Πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης;

Το άρθρο 12 υποχρεώνει σε δικό του κώδικα ανά στρώμα

Ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης είναι το χαρακτηριστικό με το οποίο ένα συγκεκριμένο στρώμα διακρίνεται από κάθε άλλο στρώμα, ακόμη και του ίδιου μοντέλου και του ίδιου κατασκευαστή. Το άρθρο 12 του ESPR ορίζει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος δημιουργείται γύρω από ένα τέτοιο κωδικό αναγνώρισης και ότι η Επιτροπή καθορίζει με εξουσιοδοτημένη πράξη τις ακριβείς απαιτήσεις σε αυτόν: μια μοναδική αναγνώριση προϊόντος και, όπου συναφές, μια μοναδική αναγνώριση του διαχειριστή αγοράς και της τοποθεσίας παραγωγής. Αυτός ο κωδικός δεν είναι το ίδιο με έναν κωδικό EAN ή έναν αριθμό μοντέλου. Ένας κωδικός EAN αναγνωρίζει ένα είδος προϊόντος ("αυτό το μοντέλο στρώματος, αυτό το μέγεθος"), ενώ ο κωδικός δυνάμει του άρθρου 12 υποδεικνύει ένα ατομικό αντίγραφο, ώστε το διαβατήριο εκείνου του ενός στρώματος να μπορεί να ανακληθεί μέσω του φορέα δεδομένων QR για τον οποίο ισχύει το άρθρο 11.

Για κατασκευαστές και εισαγωγείς, όχι για κάθε στρώμα τώρα ήδη

Αυτή η υποχρέωση στοχεύει στο μέρος που είναι υπεύθυνο για τη σύνταξη του διαβατηρίου προϊόντος: συνήθως ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας που θέτει το στρώμα στην αγορά της ΕΕ. Αυτοί είναι εκείνοι που εκχωρούν τον κωδικό αναγνώρισης και τον κάνουν να συμπεριληφθεί στο διαβατήριο. Για τις ειδικές κατάστημα κρεβατιών και τις αγορές ξενοδοχείων δεν υπάρχει αλλαγή σε αυτό το σημείο στη δική τους δραστηριότητα· λαμβάνουν τον κωδικό ως μέρος του διαβατηρίου και δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν κωδικούς μόνοι τους.

Εξίσου σημαντικό είναι και για τι δεν ισχύει αυτό το άρθρο: δεν προβλέπει τεχνικό μορφότυπο όπως έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων ή έναν υποχρεωτικό τύπο barcode, και δεν προβλέπει ποια υπάρχοντα συστήματα κωδικοποίησης (όπως GS1) επιτρέπεται ή δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν. Αυτές οι επιλογές θα συμπληρωθούν στην εξουσιοδοτημένη πράξη που πρέπει ακόμη να εμφανιστεί για τα στρώματα. Έως ότου εμφανιστεί αυτή η πράξη, δεν υπάρχει για τα στρώματα συγκεκριμένη, εκτελεστή υποχρέωση να εκχωρήσουν κωδικό αναγνώρισης σύμφωνα με το άρθρο 12 — η υποχρέωση στο ίδιο το ESPR είναι το πλαίσιο, η συγκεκριμένη εφαρμογή για τα στρώματα θα ακολουθήσει αργότερα.

Καμία σταθερή ημερομηνία ακόμη, αλλά ένα καθιερωμένο δρομολόγιο

Δεν υπάρχει ημερομηνία κατά την οποία αυτή η υποχρέωση θα ισχύει για τα στρώματα. Σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας της Επιτροπής για το ESPR (2025-2030), αναμένεται εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα το 2028· η πραγματική ημερομηνία έναρξης των υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης, θα καθοριστεί και θα δημοσιευθεί μόνο με την ίδια την πράξη. Έως τότε, δεν υπάρχει για τα στρώματα νόμιμη υποχρέωση να έχουν αυτόν τον κωδικό. Ωστόσο, το πλαίσιο του άρθρου 12 και του άρθρου 11 είναι ήδη καθορισμένο, έτσι ώστε οι κατασκευαστές που θέλουν να προηγηθούν, γνωρίζουν εντός ποιων ορίων θα συμπληρωθούν οι μεταγενέστερες απαιτήσεις για τα στρώματα. Μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα, η ημερομηνία θα αναφερθεί εδώ.

Τι σημαίνει αυτό για την προετοιμασία

Όποιος τώρα ήδη θέλει να σκεφτεί τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης, το χειρίζεται στην πράξη με αυτή τη σειρά. Πρώτα, ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας αντιστοιχίζει σε ποιο επίπεδο ένα στρώμα πρέπει να διακρίνεται μεμονωμένα: ανά παραχθέν αντίγραφο, ή πιθανώς ανά παρτίδα παραγωγής, καθώς η εξουσιοδοτημένη πράξη αυτό πρέπει ακόμη να καθορίσει για τα στρώματα. Στη συνέχεια, εξετάζονται ποια συστήματα αναγνώρισης χρησιμοποιούνται ήδη εντός της εταιρείας — για παράδειγμα για παραγωγή, logistics ή εγγραφή εγγυήσεων — καθώς το άρθρο 12 αφήνει χώρο για σύνδεση με υπάρχοντα, διεθνώς αναγνωρισμένα συστήματα αντί να δημιουργηθεί ένα εντελώς νέο σύστημα. Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να καθοριστεί πώς ο κωδικός αναγνώρισης συνδέεται με τον φορέα δεδομένων QR στο ίδιο το στρώμα, ώστε ο κωδικός και το φυσικό προϊόν και το διαβατήριο να παραμένουν συνδεδεμένα για τα δέκα χρόνια που το διαβατήριο πρέπει να είναι διαθέσιμο. Η Matrapas.eu, κατά την σύνταξη του διαβατηρίου, αναλαμβάνει τον παρεχόμενο κωδικό αναγνώρισης και εξασφαλίζει ότι συνδέεται σωστά με τον κωδικό QR και με το φιλοξενούμενο διαβατήριο, ώστε ο κατασκευαστής να μην χρειάζεται να δημιουργήσει ξεχωριστή τεχνική υποδομή για να καταστεί ο κωδικός αναγνώσιμος και ανίχνευτος.

Όπου αναφέρεται: άρθρο 12 και άρθρο 11 του ESPR

Αυτή η υποχρέωση προκύπτει από το άρθρο 12 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR), που ρυθμίζει τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης ως μέρος του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος και δίνει στην Επιτροπή την εξουσία να καθορίσει τις ακριβείς απαιτήσεις σε ένα κατ' εξουσιοδότηση κανονιστικό πράξη. Η σύνδεση μεταξύ αυτού του κωδικού και του τρόπου με τον οποίο το διαβατήριο γίνεται τεχνικά προσβάσιμο, περιέχεται στο άρθρο 11 του ίδιου κανονισμού, που ρυθμίζει το τεχνικό σχεδιασμό και τη λειτουργία του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του φορέα δεδομένων με τον οποίο αποκωδικοποιείται ο κωδικός.

Όποιος ήδη παράγει ή εισάγει στρώματα και θέλει να σκεφτεί εκ των προτέρων, θα πρέπει να κάνει καταγραφή των υπαρχόντων συστημάτων αναγνώρισης εντός της δικής του εταιρείας και να ελέγξει πώς αυτά συνδέονται με μια σύνδεση με ένα QR-code ανά στρώμα. οι οριστικές, συγκεκριμένες για το στρώμα απαιτήσεις θα ακολουθήσουν μόλις δημοσιευθεί η κατ' εξουσιοδότηση κανονιστική πράξη, και θα συμπληρωθούν σε αυτή τη σελίδα τότε.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Κάθε προϊόν λαμβάνει ένα δικό του, μοναδικό κωδικό

Το Άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος λαμβάνει ένα μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Για έναν κατασκευαστή στρωμάτων, αυτό σημαίνει: όχι ένας κωδικός για ολόκληρη μια σειρά μοντέλων, αλλά ένας κωδικός για κάθε προϊόν που κυκλοφορεί στην αγορά. Στην πράξη, αυτό σημαίνει μια επέκταση αυτού που πολλές εταιρείες κάνουν ήδη με εσωτερικούς αριθμούς άρθρων ή κωδικούς παρτίδας, αλλά λίγο πιο ακριβές — ο κωδικός πρέπει να διακρίνει το ατομικό προϊόν (ή, ανάλογα με τον τρόπο που οι κανόνες προϊόντος το συμπληρώνουν, τη μονάδα παραγωγής) από όλα τα άλλα, ακόμη και εντός της ίδιας σειράς στρωμάτων και του ίδιου μεγέθους.

Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό συνήθως δεν σημαίνει εγκατάσταση ενός νέου συστήματος, αλλά προσαρμογή του υπάρχοντος συστήματος παραγγελιών ή καταγραφής παραγωγής ώστε κάθε στρώμα να λαμβάνει κωδικό κατά την αποχώρησή του από το εργοστάσιο που μπορεί να συνδεθεί με ένα διαβατήριο. Όποιος ήδη εργάζεται με αριθμούς GS1, αναγνωρίζει την αρχή· όποιος δεν το κάνει, μπορεί να αναρωτηθεί τι είναι ακριβώς το GS1 Digital Link και αν είναι απαραίτητο για το διαβατήριο προϊόντος.

Ο κωδικός πρέπει να δυνατοποιήσει τη σύνδεση με το διαβατήριο

Το Άρθρο 11 του ESPR περιγράφει τις τεχνικές απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του ότι ο κωδικός αναγνώρισης και ο φορέας δεδομένων (συνήθως ένας κωδικός QR) πρέπει να διασφαλίσουν ότι το διαβατήριο ενός συγκεκριμένου προϊόντος βρίσκεται πράγματι σε αυτό το προϊόν. Αυτό δεν είναι μόνο μια ερώτηση IT αλλά και λογιστική: ο κωδικός πρέπει να είναι καθορισμένος κατά τη στιγμή της παραγωγής ή της συσκευασίας, πριν ο κωδικός QR τοποθετηθεί στο προϊόν. Οι εταιρείες που αποδίδουν κωδικό μόνο εκ των υστέρων, κατά τη διακίνηση ή την πώληση, διατρέχουν τον κίνδυνο ότι το διαβατήριο και το προϊόν δεν παραμένουν συγχρονισμένα. Δείτε επίσης την ερώτηση πώς ο κωδικός QR για το διαβατήριο προϊόντος φτάνει στα στρώματα.

Ο κωδικός ακολουθεί το προϊόν σε όλη τη διάρκεια ζωής του

Ένας μοναδικός κωδικός αναγνώρισης δεν είναι ένα εφάπαξ ετικέτα, αλλά μια αναφορά που πρέπει να παραμείνει άθικτη όσο το προϊόν υπάρχει — και επομένως και όσο το διαβατήριο πρέπει να είναι διαθέσιμο. Αυτό αγγίζει άμεσα την ερώτηση πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Για έναν κατασκευαστή, αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί για ένα άλλο προϊόν, ακόμη και χρόνια αργότερα, και ότι η διοίκηση στην οποία συνδέονται ο κωδικός προϊόντος και το διαβατήριο δεν πρέπει να χαθούν — ακόμη και κατά τη διάρκεια ενός διακόπτη συστήματος, εξαγοράς ή διακοπής μιας από τις εταιρείες στην αλυσίδα. Δείτε σχετικά τι συμβαίνει με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος εάν μια εταιρεία σταματήσει.

Ο κωδικός πρέπει να συνδέεται με το ευρωπαϊκό μητρώο

Το Άρθρο 12 συνδέεται με την υποχρέωση να δηλώσουν τα δεδομένα διαβατηρίου (συμπεριλαμβανομένου του κωδικού αναγνώρισης) στο κεντρικό μητρώο. Όποιος αναρωτάται τι είναι ακριβώς το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να περιέχει, θα κάνει καλά αν το κοιτάξει σε συνδυασμό με τον κωδικό αναγνώρισης: το μητρώο αναγνωρίζει τα διαβατήρια μέσω αυτού του κωδικού, επομένως ένα λάθος ή διπλός κωδικός εκεί δημιουργεί προβλήματα παρακάτω στην αλυσίδα.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Ένας κωδικός ανά σειρά μοντέλων αντί ανά προϊόν. Ένας κατασκευαστής επαναχρησιμοποιεί τον υπάρχοντα αριθμό άρθρου ενός μοντέλου στρώματος ως "μοναδικό κωδικό αναγνώρισης" για το διαβατήριο. Αυτό λειτουργεί μέχρι να χρειαστούν δέκα ίδια στρώματα με δέκα διαφορετικά διαβατήρια — και τότε ο κωδικός αποδεικνύεται ότι δεν είναι αρκετά μοναδικός.

Ο κωδικός αποδίδεται μόνο ΜΕΤΑ την παραγωγή. Σε εταιρείες όπου η διοίκηση και το δάπεδο παραγωγής δεν συνδέονται καλά μεταξύ τους, ο κωδικός αναγνώρισης τίθεται μερικές φορές αναδρομικά στο σύστημα, για παράδειγμα κατά τη χρέωση. Το προϊόν είναι ήδη στην αποθήκη ή σε δρόμο προς το κατάστημα, χωρίς ο κωδικός QR να αντιστοιχεί σε αυτό που βρίσκεται στο διαβατήριο.

Προσαρμογή χωρίς σαφή δομή κώδικα. Στα στρώματα προσαρμογής, όπου οι διαστάσεις, η σκληρότητα ή το ράψιμο διαφέρουν ανά πελάτη, συχνά λείπει ένας σαφής κανόνας για τον τρόπο λήψης ενός μοναδικού κωδικού κάθε παραλλαγής. Αυτό οδηγεί σε σύγχυση μεταξύ του τι είναι ένα προϊόν και τι είναι μια επιλογή εντός ενός προϊόντος. Δείτε την προσέγγιση για αυτό το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για στρώματα κατά παραγγελία.

Καμία σύνδεση μεταξύ του συστήματος ERP και του κωδικού διαβατηρίου. Ορισμένες εταιρείες εισάγουν τον κωδικό αναγνώρισης χειροκίνητα, ανεξάρτητα από το υφιστάμενο σύστημα παραγγελιών. Αυτό λειτουργεί με μικρούς όγκους, αλλά γίνεται επιρρεπές σε σφάλματα όταν η παραγωγή κλιμακώνεται. Το ερώτημα αν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος μπορεί να συνδεθεί με το δικό σας σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθέματος είναι τότε πιο σχετικό από ό,τι συχνά θεωρείται.

Ο κωδικός QR αποσπάται από τον κωδικό που αναγράφεται στο διαβατήριο. Όταν μια ετικέτα ξεκολλά ή φθείρεται και χωρίς συνεννόηση κολλάται μια νέα ετικέτα με έναν νέο αριθμό, δημιουργείται ασυμφωνία μεταξύ του φυσικού προϊόντος και του ψηφιακού διαβατηρίου. Ανατρέξτε σε αυτό το θέμα στο τι να κάνετε αν ο κωδικός QR του στρώματος καταστραφεί και, για αποθέματα που έχουν ήδη εγκαταλείψει το εργοστάσιο χωρίς κωδικό, εάν ένας κωδικός QR μπορεί να τοποθετηθεί αργότερα σε ένα ήδη παραγόμενο στρώμα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια επισκόπηση του τρόπου κατασκευής του μοναδικού κωδικού αναγνώρισης (για παράδειγμα, βάσει ενός υφιστάμενου αριθμού GS1, συμπληρωμένο με έναν κωδικό παραγωγής ή ακολουθίας παρτίδας).
Το στάδιο στη διαδικασία παραγωγής στο οποίο εκχωρείται ο κωδικός και ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό.
Η σύνδεση μεταξύ του κωδικού αναγνώρισης, του εσωτερικού συστήματος παραγγελιών ή ERP και του διαβατηρίου — συμπεριλαμβανομένης μιας συμφωνίας σχετικά με το τι συμβαίνει κατά την αλλαγή συστήματος.
Μια διαδικασία για προϊόντα κατά παραγγελία: πώς μια παραλλαγή λαμβάνει δικό της κωδικό χωρίς να συγχέονται η αρχική γραμμή και η επιλογή μεταξύ τους.
Μια δευτερεύουσα συμφωνία στη διαχείριση στην οποία ο κωδικός προϊόντος και το διαβατήριο συνδέονται μεταξύ τους, επίσης σχετική στο ερώτημα τι συμβαίνει με τα δεδομένα του διαβατηρίου εάν ο φορέας φιλοξενίας σταματήσει τη λειτουργία του.
Μια εσωτερική οδηγία για το εργοστάσιο παραγωγής σχετικά με την τοποθέτηση του κωδικού QR σε συνδυασμό με τον εκχωρημένο κωδικό, ώστε ο κωδικός και η ετικέτα να μην δημιουργούνται ποτέ ξεχωριστά.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.