¿Cómo asigno a cada producto un código de identificación único?

El artículo 12 obliga a un código propio por colchón

El código de identificación único es la característica mediante la cual un colchón específico puede distinguirse de cualquier otro colchón, incluso del mismo modelo y del mismo fabricante. El artículo 12 de la ESPR determina que el pasaporte de producto digital se construye en torno a tal código de identificación, y que la Comisión establece mediante acto delegado los requisitos precisos del mismo: una identificación única del producto, e identificación única del operador económico y del lugar de producción cuando sea pertinente. Este código no es lo mismo que un código EAN o un número de modelo. Un código EAN identifica un tipo de producto («este modelo de colchón, este tamaño»), mientras que el código conforme al artículo 12 designa un ejemplar individual, de modo que el pasaporte de ese colchón específico pueda encontrarse a través del portador de datos QR al que se refiere el artículo 11.

Para fabricantes e importadores, no para cada colchón ahora mismo

Esta obligación va dirigida a la parte responsable de compilar el pasaporte de producto: normalmente el fabricante o el importador que comercializa el colchón en el mercado de la UE. Son ellos quienes asignan el código de identificación y hacen que conste en el pasaporte. Para las tiendas especializadas en camas y las compras de hoteles, en este aspecto no cambia nada en su propia operación empresarial; reciben el código como parte del pasaporte y no tienen que generar códigos por sí mismos.

También es importante lo que este artículo no abarca: no prescribe un formato técnico como un número específico de dígitos o un tipo de código de barras obligatorio, y no prescribe qué sistemas de codificación existentes (como GS1) pueden o no utilizarse. Estas decisiones se establecerán en el acto delegado que aún debe publicarse para colchones. Hasta que ese acto se publique, no existe para los colchones ninguna obligación concreta y exigible de asignar un código de identificación conforme al artículo 12 — la obligación en la ESPR misma es el marco, la aplicación específica a los colchones llega después.

Aún no hay fecha fija, pero sí hay una trayectoria establecida

Aún no hay fecha en la que esta obligación entre en vigor para los colchones. Según el plan de trabajo de la Comisión para la ESPR (2025-2030), se espera un acto delegado para colchones en 2028; la fecha efectiva de entrada en vigor de las obligaciones, incluida la del código de identificación único, se establece y publica únicamente con el acto delegado en sí. Hasta ese momento, para los colchones no existe obligación legal alguna de llevar este código. Sin embargo, el marco del artículo 12 y del artículo 11 está ya establecido, de modo que los fabricantes que quieran adelantarse saben dentro de qué límites se establecerán los requisitos posteriores específicos de los colchones. Tan pronto como se publique el acto delegado para colchones, la fecha se indicará aquí.

Qué significa esto para la preparación

Quien ya quiera pensar en el código de identificación único, lo aborda en la práctica en este orden. En primer lugar, el fabricante o importador traza un mapa de en qué nivel un colchón debe distinguirse individualmente: por cada ejemplar producido, o posiblemente por lote de producción, ya que el acto delegado debe establecer esto para los colchones. A continuación, se examina qué sistemas de identificación ya se utilizan dentro de la empresa — por ejemplo, para producción, logística o registro de garantía — porque el artículo 12 permite conectar con sistemas existentes y reconocidos internacionalmente en lugar de establecer un sistema completamente nuevo. Posteriormente, es importante determinar cómo se vincula el código de identificación con el portador de datos QR en el colchón en sí, de modo que el código y el producto físico y el pasaporte permanezcan unidos durante los diez años en que el pasaporte debe estar disponible. Matrapas.eu asume el código de identificación facilitado al compilar el pasaporte y se asegura de que esté correctamente vinculado al código QR y al pasaporte alojado, de modo que el fabricante no tenga que establecer una infraestructura técnica separada para hacer el código legible y trazable.

Dónde se encuentra esto: artículo 12 y artículo 11 de la ESPR

Esta obligación se deriva del artículo 12 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que regula el código de identificación único como parte del pasaporte digital de productos y confiere a la Comisión la competencia para especificar los requisitos exactos mediante acto delegado. El vínculo entre ese código y la forma en que el pasaporte se hace técnicamente accesible se establece en el artículo 11 del mismo reglamento, que regula el diseño técnico y el funcionamiento del pasaporte digital de productos, incluido el portador de datos mediante el cual se lee el código.

Quien ya produce o importa colchones y quiere pensar con anticipación, puede inventariar los sistemas de identificación existentes dentro de su propia empresa y verificar cómo se vinculan con un código QR por colchón; los requisitos definitivos y específicos para colchones se conocerán una vez que se publique el acto delegado, y se actualizarán en esta página en ese momento.

En qué se basa esto

La propia regulación se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencias para cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Cada producto recibe su propio código único

El artículo 12 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que un pasaporte digital del producto debe recibir un código de identificación único. Para un fabricante de colchones, esto significa: no un código para toda una línea de modelos, sino un código por cada producto que se pone en el mercado. En la práctica, esto supone una ampliación de lo que muchas empresas ya hacen con números de artículo internos o códigos de lote, pero un poco más preciso — el código debe distinguir el producto individual (o, según cómo lo especifiquen las normas de producto, la unidad de producción) de todos los demás, también dentro de la misma línea de colchones y del mismo formato.

Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto suele significar no implantar un nuevo sistema, sino adaptar el sistema de pedidos o el registro de producción existente para que cada colchón reciba un código cuando abandone la fábrica, un código que pueda vincularse a un pasaporte. Quien ya trabaja con números GS1 reconocerá el principio; quien no lo haga, puede preguntarse qué es exactamente GS1 Digital Link y si es necesario para el pasaporte del producto.

El código debe permitir la vinculación con el pasaporte

El artículo 11 de la ESPR describe los requisitos técnicos para el pasaporte digital del producto, incluido que el código de identificación y el soporte de datos (generalmente un código QR) deben asegurar conjuntamente que el pasaporte de un producto específico se encuentre realmente con ese producto. Esto no es solo una cuestión informática sino también logística: el código debe estar fijado en el momento de la producción o el embalaje, antes de que el código QR se coloque en el producto. Las empresas que asignan un código solo después, en el envío o la venta, corren el riesgo de que el pasaporte y el producto dejen de estar sincronizados. Véase también la pregunta cómo llega el código QR del pasaporte digital del producto a los colchones.

El código acompaña al producto durante toda su vida útil

Un código de identificación único no es una etiqueta única, sino una referencia que debe mantenerse intacta mientras el producto exista — y por lo tanto también mientras el pasaporte deba estar disponible. Esto afecta directamente a la pregunta cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte digital del producto. Para un fabricante, esto significa que el código no puede reutilizarse para otro producto, ni siquiera después de años, y que la administración en la que se vinculan el código del producto y el pasaporte no debe perderse — ni siquiera en un cambio de sistema, una adquisición, o el cese de una de las empresas en la cadena. Véase también al respecto qué ocurre con el pasaporte digital del producto si una empresa cesa.

El código debe cumplir con el registro europeo

El artículo 12 está relacionado con la obligación de notificar los datos del pasaporte (incluido el código de identificación) al registro central. Quien se pregunte qué es exactamente el registro de pasaportes digitales de productos y qué debe contener, hará bien en considerarlo en combinación con el código de identificación: el registro reconoce los pasaportes a través de ese código, por lo que un error o código duplicado allí causará problemas más adelante en la cadena.

Dónde va mal en la práctica

Un código por línea de modelos en lugar de por producto. Un fabricante reutiliza el número de artículo existente de un modelo de colchón como "código de identificación único" para el pasaporte. Esto funciona hasta que se necesitan diez colchones idénticos con diez pasaportes diferentes — y entonces resulta que el código no es lo suficientemente único.

El código se asigna después de la producción. En empresas donde la administración y la planta de producción no están bien coordinadas, el código de identificación a veces se ingresa en el sistema después, por ejemplo, durante la facturación. El producto ya está en el almacén o en camino a la tienda, sin que el código QR coincida con lo que dice el pasaporte.

Personalización sin una estructura de código clara. En colchones a medida, donde las dimensiones, la firmeza o la costura varían según el cliente, a menudo falta una regla clara para cómo cada variante recibe su propio código. Esto genera confusión entre lo que es un producto y lo que es una opción dentro de un producto. Véase el enfoque para esto en el pasaporte de producto para colchones personalizados.

Sin vinculación entre el sistema ERP y el código del pasaporte. Algunas empresas introducen el código de identificación manualmente, independientemente del sistema de pedidos existente. Esto funciona con volúmenes pequeños, pero se vuelve propenso a errores cuando la producción se amplía. La pregunta si el pasaporte de producto se puede vincular al propio sistema ERP o de inventario es entonces más relevante de lo que a menudo se piensa.

El código QR se desprende del código que figura en el pasaporte. Si una etiqueta se despega o se desgasta y se pega una nueva etiqueta con un nuevo número sin consultar, surge una discrepancia entre el producto físico y el pasaporte digital. Véase al respecto qué hacer si el código QR del colchón se daña y, para la mercancía que ya ha salido de la fábrica sin código, si un código QR se puede aplicar posteriormente a un colchón ya producido.

Lo que puede registrar

Un resumen de cómo se construye el código de identificación único (por ejemplo, basándose en un número GS1 existente, complementado con un número de secuencia de producción o lote).
El momento en el proceso de producción en el que se asigna el código, y quién es responsable de ello.
La vinculación entre el código de identificación, el sistema de pedidos interno o ERP, y el pasaporte — incluido un acuerdo sobre qué sucede en caso de un cambio de sistema.
Un procedimiento para productos personalizados: cómo una variante obtiene su propio código sin que la línea base y la opción se confundan entre sí.
Un acuerdo de respaldo para la administración en el que el código de producto y el pasaporte están vinculados entre sí, también relevante para la pregunta qué ocurre con los datos del pasaporte si la parte que proporciona el alojamiento cesa actividades.
Una instrucción interna para la planta de producción sobre la aplicación del código QR en combinación con el código asignado, de modo que el código y la etiqueta nunca se creen separados entre sí.

Esto no es asesoramiento legal. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no encaja? Déjanos saber — las correcciones tienen prioridad.