Was passiert, wenn ich kein Produktpass für meine Matratzen habe?

Noch keine Pflicht für ein Passierbuch, später aber Konsequenzen

Derzeit hat es keine Konsequenzen, wenn ein Matratzenhersteller kein digitales Produktpass hat: Für Matratzen besteht diese Verpflichtung noch nicht. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist der Regelungsrahmen, innerhalb dessen die Europäische Kommission pro Produktgruppe Delegierte Handlungen festlegt, die bestimmen, WELCHE Produkte ein Passierbuch benötigen, mit welchen Angaben und ab wann. Für Matratzen gibt es diese Handlung noch nicht. Sobald sie vorhanden ist und in Kraft tritt, ändert sich dieses Bild: Produkte, die in den Anwendungsbereich fallen und ohne Passierbuch auf den Markt gebracht werden, laufen dann Gefahr, dass eine Marktüberwachungsbehörde auf Grundlage der Marktüberwachungsverordnung (Verordnung (EU) 2019/1020) eingreift.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dieses Thema betrifft Hersteller und Importeure von Matratzen, die Produkte auf den EU-Markt bringen — sie werden künftig diejenigen sein, die das Passierbuch zusammenstellen und verfügbar halten müssen. Ein Bettenspezialgeschäft, das Matratzen weiterverkauft, die bereits mit einem gültigen Passierbuch ausgestattet sind, hat in der Regel keine separate Verpflichtung, selbst etwas zusammenzustellen; es verkauft ein Produkt, das bereits den Anforderungen entspricht. Hoteleinkauf und andere geschäftliche Abnehmer befinden sich in einer ähnlichen Situation: Sie sind Abnehmer, nicht die Partei, die das Passierbuch liefern muss. Was dieses Thema auch nicht regelt, ist eine Verpflichtung für den Endnutzer (den Verbraucher oder den Hotelgast) — dieser sieht das Passierbuch als Informationsquelle, nicht als Verpflichtung. Und es geht hier speziell um das Fehlen eines Passierbuchs; andere Regeln für Matratzen, wie Brandschutz oder Chemikalien, stehen hiervon losgelöst und bleiben uneingeschränkt gültig, mit oder ohne Produktpass.

Das Datum steht noch nicht fest

Es gibt noch kein verbindliches Datum, ab wann ein Produktpass für Matratzen verpflichtend wird. Der Arbeitsplan der Kommission für die ESPR (2025–2030) nennt Matratzen als Produktgruppe, für die eine Delegierte Handlung vorbereitet wird, mit einer Erwartung um 2028, aber das ist eine Planung, kein festgelegtes Datum. Erst nach Veröffentlichung dieser Delegierten Handlung steht fest, ab wann die Verpflichtung in Kraft tritt, und normalerweise gibt es auch eine Übergangsfrist, bevor die Verpflichtung tatsächlich gilt. Bis zu dieser Veröffentlichung ändert sich an der Rechtslage nichts: Es gibt keine Verpflichtung und daher keine Sanktion für das Fehlen eines Passierbuchs. Sobald der Text veröffentlicht ist, wird das Datum hier angegeben.

Was dies für die Vorbereitung bedeutet

Für diejenigen, die sich bereits mit diesem Thema befassen, ist die praktischste Reihenfolge: Zunächst herausfinden, welche Daten über eine Matratze bereits innerhalb der Organisation bekannt sind (Materialien, Herkunft, Zusammensetzung, gegebenenfalls Zertifizierungen), da dies die Bausteine sind, aus denen ein Passierbuch künftig zusammengestellt wird. Danach ist es sinnvoll zu verfolgen, wann die Delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht wird, denn erst dann wird klar, welche Daten verpflichtend sind und innerhalb welcher Frist. Schließlich ist es gut zu wissen, dass bewusste Produktänderungen zur Umgehung zukünftiger Anforderungen oder die Verschlechterung von Leistungen zur Umgehung strengerer Regeln separat in Artikel 40 der ESPR geregelt werden, der darauf abzielt, Umgehung und vorsätzliche Leistungsverschlechterung zu verhindern. Dieser Artikel richtet sich nicht an diejenigen, die einfach noch kein Passierbuch haben, weil die Verpflichtung noch nicht besteht, sondern an Verhalten, das zukünftige Verpflichtungen aktiv zu umgehen versucht. Wer nun eine Matratze entwickelt oder überarbeitet, sollte dies daher verständig auf Grundlage der aktuellen Anforderungen tun, ohne Umgehungskonstruktionen vorauszuahnen.

Die Grundlage: Marktüberwachungsverordnung und Artikel 40 ESPR

Die Prämisse, dass es derzeit keine Sanktion gibt, ergibt sich aus der Systematik der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) selbst: Die Verordnung arbeitet mit pro Produktgruppe festzulegenden delegierten Handlungen, und ohne eine solche Handlung für Matratzen gibt es keine konkrete Verpflichtung, an die angeknüpft werden kann. Sobald diese Handlung vorliegt, wird ihre Durchsetzung in das breitere System der Marktüberwachungsverordnung (Verordnung (EU) 2019/1020) eingebettet, die Marktüberwachungsbehörden in den EU-Mitgliedstaaten die Befugnis gibt, zu überprüfen, ob Produkte den anwendbaren Anforderungen entsprechen, und gegen Produkte vorzugehen, die dies nicht tun. Artikel 40 der ESPR ergänzt dies durch eine spezifische Bestimmung gegen Umgehung: Sie verhindert, dass Hersteller die Wirkung zukünftiger oder geltender Anforderungen unterlaufen, indem sie Produkte so gestalten oder anpassen, dass sie gerade noch außerhalb des Anwendungsbereichs fallen, oder indem sie die Leistung absichtlich verschlechtern.

Wer dieses Thema bereits jetzt vorbereiten möchte, sollte am besten damit beginnen, die eigenen Produktdaten in Ordnung zu bringen und die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Matratzen im Auge zu behalten — der Rest dieser Wissensdatenbank beschreibt, was in diesen Daten stehen sollte, sobald dieser Moment gekommen ist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produkt ohne Produktpass nicht auf den Markt bringen

Sobald die Verpflichtung für Matratzen gilt, muss ein digitales Produktpass bei dem Produkt als fester Bestandteil der Marktüberwachungsanforderungen gemäß Verordnung (EU) 2019/1020 vorhanden sein. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass der übliche Geschäftsverlauf — Einkauf, Kennzeichnung, Auslieferung — einen zusätzlichen Kontrollpunkt erhält. Eine Matratze ohne Produktpass ist dann nicht einfach eine Matratze mit einem fehlenden Etikett, sondern ein Produkt, das die Bedingungen für den Verkauf nicht erfüllt. Wer das übersieht, stellt dies normalerweise nicht bei der eigenen Kontrolle fest, sondern bei einer externen Kontrolle.

Dafür sorgen, dass der Produktpass mit dem Produkt übereinstimmt

Es geht nicht nur darum, einen Produktpass zu haben, sondern um einen Produktpass, der dem entspricht, was tatsächlich im Produkt enthalten ist und wie es hergestellt wurde. Ändern sich die Zusammensetzung — ein anderer Schaumtyp, eine andere Füllung — dann ändert sich in der Regel auch das, was im Produktpass stehen muss. Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten oder wechselnden Spezifikationen arbeiten, laufen hier das größte Risiko: Der Produktpass, der zur ersten Lieferung passte, passt nicht automatisch zur nächsten. Mehr hierzu finden Sie unter Änderung der Zusammensetzung melden.

Wissen, wer in der Lieferkette welche Rolle hat

Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) verteilt Verpflichtungen auf Hersteller, Importeur und Distributor, und diese Rollen sind nicht immer offensichtlich. Ein Unternehmen, das Matratzen einkauft und unter eigenem Namen verkauft, ist nicht automatisch nur Verkäufer — es kann sehr gut die Partei sein, die als Hersteller eingestuft wird. Wer das vorher nicht geklärt hat, stellt dies erst fest, wenn etwas schiefgeht und die Frage gestellt wird, wer wofür eintritt. Siehe hierzu bin ich Importeur oder Hersteller gemäß der ESPR? und, wer unter eigenem Markenzeichen verkauft, Verkauf unter eigenem Markenzeichen.

Keine Umgehung oder Verschlechterung der Leistung

Artikel 40 der ESPR zielt darauf ab, die Umgehung und Praktiken zu verhindern, die die Leistung eines Produkts auf dem Papier besser aussehen lassen als in der Realität. Für einen Matratzenhersteller bedeutet dies, dass Testergebnisse, Materialangaben und die Daten im Produktpass kohärent bleiben müssen — auch wenn unter Zeitdruck eine Produktionsänderung durchgeführt wird. Dies ist nicht etwas, das Sie einmal regeln und dann beiseitelegen; es ist ein laufender Fokuspunkt bei jeder Produktanpassung.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Der Produktpass wird als Abschluss betrachtet, nicht als Teil des Prozesses. Ein Hersteller regelt zunächst Produktion und Verkauf und denkt nachträglich an den Produktpass — mit dem Ergebnis, dass Daten fehlen oder nicht mehr mit der endgültigen Zusammensetzung übereinstimmen.

Eine Änderung der Füllung oder des Schaums wird nicht weitergeleitet. Der Lieferant passt eine Rezeptur an, um Kosten zu sparen oder weil ein Rohstoff nicht lieferbar ist, und niemand leitet dies an den Produktpass zurück, der bereits veröffentlicht war.

Unklarheit darüber, wer bei Private Label verantwortlich ist. Eine Einzelhandelskette lässt Matratzen unter eigenem Markennamen produzieren und geht davon aus, dass die Fabrik den Produktpass regelt, während die Fabrik wiederum davon ausgeht, dass der Markeninhaber das tut. Siehe hierzu wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich Matratzen unter meiner eigenen Marke anfertigen lasse.

Import von außerhalb der EU ohne Absprachen zum Produktpass. Ein Importeur bezieht Matratzen von einem Hersteller außerhalb der EU und stellt zu spät fest, dass es keine Partei gibt, die die Produktpassdaten bereitstellt oder verwaltet. Dies ist besonders ein Problem bei kleineren Importeuren, die zum ersten Mal mit dieser Verpflichtung konfrontiert werden; siehe mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt dann das Produktpass?.

Verkauf über einen Marktplatz ohne Klarheit über die Datendruckmittel. Eine Matratze wird über eine Online-Plattform angeboten, aber der QR-Code oder der Link zum Produktpass fehlt in der Produktbeschreibung, während die Verpflichtung sehr wohl auf das Produkt als solches ruht.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht der eigenen Rolle pro Produktlinie — Hersteller, Importeur oder Distributor — mit einer kurzen Begründung, warum diese Rolle so bestimmt wurde. Nützlich im Zweifelsfall, siehe wer ist verantwortlich für den Produktpass von Matratzen?
Ein fester Zeitpunkt im Einkaufsprozess worauf wird überprüft, ob die Passdaten noch der aktuellen Produktspezifikation entsprechen, einschließlich wer dies intern abhakt.
Vereinbarungen mit dem Hersteller oder Lieferanten darüber, wer Änderungen in der Zusammensetzung meldet und in welchem Schritt des Prozesses dies geschieht.
Ein Kontaktpunkt oder Verfahren für Distributoren und Händler die Matratzen weiterverkaufen, damit sie wissen, was von ihnen erwartet wird, wenn eine Frage zum Passdaten auftaucht. Siehe welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Matratzen?
Ein Dossier pro Matratzenmodell mit den zugrunde liegenden Daten (Materialaufstellung, Testergebnisse, Rohstoffherkunft), damit der Inhalt des Passes bis zu einer Quelle zurückverfolgbar ist, anstatt dass der Pass für sich allein steht.
Eine festgelegte Vereinbarung über Haftung bei fehlerhaften Daten zwischen Hersteller, Importeur und Verkäufer, damit nicht erst bei einem festgestellten Fehler geklärt wird, wer wofür haftet. Siehe wer haftet, wenn falsche Daten im Produktpass einer Matratze stehen

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.