Cosa succede se non ho un passaporto del prodotto per i miei materassi?

Nessun passaporto ancora obbligatorio, ma conseguenze in futuro

Al momento non accade nulla se un fabbricante di materassi non dispone di un passaporto digitale del prodotto: per i materassi questo obbligo non esiste ancora. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è il quadro normativo entro il quale la Commissione europea stabilisce, per ogni categoria di prodotti, atti delegati che determinano quali prodotti hanno bisogno di un passaporto, con quali dati e da quale momento. Per i materassi questo atto non esiste ancora. Non appena esisterà e entrerà in vigore, il quadro cambierà: i prodotti che rientrano nell'ambito di applicazione e che vengono immessi sul mercato senza passaporto corrono il rischio che un'autorità di sorveglianza del mercato intervenga sulla base del regolamento di sorveglianza del mercato (Regolamento (UE) 2019/1020).

Per chi si applica e per chi no

Questo argomento riguarda i fabbricanti e gli importatori di materassi che immettono prodotti sul mercato dell'UE — saranno loro coloro che in futuro dovranno far assemblare il passaporto e mantenerlo disponibile. Un negozio specializzato in letti che rivende materassi già forniti di un passaporto valido generalmente non ha l'obbligo separato di assemblare qualcosa di propria iniziativa; vende un prodotto che già soddisfa i requisiti. L'acquisto alberghiero e altri acquirenti commerciali si trovano in una posizione analoga: sono acquirenti, non la parte che deve fornire il passaporto. Quello che questo argomento non regola è un obbligo per l'utente finale (il consumatore o l'ospite dell'hotel) — questi incontrano il passaporto come fonte di informazione, non come obbligo. E riguarda specificamente l'assenza di un passaporto; altre norme sui materassi, come la sicurezza antincendio o le sostanze chimiche, sono indipendenti da questa e rimangono pienamente in vigore, con o senza passaporto del prodotto.

La data non è ancora fissa

Non esiste ancora una data definitiva in cui il passaporto del prodotto per i materassi diventa obbligatorio. Il piano di lavoro della Commissione per l'ESPR (2025–2030) menziona i materassi come categoria di prodotto per la quale è in preparazione un atto delegato, con un'aspettativa intorno al 2028, ma si tratta di una pianificazione, non di una data fissata. Solo dopo la pubblicazione di quell'atto delegato sarà chiaro da quale data inizia l'obbligo, e di solito si applica anche un periodo di transizione prima che l'obbligo diventi effettivo. Fino a quando il testo non è pubblicato, non cambia nulla nella situazione giuridica: non c'è obbligo e quindi nessuna sanzione per l'assenza di un passaporto. Non appena il testo è pubblicato, la data sarà indicata qui.

Cosa significa questo per la preparazione

Per chi è già impegnato in questo argomento ora, l'ordine più pratico è il seguente: innanzitutto scoprire quali dati su un materasso sono già noti all'interno dell'organizzazione (materiali, provenienza, composizione, eventuali certificazioni), perché questi sono i componenti da cui verrà assemblato un passaporto in futuro. Successivamente è utile seguire quando l'atto delegato per i materassi viene pubblicato, perché solo allora sarà chiaro quali dati sono obbligatori e entro quale termine. Infine è bene sapere che l'adattamento consapevole di un prodotto nel mezzo per conformarsi ai requisiti futuri, o l'indebolimento delle prestazioni per aggirare norme più severe, è affrontato separatamente nell'articolo 40 dell'ESPR, che mira a contrastare l'elusione e il deterioramento intenzionale delle prestazioni. Questo articolo non è rivolto a chi semplicemente non ha ancora un passaporto perché l'obbligo non esiste ancora, ma al comportamento che cerca attivamente di aggirare i futuri obblighi. Chi ora sviluppa o riprogetta un materasso fa quindi bene a farlo semplicemente sulla base dei requisiti attuali, senza anticipare costruzioni evasive.

Il fondamento: regolamento di sorveglianza del mercato e articolo 40 ESPR

Il presupposto che attualmente non vi sia alcuna sanzione deriva dalla sistematica dello ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stesso: il regolamento opera con atti delegati da stabilire per ciascun gruppo di prodotti, e senza tale atto per i materassi non vi è alcun obbligo concreto a cui ancorare. Non appena tale atto sarà disponibile, la sua applicazione sarà incorporata nel più ampio sistema del regolamento sulla vigilanza del mercato (Regolamento (UE) 2019/1020), che conferisce alle autorità di vigilanza del mercato degli Stati membri dell'UE il potere di verificare se i prodotti soddisfano i requisiti ad essi applicabili e di agire contro i prodotti che non li soddisfano. L'articolo 40 dello ESPR integra ciò con una disposizione specifica contro l'elusione: impedisce ai fabbricanti di minare l'efficacia dei requisiti futuri o vigenti progettando o adattando i prodotti in modo che rimangano al di fuori dell'ambito di applicazione, o peggiorando deliberatamente le prestazioni.

Chi desideri prepararsi a questo argomento già adesso, farebbe bene a iniziare a mettere in ordine i dati dei propri prodotti e a monitorare la pubblicazione dell'atto delegato per i materassi — il resto di questa knowledge base descrive ciò che deve figurare in questi dati non appena tale momento arriverà.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Non immettere un prodotto senza passaporto sul mercato

Quando l'obbligo per i materassi entra in vigore, un passaporto digitale del prodotto deve essere parte integrante del prodotto come elemento fisso dei requisiti di sorveglianza del mercato del Regolamento (UE) 2019/1020. Per un'azienda di 10-100 dipendenti, in pratica questo significa che il consueto svolgimento delle operazioni — approvvigionamento, etichettatura, consegna — ha un punto di controllo aggiuntivo. Un materasso senza passaporto non è semplicemente un materasso con un'etichetta mancante, ma un prodotto che non soddisfa i requisiti per essere venduto. Chi trascura questo particolare di solito non lo scopre durante il controllo interno, ma durante un controllo esterno.

Assicurare che il passaporto corrisponda al prodotto

Non si tratta solo di avere un passaporto, ma di un passaporto che corrisponda a ciò che effettivamente si trova nel prodotto e a come è stato realizzato. Se la composizione cambia — un tipo di schiuma diverso, un riempimento diverso — in genere cambia anche ciò che deve essere indicato nel passaporto. Le aziende che si avvalgono di più fornitori o di specifiche variabili corrono il rischio maggiore: il passaporto che si adattava alla prima consegna non si adatta automaticamente alla successiva. Ulteriori informazioni sono disponibili in comunicare i cambiamenti nella composizione.

Sapere chi ha quale ruolo nella catena

Il Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) distribuisce gli obblighi tra fabbricante, importatore e distributore, e questi ruoli non sempre sono ovvi. Un'azienda che acquista materassi e li vende con un marchio proprio non è automaticamente "solo rivenditore" — potrebbe benissimo essere la parte designata come fabbricante. Se non si chiarisce questo in anticipo, lo si scopre solo quando qualcosa va storto e viene chiesto chi sia responsabile di cosa. Vedere a questo riguardo sono un importatore o produttore secondo l'ESPR? e, per chi vende con marchio proprio, vendere con marchio proprio.

Nessuna elusione o peggioramento delle prestazioni

L'articolo 40 dell'ESPR si concentra sulla prevenzione dell'elusione e delle pratiche che fanno apparire le prestazioni di un prodotto sulla carta migliori di quanto non siano in realtà. Per un fabbricante di materassi questo significa che i risultati dei test, le dichiarazioni dei materiali e i dati nel passaporto devono essere coerenti tra loro — anche se viene effettuata una modifica del processo di produzione sotto pressione di tempo. Non è qualcosa che si risolve una volta e poi si abbandona; è un punto di attenzione continuo ogni volta che il prodotto viene modificato.

Dove le cose vanno male nella pratica

Il passaporto è visto come conclusione finale, non come parte del processo. Un fabbricante organizza prima la produzione e la vendita, e pensa al passaporto in seguito — con il risultato che i dati mancano o non corrispondono più alla composizione finale.

Un cambiamento nel riempimento o nella schiuma non viene comunicato. Il fornitore modifica una formulazione per ridurre i costi o perché una materia prima non è disponibile, e nessuno lo ricollega al passaporto già pubblicato.

Incertezza su chi è responsabile nel caso del private label. Una catena di negozi fa produrre materassi con il suo marchio proprio e presume che la fabbrica si occupi del passaporto, mentre la fabbrica presume invece che sia il titolare del marchio a farlo. Vedere a questo riguardo chi è responsabile del passaporto se faccio produrre materassi sotto il mio stesso marchio.

Importazione dall'esterno dell'UE senza accordi sul passaporto. Un importatore riceve materassi da un fabbricante esterno all'UE e scopre troppo tardi che non c'è alcuna parte che fornisce o mantiene i dati del passaporto. Questo riguarda in particolare i piccoli importatori che si confrontano con questo obbligo per la prima volta; vedere il mio fabbricante si trova fuori dall'Unione Europea — chi regola allora il passaporto del prodotto?.

Vendita tramite un marketplace senza chiarezza sulla portabilità dei dati. Un materasso è offerto tramite una piattaforma online, ma il codice QR o il collegamento al passaporto manca dall'elenco dei prodotti, mentre l'obbligo rimane sul prodotto in quanto tale.

Cosa potete documentare

Una panoramica del proprio ruolo per linea di prodotto — fabbricante, importatore o distributore — con una breve giustificazione del motivo per cui il ruolo è stato determinato in questo modo. Utile in caso di dubbio, vedere chi è responsabile del passaporto del prodotto per i materassi?
Un momento fisso nel processo di approvvigionamento su come viene verificato se i dati del passaporto corrispondono ancora alla specifica attuale del prodotto, incluso chi lo approva internamente.
Accordi con il produttore o il fornitore su chi segnala le modifiche nella composizione e in quale fase del processo ciò accade.
Un punto di contatto o una procedura per i distributori e i commercianti che rivendono i materassi, in modo che sappiano cosa ci si aspetta da loro quando viene posta una domanda sul passaporto. Vedere quali obblighi ha un distributore o commerciante di materassi?
Un fascicolo per ogni modello di materasso con i dati sottostanti (elenco dei materiali, risultati delle prove, origine delle materie prime) in modo che il contenuto del passaporto possa essere ricondotto a una fonte, anziché che il passaporto stia da solo.
Un accordo documentato sulla responsabilità in caso di dati errati tra il produttore, l'importatore e il venditore, in modo che non si debba indagare chi è responsabile di cosa solo quando viene riscontrato un errore. Vedere chi è responsabile se nel pasaporto del prodotto di un materasso sono presenti dati errati

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Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.