Como dou a cada produto um código de identificação único?

Artigo 12 obriga a um código próprio por colchão

O código de identificação único é a característica pela qual um colchão específico se distingue de qualquer outro colchão, mesmo do mesmo modelo e do mesmo fabricante. O artigo 12 do ESPR determina que o passaporte do produto digital é construído em torno de tal código de identificação, e que a Comissão, através de ato delegado, estabelece os requisitos precisos para o mesmo: uma identificação de produto única e, quando relevante, uma identificação única do operador de mercado e do local de produção. Este código não é o mesmo que um código EAN ou um número de modelo. Um código EAN identifica um tipo de produto ("este modelo de colchão, este tamanho"), enquanto o código sob o artigo 12 designa um exemplar individual, de modo que o passaporte desse colchão específico pode ser encontrado através do suporte de dados QR mencionado no artigo 11.

Para fabricantes e importadores, não para cada colchão agora

Esta obrigação é dirigida à parte responsável pela compilação do passaporte do produto: geralmente o fabricante ou o importador que coloca o colchão no mercado da UE. São eles que atribuem o código de identificação e o incluem no passaporte. Para as lojas especializadas de camas e compras hoteleiras, nada muda a este respeito no seu próprio funcionamento comercial; recebem o código como parte do passaporte e não precisam de gerar códigos por si próprios.

Também é importante o que este artigo não se aplica: não prescreve um formato técnico como um número específico de dígitos ou um tipo obrigatório de código de barras, e não prescreve quais sistemas de codificação existentes (como GS1) podem ou não ser utilizados. Estas escolhas serão preenchidas no ato delegado que ainda deve ser publicado para colchões. Até que este ato seja publicado, não existe uma obrigação concreta e exequível para colchões de atribuir um código de identificação de acordo com o artigo 12 — a obrigação no próprio ESPR é o enquadramento, o preenchimento específico para colchões virá mais tarde.

Ainda sem data fixa, mas com um trajeto estabelecido

Ainda não existe uma data em que esta obrigação entra em vigor para colchões. De acordo com o plano de trabalho da Comissão para o ESPR (2025-2030), espera-se um ato delegado para colchões em 2028; a data de entrada em vigor efetiva das obrigações, incluindo a do código de identificação único, será determinada e publicada apenas com esse ato. Até então, não existe obrigação legal para colchões de possuir este código. O enquadramento do artigo 12 e do artigo 11 está já estabelecido, permitindo que os fabricantes que queiram estar adiantados saibam dentro de que limites os requisitos posteriores específicos para colchões serão preenchidos. Assim que o ato delegado para colchões for publicado, a data será aqui mencionada.

O que isto significa para a preparação

Quem já quer pensar no código de identificação único, processa isto na prática nesta ordem. Primeiro, o fabricante ou importador mapeia a que nível um colchão deve ser individualmente distinguível: por exemplar produzido, ou possivelmente por lote de produção, já que o ato delegado ainda tem de determinar isto para colchões. De seguida, vê-se quais sistemas de identificação já estão em uso dentro da empresa — por exemplo, para produção, logística ou registo de garantia — porque o artigo 12 deixa espaço para se conectar a sistemas existentes, internacionalmente reconhecidos, em vez de estabelecer um sistema completamente novo. Depois, é importante determinar como o código de identificação é ligado ao suporte de dados QR no próprio colchão, de modo que o código e o produto físico e o passaporte permaneçam juntos durante os dez anos em que o passaporte deve estar disponível. Matrapas.eu assume o código de identificação fornecido na compilação do passaporte e garante que este é corretamente ligado ao código QR e ao passaporte alojado, para que o fabricante não tenha de estabelecer uma infraestrutura técnica separada para tornar o código legível e rastreável.

Onde isto consta: artigo 12 e artigo 11 da ESPR

Esta obrigação decorre do artigo 12 do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que regula o código de identificação único como parte do passaporte digital de produtos e confere à Comissão a competência para especificar os requisitos exatos através de um acto delegado. A ligação entre esse código e a forma como o passaporte se torna tecnicamente acessível consta do artigo 11 do mesmo regulamento, que regula a conceção técnica e o funcionamento do passaporte digital de produtos, incluindo o suporte de dados através do qual o código é lido.

Quem já produz ou importa colchões e quer estar preparado pode começar por inventariar os sistemas de identificação existentes na sua empresa e verificar como se articulam com uma ligação a um código QR por colchão; os requisitos definitivos e específicos para colchões serão conhecidos após a publicação do acto delegado e serão adicionados a esta página nesse momento.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

Cada produto recebe um código próprio e único

O artigo 12 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) determina que um passaporte digital de produto receba um código de identificação único. Para um fabricante de colchões, isso significa: não um código para uma linha de modelo inteira, mas um código por produto colocado no mercado. Na prática, isto resulta numa extensão do que muitas empresas já fazem com números de artigo internos ou códigos de lote, mas um pouco mais preciso — o código deve distinguir o produto individual (ou, dependendo de como as regras de produto o preencherem, a unidade de produção) de todos os outros, também dentro da mesma linha de colchões e do mesmo formato.

Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isto normalmente não significa implementar um novo sistema, mas sim adaptar o sistema de encomendas existente ou o registo de produção de modo que cada colchão, ao sair da fábrica, receba um código que possa ser associado a um passaporte. Quem já trabalha com números GS1 reconhece o princípio; quem não trabalha, pode questionar-se o que é exatamente GS1 Digital Link e se isso é necessário para o passaporte do produto.

O código deve permitir a ligação com o passaporte

O artigo 11 do ESPR descreve os requisitos técnicos para o passaporte digital do produto, incluindo o facto de o código de identificação e o suporte de dados (normalmente um código QR) em conjunto garantirem que o passaporte de um produto específico seja realmente encontrado com esse produto. Isto não é apenas uma questão de TI, mas também logística: o código deve estar fixo no momento da produção ou embalagem, antes de o código QR ser colocado no produto. As empresas que atribuem um código apenas posteriormente, no envio ou na venda, correm o risco de o passaporte e o produto deixarem de estar sincronizados. Ver também a questão como o código QR do passaporte do produto chega aos colchões.

O código acompanha o produto durante toda a sua vida útil

Um código de identificação único não é um rótulo único, mas uma referência que deve permanecer intacta enquanto o produto existir — e portanto também enquanto o passaporte tiver de estar disponível. Isto afecta diretamente a questão quanto tempo um passaporte de produto tem de permanecer disponível. Para um fabricante, isto significa que o código não pode ser reutilizado para outro produto, mesmo após anos, e que o registo em que o código do produto e o passaporte estão ligados um ao outro não pode ser perdido — também não durante uma mudança de sistema, aquisição ou cessação de uma das empresas na cadeia. Ver também sobre este assunto o que acontece ao passaporte do produto se uma empresa deixar de funcionar.

O código deve estar de acordo com o registo europeu

O artigo 12 está relacionado com a obrigação de comunicar dados de passaporte (incluindo o código de identificação) ao registo central. Quem se questiona o que é exatamente o registo de passaportes digitais de produtos e o que tem de constar nele, faz bem em considerá-lo em combinação com o código de identificação: o registo reconhece os passaportes através desse código, portanto um erro ou código duplicado causa problemas mais adiante na cadeia.

Onde corre mal na prática

Um código por linha de modelo em vez de por produto. Um fabricante reutiliza o número de artigo existente de um modelo de colchão como "código de identificação único" para o passaporte. Isto funciona até precisar de dez colchões idênticos com dez passaportes diferentes — e depois verifica-se que o código não é suficientemente único.

O código é atribuído apenas após a produção. Em empresas onde a administração e o chão de produção não estão bem coordenados, o código de identificação é por vezes adicionado ao sistema posteriormente, por exemplo durante a faturação. O produto já está no armazém ou a caminho da loja, sem o código QR corresponder ao que está no passaporte.

Soluções personalizadas sem uma estrutura de código clara. Com colchões personalizados, onde as dimensões, a dureza ou a costura diferem para cada cliente, frequentemente falta uma regra clara sobre como cada variante recebe um código próprio. Isto leva a confusão entre o que é um produto e o que é uma opção dentro de um produto. Ver a abordagem para isto em o passaporte de produto para colchões personalizados.

Nenhuma ligação entre o sistema ERP e o código do passaporte. Algumas empresas introduzem o código de identificação manualmente, separadamente do sistema de encomendas existente. Isso funciona com pequenos volumes, mas torna-se propenso a erros assim que a produção aumenta. A questão se o passaporte de produto pode ser ligado ao seu próprio sistema ERP ou de inventário é então mais relevante do que se costuma pensar.

O código QR fica separado do código que está no passaporte. Quando uma etiqueta se solta ou se desgasta e uma nova etiqueta com um novo número é colada sem consulta, surge uma discrepância entre o produto físico e o passaporte digital. Veja sobre isto o que fazer se o código QR do colchão se danificar e, para inventário que já saiu da fábrica sem código, se um código QR pode ainda ser aplicado a um colchão já produzido.

O que você pode registrar

Uma visão geral de como o código de identificação único é estruturado (por exemplo, com base num número GS1 existente, complementado com um número sequencial de produção ou lote).
O momento do processo de produção em que o código é atribuído, e quem é responsável por isso.
A ligação entre o código de identificação, o sistema de encomendas interno ou ERP, e o passaporte — incluindo um acordo sobre o que acontece numa mudança de sistema.
Um procedimento para produtos personalizados: como uma variante recebe seu próprio código sem que a linha de base e a opção se confundam uma com a outra.
Um acordo de backup para a administração em que o código de produto e o passaporte estão ligados um ao outro, também relevante para a questão o que acontece aos dados do passaporte quando a parte responsável pelo alojamento deixa de operar.
Uma instrução interna para o chão de produção sobre a aplicação do código QR em combinação com o código atribuído, para que o código e a etiqueta nunca sejam criados separadamente um do outro.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Informe-nos — as correções têm prioridade.