Как дам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Всеки продукт получава собствен, уникален код

Член 12 от ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда, че дигиталния паспорт на продукта трябва да получи уникален идентификационен код. За производител на матраци това означава: не един код за цяла серия модели, а един код за всеки продукт, който се пуска на пазара. На практика това представлява разширение на това, което много предприятия вече правят с вътрешни артикулни номера или партидни кодове, но малко по-точно — кодът трябва да разграничи отделния продукт (или, в зависимост от това как го определят правилата за продукти, производственото звено) от всички други, дори и в рамките на същата серия матраци и същия размер.

За предприятие от 10 до 100 служители това обикновено не означава инсталиране на нова система, а адаптиране на съществуващата система за поръчки или регистрация на производството, така че всеки матрак, когато напусне фабриката, да получи код, който да може да се свърже с един паспорт. Тези, които вече работят с GS1 номера, ще разпознаят принципа; тези, които не го правят, могат да се запитат какво точно е GS1 Digital Link и дали е необходимо за паспорта на продукта.

Кодът трябва да направи възможна връзката с паспорта

Член 11 от ESPR описва техническите изисквания към дигиталния паспорт на продукта, включително че идентификационният код и носителят на данни (обикновено QR код) трябва да гарантират, че паспортът на конкретен продукт действително се намира при този продукт. Това не е само IT въпрос, но и логистичен: кодът трябва да е определен към момента на производството или опаковането, преди да се поставя QR кодът върху продукта. Предприятия, които присвояват код едва по-късно, при отправка или продажба, рискуват паспортът и продуктът да се асинхронизират. Вижте също въпроса как QR кодът за паспорта на продукта попада върху матраци.

Кодът остава да следи продукта през целия му жизнен цикъл

Уникалният идентификационен код не е еднократен етикет, а референция, която трябва да остане непокътната докато продуктът съществува — и следователно и докато паспортът трябва да бъде достъпен. Това преки отношение към въпроса как дълго один продуктов паспорт трябва да е достъпен. За производител това означава, че кодът не може да бъде преизползван за друг продукт, дори и след години, и че администрацията, в която производственият код и паспортът са свързани един с други, не трябва да се загуби — дори и при смяна на система, поглъщане или прекратяване на един от подлежащите в веригата. Вижте и по този въпрос какво се случва с паспорта на продукта, ако предприятие прекрати дейност.

Кодът трябва да бъде в съответствие с европейския регистър

Член 12 е свързан с задължението да се докладват данни от паспорта (включително идентификационният код) към централния регистър. Тези, които се запитват какво точно представлява регистърът на дигиталните паспорти на продукти и какво трябва да се съдържа в него, правят добре, че го разглеждат в сочетание с идентификационния код: регистърът разпознава паспорти чрез този код, затова грешка или дублиран код там причинява проблеми по-напред в веригата.

Където неправилното се случва на практика

Един код на серия модели вместо на продукт. Производител преизползва съществуващия артикулен номер на модел матрак като "уникален идентификационен код" за паспорта. Това работи до момента, когато са необходими десет еднакви матрака с десет различни паспорта — и тогава се оказва, че кодът не е достатъчно уникален.

Кодът се присвоява едва СЛЕ производството. При предприятия, където администрацията и производственият цех не са добре съгласувани, идентификационният код понякога се поставя задно в системата, например при издаване на фактури. Продуктът вече е в склада или е в пътя към магазина, без QR кодът да отговаря на това, което е в паспорта.

Персонализирани решения без ясна кодова структура. При матраци на поръчка, където размерите, твърдостта или шивачката се различават по клиент, често липсва ясно правило за това как всеки вариант получава собствен код. Това создава объркване между това, което е един продукт, и което е опция в рамките на продукта. Вижте подхода по този въпрос на дигиталния паспорт на матраци по поръчка.

Няма връзка между ERP система и код на паспорта. Някои компании въвеждат идентификационния код ръчно, отделено от съществуващата система за поръчки. Това работи при малки обеми, но става податливо на грешки, когато производството се мащабира. Въпросът дали дигиталния паспорт може да бъде свързан със собствената ERP или система за инвентар е тогава по-значим, отколкото често се смята.

QR кодът се откъсва от кода, който стои в паспорта. Когато етикетът се отлепи или износи и без консултация нов етикет с нов номер се залепи, възниква несъответствие между физическия продукт и дигиталния паспорт. Вижте по отношение на това какво да се направи, ако QR кодът на матраца е повреден и, за инвентар, който вече без код е напуснал фабриката, дали QR кодът може да бъде приложен по-късно на вече произведена матрак.

Какво можете да отбележите

• Обзор на това как се построява уникалния идентификационен код (например на базата на съществуващ GS1 номер, допълнен с производствен или партиден поредствен номер).
• Момента в производственния процес, в който кодът се назначава, и кой е отговорен за това.
• Връзката между идентификационния код, вътрешната система за поръчки или ERP, и паспорта — включително договореност за това, което се случва при смяна на система.
• Процедура за продукти по поръчка: как един вариант получава собствен код без базовата линия и опцията да се объркат.
• Резервна договореност за администрацията, в която код на продукта и паспорт са свързани един с друг, също релевантна по отношение на въпроса какво се случва с данните на паспорта, ако страната, осигуряваща хостинг, спре.
• Вътрешна инструкция за производствения пол относно прилагането на QR кода в комбинация с назначения код, така че кодът и етикетът никога да не се създават отделно един от друг.