Co się dzieje, jeśli nie mam produktpasportu dla moich materacy?

Obecnie brak obowiązku paszportu, później będą konsekwencje

W tej chwili nie ma żadnych konsekwencji dla producenta materacy, który nie posiada cyfrowego paszportu produktu: dla materacy taki obowiązek jeszcze nie istnieje. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi ramy, w ramach których Komisja Europejska ustala dla każdej grupy produktów akty delegowane określające, które produkty wymagają paszportu, jakie dane muszą zawierać i od kiedy. Dla materacy taki akt jeszcze nie istnieje. Gdy taki akt zostanie przyjęty i wejdzie w życie, sytuacja zmieni się: produkty objęte jego zakresem wprowadzane na rynek bez paszportu będą ryzykowały interwencję władz nadzoru rynku na podstawie rozporządzenia o nadzorze rynku (Rozporządzenie (UE) 2019/1020).

Dla kogo to się odnosi i dla kogo nie

Ten temat dotyczy producentów i importerów materacy wprowadzających produkty na rynek UE — będą oni osobami zobowiązanymi do przygotowania i utrzymania dostępności paszportu. Wyspecjalizowany sklep z łóżkami, który odsprzedaje materace już opatrzone ważnym paszportem, z reguły nie ma oddzielnego obowiązku samodzielnego przygotowania czegokolwiek; sprzedaje produkt, który już spełnia wymogi. Zakupy hotelowe i inni kontrahenci biznesowi zajmują podobną pozycję: są nabywcami, a nie stronę zobowiązaną do dostarczenia paszportu. To zagadnienie również nie reguluje obowiązku dla użytkownika końcowego (konsumenta lub gościa hotelowego) — styka się on z paszportem jako źródłem informacji, a nie jako obowiązkiem. Chodzi tu konkretnie o brak paszportu; inne przepisy dotyczące materacy, takie jak bezpieczeństwo pożarowe lub substancje chemiczne, są oddzielne i pozostają w pełni obowiązujące, niezależnie od posiadania paszportu produktu.

Data nie jest jeszcze ustalona

Nie ma jeszcze ostatecznej daty, od kiedy paszport produktu dla materacy będzie obowiązkowy. Plan działania Komisji dla ESPR (2025–2030) wymienia materace jako grupę produktów, dla której przygotowywany jest akt delegowany, z oczekiwaniem około 2028 roku, ale to jest harmonogram, a nie ustalona data. Dopiero po opublikowaniu tego aktu delegowanego będzie wiadomo, od kiedy zaczyna się obowiązek, a zwykle obowiązuje również okres przejściowy, zanim obowiązek faktycznie zacznie obowiązywać. Do czasu opublikowania tekstu sytuacja prawna się nie zmienia: nie ma obowiązku, a zatem nie ma sankcji za brak paszportu. Gdy tekst zostanie opublikowany, data zostanie tu podana.

Co to oznacza dla przygotowań

Dla tych, którzy już zajmują się tym tematem, najbardziej praktyczna kolejność to: najpierw sprawdzić, które dane o matracu są już znane w organizacji (materiały, pochodzenie, skład, ewentualne certyfikacje), ponieważ są to elementy składowe, z których będzie złożony paszport. Następnie warto śledzić, kiedy zostanie opublikowany akt delegowany dla materacy, bo dopiero wtedy stanie się jasne, które dane są obowiązkowe i w jakim terminie. Na koniec dobrze jest wiedzieć, że świadome modyfikowanie produktu pośrodku czasu w celu wyłączenia się z przyszłych wymogów lub pogorszenie osiągów w celu uniknięcia bardziej rygorystycznych przepisów jest osobno rozpatrywane w artykule 40 ESPR, który ma na celu przeciwdziałanie obejściu przepisów i celowemu pogorszeniu osiągów. Artykuł ten nie jest skierowany do osób, które po prostu nie posiadają jeszcze paszportu, ponieważ obowiązek jeszcze nie istnieje, ale na zachowanie, które aktywnie stara się uniknąć przyszłych obowiązków. Kto teraz opracowuje lub przeprojektowuje matę, robi to rozsądnie na podstawie obecnych wymogów, bez przedbiegu na konstrukcje omijające przepisy.

Podstawa: rozporządzenie o nadzorze rynku i artykuł 40 ESPR

Założenie, że obecnie nie ma sankcji, wynika z samej systematyki ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781): rozporządzenie opiera się na aktach delegowanych ustalanych dla każdej grupy produktów, a bez takiego aktu dla materacy nie ma konkretnego zobowiązania do zastosowania. Gdy taki akt już będzie, jego egzekwowanie będzie wbudowane w szerszy system rozporządzenia o nadzorze rynku (Rozporządzenie (UE) 2019/1020), które udziela organom nadzoru rynku w państwach członkowskich UE uprawnień do kontroli, czy produkty spełniają obowiązujące dla nich wymogi, oraz do podejmowania działań wobec produktów, które ich nie spełniają. Artykuł 40 ESPR uzupełnia to szczególnym postanowieniem przeciwko obejściu przepisów: zapobiega temu, aby producenci podważali działanie przyszłych lub obowiązujących wymogów poprzez projektowanie lub dostosowywanie produktów w taki sposób, aby wypadały poza zakres zastosowania, lub poprzez celowe pogorszenie parametrów.

Kto chce przygotować się do tego tematu już teraz, powinien zacząć od uporządkowania własnych danych produktów i śledzenia publikacji aktu delegowanego dla materacy — pozostała część tej bazy wiedzy opisuje, co powinno znaleźć się w tych danych, gdy ten moment nadejdzie.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Nie wprowadzać produktu bez paszportu na rynek

Gdy obowiązek dotyczący materacy wejdzie w życie, cyfrowy paszport produktu musi być dołączony do produktu jako integralną część wymagań nadzoru rynku zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2019/1020. Dla firmy zatrudniającej 10 do 100 pracowników oznacza to w praktyce, że zwykły przebieg operacji — zakupy, etykietowanie, dostawa — otrzyma dodatkowy punkt kontrolny. Materac bez paszportu to wówczas nie tylko materac z brakującą etykietą, ale produkt, który nie spełnia warunków do sprzedaży. Firmy, które to przeoczyć, zwykle odkrywają to nie przy własnej kontroli, lecz przy kontroli zewnętrznej.

Upewnić się, że paszport jest zgodny z produktem

Nie chodzi tylko o posiadanie paszportu, ale o paszport, który odpowiada temu, co rzeczywiście znajduje się w produkcie i jak został wykonany. Jeśli zmieni się skład — inny typ pianki, inne wypełnienie — zwykle zmieni się też to, co musi być wpisane w paszporcie. Firmy pracujące z wieloma dostawcami lub zmiennymi specyfikacjami są tutaj narażone na największe ryzyko: paszport, który pasował do pierwszej dostawy, niekoniecznie pasuje do następnej. Więcej na ten temat znajduje się w zgłaszanie zmian w składzie.

Wiedzieć, kto ma jaką rolę w łańcuchu

Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR) rozdziela obowiązki między producenta, importera i dystrybutora, a role te nie zawsze są oczywiste. Firma, która kupuje materace i sprzedaje je pod własną nazwą, niekoniecznie jest "tylko sprzedawcą" — może być stroną, która zostaje uznana za producenta. Jeśli ktoś tego nie wyjaśni wcześniej, odkryje to dopiero w momencie, gdy coś pójdzie nie tak i padnie pytanie, kto za co odpowiada. Na ten temat patrz czy jestem importerem czy producentem według ESPR? oraz dla tych, którzy sprzedają pod własną marką sprzedaż pod własną marką.

Brak obejścia przepisów ani pogorszenia parametrów

Artykuł 40 ESPR skupia się na zapobieganiu obejściu przepisów i praktykom, które sprawiają, że parametry produktu wyglądają lepiej na papierze niż w rzeczywistości. Dla producenta materacy oznacza to, że wyniki testów, specyfikacje materiałów i dane w paszporcie muszą być ze sobą spójne — również jeśli zmiana procesu produkcji zostanie przeprowadzona pod presją czasową. To nie jest coś, co regulujesz raz, a potem zostawiasz; to punkt wymagający stałej uwagi przy każdej modyfikacji produktu.

Gdzie się psuje w praktyce

Paszport jest postrzegany jako element końcowy, a nie jako część procesu. Producent najpierw organizuje produkcję i sprzedaż, a o paszporcie myśli dopiero potem — co prowadzi do brakujących danych lub danych niezgodnych z ostatecznym składem.

Zmiana w wypełnieniu lub pianie nie zostaje zgłoszona. Dostawca zmienia recepturę, aby oszczędzić koszty lub dlatego, że surowiec nie jest dostępny, i nikt tego nie zgłasza do paszportu, który już był opublikowany.

Niejasność co do odpowiedzialności w przypadku sprzedaży marki własnej. Sieć handlowa zleca produkcję materacy pod własną marką i zakłada, że fabryka zajmie się paszportem, podczas gdy fabryka uważa, że to obowiązek właściciela marki. Na ten temat patrz kto jest odpowiedzialny za kartę produktu, jeśli zlecam produkcję materacy pod własną marką.

Import z poza UE bez porozumień dotyczących paszportu. Importer kupuje materace od producenta spoza UE i dowiaduje się zbyt późno, że żadna ze stron nie dostarcza ani nie utrzymuje danych paszportu. Problem ten dotyczy szczególnie mniejszych importerów mających do czynienia z tym obowiązkiem po raz pierwszy; patrz mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto wtedy załatwia pasport produktu?.

Sprzedaż przez platformę handlową bez jasności co do nośnika danych. Materac jest oferowany za pośrednictwem platformy internetowej, ale kod QR lub link do paszportu brakuje w ofercie produktu, podczas gdy obowiązek ciąży na samym produkcie.

Co można udokumentować

Przegląd własnej roli dla każdej linii produktów — producent, importer lub dystrybutor — ze zwięzłym uzasadnieniem, dlaczego rola została określona w taki sposób. Przydatne w razie wątpliwości, patrz kto jest odpowiedzialny za paszport produktu materacy?
Stały moment w procesie zakupów sposób, w jaki sprawdzane jest, czy dane z paszportu nadal odpowiadają aktualnej specyfikacji produktu, w tym które wewnętrzne osoby to potwierdzają.
Ustalenia z producentem lub dostawcą o tym, kto zgłasza zmiany w składzie i w jakim etapie procesu to następuje.
Punkt kontaktowy lub procedura dla dystrybutorów i handlowców którzy odsprzedają materace, aby wiedzieli, jakie są ich obowiązki w przypadku pytania dotyczącego paszportu. Patrz jakie obowiązki ma dystrybutor lub handlowiec materacy?
Dokumentacja dla każdego modelu materaca z danymi wyjściowymi (wykaz materiałów, wyniki testów, pochodzenie surowców) tak aby zawartość paszportu można było prześledzić do źródła, zamiast aby paszport istniał sam w sobie.
Ustalone porozumienie dotyczące odpowiedzialności za błędne dane między producentem, importerem i sprzedawcą, tak aby nie dopiero po stwierdzeniu błędu ustalało się, kto za co odpowiada. Patrz kto jest odpowiedzialny, jeśli w paszporcie produktu materaca znajdują się nieprawidłowe dane

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.