quem é responsável pelo pasaporte se mandar fazer colchões sob a minha própria marca

Em marca própria, você é o fabricante

Quem manda fabricar um colchão sob sua própria marca e o coloca no mercado é considerado, por regra, fabricante de acordo com a ESPR — e não distribuidor ou intermediário. A parte que monta efetivamente o colchão, muitas vezes faz isto mediante encomenda e permanece nos bastidores; o proprietário da marca é quem assume publicamente a responsabilidade. Isto significa que o proprietário da marca é, em princípio, também quem deve zelar por um productpassaport digital com dados corretos sobre materiais, composição e origem.

Para quem isto se aplica e do que se trata

Isto aplica-se à situação em que uma empresa manda produzir um colchão por um terceiro (na UE ou fora dela), mas o coloca no mercado sob sua própria marca ou nome comercial. De acordo com o artigo 27 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), quem manda fabricar e comercializa um produto sob seu próprio nome ou marca é considerado fabricante. Trata-se de uma posição diferente da de uma loja que compra colchões prontos de uma marca conhecida e os revende — esta última situação é mais uma questão de distribuição, com obrigações próprias que para distribuidores e comerciantes se aplicam. A distinção não se baseia, portanto, em quem fabrica fisicamente o colchão, mas sob o nome e marca de quem o produto chega ao cliente.

É também importante notar onde isto não se aplica: se o fabricante real está fora da UE e a marca não pertence à parte da UE, pode haver uma função de importador em vez de fabricante, com um conjunto ligeiramente diferente de obrigações. A dúvida a este respeito ocorre frequentemente em empresas que tanto compram como vendem sob nome próprio; quem quiser esclarecer isto para a sua própria situação pode continuar com a pergunta sou importador ou fabricante segundo a ESPR mais adiante.

Quando isto entrará em vigor

Uma data fixa ainda não foi estabelecida. A ESPR em si é o regulamento quadro; a obrigação concreta para colchões de ter um productpassaport digital vem através de um acto delegado específico para o produto, que, de acordo com o plano de trabalho da Comissão Europeia para 2025-2030, é esperado em 2028. Até que este acto delegado exista e entre em vigor, não há ainda qualquer obrigação legal de passaporte para colchões. Assim que a data for fixada, será indicada aqui. Até então, nada muda no aspecto "quem é responsável" pela lógica acima — pois já decorre da definição geral de fabricante na ESPR, independentemente da data exata de entrada em vigor para colchões.

O que isto significa para o vendedor de marca própria

O primeiro passo é determinar se a sua posição é realmente a de fabricante: se o colchão é vendido sob uma marca ou nome comercial próprio, isso é geralmente o caso, mesmo que a produção seja totalmente terceirizada. Depois é preciso solicitar os dados subjacentes à parte que efetivamente fabrica o colchão — o fornecedor ou fabricante contratado —: materiais, composição, enchimento, quaisquer substâncias químicas e origem. Estes dados são necessários para compilar o passaporte, e o proprietário da marca é o responsável por garantir que sejam completos e corretos, mesmo que o fornecedor os tenha fornecido.

Um terceiro passo é consagrar esta concordância no contrato com o fornecedor: quem fornece quais dados, em que formato, e o que acontece se a espuma ou enchimento mudar posteriormente. Isto último não é uma questão menor — uma alteração na composição pode ter consequências para o passaporte, e a questão se o passaporte deve ser ajustado quando a espuma ou enchimento muda surge frequentemente com marca própria mais rapidamente do que se espera, porque fornecedores às vezes mudam de matéria-prima sem aviso prévio. Quem regularizar isto previamente com o parceiro de fabricação evita que o passaporte posteriormente não corresponda mais ao produto real.

Quem não tiver a certeza se o seu papel como proprietário da marca corresponde exatamente ao que o ESPR entende por fabricante, encontrará uma explicação mais pormenorizada sobre as obrigações da marca própria na página sobre venda sob marca própria. E para quem se interroga sobre o que está praticamente em jogo se isto não estiver em ordem, a página sobre o que acontece se nada for feito oferece uma visão geral das consequências nas linhas gerais.

A base jurídica: artigo 27.º e artigo 29.º do ESPR

O papel de fabricante na marca própria decorre do artigo 27.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781), que descreve as obrigações dos fabricantes e inclui a situação em que um produto é fabricado e comercializado sob uma marca ou nome próprio. Quem importa produtos de um fabricante estabelecido fora da UE sem lhes apor uma marca própria, é enquadrado sobretudo no artigo 29.º do ESPR, que regula as obrigações dos importadores. A diferença entre estes dois artigos determina quais as obrigações específicas que se aplicam, e essa diferença é relevante no contexto da marca própria porque a produção ocorre frequentemente fora da UE, enquanto a marca pertence a uma entidade da UE.

O que fazer agora

Um primeiro passo sensato é verificar sob que marca o colchão é vendido e onde a produção real ocorre, para determinar se o seu papel é o de fabricante ou o de importador. Depois é aconselhável solicitar ao fornecedor os dados de materiais e composição e registar como as alterações nestes dados são comunicadas, para que o passaporte, no momento em que se tornar obrigatório, possa ser construído imediatamente com os dados corretos.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

Um colchão que é produzido noutro local e vendido sob a sua marca própria é um modelo bem conhecido no sector. A fábrica fabrica, você vende sob o seu próprio nome. Para o passaporte digital do produto, essa divisão de papéis muda algo fundamental: quem coloca a marca no colchão é a entidade que, de acordo com o ESPR, tem as obrigações de um fabricante — não a entidade que realmente fabricou o colchão.

O que se espera de você

É considerado fabricante, mesmo que não produza directamente

O artigo 27.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve as obrigações dos fabricantes. Quem coloca um produto no mercado sob o seu próprio nome ou marca enquadra-se nessa definição — a fábrica que realmente monta o colchão é, perante a lei, menos relevante do que a entidade cuja marca figura nele. Esta distinção é descrita de forma mais pormenorizada em Sou importador ou fabricante sob o ESPR?. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa na prática: a responsabilidade pelo passaporte recai sobre a empresa que o cliente vê como produtor, mesmo que não exista uma linha de produção no seu próprio local.

Deve garantir que os dados correctos existem — não precisa de analisar a espuma directamente

A obrigação de garantir que um passaporte de produto existe, está correcto e é actual recai sobre a entidade considerada fabricante. Esta é uma obrigação diferente da de recolher pessoalmente todos os dados técnicos. Na prática, isto significa que a empresa que detém a marca é responsável pelo resultado final — o passaporte que o consumidor ou a compra hoteleira vê finalmente através do código QR — enquanto a origem dos dados de origem (composição da espuma, retardadores de chama, origem do enchimento) normalmente recai sobre o parceiro de produção. Quem não distinguir bem estas duas coisas, pensa demasiado depressa que "a fábrica resolve isto de qualquer forma".

Deve fazer acordos sobre quais os dados que cada um fornece

Porque o parceiro de fabrico conhece a composição técnica e a empresa proprietária da marca tem a responsabilidade, cria-se uma dependência que deve ser documentada. Para uma empresa deste tamanho, isto significa normalmente não uma divisão jurídica separada, mas sim um acordo concreto no contrato de compra: que dados fornece o produtor, em que formato e quando. Sem este acordo, existe o risco de que ninguém se sinta responsável no momento em que o passaporte tiver de ser realmente compilado.

Deve saber se o seu produtor está estabelecido dentro ou fora da UE

O papel do parceiro de produção varia consoante este esteja estabelecido dentro ou fora da UE. Na produção fora da UE, surge uma camada adicional de obrigações, descrita no artigo 29 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) sobre importadores — essa parte deve assegurar, nomeadamente, que o passaporte já está presente antes de o produto chegar ao mercado da UE. Quem importa por conta própria enquanto a produção ocorre fora da UE pode ter tanto as obrigações do fabricante como as do importador. Este cenário está desenvolvido em mais detalhe em Meu fabricante está fora da União Europeia — quem regula o pasaporte do produto então?.

Onde corre mal na prática

A fábrica pensa que o detentor da marca trata disso, o detentor da marca pensa que a fábrica trata disso. Esta é a situação mais comum: ambas as partes partem do princípio de que a outra é responsável, até ao momento em que um passaporte é realmente necessário e ninguém tem os dados prontos.

O contrato de compra nada diz sobre o passaporte do produto. Muitos contratos existentes com parceiros de produção foram redigidos antes de o passaporte ser um tema. O preço, o prazo de entrega e os requisitos de qualidade constam deles, mas falta quem fornece quais dados do produto.

Múltiplos clientes de marca própria numa mesma fábrica, com diferentes passaportes necessários. Um produtor que fabrica o mesmo colchão de base para várias marcas com pequenas variações deve poder comprovar um passaporte separado por marca. Se a fábrica não o registar por cliente, torna-se difícil rastrear qual composição corresponde a qual marca.

As alterações na composição não são comunicadas ao detentor da marca. Um produtor altera a composição da espuma ou o enchimento sem o informar à parte que apresenta o passaporte externamente. O que isso significa para um passaporte existente está descrito em devo adaptar o pasaporte de produto se alterar a espuma ou o enchimento.

Falta de clareza sobre quem é responsável por dados incorretos. Se o passaporte contiver informações incorretas provenientes do parceiro de produção, a questão de quem é responsável permanece um ponto recorrente de falta de clareza entre o detentor da marca e o produtor. Veja sobre isto quem é responsável se existirem dados incorretos no pasaporte de produto de um colchão.

O que você pode registrar

Um complemento ao contrato de compra que especifique quais dados do produto o produtor fornece, em que formato e em que momento do processo de produção.
Um ponto de contacto junto do produtor responsável por comunicar alterações na composição, materiais ou origem.
Um resumo por variante de produto — especialmente relevante se uma fábrica serve várias marcas — para que fique claro qual composição corresponde a qual passaporte.
Um acordo sobre prazos de notificação em caso de alterações, de modo que uma alteração na espuma ou enchimento não seja comunicada ao detentor da marca apenas meses depois.
Documentação do estatuto do produtor (dentro ou fora da UE) porque isto determina se, além das obrigações do fabricante, também surgem obrigações do importador.
Um dossier com os documentos probatórios subjacentes do produtor, mesmo que o passaporte em si seja compilado e alojado por ou através de matrapas.eu.

Mais informações sobre a divisão de funções mais ampla em marca própria podem ser encontradas em Vendo colchões sob a minha própria marca — que obrigações recebo?, e uma visão geral de quem na cadeia tem qual obrigação está disponível em Quem é responsável pela ficha de produto dos colchões?.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-09-05. Há algo de errado? Informe-nos — as correções têm prioridade.