qui est responsable du passeport si je fais fabriquer des matelas sous ma propre marque

Pour la marque propre, vous êtes vous-même le fabricant

Celui qui fait fabriquer un matelas sous sa propre marque et le met sur le marché est considéré selon le RGPD, en règle générale, comme un fabricant — et non comme un distributeur ou un intermédiaire. La partie qui assemble effectivement le matelas le fait souvent sur commande et reste en arrière-plan ; le propriétaire de la marque est celui qui assume publiquement la responsabilité. Cela signifie que le propriétaire de la marque est en principe aussi celui qui doit veiller à ce qu'un passeport numérique de produit soit créé, avec des données exactes sur les matériaux, la composition et l'origine.

Pour qui cela s'applique et ce qui en découle

Ceci s'applique à la situation dans laquelle une entreprise fait produire un matelas par une partie externe (dans l'UE ou en dehors), mais le met sur le marché sous sa propre marque ou dénomination commerciale. Selon l'article 27 du RGPD (Règlement (UE) 2024/1781), celui qui fait fabriquer et commercialise un produit sous son propre nom ou sa propre marque est considéré comme un fabricant. C'est une position différente de celle d'un magasin qui achète des matelas prêts à l'emploi d'une marque connue et les revend — cette dernière situation est plutôt une question de distribution, avec ses propres obligations qui pour les distributeurs et les commerçants s'appliquent. La distinction ne porte donc pas sur qui fabrique physiquement le matelas, mais sur le nom et la marque sous lesquels le produit parvient au client.

Il est aussi important de noter ce pour quoi cela ne s'applique pas : si le véritable producteur se trouve en dehors de l'UE et que la marque n'appartient pas à la partie de l'UE, il peut y avoir un rôle d'importateur au lieu d'un rôle de fabricant, avec un ensemble légèrement différent d'obligations. Le doute à ce sujet est courant chez les entreprises qui achètent et vendent à la fois sous leur propre nom ; pour clarifier cela pour leur propre situation, on peut poursuivre la question suis-je importateur ou fabricant selon le RGPD .

Quand cela s'appliquera

Aucune date fixe n'est encore fixée. Le RGPD lui-même est le règlement-cadre ; l'obligation concrète pour les matelas d'avoir un passeport numérique de produit vient par voie d'un acte délégué propre au produit, qui, selon le programme de travail de la Commission européenne pour 2025-2030, est attendu en 2028. Jusqu'à ce que cet acte délégué soit publié et entre en vigueur, aucune obligation légale de passeport ne s'applique aux matelas. Dès que la date sera fixée, elle sera mentionnée ici. Jusque-là, rien ne change quant à la question « qui est responsable » — la logique ci-dessus en découle déjà, de toute façon, de la définition générale du fabricant dans le RGPD, indépendamment de la date précise de mise en application pour les matelas.

Ce que cela signifie pour le vendeur de marque propre

La première étape consiste à déterminer si la propre position est effectivement celle de fabricant : si le matelas est vendu sous sa propre marque ou dénomination commerciale, c'est en règle générale le cas, même si la production est entièrement externalisée. Ensuite, il s'agit de demander à la partie qui fabrique effectivement le matelas — le fournisseur ou le fabricant contractuel — les données sous-jacentes : matériaux, composition, rembourrage, substances chimiques éventuelles, et origine. Ces données sont nécessaires pour constituer le passeport, et le propriétaire de la marque est responsable de s'assurer qu'elles sont complètes et exactes, même si le fournisseur les a fournies.

Une troisième étape consiste à documenter cet accord dans le contrat avec le fournisseur : qui fournit quelles données, sous quelle forme, et que se passe-t-il si la mousse ou le rembourrage change plus tard. Cette dernière question n'est pas un détail — une modification de la composition peut avoir des conséquences pour le passeport, et la question le passeport doit-il être mis à jour si la mousse ou le rembourrage change se pose souvent plus rapidement chez la marque propre que prévu, car les fournisseurs changent parfois de matière première sans avertissement. En réglant cela à l'avance avec le partenaire de fabrication, on évite que le passeport ne corresponde plus au produit réel ultérieurement.

Celui qui n'est pas certain que son rôle de propriétaire de marque correspond précisément à ce que l'ESPR entend par fabricant trouvera une explication plus détaillée sur les obligations relatives aux marques propres sur la page sur vendre sous sa propre marqueEt pour celui qui se demande ce qui est concrètement en jeu si cela n'est pas en ordre, la page sur ce qui se passe si rien n'est fait donne une image des conséquences dans les grandes lignes.

Le fondement : article 27 et article 29 de l'ESPR

Le rôle de fabricant en private label découle de l'article 27 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui décrit les obligations des fabricants et couvre la situation dans laquelle un produit est fabriqué et commercialisé sous un nom ou une marque propre. Celui qui importe en lieu et place des produits d'un fabricant établi en dehors de l'UE sans apposer sa propre marque relève plutôt de l'article 29 de l'ESPR, qui régit les obligations des importateurs. La différence entre ces deux articles détermine exactement quelles obligations s'appliquent, et cette différence est pertinente en private label car la production a souvent lieu en dehors de l'UE tandis que la marque appartient à une partie établie dans l'UE.

Que faire maintenant

Une première étape judicieuse consiste à vérifier sous quelle marque le matelas est vendu et où la production réelle a lieu, afin de déterminer si votre rôle est celui de fabricant ou d'importateur. Ensuite, il est recommandé de demander au fournisseur les données relatives aux matériaux et à la composition et de documenter comment les modifications y sont communiquées, afin que le passeport puisse être constitué directement avec les données correctes au moment où il deviendra obligatoire.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Un matelas qui est produit ailleurs et vendu sous votre propre marque est un modèle bien connu dans la branche. L'usine fabrique, vous vendez sous votre propre nom. Pour le passeport numérique du produit, cette répartition des rôles change quelque chose de fondamental : celui qui appose la marque sur le matelas est celui qui, selon l'ESPR, supporte les obligations d'un fabricant — pas la partie qui a réellement fabriqué le matelas.

Ce qui est attendu de vous

Vous êtes considéré comme un fabricant, même si vous ne produisez pas vous-même

L'article 27 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les obligations des fabricants. Celui qui vend un produit sous son propre nom ou sa propre marque relève de cette définition — l'usine qui assemble réellement le matelas est juridiquement moins pertinente que celle dont la marque est apposée dessus. Cette distinction est décrite plus en détail sur Suis-je importateur ou fabricant selon l'ESPR ?Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique : la responsabilité du passeport incombe à l'entreprise que le client considère comme le producteur, même s'il n'y a pas de chaîne de production sur ses propres locaux.

Vous devez vous assurer que les données correctes sont présentes — ne pas analyser vous-même le rembourrage

L'obligation de garantir la présence, l'exactitude et l'actualité d'un passeport de produit incombe à la partie considérée comme un fabricant. C'est une obligation différente de celle de collecter vous-même toutes les données techniques. En pratique, cela signifie que l'entreprise qui porte la marque est responsable du résultat final — le passeport que le consommateur ou l'acheteur d'hôtel verra finalement via le code QR — tandis que la source des données de base (composition de la mousse, retardateurs de flamme, origine du rembourrage) se trouve généralement chez le partenaire de production. Celui qui ne fait pas la distinction entre ces deux choses pense trop vite que « l'usine s'en chargera de toute façon ».

Vous devez conclure des accords sur qui fournit quelles données

Parce que le partenaire de fabrication connaît la composition technique et que l'entreprise qui porte la marque supporte la responsabilité, une dépendance se crée qui doit être documentée. Pour une entreprise de cette taille, cela signifie généralement pas de service juridique distinct, mais une accord concret dans le contrat d'achat : quelles données le producteur fournit-il, sous quelle forme et quand. Sans cet accord, le risque apparaît que personne ne se sente responsable au moment où le passeport doit réellement être constitué.

Vous devez savoir si votre producteur est situé à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE

Le rôle du partenaire de production varie selon qu'il est établi à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE. Lorsque la production se déroule en dehors de l'UE, une couche supplémentaire d'obligations s'ajoute, décrite à l'article 29 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) concernant les importateurs — ce tiers doit notamment s'assurer que le passeport est déjà présent avant que le produit ne pénètre sur le marché de l'UE. Celui qui importe lui-même alors que la production se déroule en dehors de l'UE peut porter à la fois les obligations du fabricant et de l'importateur. Ce scénario est développé plus loin sur Mon fabricant est situé en dehors de l'Union européenne — qui règle alors le passeport produit ?.

Où les choses tournent mal dans la pratique

L'usine pense que le détenteur de la marque s'en charge, le détenteur de la marque pense que l'usine s'en charge. C'est la situation la plus fréquente : les deux parties supposent que l'autre est responsable, jusqu'au moment où un passeport doit réellement être produit et que personne n'a les données prêtes.

Le contrat d'achat ne dit rien sur le passeport du produit. Beaucoup de contrats existants avec des partenaires de production ont été rédigés avant que le passeport ne soit un sujet. Le prix, le délai de livraison et les exigences de qualité y figurent, mais il manque qui fournit quelles données de produit.

Plusieurs clients de marque privée chez un même fabricant, avec des passeports différents nécessaires. Un producteur qui fabrique le même matelas de base pour plusieurs marques avec de légères variations doit pouvoir justifier un passeport distinct par marque. Si l'usine n'enregistre pas cela par client, il devient difficile de retracer quelle composition correspond à quelle marque.

Les modifications de la composition ne sont pas communiquées au détenteur de la marque. Un producteur modifie la composition de la mousse ou le garnissage sans le signaler à la partie qui communique le passeport vers l'extérieur. Ce que cela signifie pour un passeport existant est décrit sur dois-je modifier le passeport produit si je change la mousse ou le rembourrage.

Ambiguïté quant à la responsabilité en cas de données incorrectes. Si le passeport contient des informations inexactes provenant du partenaire de production, la question de savoir qui en est responsable reste un point d'ambiguïté récurrent entre le détenteur de la marque et le producteur. Voir à ce sujet qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit d'un matelas.

Ce que vous pouvez consigner

Un complément au contrat d'achat dans lequel figurent les données de produit que le producteur fournit, en quel format et à quel moment du processus de production.
Un point de contact chez le producteur responsable de la communication des modifications de composition, de matériaux ou d'origine.
Un aperçu par variante de produit — particulièrement pertinent si une seule usine dessert plusieurs marques — pour clarifier quelle composition correspond à quel passeport.
Un accord sur les délais de notification en cas de modifications, de sorte qu'une modification de mousse ou de garnissage ne soit pas connue du détenteur de la marque que plusieurs mois plus tard.
Documentation du statut du producteur (à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE) car cela détermine si, au-delà des obligations du fabricant, des obligations d'importateur s'y ajoutent également.
Un dossier contenant les pièces justificatives sous-jacentes du producteur, même si le passeport lui-même est assemblé et hébergé par ou via matrapas.eu.

Plus d'informations sur la répartition des rôles plus large en cas de marque privée se trouvent sur Je vends des matelas sous ma propre marque — quelles obligations j'ai ?, et un aperçu général de qui dans la chaîne porte quelle obligation se trouve sur Qui est responsable de la fiche produit des matelas ?.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par une personne le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.