Comment attribuer un code d'identification unique à chaque produit ?

L'article 12 impose un code unique par matelas

Le code d'identification unique est la caractéristique qui permet de distinguer un matelas spécifique de tous les autres matelas, même s'ils sont du même modèle et du même fabricant. L'article 12 du ESPR stipule que la fiche d'information sur le produit numérique est construite autour d'un tel code d'identification, et que la Commission fixe par acte délégué les exigences précises : une identification unique du produit, et le cas échéant une identification unique du professionnel du marché et du lieu de production. Ce code n'est pas identique à un code EAN ou à un numéro de modèle. Un code EAN identifie un type de produit (« ce modèle de matelas, cette taille »), tandis que le code prévu à l'article 12 désigne un exemplaire individuel, de sorte que la fiche d'information de ce matelas spécifique peut être retrouvée via le vecteur de données QR visé à l'article 11.

Pour les fabricants et importateurs, pas encore pour chaque matelas

Cette obligation s'adresse à la partie responsable de l'établissement de la fiche d'information sur le produit : généralement le fabricant ou l'importateur qui met le matelas sur le marché de l'UE. Ce sont eux qui attribuent le code d'identification et le font figurer dans la fiche d'information. Pour les détaillants spécialisés en literie et les services d'approvisionnement des hôtels, rien ne change à cet égard dans leur propre fonctionnement ; ils reçoivent le code dans le cadre de la fiche d'information et n'ont pas besoin de générer eux-mêmes des codes.

Il est également important de noter ce à quoi cet article ne s'applique pas : il ne prescrit pas de format technique tel qu'un nombre spécifique de chiffres ou un type de code-barres obligatoire, et il ne prescrit pas quels systèmes de codage existants (tels que GS1) peuvent ou ne peuvent pas être utilisés. Ces choix seront précisés dans l'acte délégué qui doit encore être publié pour les matelas. Jusqu'à la publication de cet acte, il n'existe pas pour les matelas d'obligation concrète et exécutoire d'attribuer un code d'identification conformément à l'article 12 — l'obligation dans le ESPR lui-même en est le cadre, l'application spécifique aux matelas sera apportée ultérieurement.

Pas encore de date fixe, mais une trajectoire établie

Il n'y a pas encore de date d'entrée en vigueur de cette obligation pour les matelas. Selon le plan de travail de la Commission pour le ESPR (2025-2030), un acte délégué pour les matelas est attendu en 2028 ; la date effective d'application des obligations, y compris celle du code d'identification unique, ne sera établie et publiée qu'avec cet acte lui-même. Jusqu'à ce moment, aucune obligation légale n'existe pour les matelas de disposer de ce code. Cependant, le cadre de l'article 12 et de l'article 11 est d'ores et déjà établi, ce qui permet aux fabricants qui veulent devancer les obligations de savoir dans quelles limites les exigences ultérieures spécifiques aux matelas seront fixées. Dès que l'acte délégué pour les matelas sera publié, la date sera indiquée ici.

Ce que cela signifie pour la préparation

Si vous souhaitez dès maintenant réfléchir au code d'identification unique, vous procéderez pratiquement dans cet ordre. D'abord, le fabricant ou l'importateur détermine à quel niveau un matelas doit être individuellement distingué : par exemplaire produit, ou éventuellement par lot de production, puisque l'acte délégué doit encore le préciser pour les matelas. Ensuite, on examine les systèmes d'identification déjà en usage dans l'entreprise — par exemple pour la production, la logistique ou l'enregistrement des garanties — car l'article 12 permet de s'appuyer sur des systèmes existants et internationalement reconnus au lieu de mettre en place un système entièrement nouveau. Après cela, il est important de déterminer comment le code d'identification est lié au vecteur de données QR sur le matelas lui-même, de sorte que le code, le produit physique et la fiche d'information restent associés pendant les dix ans au cours desquels la fiche d'information doit être disponible. Matrapas.eu reprend lors de l'établissement de la fiche d'information le code d'identification fourni et veille à ce qu'il soit correctement lié au code QR et à la fiche d'information hébergée, de sorte que le fabricant n'ait pas besoin de mettre en place une infrastructure technique distincte pour rendre le code lisible et traçable.

Où cela figure: article 12 et article 11 du ESPR

Cette obligation découle de l'article 12 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui régit le code d'identification unique en tant que partie de la fiche d'information sur les produits numérique et confère à la Commission le pouvoir de préciser les exigences exactes y relatives par acte délégué. Le lien entre ce code et la manière dont la fiche d'information sur les produits numérique est techniquement mise à disposition figure à l'article 11 du même règlement, qui régit la conception technique et le fonctionnement de la fiche d'information sur les produits numérique, y compris le vecteur de données à partir duquel le code est lu.

Les fabricants ou importateurs de matelas qui en sont déjà à ce stade de la production et qui souhaitent anticiper peuvent d'ores et déjà procéder à un inventaire des systèmes d'identification existants au sein de leur entreprise et examiner comment ceux-ci s'intègrent dans un lien avec un code QR par matelas; les exigences définitives et spécifiques aux matelas seront déterminées une fois l'acte délégué publié et seront complétées à ce moment sur cette page.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Chaque produit reçoit un code unique et propre

L'article 12 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) prescrit qu'un passeport numérique de produit reçoit un code d'identification unique. Pour un fabricant de matelas, cela signifie : non pas un code pour toute une gamme de modèles, mais un code par produit mis sur le marché. En pratique, cela revient à une extension de ce que beaucoup d'entreprises font déjà avec des numéros d'articles internes ou des codes de lot, mais juste un peu plus précis — le code doit distinguer le produit individuel (ou, selon la façon dont les règles du produit le précisent, l'unité de production) de tous les autres, même au sein de la même gamme de matelas et du même format.

Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement pas besoin de mettre en place un nouveau système, mais d'adapter le système de commandes existant ou l'enregistrement de production de sorte que chaque matelas qui quitte l'usine reçoive un code qui peut être lié à un passeport. Ceux qui travaillent déjà avec des numéros GS1 reconnaissent le principe ; ceux qui ne le font pas peuvent se demander ce qu'est exactement GS1 Digital Link et si c'est nécessaire pour le passeport de produit.

Le code doit permettre la liaison avec le passeport

L'article 11 du ESPR décrit les exigences techniques du passeport numérique de produit, notamment le fait que le code d'identification et le support de données (généralement un code QR) doivent ensemble assurer que le passeport d'un produit spécifique soit effectivement trouvé avec ce produit. Ce n'est pas seulement une question informatique mais aussi une question logistique : le code doit être fixé au moment de la production ou de l'emballage, avant que le code QR ne soit apposé sur le produit. Les entreprises qui n'attribuent un code qu'après coup, lors de l'expédition ou de la vente, courent le risque que le passeport et le produit ne restent plus synchronisés. Voir aussi la question comment le code QR pour le passeport de produit est apposé sur les matelas.

Le code suit le produit pendant toute sa durée de vie

Un code d'identification unique n'est pas une étiquette ponctuelle, mais une référence qui doit rester intacte tant que le produit existe — et donc aussi longtemps que le passeport doit rester disponible. Cela touche directement à la question combien de temps un passeport de produit doit rester disponible. Pour un fabricant, cela signifie que le code ne peut pas être réutilisé pour un autre produit, même après des années, et que l'administration dans laquelle le code de produit et le passeport sont liés ne doit pas être perdue — ni lors d'un changement de système, d'une reprise ou de l'arrêt de l'une des entreprises de la chaîne. Voir aussi à ce sujet ce qui arrive au passeport de produit si une entreprise s'arrête.

Le code doit s'aligner sur le registre européen

L'article 12 est lié à l'obligation de signaler les données du passeport (y compris le code d'identification) au registre central. Celui qui se demande ce qu'est exactement le registre des passeports numériques de produits et ce qui doit y figurer, ferait bien de le consulter en combinaison avec le code d'identification : le registre reconnaît les passeports via ce code, donc une erreur ou un code en double là-bas crée des problèmes plus loin dans la chaîne.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Un code par gamme de modèles au lieu d'un code par produit. Un fabricant réutilise le numéro d'article existant d'un modèle de matelas comme « code d'identification unique » pour le passeport. Cela fonctionne jusqu'au moment où dix matelas identiques avec dix passeports différents sont nécessaires — et il s'avère que le code n'est pas assez unique.

Le code n'est attribué qu'APRÈS la production. Dans les entreprises où l'administration et l'atelier de production ne sont pas bien synchronisés, le code d'identification est parfois saisi après coup dans le système, par exemple lors de la facturation. Le produit est alors déjà en entrepôt ou en route vers le magasin, sans que le code QR corresponde à ce qui figure dans le passeport.

Fabrication sur mesure sans structure de code claire. Pour les matelas sur mesure, où les dimensions, la fermeté ou la couture varient selon le client, il manque souvent une règle claire pour la façon dont chaque variante reçoit son propre code. Cela crée une confusion entre ce qu'est un produit et ce qui est une option dans un produit. Voir l'approche à ce sujet sur le passeport produit pour les matelas sur mesure.

Aucun lien entre le système ERP et le code du passeport. Certaines entreprises saisissent manuellement le code d'identification, indépendamment du système de commande existant. Cela fonctionne pour de petits volumes, mais devient sujet aux erreurs dès que la production s'intensifie. La question de savoir si le passeport produit peut être lié au système ERP ou de gestion des stocks propre à l'entreprise est alors plus pertinente qu'on ne le pense souvent.

Le code QR se détache du code figurant dans le passeport. Lorsqu'une étiquette se décolle ou s'use et qu'une nouvelle étiquette avec un nouveau numéro est collée sans concertation, il se crée un décalage entre le produit physique et le passeport numérique. Voir à ce sujet que faire si le code QR du matelas est endommagé et, pour les stocks qui ont déjà quitté l'usine sans code, si un code QR peut être apposé ultérieurement sur un matelas déjà produit.

Ce que vous pouvez consigner

Un aperçu de la manière dont le code d'identification unique est structuré (par exemple sur la base d'un numéro GS1 existant, complété par un numéro de séquence de production ou de lot).
Le moment du processus de production auquel le code est attribué, et qui en est responsable.
Le lien entre le code d'identification, le système de commande interne ou l'ERP, et le passeport — y compris un accord sur ce qui se passe en cas de changement de système.
Une procédure pour les produits sur mesure : comment une variante reçoit son propre code sans que la base et l'option ne se confondent.
Un accord de secours pour l'administration dans laquelle le code produit et le passeport sont liés l'un à l'autre, également pertinent pour la question ce qu'il advient des données du passeport si le prestataire d'hébergement cesse ses activités.
Une instruction interne pour la ligne de production sur l'apposition du code QR en combinaison avec le code attribué, de sorte que le code et l'étiquette ne soient jamais créés séparément l'un de l'autre.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.