Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?

L'articolo 12 richiede un codice proprio per ogni materasso

Il codice di identificazione univoca è la caratteristica con cui un singolo materasso specifico può essere distinto da ogni altro materasso, anche dello stesso modello e dello stesso produttore. L'articolo 12 dell'ESPR stabilisce che il passaporto digitale del prodotto è costruito attorno a tale codice di identificazione e che la Commissione, mediante atto delegato, fissa i requisiti precisi in merito: un'identificazione univoca del prodotto e, ove pertinente, un'identificazione univoca del soggetto responsabile della commercializzazione e del luogo di produzione. Questo codice non è lo stesso di un codice EAN o di un numero di modello. Un codice EAN identifica un tipo di prodotto ("questo modello di materasso, questa dimensione"), mentre il codice secondo l'articolo 12 identifica un esemplare individuale, in modo che il passaporto di quel singolo materasso possa essere recuperato tramite il portatore di dati QR di cui all'articolo 11.

Per i fabbricanti e gli importatori, non per ogni materasso da subito

Questo obbligo è rivolto alla parte responsabile dell'elaborazione del passaporto del prodotto: di norma il fabbricante o l'importatore che immette il materasso sul mercato dell'UE. Sono loro a assegnare il codice di identificazione e a farlo includere nel passaporto. Per i negozi specializzati di letti e gli acquirenti di hotel non cambia nulla nei loro processi aziendali; ricevono il codice come parte del passaporto e non devono generare codici propri.

È importante anche ciò per cui questo articolo non si applica: non prescrive un formato tecnico specifico come un numero specifico di cifre o un tipo di codice a barre obbligatorio, e non prescrive quali sistemi di codificazione esistenti (come GS1) possono o non possono essere utilizzati. Queste scelte verranno specificate nell'atto delegato che deve ancora essere pubblicato per i materassi. Fino a quando tale atto non sarà adottato, per i materassi non esiste un obbligo concreto e applicabile di assegnare un codice di identificazione secondo l'articolo 12 — l'obbligo dell'ESPR stesso è il quadro, l'applicazione specifica per i materassi seguirà in seguito.

Non ancora una data fissa, ma un percorso consolidato

Non esiste ancora una data di inizio di questo obbligo per i materassi. Secondo il piano di lavoro della Commissione per l'ESPR (2025-2030), si prevede un atto delegato per i materassi nel 2028; la data effettiva di inizio degli obblighi, compresi quelli relativi al codice di identificazione univoca, sarà fissata e pubblicata solo con l'atto delegato stesso. Fino a quel momento, per i materassi non esiste alcun obbligo legale di disporre di questo codice. Tuttavia, il quadro dell'articolo 12 e dell'articolo 11 è già ora stabilito, per cui i fabbricanti che vogliono anticipare i tempi sanno entro quali limiti verranno specificate le successive esigenze specifiche per i materassi. Non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato, la data verrà indicata qui.

Cosa significa questo per la preparazione

Chi vuole già iniziare a riflettere sul codice di identificazione univoca procede in pratica in questo ordine. In primo luogo, il fabbricante o l'importatore individua a quale livello un materasso deve essere distinguibile singolarmente: per ogni esemplare prodotto, o eventualmente per lotto di produzione, poiché l'atto delegato deve ancora specificarlo per i materassi. In seguito, si esamina quali sistemi di identificazione sono già in uso all'interno dell'azienda — ad esempio per la produzione, la logistica o la registrazione della garanzia — perché l'articolo 12 consente di collegarsi a sistemi esistenti e riconosciuti a livello internazionale piuttosto che crearne uno completamente nuovo. Successivamente è importante determinare il modo in cui il codice di identificazione è collegato al portatore di dati QR sul materasso stesso, in modo che il codice e il prodotto fisico e il passaporto rimangano collegati durante i dieci anni in cui il passaporto deve essere disponibile. Matrapas.eu accoglie il codice di identificazione fornito quando elabora il passaporto e assicura che sia collegato correttamente al codice QR e al passaporto ospitato, affinché il fabbricante non debba allestire un'infrastruttura tecnica separata per rendere il codice leggibile e tracciabile.

Dove si trova: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR

Questo obbligo deriva dall'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che disciplina il codice di identificazione univoco come parte del fascicolo digitale del prodotto e conferisce alla Commissione il potere di specificare i requisiti precisi mediante atto delegato. Il collegamento tra tale codice e il modo in cui il fascicolo diventa tecnicamente accessibile è stabilito nell'articolo 11 dello stesso regolamento, che disciplina la progettazione tecnica e il funzionamento del fascicolo digitale del prodotto, incluso il supporto dati mediante il quale il codice viene letto.

Chi già produce o importa materassi e vuole pensare in anticipo, farebbe bene a inventariare sin da ora i sistemi di identificazione esistenti all'interno della propria azienda e verificare come questi si colleghino a un codice QR per ogni materasso; i requisiti definitivi e specifici per i materassi seguiranno una volta che l'atto delegato sarà pubblicato e verranno integrati in questa pagina in quel momento.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Ogni prodotto riceve un codice proprio e univoco

L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive che un passaporto digitale del prodotto riceva un codice di identificazione univoco. Per un produttore di materassi significa: non un codice per un'intera linea di modelli, ma un codice per ogni prodotto immesso sul mercato. In pratica, corrisponde a un ampliamento di ciò che molte aziende fanno già con numeri di articolo interni o codici di lotto, ma un po' più preciso — il codice deve distinguere il singolo prodotto (o, a seconda di come le norme sulla categorizzazione dei prodotti lo stabiliscono, l'unità di produzione) da tutti gli altri, anche all'interno della stessa linea di materassi e dello stesso formato.

Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò di solito non significa istituire un nuovo sistema, ma adattare il sistema di ordini o la registrazione della produzione in modo che ogni materasso al momento dell'uscita dalla fabbrica riceva un codice che possa essere collegato a un passaporto. Chi lavora già con numeri GS1 riconosce il principio; chi non lo fa, potrebbe chiedersi che cosa sia esattamente GS1 Digital Link e se sia necessario per il passaporto del prodotto.

Il codice deve consentire il collegamento con il passaporto

L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici del passaporto digitale del prodotto, incluso il fatto che il codice di identificazione e il supporto dati (di solito un codice QR) insieme devono garantire che il passaporto di un prodotto specifico sia effettivamente trovato con quel prodotto. Non è solo una questione informatica ma anche logistica: il codice deve essere fissato al momento della produzione o dell'imballaggio, prima che il codice QR sia applicato al prodotto. Le aziende che assegnano un codice solo successivamente, al momento della spedizione o della vendita, corrono il rischio che il passaporto e il prodotto non rimangano sincronizzati. Vedi anche la domanda come il codice QR per il passaporto del prodotto viene applicato sui materassi.

Il codice segue il prodotto per tutta la sua durata di vita

Un codice di identificazione univoco non è un'etichetta una tantum, ma un riferimento che deve rimanere intatto finché il prodotto esiste — e quindi finché il passaporto deve essere disponibile. Ciò riguarda direttamente la domanda per quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile. Per un produttore significa che il codice non può essere riutilizzato per un altro prodotto, nemmeno dopo anni, e che l'amministrazione in cui il codice del prodotto e il passaporto sono collegati non deve andare persa — nemmeno in caso di cambio di sistema, acquisizione o cessazione di uno dei soggetti nella catena. Vedi anche a questo proposito che cosa accade al passaporto del prodotto quando un'azienda cessa l'attività.

Il codice deve essere allineato con il registro europeo

L'articolo 12 è collegato all'obbligo di segnalare i dati del passaporto (incluso il codice di identificazione) al registro centrale. Chi si chiede che cosa sia esattamente il registro dei passaporti digitali dei prodotti e che cosa vi deve essere inserito, farebbe bene a considerarlo in combinazione con il codice di identificazione: il registro riconosce i passaporti attraverso quel codice, quindi un errore o un codice duplicato causerà problemi nella catena successiva.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un codice per linea di modelli invece che per prodotto. Un produttore riutilizza il numero di articolo esistente di un modello di materasso come "codice di identificazione univoco" per il passaporto. Ciò funziona fino a quando non sono necessari dieci materassi identici con dieci passaporti diversi — e poi risulta che il codice non è sufficientemente univoco.

Il codice viene assegnato solo dopo la produzione. Nelle aziende in cui l'amministrazione e il reparto di produzione non sono ben sincronizzati, il codice di identificazione viene talvolta inserito nel sistema in un secondo momento, ad esempio durante la fatturazione. Il prodotto è già nel magazzino o in transito verso il negozio, senza che il codice QR corrisponda a ciò che è indicato nel passaporto.

Personalizzazione senza una struttura di codice chiara. Nei materassi su misura, dove dimensioni, durezza o cucitura variano in base al cliente, spesso manca una regola chiara su come ogni variante riceve un codice proprio. Ciò porta a confusione su che cosa sia un prodotto e che cosa sia un'opzione all'interno di un prodotto. Vedi l'approccio a questo proposito in il passaporto dei prodotti per materassi personalizzati.

Nessun collegamento tra il sistema ERP e il codice del passaporto. Alcune aziende inseriscono il codice di identificazione manualmente, separatamente dal sistema di ordinazione esistente. Questo funziona con volumi ridotti, ma diventa soggetto a errori quando la produzione aumenta di scala. La domanda se il passaporto dei prodotti può essere collegato al proprio sistema ERP o di gestione delle scorte è quindi più rilevante di quanto spesso si pensi.

Il codice QR si stacca dal codice che si trova nel passaporto. Quando un'etichetta si stacca o si usura e viene incollata una nuova etichetta con un nuovo numero senza consultazione, si crea un disallineamento tra il prodotto fisico e il passaporto digitale. Si veda al riguardo cosa fare se il codice QR del materasso è danneggiato e, per le scorte che hanno già lasciato la fabbrica senza codice, se un codice QR può essere applicato successivamente a un materasso già prodotto.

Cosa potete documentare

Una panoramica di come viene strutturato il codice di identificazione univoca (ad esempio sulla base di un numero GS1 esistente, integrato con un numero sequenziale di produzione o di lotto).
Il momento nel processo di produzione in cui viene assegnato il codice e chi ne è responsabile.
Il collegamento tra il codice di identificazione, il sistema di ordinazione interno o ERP, e il passaporto — incluso un accordo su cosa accade in caso di cambio di sistema.
Una procedura per i prodotti personalizzati: come una variante ottiene un codice proprio senza che la linea base e l'opzione si confondano.
Un accordo di backup per l'amministrazione in cui il codice prodotto e il passaporto sono collegati tra loro, rilevante anche in relazione alla domanda cosa accade ai dati del passaporto se la parte che fornisce l'hosting cessa l'attività.
Un'istruzione interna per il reparto di produzione sull'applicazione del codice QR in combinazione con il codice assegnato, affinché il codice e l'etichetta non vengano mai creati separatamente.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.