vem är ansvarig för passet om jag låter tillverka madrasser under mitt eget märke

Vid private label är du själv tillverkaren

Den som låter tillverka en madrass under ett eget varumärke och för den ut på marknaden räknas enligt ESPR i regel som tillverkare — inte som distributör eller mellanhögre. Den part som faktiskt sätter ihop madrassen gör ofta det på uppdrag och stannar i bakgrunden; varumärkesägaren är den som yttre sett bär ansvaret. Det innebär att varumärkesägaren i princip också är den som måste se till att det finns ett digitalt produktpass med korrekta uppgifter om material, sammansättning och ursprung.

För vem detta gäller och vad det handlar om

Detta gäller i situationen då ett företag låter en madrass tillverkas av en extern part (inom eller utanför EU), men för den ut på marknaden under ett eget varumärke eller handelsnamn. Enligt artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) klassificeras den som låter ett produkt tillverka under sitt eget namn eller märke och handlar med det som tillverkare. Det är en annan position än för en butik som köper färdiga madrassar från ett känt varumärke och säljer vidare — den senare situationen är snarare en fråga om distribution, med egna förpliktelser som för distributörer och återförsäljare gäller. Skillnaden handlar alltså inte om vem som fysiskt tillverkar madrassen, utan om under vars namn och varumärke produkten når kunden.

Det är också viktigt att notera vad detta inte gäller för: om den faktiska tillverkaren befinner sig utanför EU och varumärket inte tillhör EU-parten, kan det handla om en importörsroll istället för en tillverkarroll, med en något annorlunda uppsättning förpliktelser. Tvivel om detta förekommer ofta hos företag som både köper in och säljer under eget namn; den som vill reda ut detta för sin egen situation kan gå vidare med frågan är jag importör eller tillverkare enligt ESPR .

När detta kommer att gälla

Ett fast datum är ännu inte fastställt. ESPR själv är rambeslutanden; den konkreta förpliktelsen för madrassar att ha ett digitalt produktpass kommer genom en produktspecifik delegerad handling, som enligt Europeiska kommissionens handlingsplan för 2025-2030 förväntas 2028. Tills den delegerade handlingen är på plats och träder i kraft gäller det ingen lagstadgad passportkrav för madrassar. Så snart datumet är fastställt anges det här. Till dess förändras ingenting på sidan av "vem är ansvarig" jämfört med logiken ovan — den följer nämligen redan från den allmänna tillverkardefinitionen i ESPR, oberoende av det exakta ikraftträdandedatumet för madrassar.

Vad detta innebär för säljaren av private label

Det första steget är att fastställa om positionen faktiskt är den för en tillverkare: säljs madrassen under ett eget varumärke eller handelsnamn är det i regel fallet, även om produktionen helt är outsourcad. Därefter gäller det att kräva in de underliggande uppgifterna från den part som faktiskt tillverkar madrassen — leverantören eller kontraktstillverkaren: material, sammansättning, fyllning, eventuella kemiska ämnen och ursprung. Dessa uppgifter behövs för att sammanställa passet, och varumärkesägaren är den som är ansvarig för att de är fullständiga och korrekta, även om leverantören har levererat dem.

Ett tredje steg är att fastslå denna överenskommelse i kontraktet med leverantören: vem tillhandahåller vilka uppgifter, i vilken form, och vad händer om skummet eller fyllningen senare ändras. Det senare är ingen detalj — en förändring i sammansättningen kan få konsekvenser för passet, och frågan om passet måste uppdateras om skummet eller fyllningen ändras dyker ofta upp snabbare än väntat vid private label, eftersom leverantörer ibland byter råvara utan förvarning. Den som reglerar detta i förväg med tillverkningspartnern undviker att passet senare inte stämmer överens med den faktiska produkten.

Den som är osäker på om hans eller hennes egen roll som varumärkesägare precis motsvarar vad ESPR förstår under tillverkare hittar en mer omfattande förklaring av förpliktelser för eget varumärke på sidan om försäljning under eget märkeden som undrar vad som praktiskt står på spel om detta inte är i ordning får sidan om vad som händer om ingenting görs en bild av konsekvenserna i huvuddrag.

Grunden: artikel 27 och artikel 29 i ESPR

Tillverkarkategorin vid privat etikett följer av artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som beskriver tillverkarnas förpliktelser och omfattar situationen då en produkt tillverkas och säljs under ett eget namn eller varumärke. Den som i stället importerar produkter från en tillverkare etablerad utanför EU utan att sätta sitt eget varumärke på dem faller snarare under artikel 29 i ESPR, som reglerar importörernas förpliktelser. Skillnaden mellan dessa två artiklar avgör vilka förpliktelser som exakt gäller, och denna skillnad är relevant för privat etikett eftersom produktionen ofta äger rum utanför EU medan varumärket tillhör en EU-part.

Vad man gör nu

Ett bra första steg är att kontrollera under vilket varumärke madrassen säljs och var den faktiska produktionen äger rum, för att avgöra om ens egen roll är den för tillverkare eller för importör. Därefter är det lämpligt att från leverantören begära material- och sammanställningsdata och fastställa hur ändringar i dessa kommuniceras, så att passet direkt kan byggas upp med korrekta data när det blir obligatoriskt.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

En madrass som tillverkas någon annanstans och säljs under ert eget varumärke är en känd modell inom branschen. Fabriken tillverkar, ni säljer under ert eget namn. För det digitala produktpasset förändras denna rollfördelning något fundamentalt: den som sätter varumärket på madrassen är den som enligt ESPR bär en tillverkares förpliktelser — inte den part som faktiskt har tillverkat madrassen.

Vad som förväntas av dig

Ni räknas som tillverkare, även om ni inte tillverkar själva

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver tillverkarnas förpliktelser. Den som låter en produkt säljas under sitt eget namn eller varumärke omfattas av denna definition — fabriken som faktiskt sätter samman madrassen är för lagen mindre relevant än den vars varumärke är på den. Denna distinktion beskrivs mer utförligt på Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta praktiskt: ansvaret för passet ligger hos det företag som kunden ser som tillverkare, även om det inte finns någon produktionslinje på egen anläggning.

Ni måste se till att rätt data finns — inte själva analysera fyllningen

Förpliktelsen att se till att ett produktpass är närvarande, korrekt och aktuellt ligger hos den part som räknas som tillverkare. Det är en annan förpliktelse än att själv samla in alla tekniska data. Praktiskt betyder detta att det företag som för varumärket är ansvarigt för slutresultatet — passet som konsumenten eller hotellinköparen slutligen ser via QR-koden — medan källan till grunddata (skumsammansättning, flamskyddsmedel, ursprung för fyllningen) vanligtvis ligger hos produktionspartnern. Den som inte skiljer dessa två saker åt tänker för snabbt att "fabriken ordnar ju detta ändå".

Ni måste göra avtal om vem som levererar vilka data

Eftersom tillverkningspartnern känner till den tekniska sammansättningen och det varumärkesförande företaget bär ansvaret uppstår ett beroende som måste dokumenteras. För ett företag av denna storlek betyder detta vanligtvis ingen separat juridisk avdelning, men väl ett konkret avtal i inköpskontraktet: vilka data levererar tillverkaren, i vilken form och när. Utan detta avtal uppstår risken att ingen känner sig ansvarig när passet faktiskt måste samlas ihop.

Ni måste veta om er tillverkare är belägen inom eller utanför EU

Rollen för tillverkningspartnern skiljer sig åt beroende på om denna är etablerad inom eller utanför EU. Vid tillverkning utanför EU tillkommer ett extra lager av skyldigheter, beskrivna i artikel 29 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) om importörer — denna part måste bland annat se till att passet redan finns innan produkten når EU-marknaden. Den som själv importerar medan tillverkningen är utanför EU kan bära både tillverknings- och importörskyldigheter. Detta scenario är vidare utvecklat på Min tillverkare är belägen utanför Europeiska unionen — vem ordnar då produktpasset?.

Där det går fel i praktiken

Fabriken tror att märkesinnehavaren löser det, märkesinnehavaren tror att fabriken löser det. Detta är den vanligaste situationen: båda parterna utgår från att den andra är ansvarig, tills det moment då ett pass faktiskt måste föreligga och ingen har uppgifterna klara.

Inköpskontraktet säger inget om produktpasset. Många befintliga kontrakt med tillverkningspartner är skrivna innan passet var ett tema. Pris, leveranstid och kvalitetskrav finns där, men vem som levererar vilka produktdata saknas.

Flera private label-kunder hos en fabrik, med olika pass som behövs. En tillverkare som gör samma basmadrats för flera märken med små variationer måste kunna underbygga ett separat pass per märke. Om fabriken inte registrerar det per kund blir det svårt att spåra vilken sammansättning som hör till vilket märke.

Ändringar i sammansättningen kommuniceras inte till märkesinnehavaren. En tillverkare justerar skumssammansättningen eller fyllningen utan att meddela den part som presenterar passet externt. Vad detta betyder för ett befintligt pass beskrivs på måste jag uppdatera produktpasset om jag byter skum eller fyllning.

Oklarheter om vem som är ansvarig för felaktiga uppgifter. Om passet innehåller felaktig information som kommer från tillverkningspartnern förblir frågan om vem som kan ställas till ansvar för detta en återkommande punkt av oklar mellan märkesinnehavaren och tillverkaren. Se härom vem är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i en madrass produktpass.

Vad du kan dokumentera

Ett tillägg till inköpskontraktet där anges vilka produktdata tillverkaren levererar, i vilket format och på vilken tidpunkt i produktionsprocessen.
En kontaktpunkt hos tillverkaren som är ansvarig för att kommunicera ändringar i sammansättning, material eller ursprung.
En översikt per produktvariant — särskilt relevant om en fabrik betjänar flera märken — så att det är klart vilken sammansättning som hör till vilket pass.
En överenskommelse om anmälningsfrister vid ändringar, så att en justering av skum eller fyllning inte blir känd för märkesinnehavaren månader senare.
Dokumentation av tillverkarens status (inom eller utanför EU) eftersom detta avgör om det, utöver tillverkningskyldigheter, även tillkommer importörskyldigheter.
En dossiär med underliggande bevishandlingar från tillverkaren, även om själva passet sammanställs och hostas av eller via matrapas.eu.

Mer om den bredare rollfördelningen vid private label finns på Jag säljer madrasser under mitt eget varumärke — vilka åtaganden får jag?, och en allmän överblick över vem i kedjan som bär vilken skyldighet finns på Vem är ansvarig för produktpasset för madrasser?.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, granskad av människor den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.