Hur ger jag varje produkt en unik identifikationskod?

Artikel 12 förpliktar till en egen kod per madrass

Den unika identifieringskoden är det kännetecken som gör det möjligt att särskilja en specifik madrass från varje annan madrass, även från samma modell och samma tillverkare. Artikel 12 i ESPR föreskriver att det digitala produktdatakortet ska byggas kring sådan en identifieringskod, och att Kommissionen genom delegerad handling fastställer de exakta kraven på denna: en unik produktidentifiering, och där relevant en unik identifiering av marknadsaktören och produktionsplatsen. Denna kod är inte detsamma som en EAN-kod eller ett modellnummer. En EAN-kod identifierar en produkttyp ("denna madrssmodell, denna storlek"), medan koden enligt artikel 12 anger ett enskilt exemplar, så att datakorten för just denna madrass kan återfinnas via QR-databäraren som avses i artikel 11.

För tillverkare och importörer, inte för varje madrass redan nu

Denna förpliktelse är riktad till den part som är ansvarig för att sammanställa produktdatakortet: vanligtvis tillverkaren eller importören som för madrassen på EU-marknaden. De är de som tilldelar identifieringskoden och ser till att den införs i datakortet. För sängspecialaffärer och hotellinkörp ändras ingenting i detta avseende när det gäller deras egen verksamhet; de får koden som en del av datakortet och behöver inte själva generera några koder.

Det är också viktigt att klargöra vad denna artikel inte gäller: den föreskriver inget tekniskt format såsom ett specifikt antal siffror eller en obligatorisk streckkodstyp, och den föreskriver inte vilka befintliga kodningssystem (såsom GS1) som får eller inte får användas. Dessa val fylls i genom den delegerade handling som ännu måste offentliggöras för madrasser. Tills denna handling föreligger finns det för madrasser ingen konkret, tvingande förpliktelse att tilldela en identifieringskod enligt artikel 12 — förpliktelsen i själva ESPR utgör ramen, den madrässspecifika utfyllnaden kommer senare.

Ingen fast datum ännu, men en fastställd process

Det finns ännu inget datum när denna förpliktelse träder i kraft för madrasser. Enligt Kommissionens handlingsplan för ESPR (2025-2030) väntas en delegerad handling för madrasser 2028; det faktiska ikraftträdandet av förpliktelserna, inklusive de för den unika identifieringskoden, fastställs först tillsammans med själva denna handling och offentliggörs. Till dess gäller ingen lagstiftningsförpliktelse för madrasser att ha denna kod. Ramen i artikel 12 och artikel 11 är dock redan fastställd, vilket gör att tillverkare som vill komma före vet inom vilka ramer de senare madrässspecifika kraven kommer att fyllas i. Så snart den delegerade handlingen för madrasser är offentliggjord kommer datumet att anges här.

Vad detta betyder för beredningen

Den som redan nu vill fundera på den unika identifieringskoden går tillväga enligt följande ordning i praktiken. Först kartlägger tillverkaren eller importören på vilken nivå en madrass måste särskiljas individuellt: per tillverkat exemplar, eller eventuellt per produktionsbatch, eftersom den delegerade handlingen ännu måste fastställa detta för madrasser. Därefter granskas vilka identifieringssystem som redan används inom företaget — till exempel för produktion, logistik eller garantiregistrering — eftersom artikel 12 ger utrymme för att ansluta till befintliga, internationellt erkända system istället för att upprättar ett helt nytt system. Därefter är det viktigt att fastställa hur identifieringskoden länkas till QR-databäraren på själva madrassen, så att koden och den fysiska produkten och datakortet hör ihop under de tio år som datakortet måste vara tillgängligt. Matrapas.eu tar över den tillhandahållen identifieringskod när datakortet sammanställs och säkerställer att denna länkas korrekt till QR-koden och till det hostade datakortet, så att tillverkaren själv inte behöver upprättar någon separat teknisk infrastruktur för att göra koden läsbar och spårbar.

Var detta står: artikel 12 och artikel 11 i ESPR

Denna skyldighet följer av artikel 12 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som reglerar den unika identifieringskoden som en del av det digitala produktpasset och ger kommissionen befogenhet att genom delegerad handling precisera de exakta kraven på denna. Kopplingen mellan denna kod och det sätt på vilket passet görs tekniskt tillgängligt framgår av artikel 11 i samma förordning, som reglerar den tekniska utformningen och driften av det digitala produktpasset, inklusive databäraren som används för att läsa av koden.

Producenter eller importörer av madrasser som redan nu vill tänka framåt kan med fördel redan nu inventera de befintliga identifieringssystemen inom sitt eget företag och kontrollera hur dessa ansluter till en koppling med en QR-kod per madrass; de slutgiltiga, madrass-specifika kraven följer när den delegerade handlingen har publicerats och kommer att kompletteras på denna sida vid det tillfället.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Varje produkt får en egen, unik kod

Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att ett digitalt produktpass ska få en unik identifieringskod. För en madrässfabrikant innebär det: inte en kod för en hel modellserie, utan en kod per produkt som släpps på marknaden. I praktiken handlar det om en utökning av vad många företag redan gör med interna artikelnummer eller batchkoder, men något mer exakt — koden måste särskilja den enskilda produkten (eller, beroende på hur produktreglerna fylls i, produktionsenheten) från alla andra, även inom samma madrässerie och samma format.

För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis inte att bygga ett helt nytt system, utan att anpassa det befintliga ordersystemet eller produktionsregistreringen så att varje madrass får en kod när den lämnar fabriken, som kan kopplas till ett pass. Den som redan arbetar med GS1-nummer känner igen principen; den som inte gör det kan undra vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset.

Koden måste möjliggöra kopplingen till passet

Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniska kraven på produktpasset, bland annat att identifieringskoden och datakällan (vanligtvis en QR-kod) tillsammans måste säkerställa att passet för en specifik produkt också verkligen hittas med den produkten. Det är inte bara en IT-fråga utan också en logistikfråga: koden måste vara fastställd vid tidpunkten för produktion eller förpackning, innan QR-koden anbringas på produkten. Företag som först tilldelar en kod senare, vid försändelse eller försäljning, löper risken att pass och produkt inte längre är synkroniserade. Se även frågan hur QR-koden för produktpasset kommer på madrasser.

Koden följer produkten under hela dess livslängd

En unik identifieringskod är inte en engångsetikett, utan en referens som måste förbli intakt så länge produkten existerar — och alltså även så länge passet måste vara tillgängligt. Det påverkar direkt frågan hur länge ett produktpass måste förbli tillgängligt. För en fabrikant innebär detta att koden inte får återanvändas för en annan produkt, inte ens efter år, och att den administration där produktkod och pass är kopplade till varandra inte får försvinna — inte heller vid ett systemskifte, förvärv eller nedläggning av något av företagen i kedjan. Se även vad som händer med produktpasset om ett företag upphör.

Koden måste ansluta till det europeiska registret

Artikel 12 hänger ihop med skyldigheten att rapportera passuppgifter (inklusive identifieringskoden) till det centrala registret. Den som undrar vad registret för digitala produktpass är och vad som ska vara i det, gör klokt i att titta på det tillsammans med identifieringskoden: registret känner igen pass via den koden, så ett fel eller en dubblettskod där skapar problem längre fram i kedjan.

Där det går fel i praktiken

En kod per modellserie i stället för per produkt. En fabrikant återanvänder det befintliga artikelnumret för en madrässmodell som "unik identifieringskod" för passet. Det fungerar tills dess att det behövs tio identiska madrasser med tio olika pass — och då visar det sig att koden inte är unik nog.

Kod tilldelas först efter produktion. Vid företag där administrationen och produktionsgolvet inte är väl anpassade till varandra, sätts identifieringskoden ibland efteråt i systemet, till exempel vid fakturering. Produkten står då redan i lagret eller är på väg till butiken, utan att QR-koden stämmer överens med vad som står i passet.

Skräddarsydda lösningar utan tydlig kodstruktur. För madrasser på mål, där dimensioner, hårdhet eller stygn skiljer sig per kund, saknas ofta en tydlig regel för hur varje variant får sin egen kod. Det leder till förvirring om vad som är en produkt och vad som är ett alternativ inom en produkt. Se tillvägagångssättet för detta i produktpasset för skräddarsydda madrasser.

Ingen koppling mellan ERP-system och passortkod. Vissa företag matar in identifikationskoden manuellt, separat från det befintliga ordersystemet. Det fungerar vid små volymer, men blir felbenäget när produktionen skalas upp. Frågan om produktpasset kan kopplas till eget ERP- eller lagersystem är då mer relevant än vad som ofta antas.

QR-kod lossar från koden som finns i passet. När en etikett släpper eller förslits och en ny etikett med ett nytt nummer klistras på utan överenskommelse, uppstår en oöverensstämmelse mellan den fysiska produkten och det digitala passet. Se härom vad man gör om matrassens QR-kod skadas och, för lager som redan utan kod har lämnat fabriken, om en QR-kod senare fortfarande kan anbringas på en redan tillverkad madrats.

Vad du kan dokumentera

En översikt över hur den unika identifikationskoden är uppbyggd (till exempel baserat på ett befintligt GS1-nummer, kompletterat med ett produktions- eller batchserienummer).
Tidpunkten i produktionsprocessen då koden tilldelas, och vem som är ansvarig för det.
Kopplingen mellan identifikationskoden, det interna ordersystemet eller ERP, och passet — inklusive en överenskommelse om vad som händer vid ett systemskifte.
En procedur för skräddarsydda produkter: hur en variant får sin egen kod utan att basen och alternativet förväxlas med varandra.
En backupöverenkommelse för administrationen där produktkod och pass är kopplade till varandra, också relevant för frågan vad som händer med passetuppgifter om värdföretaget slutar.
En intern instruktion för produktionsgolvet om anbringandet av QR-koden i kombination med den tilldelade koden, så att kod och etikett aldrig skapas separat från varandra.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.