
- Un punto de contacto en el fabricante responsable de comunicar cambios en la composición, materiales u origen.
- Un resumen por variante de producto — especialmente relevante si una fábrica sirve a varias marcas — para dejar claro qué composición corresponde a qué pasaporte.
- Un acuerdo sobre plazos de notificación en caso de cambios, para que un ajuste en espuma o relleno no se comunique al titular de la marca meses después.
- Documentación del estado del fabricante (dentro o fuera de la UE) porque esto determina si, además de las obligaciones del fabricante, también se aplican obligaciones del importador.
- Un dossier con la documentación de apoyo subyacente del fabricante, incluso si el pasaporte en sí se compila y aloja a través de o por matrapas.eu.
Más información sobre la distribución más amplia de funciones en marca propia está disponible en Vendo colchones bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones me corresponden?, y una descripción general de quién en la cadena tiene qué obligación se puede encontrar en ¿Quién es responsable del pasaporte de producto de los colchones?.
Esto no es asesoramiento legal. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad competente.
Escrito con IA basándose en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-09-05. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjanos saber — las correcciones tienen prioridad.