hvem er ansvarlig for passet, hvis jeg får madrasser fremstillet under mit eget brand
Ved private label er du selv producenten
Den, der lader fremstille et madras under sit eget varemærke og bringer det på markedet, betragtes som regel som producent efter ESPR — ikke som distributør eller mellemmand. Den part, der faktisk samler madrasen, gør det ofte i opdrag og holder sig i baggrunden; mærkeejer er den, der udadtil bærer ansvaret. Det betyder, at mærkeejer i princippet også er den, der skal sørge for, at der kommer et digitalt produktpasport, med korrekte oplysninger om materialer, sammensætning og oprindelse.
For hvem dette gælder, og hvad det handler om
Dette gælder for situationen, hvor en virksomhed lader fremstille et madras af en ekstern part (i EU eller uden for), men bringer det på markedet under et eget varemærke eller handelsnavn. Ifølge artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) betragtes den, der lader fremstille og omsætter et produkt under sit eget navn eller varemærke, som producent. Det er en anden position end en butik, der køber færdige madrasser af et kendt varemærke og videresælger dem — sidstnævnte situation er snarere et spørgsmål om distribution, med egne forpligtelser, der for distributører og forhandlere gælder. Skellet handler således ikke om, hvem der fysisk laver madrasen, men under hvis navn og varemærke produktet når til kunden.
Det er også vigtigt, hvad dette ikke gælder for: hvis den faktiske producent ligger uden for EU, og varemærket ikke tilhører EU-parten, kan der være tale om en importørrolle i stedet for en producentrolle, med et lige så småt anderledes sæt af forpligtelser. Tvivl om dette forekommer ofte blandt virksomheder, der både køber ind og sælger under eget navn; den, der gerne vil afklare det for egen situation, kan stille spørgsmålet er jeg importør eller producent efter ESPR videre.
Når dette skal gælde
En fast dato er ikke fastsat endnu. ESPR selv er rammeforordningen; den konkrete forpligtelse for madrasser til at have et digitalt produktpasport kommer gennem en produktspecifik delegeret handling, som ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes i 2028. Indtil denne delegerede handling foreligger og træder i kraft, gælder der for madrasser ingen lovpligtig pasport. Så snart datoen ligger fast, bliver den angivet her. Indtil da ændres der på siden "hvem er ansvarlig" intet ved logikken ovenfor — den følger nemlig allerede af den almene producentdefinition i ESPR, uafhængigt af den præcise ikrafttrædelsesdato for madrasser.
Hvad det betyder for private label-forhandleren
Det første skridt er at fastslå, om ens egen position virkelig er producenten: bliver madrasen solgt under et eget varemærke eller handelsnavn, er det som regel tilfældet, selv hvis produktionen helt er outsourcet. Derefter handler det om at bede den part, der faktisk fremstiller madrasen — leverandøren eller kontraktproducenten — om de underliggende oplysninger: materialer, sammensætning, fyld, eventuelt kemikalier og oprindelse. Disse oplysninger er nødvendige for at sammensætte pasportet, og mærkeejer er den, der er ansvarlig for, at de er fuldstændige og korrekte, selv hvis leverandøren har leveret dem.
Et tredje skridt er at fastlægge denne aftale i kontrakten med leverandøren: hvem leverer hvilke oplysninger, i hvilken form, og hvad sker der, hvis skummet eller fyldet senere ændres. Sidstnævnte er ikke en mindre ting — en ændring i sammensætningen kan få konsekvenser for pasportet, og spørgsmålet om pasportet skal opdateres, hvis skum eller fyld ændres opstår ofte hurtigere end forventet ved private label, fordi leverandører nogle gange skifter råvare uden varsel. Den, der ordner dette på forhånd med produktionspartneren, undgår, at pasportet senere ikke stemmer overens med det faktiske produkt.
Hvis du er usikker på, om din egen rolle som mærkeejner præcist svarer til det, som ESPR forstår ved fabrikant, finder du en mere omfattende forklaring på forpligtelser ved eget mærke på siden om sælge under eget mærke. Og for dem, der undrer sig over, hvad der praktisk talt er på spil, hvis dette ikke er i orden, giver siden om hvad der sker, hvis der ikke gøres noget et billede af konsekvenserne på hovedlinjerne.
Grundlaget: artikel 27 og artikel 29 i ESPR
Fabrikantens rolle ved private label følger af artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som beskriver fabrikanternes forpligtelser og omfatter situationen, hvor et produkt fremstilles og sælges under et eget navn eller mærke. Den, der i stedet importerer produkter fra en fabrikant etableret uden for EU uden at sætte sit eget mærke på dem, falder snarere ind under artikel 29 i ESPR, som regulerer importørernes forpligtelser. Forskellen mellem disse to artikler bestemmer, hvilke forpligtelser der præcist gælder, og denne forskel er relevant ved private label, fordi produktionen ofte finder sted uden for EU, mens mærket tilhører en EU-part.
Hvad man skal gøre nu
Et godt første skridt er at kontrollere, under hvilket mærke madrassen sælges, og hvor den faktiske produktion finder sted, for at afgøre, om din egen rolle er den som fabrikant eller importør. Derefter er det klogt at anmode leverandøren om materiale- og sammensetningsdata og at dokumentere, hvordan ændringer heri kommunikeres, så pasporet på det tidspunkt, hvor det bliver obligatorisk, straks kan bygges op med de korrekte data.
Hvad dette er baseret på
- Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 27 (producenternes forpligtelser)
- Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 29 (importørernes forpligtelser)
Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.
Hvad du konkret skal gøre
En madras, der produceres andre steder og sælges under dit eget mærkenavn, er en velkendt model i branchen. Fabrikken producerer, du sælger under dit eget navn. For det digitale produktpasport ændres denne rollefordeling noget fundamentalt: den, der sætter mærket på madrassen, er den, som efter ESPR bærer forpligtelserne som fabrikant — ikke den part, som faktisk har fremstillet madrassen.
Hvad der forventes af dig
Du betragtes som fabrikant, selv hvis du ikke selv producerer
Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver fabrikanternes forpligtelser. Den, der får et produkt solgt under sit eget navn eller mærke, falder ind under denne definition — fabrikken, som faktisk monterer madrassen, er for loven mindre relevant end den, hvis mærke står på den. Denne sondring er beskrevet mere udførligt på Er jeg importør eller producent ifølge ESPR?. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder dette praktisk: ansvaret for pasporet ligger hos den virksomhed, som kunden ser som producent, selv hvis der ikke er en produktionslinje på egne lokaler.
Du skal sikre, at de rigtige data er der — ikke selv analysere fyldet
Forpligtelsen til at sikre, at et produktpasport er til stede, korrekt og ajour, ligger hos den part, som betragtes som fabrikant. Det er en anden forpligtelse end selv at indsamle alle tekniske data. Praktisk betyder det, at den virksomhed, som fører mærket, er ansvarlig for slutresultatet — det pasport, som forbrugeren eller hotelindkøbet i sidste ende ser via QR-koden — mens kilden til grunddataene (skumsammensetning, flammehæmmere, oprindelse af fyldet) typisk ligger hos produktionspartneren. Hvis man ikke holder disse to ting adskilt, tror man for hurtigt, at "fabrikken vel ordner det".
Du skal indgå aftaler om, hvem der leverer hvilke data
Fordi fremstillingspartneren kender den tekniske sammensætning, og den mærkebærende virksomhed bærer ansvaret, opstår der en afhængighed, som skal dokumenteres. For en virksomhed af denne størrelse betyder det typisk ingen separat juridisk afdeling, men vel en konkret aftale i indkøbskontrakten: hvilke data leverer producenten, i hvilken form, og hvornår. Uden denne aftale opstår risikoen for, at ingen føler sig ansvarlig på det tidspunkt, hvor pasporet faktisk skal sammensættes.
Du skal vide, om din producent sidder inden for eller uden for EU
Rollen for produktionspartneren varierer afhængigt af, om denne er etableret inden for eller uden for EU. Ved produktion uden for EU kommer der et ekstra lag forpligtelser, beskrevet i artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) om importører — denne part skal blandt andet sikre, at pasporet allerede er til stede, før produktet når EU-markedet. Hvis man selv importerer, mens produktionen foregår uden for EU, bærer man muligvis både producent- og importørforpligtelser. Dette scenario er nærmere beskrevet på Min producent ligger uden for Det Europæiske Unionen — hvem ordner produktpasset så?.
Hvor det går galt i praksis
Fabrikken tror, at mærkeejeren ordner det, og mærkeejeren tror, at fabrikken ordner det. Dette er den mest almindelige situation: begge parter antager, at den anden er ansvarlig, indtil der faktisk skal komme et paspoort, og ingen har dataene klar.
Indkøbskontrakten siger intet om produktpasporet. Mange eksisterende kontrakter med produktionspartnere blev skrevet, før pasporet var et tema. Pris, leveringstid og kvalitetskrav står i dem, men hvem der leverer hvilke produktdata, mangler.
Flere private label-kunder hos én fabrik med forskellige pasporter i behov. En producent, der laver det samme grundlæggende madras for flere mærker med små variationer, skal kunne dokumentere et særskilt paspoort for hvert mærke. Hvis fabrikken ikke registrerer det pr. kunde, bliver det svært at spore, hvilken sammensætning der tilhører hvilket mærke.
Ændringer i sammensætningen bliver ikke kommunikeret til mærkeejeren. En producent justerer skumsammensætningen eller fyldingen uden at meddele det til den part, der præsenterer pasporet udadtil. Hvad det betyder for et eksisterende paspoort, beskrives på skal jeg opdatere produktpasset, hvis jeg ændrer skummet eller fyldningen.
Uklarhed om, hvem der er ansvarlig for fejlagtige data. Hvis pasporet indeholder forkerte oplysninger, som stammer fra produktionspartneren, er spørgsmålet om ansvar fortsat et tilbagevendende punkt af uklarhed mellem mærkeholder og producent. Se herom hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte data i en matras' produktpas.
Hvad du kan dokumentere
- Et tillæg til indkøbskontrakten hvori står, hvilke produktdata producenten leverer, i hvilket format og på hvilket tidspunkt i produktionsprocessen.
- Et kontaktpunkt hos producenten som er ansvarlig for at videregive ændringer i sammensætning, materialer eller oprindelse.
- Et overblik pr. produktvariant — især relevant, hvis én fabrik betjener flere mærker — så det er klart, hvilken sammensætning der tilhører hvilket paspoort.
- En aftale om meldingsfrister ved ændringer, så en justering i skum eller fyldning ikke først bliver kendt af mærkeejeren måneder senere.
- Registrering af producentsens status (inden for eller uden for EU), fordi dette bestemmer, om der ud over producentforpligtelser også kommer importørforpligtelser.
- Et arkiv med producentsens underliggende bevisstykker også selvom selve pasporet sammensættes og hostes af eller gennem matrapas.eu.
Mere om den bredere rollefordeling ved private label er at finde på Jeg sælger madrasser under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg?, og et generelt overblik over, hvem i værdikæden der har hvilken forpligtelse, findes på Hvem er ansvarlig for produktpasset for madrasser?.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-09-05. Passer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.