Co oznacza produktpasport, gdy sprzedaję materace na internetowej platformie handlowej?
Obowiązek się nie zmienia, zmienia się tylko podział ról
Sprzedaż za pośrednictwem internetowej platformy handlowej nie czyni produktowego paszportu mniej obowiązkowym — zmienia tylko to, kto pełni którą rolę. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) przydziela obowiązki różnym ogniwom łańcucha: producentowi lub importerowi dostarczającemu dane, dystrybutorowi lub handlowcowi sprzedającemu produkt oraz samemu dostawcy platformy handlowej. Kto sprzedaje materace za pośrednictwem bol.com, Amazon lub porównywalnej platformy, nie jest zwolniony z obowiązków, ponieważ platforma się między nimi pojawia. Platforma handlowa otrzymuje swój własny zestaw obowiązków, a sprzedawca — niezależnie od tego, czy jest producentem, importerem czy pośrednikiem — zachowuje obowiązki wynikające z jego roli.
Dla kogo to się odnosi i dla kogo nie
Ten temat dotyczy trzech stron oddzielnie: producenta lub właściciela marki, który zleca sporządzenie paszportu, handlowca lub dystrybutora, który oferuje materac (artykuły 30 i 31 ESPR), oraz platformy handlowej, na której widnieje oferta (artykuł 35 ESPR). Przedsiębiorca sprzedający swoje własne materace pod własną marką za pośrednictwem platformy handlowej jest zgodnie z prawem zwykle producentem lub importerem i ponosi obowiązki z tym związane — platforma handlowa jest wtedy jedynie kanałem sprzedaży. Przedsiębiorca sprzedający materace innej marki za pośrednictwem platformy handlowej jest raczej dystrybutorem lub handlowcem, z lżejszym, ale wciąż realnym obowiązkiem sprawdzenia, czy paszport jest dostępny. Sama platforma handlowa — platforma hostująca ofertę — ma inny obowiązek, skierowany na zachowanie się online związane z samą ofertą. Wszystko to dotyczy konkretnie materacy od momentu wejścia w życie delegowanego aktu dla tej grupy produktów; nie dotyczy kategorii produktów, dla których jeszcze nie istnieje delegowany akt, i nie dotyczy sprzedaży poza rynkiem UE.
Kiedy to wejdzie w życie, nie jest jeszcze ustalone
Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której produktowy paszport dla materacy będzie obowiązkowy. ESPR sama jest w mocy, ale konkretny obowiązek dla grupy produktów powstaje dopiero z delegowanym aktem dla tej grupy, a dla materacy go jeszcze nie ma. Zgodnie z planem roboczym Komisji Europejskiej na lata 2025-2030 spodziewany jest taki akt na rok 2028, ale to jest plan, a nie ustalona data. Do czasu opublikowania aktu dla materacy nie obowiązuje dla materacy wymóg paszportu — ani dla producenta, ani dla handlowca, ani dla platformy handlowej. Gdy ta data będzie już ustalona, strona zostanie zaktualizowana.
Co to konkretnie oznacza dla sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej
Pierwszy krok to ustalenie, która rola ma zastosowanie: kto wprowadza materace na rynek (producent lub importer), to ten, od którego muszą pochodzić dane do paszportu — ta rola się nie zmienia ze względu na wybór kanału sprzedaży. Drugi krok, dla tych, którzy sprzedają materace innej strony, to sprawdzenie, czy dla oferowanego produktu paszport już istnieje w momencie wejścia obowiązku w życie; jako handlowiec lub dystrybutor zadanie polega wtedy na wykryciu i przekazaniu informacji, a nie na samodzielnym sporządzeniu paszportu. Trzeci krok to część praktyczna: paszport musi być dostępny za pośrednictwem kodu QR lub porównywalnego nośnika danych przy produkcie, a na platformie handlowej oznacza to zwykle, że kod musi pojawić się w informacjach o produkcie lub na fizycznym produkcie, nawet jeśli sprzedaż odbywa się za pośrednictwem platformy trzeciej strony. Sama platforma handlowa otrzymuje ponadto własną odpowiedzialność za oferty na niej zawarte, niezależnie od tego, co robi indywidualny sprzedawca — dotyczy to strony zarządzającej platformą, a nie sprzedawcy, który z niej korzysta. Dla przedsiębiorcy sprzedającego już teraz materace za pośrednictwem platformy handlowej wskazane jest już teraz ustalić, kto w łańcuchu jest producentem lub importerem, aby po wejściu obowiązku w życie było jasne, skąd muszą pochodzić dane paszportu.
Skąd to wynika: artykuł 35 i artykuły 30-31
Obowiązki dostawców internetowych platform handlowych i wyszukiwarek określone są w artykule 35 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Obowiązki dystrybutorów i sprzedawców — stron sprzedających produkt bez jego produkcji lub importu — określone są w artykułach 30 i 31 tego samego rozporządzenia. Oba zestawy obowiązków funkcjonują niezależnie od siebie i dotyczą różnych stron; razem określają, kto w łańcuchu sprzedaży za pośrednictwem platformy handlowej pełni jaką rolę, gdy wejdą w życie wymogi paszportu produktu dla danej grupy produktów.
Co robić
Kto sprzedaje materace za pośrednictwem platformy handlowej, może już teraz ustalić, kto w łańcuchu występuje jako producent lub importer, aby nie trzeba było tego ustalać, gdy wejdą w życie wymogi. Ponadto warto śledzić tę stronę: gdy dyrektywa delegowana dla materacy zostanie opublikowana, konkretny termin pojawi się tutaj wraz z informacją o praktycznych zmianach dla producentów, sprzedawców i platform handlowych.
Na czym to jest oparte
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 35 (obowiązki dostawców internetowych platform handlowych i wyszukiwarek)
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuły 30 i 31 (obowiązki dystrybutorów i handlowców)
Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie musisz zrobić
Co się od ciebie oczekuje
Sprzedaż materaca za pośrednictwem internetowej platformy handlowej nie zmienia nic w kwestii tego, kto musi dostarczyć kartę produktu — ale dodaje dodatkową stronę, która musi coś sprawdzić lub ułatwić. ESPR rozróżnia między obowiązkami sprzedawcy (postrzeganego jako dystrybutor lub handlowiec) a obowiązkami samej platformy handlowej.
Obowiązki, jeśli sami sprzedajecie za pośrednictwem platformy handlowej
Kto oferuje materace na platformie handlowej — jako rozszerzenie własnego sklepu internetowego lub jako jedyną ścieżkę sprzedaży — pozostaje dla tych materacy tym, kto musi sprawdzić, czy karta produktu jest obecna, zanim materac zostanie oferowany. To jest ten sam obowiązek co przy sprzedaży za pośrednictwem własnej strony internetowej lub salonu: artykuły 30 i 31 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) nakładają na dystrybutorów i handlowców obowiązek sprawdzenia, czy karta jest dostępna, oraz obowiązek nieofertowania produktu, o którym wiedzą, że karta brakuje lub jest nieprawidłowa. Dla firmy o liczbie pracowników od 10 do 100 oznacza to przede wszystkim, że karta — lub kod QR, który do niej prowadzi — musi towarzyszyć każdej utworzonej liście, nawet jeśli jest to czasochłonna, powtarzalna czynność dla setek wariantów produktów. Więcej na temat tego, co dokładnie ta rola obejmuje, znajduje się na jakie obowiązki ma dystrybutor lub handlowiec materacy?
Obowiązki, jeśli sami jesteście platformą handlową
Dostawcy internetowych platform handlowych i wyszukiwarek otrzymują własną rolę przydzieloną w artykule 35 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Artykuł ten odnosi się do strony, która eksploatuje platformę handlową, a nie do indywidualnego sprzedawcy. Dla firmy, która sama prowadzi platformę handlową — również mniejszą, wyspecjalizowaną platformę dla przykładu specjalistów od łóżek — oznacza to, że muszą powstać struktury mające na celu sygnalizowanie, kiedy pojawia się oferta bez karty, i zrobienie czegoś z tym. To jest inny wysiłek niż wysiłek handlowca: nie chodzi o ocenę jednego materaca, ale o procedurę, która funkcjonuje przy dużych ilościach list.
Praktyczne jądro: wiedza o tym, kto pełni jaką rolę
Większość zamieszania nie wynika z tekstu rozporządzenia, ale z pytania, kto w danym łańcuchu sprzedaży pełni jaką rolę. Firma może jednocześnie być producentem własnej marki i handlowcem dla materacy innej marki, które sprzedaje na tym samym koncie platformy handlowej. Te dwie role niosą ze sobą różne obowiązki. Kto tego nie rozumie, znajdzie przegląd na kto jest odpowiedzialny za paszport produktu materacy? i, w szczególności w kwestii tego, czy firma działa jako importer w momencie, gdy umieszcza produkty spoza UE na platformie handlowej, na czy jestem importerem czy producentem według ESPR?
Gdzie się psuje w praktyce
Lista nie zawiera odwołania do karty produktu, chociaż producent go dostarcza. Dzieje się tak, gdy dane produktu od producenta trafiają oddzielnie od treści kierowanej na platformę handlową. Kod QR lub link znajduje się wówczas w pliku PDF lub e-mailu, ale nie jest przenoszony na samą stronę produktu.
Jeden model materaca umieszczony jest w wielu listach na różnych platformach handlowych z niespójnymi informacjami. Przy ręcznym wprowadzeniu na każdej platformie pojawia się ryzyko, że jedna lista będzie odwoływać się do aktualnej karty, a druga do starszej wersji lub wcale.
Sprzedawca platformy handlowej zakłada, że "platforma handlowa to załatw". Obowiązek sprawdzenia, czy karta jest obecna, spoczywa na samym sprzedawcy w momencie, gdy działa jako dystrybutor lub handlowiec — a nie na platformie. Platforma ma własny, inny obowiązek wynikający z artykułu 35, który nie automatycznie przejmuje kontroli na produkt.
Przy sprzedaży marki własnej na platformie handlowej nie jest ustalone, kto faktycznie dostarcza kartę produktu. Firma, która produkuje materace pod własną marką i sprzedaje je za pośrednictwem platformy handlowej, jest dla świata zewnętrznego posiadaczem marki, ale dane leżące u podstaw często pochodzą od producenta. Jeśli umowa w tej sprawie nie jest ustalona, powstaje opóźnienie w momencie, gdy listing musi być dostępny online, a paszport jeszcze nie jest gotowy. Patrz w tej sprawie kto jest odpowiedzialny za kartę produktu, jeśli zlecam produkcję materacy pod własną marką i szerzej, sprzedaję materace pod własną marką — jakie obowiązki mnie czekają?
Zmiany w asortymencie nie są wprowadzane na wszystkich kontach platformy handlowej. Materac, który zmienia wypełnienie, może uzyskać zaktualizowany paszport w sklepie internetowym, podczas gdy listing na platformie handlowej — z własnym kodem produktu i własnym zarządzaniem treścią — nadal odwołuje się do starej wersji. Co zmiana w składzie oznacza dla paszportu, znajduje się na czy muszę zmienić kartę produktu, jeśli zmieniam pianką lub wypełnienie
Co można udokumentować
- Przegląd na konto platformy handlowej, które modele materacy tam się znajdują, z powiązanym linkiem do paszportu lub kodem QR, aby kontrola nie musiała być przeprowadzana ręcznie dla każdego listingu.
- Stała procedura tworzenia nowych listingów, w której dodanie odniesienia do paszportu jest obowiązkowym krokiem przed publikacją — a nie krokiem, który jest później "aktualizowany".
- Umowa z producentem lub dostawcą dotycząca momentu dostarczenia danych paszportu, zwłaszcza gdy wiele platform handlowych jest zasilanych jednocześnie z tego samego magazynu.
- W przypadku private label: pisemna umowa dotycząca tego, kto kompiluje i aktualizuje paszport oraz jak zmiany są przekazywane stronie zarządzającej listingami.
- Dziennik rejestrujący, kiedy listing został zmieniony po zmianie produktu, aby wykazać, że wersja na platformie handlowej została zaktualizowana w tym samym momencie co inne kanały sprzedaży.
- W stosownych przypadkach: kontakt z samą platformą handlową dotyczący sposobu, w jaki spełnia ona artykuł 35 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), oraz jakie dane wymagają od sprzedawców, aby móc to zrobić.
W przypadku szerszego pytania, czym dokładnie jest paszport produktu i które materace go dotyczą, czym jest cyfrowy paszport produktu dla materacy? i czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich materacy? stanowi dobry punkt wyjścia.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.