Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?

Článek 12 vyžaduje vlastní kód pro každý matrac

Jedinečný identifikační kód je charakteristika, kterou se rozlišuje jeden konkrétní matrac od každého jiného matrací, i stejného modelu a stejného výrobce. Článek 12 nařízení ESPR určuje, že se digitální produktový pas staví kolem takového identifikačního kódu, a že Komise v delegovaném aktu určí přesné požadavky na něj: jedinečné určení produktu a tam, kde je to relevantní, jedinečné určení účastníka na trhu a výrobního místa. Tento kód není totožný s kódem EAN ani s číslem modelu. Kód EAN určuje typ produktu ("tento model matrací, tato velikost"), zatímco kód podle článku 12 označuje jednotlivý exemplář, aby se pas právě toho jednoho matrací mohl nalézt pomocí QR-nosiče údajů, o kterém pojednává článek 11.

Pro výrobce a dovozce, ne pro každý matrac už teď

Tato povinnost je určena straně odpovídající za sestavení produktového pasu: obvykle výrobci nebo dovozcovi, který matrac uvádí na trh EU. Jsou to oni, kdo přiřadí identifikační kód a zajistí jeho zařazení do pasu. Pro specializované prodejny postelí a nákup hotelů se v tomto ohledu v jejich vlastní činnosti nic nezmění; obdrží kód jako součást pasu a nemusí sami generovat žádné kódy.

Důležité je také, na co se tento článek nevztahuje: nepředepisuje technický formát, jako je určitý počet číslic nebo povinný typ čárového kódu, a nepředepisuje, které stávající kódovací systémy (jako GS1) mohou nebo nemohou být použity. Tyto volby budou vyplněny v delegovaném aktu, který pro matrace ještě musí být vydán. Dokud nebude tento akt vydán, neexistuje pro matrace žádná konkrétní, vymáhatelná povinnost přiřadit identifikační kód podle článku 12 — povinnost v samotném nařízení ESPR je rámcem, konkrétní obsah pro matrace bude následovat později.

Zatím není stanoven termín, nicméně je jasná trasa

Zatím neexistuje datum, kdy tato povinnost pro matrace vstupuje v platnost. Podle pracovního plánu Komise pro nařízení ESPR (2025–2030) se pro matrace očekává delegovaný akt v roce 2028; skutečné datum vstupu povinností v platnost, včetně povinnosti týkající se jedinečného identifikačního kódu, bude stanovenoaž spolu s tímto aktem samým a zveřejněno. Do té doby neplatí pro matrace žádná právní povinnost mít tento kód. Rámec článku 12 a článku 11 je nicméně již stanoven, takže výrobcům, kteří chtějí jít dál dopředu, je známo, v jakých mezích budou vyplněny pozdější specifické požadavky pro matrace. Jakmile bude pro matrace delegovaný akt zveřejněn, bude datum uveden zde.

Co to znamená pro přípravu

Kdo se chce již teď zamyslet na jedinečným identifikačním kódem, postupuje v praxi v tomto pořadí. Nejprve si výrobce nebo dovozce ujasní, na jaké úrovni musí být matrac jednotlivě rozlišitelný: za každý vyrobený exemplář, nebo případně za výrobní šarži, protože delegovaný akt to pro matrace ještě musí určit. Poté se podívá, které identifikační systémy se již v podniku používají — například pro výrobu, logistiku nebo registraci záruk — protože článek 12 ponechává prostor pro napojení na stávající, mezinárodně uznávané systémy místo vytváření zcela nového systému. Poté je důležité určit, jak bude identifikační kód propojen s QR-nositelem údajů na samotném matrací, aby kód, fyzický produkt a pas byly propojeny po dobu deseti let, po kterou musí být pas k dispozici. Matrapas.eu při sestavování pasu převezme poskytnutý identifikační kód a zajistí, aby byl správně propojen s QR-kódem a hostovaným pasem, aby si výrobce nemusel sám vytvářet samostatnou technickou infrastrukturu k tomu, aby byl kód čitelný a je bylo možné se na něj vrátit.

Kde se to nachází: článek 12 a článek 11 nařízení ESPR

Tato povinnost vyplývá z článku 12 nařízení (EU) 2024/1781 (ESPR), který upravuje jedinečný identifikační kód jako součást digitálního produktového pasu a pověřuje Komisi pravomocí doplnit přesné požadavky na něj prostřednictvím delegovaného aktu. Propojení mezi tímto kódem a způsobem, jakým se pas technicky zpřístupňuje, je stanoveno v článku 11 téhož nařízení, který upravuje technický design a fungování digitálního produktového pasu, včetně datového nosiče, pomocí kterého je kód čten.

Kdo již nyní vyrábí nebo dovozí matrace a chce myslet dopředu, měl by si nejlépe již nyní inventarizovat stávající identifikační systémy ve své společnosti a zvážit, jak se napojují na propojení s QR kódem na každou matraci; definitivní, matracově specifické požadavky budou následovat, jakmile bude delegovaný akt zveřejněn, a budou v tu dobu na této stránce doplněny.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Každý produkt dostane vlastní, jedinečný kód

Článek 12 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, že digitální produktový pas musí mít jedinečný identifikační kód. Pro výrobce matrací to znamená: ne jeden kód pro celou produktovou řadu, ale jeden kód na každý produkt uvedený na trh. V praxi se to rovná rozšíření toho, co mnoho podniků již dělá s interními čísly artiklů nebo kódy šarží, ale trochu přesněji — kód musí rozlišit individuální produkt (nebo, v závislosti na tom, jak se produktová pravidla vyplní, výrobní jednotku) od všech ostatních, i v rámci stejné řady matrací a stejného formátu.

Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to obvykle znamená, že nemusí zavádět nový systém, ale musí přizpůsobit stávající objednávkový systém nebo registraci výroby tak, aby každá matrace opouštějící továrnu dostala kód, který lze propojit s jedním pasem. Kdo již pracuje s čísly GS1, pozná princip; kdo to nedělá, může si položit otázku co přesně je GS1 Digital Link a zda je to pro produktový pas nezbytné.

Kód musí umožnit propojení s pasem

Článek 11 nařízení ESPR popisuje technické požadavky na produktový pas, včetně toho, že identifikační kód a datový nosič (obvykle QR kód) musí společně zajistit, aby pas konkrétního produktu byl skutečně u tohoto produktu nalezen. To není pouze otázka IT, ale také logistická: kód musí být stanoven v okamžiku výroby nebo balení, dříve než se QR kód na produkt nalepí. Podniky, které kód přidělují až dodatečně, při odeslání nebo prodeji, riskují, že pas a produkt ztratí synchronizaci. Viz také otázku jak se QR kód pro produktový pas dostane na matrace.

Kód provází produkt po celou dobu jeho životnosti

Jedinečný identifikační kód není jednorázový štítek, ale odkaz, který musí zůstat neporušený, dokud produkt existuje — a tedy i dokud musí být pas dostupný. To přímo souvisí s otázkou jak dlouho musí být produktový pas dostupný. Pro výrobce to znamená, že kód nesmí být opakovaně použit pro jiný produkt, ani po letech, a administrativa, která propojuje kód produktu a pas, nesmí být ztracena — ani při přechodu na nový systém, převzetí podniku nebo zastavení činnosti některého z podniků v řetězci. Viz také co se stane s produktovým pasem, když podnik skončí.

Kód musí být v souladu s evropským rejstříkem

Článek 12 souvisí s povinností hlásit údaje pasu (včetně identifikačního kódu) do centrálního rejstříku. Kdo si klade otázku, co přesně je rejstřík digitálních produktových pasů a co v něm musí být, měl by se na to podívat v souvislosti s identifikačním kódem: rejstřík rozpoznává pasy pomocí tohoto kódu, takže chyba nebo duplicitní kód tam způsobí problémy dále v řetězci.

Kde to v praxi selže

Jeden kód na produktovou řadu místo na produkt. Výrobce znovu použije stávající číslo artiklu matračního modelu jako "jedinečný identifikační kód" pasu. To funguje, dokud není potřeba deset identických matrací s deseti různými pasy — a pak se ukáže, že kód není dostatečně jedinečný.

Kód je přiřazen až po výrobě. V podnicích, kde se administrativa a výrobní hala špatně slaďují, se identifikační kód někdy přidá dodatečně v systému, například při fakturaci. Produkt je pak již na skladě nebo na cestě do obchodu, bez toho aby QR kód odpovídal tomu, co je v pasu.

Customizace bez jasné struktury kódu. U matrací na míru, kde se rozměry, tvrdost nebo prošívání liší pro každého zákazníka, často chybí jasné pravidlo, jak každá varianta dostane vlastní kód. To vede k nejasnosti mezi tím, co je jeden produkt a co je možnost v rámci produktu. Viz postup v tomto ohledu u digitální pas produktu pro matrací na míru.

Žádné propojení mezi systémem ERP a kódem pasu. Některé společnosti zadávají identifikační kód ručně, odděleně od stávajícího systému objednávek. To funguje u malých objemů, ale stává se chybovým, jakmile se výroba zvětší. Otázka zda je digitální pas produktu možné propojit s vlastním systémem ERP nebo řízením zásob je pak relevantnější, než se často předpokládá.

QR kód se oddělí od kódu, který je v pasu. Když se štítek oddělí nebo opotřebí a bez domluvy se nalepí nový štítek s novým číslem, dojde k neshodě mezi fyzickým produktem a digitálním pasem. Viz v tomto ohledu co dělat, pokud se QR kód matrací poškodí a pro zásoby, které z továrny už bez kódu vyjely, zda lze QR kód následně přilepšit na již vyrobenou matrací.

Co si můžete poznamenat

Přehled toho, jak se sestavuje jedinečný identifikační kód (například na základě existujícího čísla GS1, doplněného výrobním nebo batchovým pořadovým číslem).
Moment v procesu výroby, kdy je kód přidělován, a kdo za to odpovídá.
Propojení mezi identifikačním kódem, interním systémem objednávek nebo ERP a pasem — včetně dohody o tom, co se stane při výměně systému.
Postup pro produkty na míru: jak získá varianta svůj vlastní kód, aniž by došlo k záměně mezi základní verzí a volbou.
Záložní dohoda pro administrativu, ve které jsou produktový kód a pas vzájemně propojeny, relevantní také v souvislosti s otázkou co se stane s údaji pasu, pokud hostingová strana skončí.
Interní instrukce pro výrobní linku ohledně nanášení QR kódu v kombinaci s přiděleným kódem, aby se kód a štítek nikdy nevytvářely odděleně od sebe.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.