Kako dodelim svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod?

Članak 12 obvezuje na vlastitu šifru po madracu

Jedinstveni kod za identificiranje je obilježje pomoću kojeg se jedan specifičan madrac razlikuje od svakog drugog madraca, čak i od istoga modela istoga proizvođača. Članak 12 ESPR-a određuje da se digitalni passus proizvoda gradi oko takvog koda za identificiranje, te da Komisija delegiranom uredbom utvrdi točne zahtjeve u vezi s tim: jedinstvenu identificiranost proizvoda, te gdje je primjenjivo jedinstvenu identificiranost sudjelujućeg subjekta na tržištu i proizvodnog mjesta. Taj kod nije isto što i EAN-kod ili broj modela. EAN-kod identificira vrstu proizvoda ("ovaj model madraca, ova veličina"), dok kod prema članku 12 označuje individualni primjerak, tako da se passus toga jednog madraca može pronaći preko QR-nositelja podataka o kojem govori članak 11.

Za proizvođače i uvozitelje, a ne za svaki madrac već sada

Ova obveza usmjerena je na stranku odgovorna za sastavljanje pasusa proizvoda: obično proizvođač ili uvoznik koji madrac stavlja na tržište EU-a. Oni su ti koji dodjeljuju kod za identificiranje i brinu da se uvrsti u passus. Za specijalizirane prodavače kreveta i hotelsko nabavom ništa se u ovom pogledu ne mijenja u njihovom vlastitom vođenju poslovanja; oni dobivaju kod kao dio pasusa i sami ne trebaju generirati šifre.

Važno je i naglasiti čemu se ovaj članak ne primjenjuje: ne propisuje tehnički format kao što je određeni broj znamenki ili obavezna vrsta barkoda, niti propisuje koja postojeća sustava kodiranja (kao što je GS1) mogu ili ne mogu biti korištena. Te se odluke detaljnije razrađuju u delegiranoj uredbi koja za madrače tek treba biti objavljena. Dok ta uredba nije objavljena, za madrače ne postoji nikakva konkretna, obvezujuća obveza dodjele koda za identificiranje prema članku 12 — obveza u samoj ESPR-i predstavlja okvir, specifična detaljizacija za madrače dolazi kasnije.

Još nema fiksnog datuma, ali postoji utvrđena procedura

Nema datuma kada će ova obveza za madrače stupi na snagu. Prema radnom planu Komisije za ESPR (2025-2030) očekuje se delegirana uredba za madrače 2028. godine; točni datum stupanja na snagu obveza, uključujući onaj za jedinstveni kod za identificiranje, utvrdit će se tek tom uredbom samom i objaviti. Do tada za madrače ne vrijedi zakonska obveza nošenja ovog koda. Međutim, okvir članka 12 i članka 11 već je sada utvrđen, što znači da proizvođači koji žele biti u početku znaju unutar kojih se linija kasnije specifične obveze za madrače trebaju detaljizirati. Čim bude objavljena delegirana uredba za madrače, datum će biti naznačen ovdje.

Što to znači za pripremu

Tko sada već želi promisliti o jedinstvenom kodu za identificiranje, pristupa tomu u praksi u ovom redoslijedu. Prvo proizvođač ili uvoznik kartira na kojoj razini madrac treba biti individualno razlikovan: po proizvedenom primjerku ili eventualno po seriji proizvodnje, budući da to delegirana uredba za madrače tek mora odrediti. Zatim se gleda koji se sustavi za identificiranje već koriste unutar poduzeća — primjerice za proizvodnju, logistiku ili registraciju jamstva — budući da članak 12 omogućava da se nastavi s postojećim, međunarodno priznatim sustavima umjesto da se postavlja potpuno novi sustav. Potom je važno odrediti kako se kod za identificiranje veže na QR-nositelj podataka na samom madrcu, tako da kod i fizički proizvod i passus ostanu povezani tijekom deset godina u kojima passus mora biti dostupan. Matrapas.eu preuzima priloženi kod za identificiranje pri sastavljanju pasusa i osigurava da je pravilno povezan s QR-kodom i s hostiranim pasusom, tako da proizvođač sam ne mora postavljati zasebnu tehničku infrastrukturu kako bi kod bio čitljiv i prosljediv.

Gdje se to nalazi: članak 12 i članak 11 ESPR-a

Ova obveza proizlazi iz članka 12 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR), koja regulira jedinstveni identifikacijski kod kao dio digitalnog putovnice proizvoda i daje Komisiji ovlast da precizira točne zahtjeve u delegiranoj uredbi. Povezanost između tog koda i načina na koji putovnica postaje tehnički dostupna nalazi se u članku 11 iste uredbe, koji regulira tehnički dizajn i rad digitalnog putovnice proizvoda, uključujući nositelja podataka iz kojeg se kod čita.

Tko već sada proizvodi ili uvozi madrace i želi razmišljati unaprijed, najbolje je da bez odgode inventarizira postojeće sustave identifikacije unutar vlastite tvrtke i provjeri kako se oni mogu povezati s QR-kodom po madracu; konačni, specifični zahtjevi za madrace slijede čim se delegirana uredba objavi, a bit će dopunjeni na ovoj stranici u tom trenutku.

Na čemu se ovo temelji

Samu uredbu nalazite na EUR-Lex. Pozivamo se po izjavi; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Svaki proizvod dobija vlastiti, jedinstveni kod

Članak 12. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da digitalni proizvodni pasoš mora dobiti jedinstveni kod identifikacije. Za proizvođača madraca to znači: ne jedan kod za cijelu liniju modela, već kod za svaki proizvod koji se stavlja na tržište. U praksi, to znači proširenje onoga što mnoga poduzeća već rade s internim brojevima artikala ili šiframa serije, ali točnije — kod mora razlikovati pojedinačni proizvod (ili, ovisno o tome kako propisi o proizvodima to popune, proizvodnu jedinicu) od svih ostalih, čak i unutar iste linije madraca i istog formata.

Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to obično ne znači postavljanje novog sustava, već prilagodbu postojećeg sustava narudžbi ili evidence proizvodnje kako bi svaki madrac pri izlasku iz tvornice dobio kod koji se može povezati s jednim pasošem. Onaj koji već radi s GS1-brojevima prepoznaje princip; onaj koji to ne čini, može se pitati što je GS1 Digital Link točno i je li to potrebno za proizvodni pasoš.

Kod mora omogućiti povezivanje s pasošem

Članak 11. ESPR-a opisuje tehničke zahtjeve za proizvodni pasoš, uključujući da kod identifikacije i nositelj podataka (obično QR-kod) zajedno moraju osigurati da se pasoš određenog proizvoda doista pronađe uz taj proizvod. To nije samo IT-pitanje već i logističko: kod mora biti fiksiran u trenutku proizvodnje ili pakiranja, prije nego što se QR-kod nanese na proizvod. Poduzeća koja kod dodjeljuju tek naknadno, pri slanju ili prodaji, riskiraju da pasoš i proizvod više nisu usklađeni. Vidi također pitanje kako QR-kod za proizvodni pasoš dolazi na madrace.

Kod prati proizvod tijekom cijelog njegovog vijeka trajanja

Jedinstveni kod identifikacije nije jednokratna etiketa, već poveznica koja mora ostati netaknuta sve dok proizvod postoji — i stoga i sve dok pasoš mora biti dostupan. To direktno zahvaća pitanje koliko dugo proizvodni pasoš mora biti dostupan. Za proizvođača to znači da kod nije dopušteno ponovno rabiti za drugi proizvod, čak ni nakon godina, i da administrativna evidencija u kojoj su kod proizvoda i pasoš povezani ne smije biti izgubljena — čak ni pri zamjeni sustava, preuzimanju ili prestanku poslovanja nekog od poduzeća u lancu. Vidjeti i što se sa proizvodnim pasošem događa ako poduzeće prestane s poslovanjem.

Kod mora biti usklađen s europskim registrom

Članak 12. vezana je uz obvezu izvještavanja podataka pasošu (uključujući kod identifikacije) središnjem registru. Onaj tko se pita što je register digitalnih proizvodnih pasošu točno i što se tamo mora nalaziti, trebao bi to vidjeti u kombinaciji s kodom identifikacije: register prepoznaje pasoše preko tog koda, pa greška ili dupli kod kasnije u lancu uzrokuje probleme.

Gdje se u praksi griješi

Jedan kod po liniji modela umjesto po proizvodu. Proizvođač ponovno koristi postojeći broj artikla matrasnog modela kao "jedinstveni kod identifikacije" za pasoš. To funkcionira dok se ne trebaju deset identičnih madraca s deset različitih pasošu — i tada se pokazuje da kod nije dovoljno jedinstven.

Kod se dodjeljuje tek nakon proizvodnje. U poduzećima gdje administrativna i proizvodna razina nisu dobro usklađene, jedinstveni kod identifikacije se ponekad postavlja u sustav naknadno, na primjer pri fakturiranju. Proizvod je tada već u skladištu ili na putu do trgovine, bez da QR-kod odgovara onome što je u pasoši.

Prilagođeni rad bez jasne strukture koda. Za madrace na mjeru, gdje se dimenzije, čvrstoća ili šavovi razlikuju od korisnika do korisnika, često nedostaje jasna pravila kako svaka varijanta dobiva vlastiti kod. To dovodi do zbunjivanja između onoga što je jedan proizvod i što je opcija unutar proizvoda. Vidjeti pristup tome u digitalno putničko iskaznice za madrace na mjeru.

Nema povezanosti između ERP-sustava i koda putničke iskaznice. Neka poduzeća ručno unose identifikacijski kod, odvojeno od postojećeg sustava narudžbi. To funkcionira pri malim količinama, ali postaje sklono greškama čim se proizvodnja povećava. Pitanje može li se digitalna putničke iskaznice povezati sa vlastitim ERP- ili sustavom skladišta tada je relevantnija nego što se često smatra.

QR-kod se odvaja od koda koji se nalazi u putničkoj iskazi. Kada se naljepnica odvoji ili otrlja i bez dogovora se nalijepi nova naljepnica s novim brojem, dolazi do neusklađenosti između fizičkog proizvoda i digitalne putničke iskaznice. Vidi o tome što učiniti ako je QR-kod madraca oštećen i, za zalihe koje su tvornici napustile bez koda, može li se QR-kod kasnije ainda nanijeti na već proizvedeni madrac.

Što možete zabilježiti

Pregled kako se gradi jedinstveni identifikacijski kod (na primjer na osnovi postojećeg GS1-broja, dopunjenog brojem proizvodnje ili serije).
Trenutak u proizvodnom procesu kada se dodjeljuje kod, i tko je za to odgovoran.
Povezanost između identifikacijskog koda, internog sustava narudžbi ili ERP-a, i putničke iskaznice — uključujući dogovor o tome što se događa pri promjeni sustava.
Postupak za proizvode na mjeru: kako varijanta dobija vlastiti kod bez da se osnovna linija i opcija međusobno zbunjuju.
Rezervna dogovor za administraciju u kojoj je kod proizvoda povezan s putničkom iskazi, što je također relevantno kod pitanja što se s podacima putničke iskaznice događa ako hosting-partner prestane s radom.
Interna instrukcija za proizvodnu pločicu o nanošenju QR-koda u kombinaciji s dodijeljenim kodom, tako da se kod i naljepnica nikada ne prave odvojeno.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o propisima koje obuhvaća ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste nesigurni u vašem slučaju, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju izvora gore navedenih, provjereno ljudski 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.