Кой е отговорен за паспорта на продукта на матраци?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR налага отговорността за цифровия паспорт на продукта преди всичко на производителя. Член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва задълженията на производителите, а член 9 на ESPR описва какво самият паспорт на продукта трябва да съдържа. За производител на матраци, вносител или собственик на марка, който заказва производство на матраци, това на практика означава редица конкретни задачи.

Осигуряване на наличност и точност на паспорта

Страната, която се счита за производител, носи отговорност за съществуването на паспорт на продукта за матрак и за съответствието на данните в него с действителния продукт: материали, състав, произход и други елементи, които се установяват за матраци. За компания с 10 до 100 служители това обикновено означава, че някой — често в отдела за качество или в производствения отдел — предоставя и проверява изходните данни преди публикуване на паспорта. Кой точно се счита за производител, не е очевидно във всяка ситуация; Съм ли вносител или производител според ESPR? обхваща този въпрос по-детайлно.

Свързване на паспорта с продукта

Член 9 на ESPR описва, че паспортът трябва да бъде свързан с продукта чрез носител на данни — на практика QR-код. За производител на матраци това означава адаптиране на производствения процес: трябва да се определи фиксирана точка, в която QR-кодът се поставя на етикета на матраца или опаковката, и тази точка трябва да бъде свързана с правилния паспорт за всеки модел или партида.

Поддържане на актуалност на паспорта

Паспортът на продукта не е моментна снимка при въвеждане. Когато се променя състава на матрак — различен тип пяна, различна пълнеж — това може да повлияе на съдържанието на паспорта. Трябва ли да адаптирам паспорта на продукта, ако променя пяната или пълнежа обхваща какво е включено в това. За компания с текущ производствен процес това означава, че промените в закупуванията или рецептурата трябва да се съобщат и на отговорния за паспорта, а не само да останат в производствения или закупуващия отдел.

Съхранение и предоставяне на разположение

Паспортът трябва да остане достъпен за определен период, дори ако модел бъде спрян или компания смени хостинг доставчика. За по-малка организация това често е практическо пречупване: трябва да има човек, отговорен за приемственост, и то дългосрочно, не само за първоначалната публикуване.

Където неправилното се случва на практика

На практика неясноћата относно "кой е отговорен" обикновено възниква в няколко разпознаваеми точки.

Първа ситуация: един бранд е поръчал производството на матраци от трета страна, но не е определил кой от двамата ще предоставя и актуализира данните за паспорта. И двете страни тогава предполагат, че другата ще урегулира въпроса. Кой е отговорен за паспорта, ако нареча матраци под моя собствен бранд се занимава конкретно с това отношение.

Втора ситуация: едно предприятие продава матраци под собствен бранд, докато матракът е произведен другаде. Въпросът кой в този случай се счита за производител в смисъла на ESPR често се поставя едва след като вече е възникнал проблем. Продавам матраци под своя собствена марка — какви задължения получавам? описва как се попълва тази роля.

Трета ситуация: производителят се намира извън ЕС, а европейската страна, която вносит матраците, предполага, че паспортът остава дело на чуждестранния производител. Моят производител е извън ЕС — кой тогава подрежда цифровия паспорт на продукта? показва, че това предположение не е непременно вярно.

Четвърта ситуация: дистрибьютор или специализирана търговия препродават матрак и предполагат, че отговорността за паспорта остава напълно при производителя, докато и за търговеца може да има роля. Какви са задълженията на дистрибьютор или търговец на матраци? отговаря на това.

Пета ситуация: матраци се продават чрез онлайн платформа, и не е ясно дали платформата, продавачът на платформата или производителят носи отговорност за носителя на данни и съдържанието. Какво означава цифровия паспорт на продукта, когато продавам матраци чрез онлайн платформа? описва този въпрос.

Какво можете да отбележите

Редица договорности и документи помагат да се изясни отговорността за продуктовия паспорт, дори и в рамките на верига с множество страни:

• Писмена договорност между собственика на търговската мярка и производственото място относно това кой предоставя първоначалните данни, кой ги проверява и кой управлява публикуването.
• Преглед на всеки модел матрак на използваните материали и състава, така че промените в пяната или пълнежа да могат бързо да се свържат с съответния паспорт.
• Установен процес за поставяне на QR-носителя на данни в производствената линия, включително контрол, че кодът се отнася до правилния паспорт.
• Контактна точка в организацията, отговорна за поддържане на паспорта в актуално състояние през периода на хостване.
• Договорност с евентуални вносители, дистрибутори или онлайн пазари относно това кой предоставя или проверява каква част от информацията.

Кой не фиксира тези договорности, не само рискува че данните в паспорта да не са правилни — кой е отговорен, ако има неправилни данни в продуктовия паспорт на матрак описва какви могат да бъдат последствията от това — но също че, когда паспортът вече е задължителен, никой не може да бъде определен да поеме задачата. Matrapas.eu предоставя шаблони за тези договорности и прегледи, така че отговорността в рамките на производствена или търговска верига да е разпределена предварително, вместо да се разбира едва впоследствие.