Kā katram produktam piešķiru unikālu identifikācijas kodu?

Artikuls 12 nosaka pienākumu katram matracim piešķirt savu kodu

Unikālais identifikācijas kods ir pazīme, ar kuru vienu konkrētu matraci var atšķirt no jebkura cita matračа, arī no tāda paša modeļa un tā paša ražotāja. Artikuls 12 no ESPR nosaka, ka digitālais produkta pase tiek veidota ap šādu identifikācijas kodu, un ka Komisija ar deleģētu aktu nosaka precīzas prasības tam: unikālu produkta identifikāciju, un, ja tas ir attiecīgi, unikālu tirgus dalībnieka un ražošanas vietas identifikāciju. Šis kods nav tas pats, kas EAN kods vai modeļa numurs. EAN kods identificē produkta veidu ("šis matračа modelis, šis izmērs"), savukārt kods saskaņā ar artikulu 12 norāda uz atsevišķu eksemplāru, lai matračа pase varētu tikt atrasta, izmantojot QR datu nēsāju, par kuru ir runa artikulā 11.

Ražotājiem un importētājiem, nevis katram matracim jau tagad

Šis pienākums ir adresēts pusei, kas ir atbildīga par produkta pasporta sastādīšanu: parasti ražotājam vai importētājam, kas matraci laiž EU tirgū. Viņi ir tie, kuri piešķir identifikācijas kodu un nodrošina tā iekļaušanu pasportā. Pārdošanas punktiem un viesnīcu nākošanai šajā ziņā nekas nemainās viņu darbībā; viņi saņem kodu kā pasporta daļu un paši nav jāģenerē kodus.

Svarīgi ir arī tas, uz ko šis artikuls neattiecas: tas neparedz tehnisks formāts, piemēram, noteiktu ciparu skaitu vai obligātu svītrkoda tipu, un tas neparedz, kurus esošos kodēšanas sistēmas (piemēram, GS1) drīkst vai nedrīkst izmantot. Šīs izvēles tiks veiktas deleģētajā aktā, kurš matračiem vēl jāpublicē. Kamēr šis akts ir pieejams, matračiem neeksistē konkrēts, piespiedams pienākums piešķirt identifikācijas kodu saskaņā ar artikulu 12 — pienākums ESPR pašā ir pamatprincipi, matračiem specifiski detalizējumi tiks vēlāk.

Vēl nav fiksēts termiņš, bet jau ir noteikta procedūra

Vēl nav noteikts termiņš, kad šis pienākums matračiem stājas spēkā. Saskaņā ar Komisijas ESPR darba plānu (2025-2030) deleģēts akts matračiem tiek sagaidīts 2028. gadā; faktiskais pienākumu, tostarp unikālā identifikācijas koda pienākuma, spēkā stāšanās termiņš tiks noteikts un publicēts vienīgi ar pašu deleģēto aktu. Līdz tam brīdim matračiem neattiecas juridiski pienākums šo kodu virzīt. Tomēr artikulu 12 un 11 pamatprincipi jau tagad ir noteikti, tāpēc ražotāji, kuri vēlas virzīties uz priekšu, zina ietvaros, kuros vēlākie matračiem specifiskie pienākumi tiks definēti. Tiklīdz matračiem paredzētais deleģētais akts ir publicēts, datums tiks norādīts šeit.

Ko tas nozīmē sagatavošanai

Kurš jau tagad vēlas padomāt par unikālo identifikācijas kodu, to praksē veic šādā secībā. Pirmkārt, ražotājs vai importētājs kartē, uz kāda līmeņa matraci jāidentificē atsevišķi: katram ražotam eksemplāram, vai iespējams, katrai ražošanas partijai, jo deleģētais akts to matračiem vēl jānosaka. Turklāt tiek aplūkots, kuri identifikācijas sistēmi jau tiek lietoti uzņēmumā — piemēram, ražošanai, loģistikai vai garantijas reģistrācijai —, jo artikuls 12 atstāj vietu, lai piesaistītos esošajām, starptautiski atzītajām sistēmām, nevis jāizveido pilnīgi jauna sistēma. Pēc tam ir svarīgi noteikt, kā identifikācijas kods tiek saistīts ar QR datu nēsāju uz paša matračа, lai kods un fizisks produkts un pase paliek kopā desmit gadus, kamēr pase jāpiedāvā. Matrapas.eu pases sastādīšanas laikā pieņem sniegto identifikācijas kodu un nodrošina, ka tas tiek pareizi saistīts ar QR kodu un hostēto pasi, tāpēc ražotājam pašam nav jāizveido atsevišķa tehniskā infrastruktūra, lai kods būtu lasāms un izsekojams.

Kur tas atrodas: 12. un 11. articles no ESPR

Šis pienākums izriet no Regulācijas (ES) 2024/1781 (ESPR) 12. artikula, kas reglamentē unikālo identifikācijas kodu kā digitālā produkta pases daļu un dod Komisijai pilnvaru precizēt tā prasības ar deleģētu aktu. Saikne starp šo kodu un to, kā produkta pase tiek padarīta tehniski pieejama, ir noteikta vienas un tās pašas regulācijas 11. artiklā, kas reglamentē digitālā produkta pases tehnisko noformējumu un darbību, tostarp datu pārnešanas līdzekli, ar kuru tiek nolasīts kods.

Kurš jau tagad ražo vai importē matraces un vēlas domāt uz priekšu, vislabāk jau tagad inventarizētu esošās identifikācijas sistēmas savā uzņēmumā un pārbaudītu, kā tās saskaņojas ar QR koda savienojumu katrai matracei; galīgās, matracei specifiskās prasības būs zināmas, kad deleģētais akts būs publicēts, un tiks papildinātas šajā lapā šajā brīdī.

Uz ko tas pamatojas

Pats regulējums ir pieejams EUR-Lex. Mēs sniedzam atsauces uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Katrs produkts saņem savu unikālo kodu

Saskaņā ar ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 12. pantu digitālajam produktu pasem jābūt unikalajam identifikācijas kodam. Matrača ražotājam tas nozīmē: ne vienu kodu visai modeļa līnijai, bet kodu katram produktam, kas tiek laists tirgū. Praksē tas nozīmē, ka tiek paplašināts tas, ko daudzi uzņēmumi jau dara ar iekšējiem artikulu numuriem vai partijas kodiem, bet nedaudz precīzāk — kodam jāatšķir atsevišķš produkts (vai atkarībā no tā, kā produktu noteikumi to aizpilda, ražošanas vienības) no visiem citiem, arī vienas matraču līnijas un tāda paša izmēra ietvaros.

Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku parasti tas nozīmē, ka nav jāveido jauna sistēma, bet jāpielāgo esošā pasūtījuma sistēma vai ražošanas reģistrācija tā, lai katrs matracs, atstājot rūpnīcu, saņemtu kodu, ko var saistīt ar vienu pasi. Ja jau strādāt ar GS1 numuriem, atpazīstat principu; ja to nedarat, varat jautāt kas tieši ir GS1 Digital Link un vai tas ir nepieciešams produktu pasem.

Kodam jāiespējo saikne ar pasi

ESPR 11. pants apraksta tehniskās prasības produktu pasem, tostarp to, ka identifikācijas kods un datu nesējs (parasti QR kods) kopā jānodrošina, ka konkrēta produkta pas ir tiešām pieejams attiecīgajam produktam. Tas nav tikai IT jautājums, bet arī loģistisks: kods jānosaka ražošanas vai iepakošanas laikā, pirms QR kods tiek uzlikts produktam. Uzņēmumi, kas kodu piešķir tikai vēlāk, nosūtīšanas vai pārdošanas laikā, riskē, ka pas un produkts vairs nav sinhronizēti. Skatiet arī jautājumu kā QR kods produktu pasem nonāk uz matračiem.

Kods seko produktam visa tā kalpošanas laika

Unikalais identifikācijas kods nav vienreizīga etiķete, bet atsauce, kas jāpaliek neskartu tik ilgi, cik produkts pastāv — un tādēļ arī cik ilgi pas jābūt pieejamam. Tas tieši skar jautājumu cik ilgi produktu pas jābūt pieejamam. Ražotājam tas nozīmē, ka kodu nedrīkst pārvērtēt citam produktam, pat pēc gadiem, un administratīvo sistēmu, kurā produkta kods un pas ir saistīti viens ar otru, nedrīkst zaudēt — ne arī sistēmas maiņas, pārņemšanas vai kāda no ķēdes uzņēmumiem darbības pārtraukšanas gadījumā. Skatiet šajā sakarā arī kas notiek ar produktu pasi, ja uzņēmums beidz darbību.

Kodam jāatbilst Eiropas reģistram

12. pants ir saistīts ar pienākumu ziņot par pasu datiem (tostarp identifikācijas kodu) centrālajam reģistram. Ja jums ir jautājums, kas tieši ir digitālo produktu pasu reģistrs un kas tajā jāiekļauj, ir ieteicams to aplūkot kopā ar identifikācijas kodu: reģistrs atpazīst pasierus pēc šī koda, tāpēc kļūda vai dubultais kods radīs problēmas tālākā ķēdē.

Kur praktiski rodas kļūdas

Viens kods uz modeļa līniju, nevis uz produktu. Ražotājs pārvērtē esošo matračmodeļa artikulu numuru par "unikālo identifikācijas kodu" pasam. Tas darbojas līdz tam, kad ir vajadzīgi desmit identiski matrači ar desmit dažādiem pasiem — un tad izrādās, ka kods nav pietiekami unikāls.

Kods tiek piešķirts tikai pēc ražošanas. Uzņēmumos, kur administratīvā sistēma un ražošanas jauda ir nepietiekami saskaņoti, identifikācijas kods dažkārt tiek ievietots sistēmā tikai vēlāk, piemēram, rēķinošanas laikā. Produkts jau atrodas noliktavā vai ceļā uz veikalu, bez tam, ka QR kods atbilst tam, kas pases dati saka.

Pielāgots darbs bez skaidras kodu struktūras. Pielāgotiem matračiem, kur izmēri, cietība vai šūpošanās atšķiras atkarībā no klienta, bieži trūkst skaidra noteikuma par to, kā katra varianta saņem savu kodu. Tas rada neskaidrības starp to, kas ir viens produkts un kas ir opcija produkta ietvaros. Skatiet šīs pieejamības aprakstu pie produktu pase matračiem pēc individuālā pasūtījuma.

Nav savienojuma starp ERP sistēmu un pases kodu. Dažas uzņēmumi identificēšanas kodu ievada manuāli, neatkarīgi no esošās pasūtījumu sistēmas. Tas darbojas ar maziem apjomiem, bet kļūst pakļauts kļūdām, tiklīdz ražošana paplašinās. Jautājums vai produktu pasi var savienot ar savu ERP vai krājumu sistēmu ir tad aktuālāks, nekā parasti tiek uzskatīts.

QR kods nodalās no koda, kas atrodas pasē. Kad etiķete noloties vai nolietots un bez konsultācijas ir pielīmēta jauna etiķete ar jaunu numuru, rodas neatbilstība starp fizisko produktu un ciparu pasi. Par to skat. ko darīt, ja matrača QR kods ir bojāts un, krājumiem, kas jau bez koda ir atstājuši rūpniecību, vai QR kodu vēlāk vēl var pielīmēt jau ražotai matraču.

Ko jūs varat fiksēt

Unikālā identificēšanas koda veidošanās pārskats (piemēram, pamatojoties uz esošu GS1 numuru, papildinātu ar ražošanas vai partijas secības numuru).
Brīdis ražošanas procesā, kad kods tiek piešķirts, un kurš par to atbildīgs.
Savienojums starp identificēšanas kodu, iekšējo pasūtījumu sistēmu vai ERP un pasi — ieskaitant vienošanos par to, kas notiek sistēmas maiņas gadījumā.
Procedūra matrīcu, kuras taisītas pēc pasūtījuma: kā variants saņem savu kodu tā, lai bāzes līnija un opcija viena ar otru neapjuktu.
Administratīvā rezerves vienošanās, kurā produkta kods un pase ir savienoti, arī aktuāla attiecībā uz jautājumu kas notiek ar pases datiem, ja hostinga puse ar to beidz.
Iekšēja ražošanas vietas norādījuma par QR kodu aizlikšanu kombinācijā ar piešķirto kodu, lai kods un etiķete nekad netiktu izveidoti atsevišķi.

Šis nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par regulējumu, par kuru ir šī platforma. Mēs neznām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par jūsu pašu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetentajām uzraudzības iestādēm.

Rakstīts ar mākslīgo intelektu, pamatojoties uz avotiem iepriekš, pārbaudīts cilvēka pēc 2026-08-22. Kaut kas nav pareizi? Paziņojiet mums — labojumi ir prioritāri.