Cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic?

Articolul 12 obligă la un cod propriu pe saltea

Codul unic de identificare este caracteristica prin care un anumit saltea poate fi distins de orice alt saltea, chiar și din același model și același producător. Articolul 12 din ESPR prevede că pașaportul digital al produsului se construiește în jurul unui astfel de cod de identificare, și că Comisia stabilește prin act delegat cerințele precise în acest sens: o identificare unică a produsului, și după caz o identificare unică a operatorului economic și a locului de producție. Acest cod nu este același lucru cu un cod EAN sau un număr de model. Un cod EAN identifică un tip de produs ("acest model de saltea, această mărime"), în timp ce codul conform articolului 12 desemnează un exemplar individual, astfel încât pașaportul acelei saltelei specifice poate fi găsit prin intermediul suportului de date cu cod QR despre care vorbește articolul 11.

Pentru producători și importatori, nu pentru fiecare saltea acum

Această obligație se adresează părții responsabile pentru asamblarea pașaportului produsului: în general producătorul sau importatorul care introduce saltea pe piața UE. Aceștia sunt cei care atribuie codul de identificare și îl includ în pașaport. Pentru magazine de lenjerie de pat și achiziții pentru hoteluri nu se schimbă nimic în ceea ce privește propria lor operare; ei primesc codul ca parte a pașaportului și nu trebuie să genereze ei înșiși coduri.

De asemenea, este important ce nu se aplică acestui articol: nu prescrie un format tehnic specific, cum ar fi un anumit număr de cifre sau un tip obligatoriu de cod de bare, și nu prescrie care sisteme de codare existente (cum ar fi GS1) pot sau nu pot fi utilizate. Aceste alegeri vor fi completate în actul delegat care trebuie încă să apară pentru saltelele. Până când acest act va apărea, nu există pentru saltelele o obligație concretă și executabilă de a atribui un cod de identificare conform articolului 12 — obligația din ESPR în sine constituie cadrul, iar completarea specifică pentru saltelele va urma mai târziu.

Fără o dată fixă încă, dar cu un traseu stabilit

Nu există încă o dată de intrare în vigoare a acestei obligații pentru saltelele. Conform planului de lucru al Comisiei pentru ESPR (2025-2030), se așteaptă un act delegat pentru saltelele în 2028; data efectivă de intrare în vigoare a obligațiilor, inclusiv cele pentru codul unic de identificare, va fi stabilită și publicată doar odată cu actul delegat în sine. Până la acel moment, nu există obligație legală pentru saltelele de a purta acest cod. Cadrul articolului 12 și articolului 11 este deja stabilit, ceea ce permite producătorilor care doresc să meargă înainte să știe în ce linii vor fi completate cerințele ulterioare specifice pentru saltelele. Îndată ce actul delegat pentru saltelele va fi publicat, data va fi menționată aici.

Ce înseamnă aceasta pentru pregătire

Cine dorește acum să gândească deja la codul unic de identificare, abordează asta în practică în această ordine. În primul rând, producătorul sau importatorul intocmește o hartă asupra nivelului la care o saltea trebuie distinsă individual: per exemplar produs, sau eventual per lot de producție, deoarece actul delegat trebuie încă să determine asta pentru saltelele. Apoi se analizează care sisteme de identificare sunt deja utilizate în cadrul companiei — de exemplu pentru producție, logistică sau înregistrare de garanție — deoarece articolul 12 lasă loc pentru a se conecta la sisteme existente, recunoscute pe plan internațional, în loc să se creeze un sistem cu totul nou. După aceea este important să se determine cum codul de identificare este legat de suportul de date cu cod QR de pe saltea în sine, astfel încât codul și produsul fizic și pașaportul să rămână legate pe toată perioada de zece ani în care pașaportul trebuie să fie disponibil. Matrapas.eu preia codul de identificare furnizat atunci când asamblează pașaportul și se asigură că acesta este corect legat de codul QR și de pașaportul găzduit, astfel încât producătorul să nu fie nevoit să creeze o infrastructură tehnică separată pentru a face codul lizibil și urmărabil.

Unde se află aceasta: articolul 12 și articolul 11 al ESPR

Această obligație rezultă din articolul 12 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR), care reglementează codul de identificare unic ca parte a pașaportului digital al produsului și acordă Comisiei competența de a preciza cerințele exacte prin act delegat. Legătura dintre acel cod și modul în care pașaportul devine accesibil din punct de vedere tehnic se găsește în articolul 11 al aceleiași reglementări, care reglementează proiectarea tehnică și funcționarea pașaportului digital al produsului, inclusiv suportul de date cu care se citește codul.

Cine produce sau importă deja saltele și dorește să gândească anticipat, poate cel mai bine să inventarieze deja sistemele de identificare existente din cadrul propriei întreprinderi și să verifice cum se conectează la o legare cu un cod QR per saltea; cerințele definitive, specifice saltelelor vor urma imediat după publicarea actului delegat și vor fi completate pe această pagină în acel moment.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință per afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Fiecare produs primește un cod propriu, unic

Articolul 12 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că un pasaport digital de produs trebuie să primească un cod de identificare unic. Pentru un producător de saltele, aceasta înseamnă: nu un cod pentru o întreagă linie de modele, ci un cod pentru fiecare produs care este pus pe piață. În practică, aceasta se traduce printr-o extindere a ceea ce multe întreprinderi fac deja cu numere de articole interne sau coduri de lot, dar puțin mai precis — codul trebuie să distingă produsul individual (sau, în funcție de modul în care regulile de produs o stabilesc, unitatea de producție) de toate celelalte, chiar și în cadrul aceleiași linii de saltele și aceluiași format.

Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă de obicei nu a instala un sistem nou, ci a adapta sistemul de comenzi existent sau înregistrarea producției, astfel încât fiecare saltea care pleacă din fabrică să primească un cod care poate fi legat de un pasaport. Cine lucrează deja cu numere GS1, recunoaște principiul; cine nu o face, se poate întreba ce este exact GS1 Digital Link și dacă este necesar pentru pasaportul de produs.

Codul trebuie să permită legătura cu pasaportul

Articolul 11 al ESPR descrie cerințele tehnice pentru pasaportul de produs, inclusiv faptul că codul de identificare și purtătorul de date (de obicei un cod QR) trebuie să se asigure împreună că pasaportul unui produs specific este cu adevărat găsit la acel produs. Aceasta nu este doar o problemă IT, ci și una logistică: codul trebuie să fie fixat în momentul producției sau ambalării, înainte de a fi plasat codul QR pe produs. Întreprinderile care alocă un cod abia după, la expediere sau vânzare, riscă ca pasaportul și produsul să nu mai fie sincronizate. Vezi și întrebarea cum ajunge codul QR pentru pasaportul de produs pe saltele.

Codul rămâne să urmărească produsul pe toată durata sa de viață

Un cod de identificare unic nu este o etichetă unică, ci o referință care trebuie să rămână intactă atât timp cât produsul există — și prin urmare și atât timp cât pasaportul trebuie să fie disponibil. Aceasta afectează direct întrebarea cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport de produs. Pentru un producător, aceasta înseamnă că codul nu poate fi reutilizat pentru un alt produs, nici chiar după ani, și că administrația în care codul produsului și pasaportul sunt legate una de cealaltă nu trebuie să se piardă — nici măcar la o schimbare de sistem, o preluare sau o încetare a activității unuia dintre companiile din lanț. Vezi și aici ce se întâmplă cu pasaportul de produs dacă o companie se oprește.

Codul trebuie să se alinieze registrului european

Articolul 12 este legat de obligația de a comunica date din pasaport (inclusiv codul de identificare) registrului central. Cine se întreabă ce este exact registrul pasapoartelor digitale de produs și ce trebuie inclus în acesta, face bine să examineze aceasta în combinație cu codul de identificare: registrul recunoaște pasapoartele prin acel cod, deci o eroare sau un cod duplicat acolo va cauza probleme mai târziu în lanț.

Unde merge prost în practică

Un cod per linie de modele în loc de per produs. Un producător reutilizează numărul de articol existent al unui model de saltea ca "cod de identificare unic" pentru pasaport. Aceasta funcționează până când sunt necesare zece saltele identice cu zece pasapoarte diferite — și atunci se dovedește că codul nu este suficient de unic.

Codul este alocat abia DUPĂ producție. La întreprinderile în care administrația și hala de producție nu sunt bine sincronizate, codul de identificare este uneori introdus în sistem după, de exemplu, la facturare. Produsul se află deja în depozit sau în drum spre magazin, fără ca codul QR să corespundă cu ceea ce se află în pasaport.

Soluții personalizate fără o structură de cod clară. Pentru saltele personalizate, unde dimensiunile, duritatea sau cusătura diferă de la client la client, adesea lipsește o regulă clară pentru modul în care fiecare variantă primește propriul cod. Aceasta duce la confuzie între ce este un produs și ce este o opțiune în cadrul unui produs. Vezi abordarea pentru aceasta la pasaportul produsului pentru saltele personalizate.

Nicio legătură între sistemul ERP și codul pasaportului. Unele companii introduc codul de identificare manual, separat de sistemul de comenzi existent. Aceasta funcționează pentru volume mici, dar devine susceptibilă la erori odată ce producția se extinde. Întrebarea dacă pasaportul produsului poate fi conectat la propriul sistem ERP sau de inventar este atunci mai relevantă decât se crede adesea.

Codul QR se detașează de codul din pasaport. Atunci când o etichetă se dezlipiți sau se uzează și fără consultare se lipește o nouă etichetă cu un nou număr, apare o discrepanță între produsul fizic și pasaportul digital. Vezi în acest sens ce să faci dacă codul QR al saltelei este deteriorat și, pentru inventarul care a plecat deja din fabrică fără cod, dacă un cod QR poate fi aplicat mai târziu pe o saltea deja produsă.

Ceea ce puteți înregistra

Un overview al modului în care se construiește codul de identificare unic (de exemplu, pe baza unui număr GS1 existent, completat cu un număr de secvență de producție sau lot).
Momentul în procesul de producție în care codul este atribuit și cine este responsabil pentru aceasta.
Legătura dintre codul de identificare, sistemul de comenzi intern sau ERP, și pasaport — inclusiv o înțelegere cu privire la ce se întâmplă la o schimbare de sistem.
O procedură pentru produsele personalizate: cum o variantă primește propriul cod fără ca linia de bază și opțiunea să fie confundate.
O înțelegere de rezervă pentru administrație în care codul produsului și pasaportul sunt conectate între ele, relevant și pentru întrebarea ce se întâmplă cu datele pasaportului dacă partea care găzduiește renunță.
O instrucțiune internă pentru podeaua de producție privind aplicarea codului QR în combinație cu codul atribuit, astfel încât codul și eticheta să nu fie niciodată create separat.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină furnizează informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoială cu privire la propriul caz, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.